Erstellen Sie effektive Abwesenheitsnachrichten (+15 kostenlose Vorlagen)

Tag für Tag kommen Sie zu Ihrem Job und arbeiten hart, damit Sie und Ihr Team Ihre Ziele erreichen. Jetzt machen Sie eine dringend benötigte Pause und müssen eine schnelle Abwesenheitsnachricht (OOO) schreiben.

Ärgern Sie sich nicht; Wir geben dir Deckung.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Vorlagen und Beispielen zur Inspiration eine effektive Abwesenheitsnachricht schreiben. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre automatische Antwort in E-Mail-Diensten einrichten.

Das Senden einer Abwesenheitsnachricht ist eine professionelle und höfliche Möglichkeit, anderen mitzuteilen, dass Sie offline und nicht verfügbar sind. Es gilt als angemessene Arbeitsetikette, wenn Sie im Urlaub, auf einer Geschäftskonferenz oder im Krankheitsurlaub sind. Die automatische Antwortnachricht zeigt, dass Sie nicht sofort antworten können, aber Sie ignorieren die E-Mail auch nicht.

Ihre Abwesenheitsnachricht ist wichtig

Die Leute erwarten normalerweise eine Antwort auf ihre E-Mails innerhalb von ein oder zwei Tagen. Eine Nicht-Antwort bedeutet normalerweise, dass der Absender rät, warum Sie sich nicht bei ihm melden.

Dieser Kommunikationsfehler ist besonders problematisch, wenn Sie in einer kundenorientierten Rolle wie Kundenservice, Kommunikation, Vertrieb oder Marketing arbeiten. Wenn Sie zurückkehren, haben Sie einen überfüllten Posteingang mit einer langen Liste frustrierter Personen. Sie riskieren, von der Anzahl der E-Mails, die Sie beantworten müssen, überwältigt zu werden oder wichtige E-Mails zu verpassen, was zu Produktivitätsverlusten führt.

Ihre automatische Abwesenheitsantwort per E-Mail löst dieses Problem. Er setzt klare Grenzen für Ihre Freizeit in Zeiten der ewigen elektronischen Verfügbarkeit. Wenn der Absender weiß, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum abwesend sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass er Sie mit mehreren E-Mails zum selben Thema bombardiert.

Sie können entscheiden, ob sie auf Ihre Rückkehr warten oder Sie auf andere Weise kontaktieren möchten. Sie können sich auch an den Kollegen wenden, der Sie in Ihrer Abwesenheit vertritt, wodurch Staus bei Ihrer Rückkehr reduziert werden. Dies vermeidet Verzögerungen oder Unterbrechungen der laufenden Arbeit oder Partnerschaften mit Kunden.

Eine gut gestaltete Abwesenheitsnachricht hilft Ihnen, mit dem Empfänger in Kontakt zu treten. Es kann so einfach sein, etwas über Ihren Urlaub oder Urlaub zu teilen. Durch die kleinen persönlichen Notizen fühlt sich der Beschenkte umsorgt, was die Geschäftsbeziehung vertiefen kann.

Was gehört in Ihre Abwesenheitsnachricht?

Sie müssen keine lange E-Mail schreiben, in der Sie erklären, dass Sie OOO sind. Eine gute Abwesenheitsnachricht muss Folgendes beinhalten:

• Das genaue Start- und Enddatum.
• Kontaktinformationen der Person(en), an die Sie sich für sofortige Hilfe wenden können; Wenn Sie mehrere Ansprechpartner nennen, geben Sie an, wen Sie für jede Art von Aufgabe kontaktieren sollen.
• Manchmal der Grund, warum Sie nicht im Büro sind. Sie kennen sich selbst und Ihre Bürokultur, also entscheiden Sie letztendlich, ob jemand Ihr Geschäft kennen muss.

Vergessen Sie nicht, in der Betreffzeile mit dem Datum anzugeben, dass Sie nicht im Büro sind.

So schreiben Sie eine gute Abwesenheitsnachricht

Sammeln Sie alle Ihre Details, die in der Abwesenheitsnotiz enthalten sein müssen. Befolgen Sie die allgemeinen Regeln zum Schreiben einer professionellen E-Mail.

• Fügen Sie eine gute Betreffzeile hinzu, wenn möglich einprägsam.
• Grüße hinzufügen.
• Halten Sie Ihre OOO-Nachricht kurz.
• Fügen Sie am Ende Höflichkeiten wie „Danke, dass Sie sich gemeldet haben“ oder „Sprechen Sie bald“ hinzu.
• Abmeldung und Unterschrift einfügen.
• Lesen Sie Ihre Abwesenheitsnachricht Korrektur, bevor Sie auf Speichern klicken.
  
  

Was Sie bei einer Abwesenheitsnachricht vermeiden sollten

Es gibt kein Standardformat für das Schreiben einer Abwesenheitsnotiz, aber vermeiden Sie diese Praktiken in Ihrer beruflichen Abwesenheitsnotiz.

Geben Sie nicht zu viele Informationen

Ihre Abwesenheitsnotiz muss kein autobiografischer Essay sein. Halten Sie es einfach, kurz und auf den Punkt. Sie müssen die Leute nur darüber informieren, wann Sie abwesend sind, warum und mit wem Sie in Ihrer Abwesenheit kommunizieren können.

Geben Sie den Namen Ihres Kollegen nicht ohne dessen Zustimmung an

Es ist unprofessionell, den Namen eines Kollegen ohne dessen Zustimmung anzugeben. Sie möchten keine verwirrten und wütenden Anrufe von Ihren Kollegen erhalten, die fragen, warum sie zusätzliche Arbeit mit Ihren Kunden haben, wenn Sie im Urlaub sind. Fragen Sie also vorher Ihren Kollegen und fügen Sie ihn hinzu, wenn er damit einverstanden ist.

Versprechen Sie nicht, dass Sie an einem Datum oder so schnell wie möglich antworten werden

Auch wenn es üblich ist zu sagen: „Sie werden antworten, sobald Sie zurück sind“, üben Sie nicht zu viel Druck auf sich aus, indem Sie ein genaues Datum oder einen genauen Zeitrahmen angeben. Es wird einige Zeit dauern, die Arbeit, E-Mails und Anrufe nachzuholen. Machen Sie kein Versprechen, das Sie möglicherweise brechen müssen. Wenn Sie es dennoch vorziehen, einen Zeitrahmen einzubeziehen, setzen Sie realistische Erwartungen.

Tauchen Sie ein in Humor und Kreativität

Wollen Sie sagen, dass Sie in den Urlaub fahren, um sich von dem Job zu entgiften, den Sie verachten? Nicht.

Ihre Versuche, lustig oder kreativ zu sein, könnten nach hinten losgehen, wenn ein Kunde oder Vorgesetzter Ihren Sinn für Humor nicht teilt. Das bedeutet nicht, dass Sie nicht kreativ oder lustig sein dürfen. Es ist heute Standard, dumme Abwesenheitsnachrichten zu haben. Aber bewerten Sie Ihre Position, Unternehmenskultur und erwartete Professionalität, bevor Sie Ihre automatische Antwort von einem Islandpferd schreiben lassen . Man weiß nie, wer es lesen könnte.

Wann Sie eine Abwesenheitsnachricht einrichten sollten

Richten Sie eine Abwesenheitsnachricht ein, wenn Sie abwesend sind, egal wie lange – oder nicht lange – Sie abwesend sind. Dazu gehört, wenn Sie Urlaub nehmen für:

• Urlaub
• Feiertage
• Konferenzen, Workshops, Geschäftstreffen oder Reisen
• Persönliche Notfälle
• Sabbatjahr
• Elternzeit
• Krankenstand

Zu gewinnen: 10 professionelle Beispiele für Abwesenheitsnotizen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtigen Worte für Ihre Abwesenheitsnachricht zu finden, leihen Sie sich eine dieser vorgefertigten, professionellen Vorlagen für Abwesenheitsnachrichten aus, die Sie sofort verwenden können. Sie können Ihre E-Mail auch an Ihre Bedürfnisse anpassen .

1. Einfache Abwesenheitsnachricht ohne Grund

Senden Sie eine Standard-OOO-Nachricht, ohne den Grund Ihrer Abwesenheit zu erläutern.

Betreffzeile: Abwesend bis [Rückkehrdatum]

Hallo,

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum [Datum] nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails.

Bei dringenden Anfragen wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen [Name], [Bezeichnung], unter [E-Mail/Telefon].

Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und werde Ihre E-Mail beantworten, wenn ich zurückkomme.

Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.

Am besten,

[Ihre Unterschrift]

2. Urlaubs-Abwesenheitsnachricht

Betreffzeile : Im Urlaub von [Datum] bis [Datum] ️

Hi,

Danke für deine Nachricht.

Ich bin vom [Datum] bis zum [Datum] im Urlaub und nehme mir eine Auszeit von allen Geräten. Ich werde Ihre Nachrichten sehen, wenn ich zurückkomme.

Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich an meinen Kollegen [Name], [Bezeichnung], unter [E-Mail].

Danke für dein Verständnis.

Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!

Prost,

[Ihre Unterschrift]

3. Urlaubszeit-Abwesenheitsnachricht

Betreffzeile: OOO bis [Rückgabedatum] für die Ferienzeit

Die Grüße der Jahreszeit!

Danke, dass Sie sich gemeldet haben.

Ich bin derzeit wegen der Weihnachtszeit nicht in meinem Posteingang. Wenn Ihre Nachricht warten kann, antworte ich, sobald ich am [Rückgabedatum] zurückkomme.

Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail].

Ich wünsche Ihnen eine wunderschöne Ferienzeit,

[Ihre Unterschrift]

4. Mutterschafts-/Vaterschafts-Abwesenheitsnachricht

Betreffzeile: Abwesenheit wegen Elternzeit bis [Rückkehrdatum]

Grüße!

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Derzeit bin ich wegen meiner [Mutterschafts-/Vaterschafts-/Elternzeit] nicht im Büro.

Ich erwarte die Rückkehr im [Monat der Rückkehr/Rückreisedatum]. Bis dahin checke ich meine E-Mails nicht.

In der Zwischenzeit können Sie sich an meine Kollegen wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Bei Fragen zu [Name des laufenden Projekts] wenden Sie sich bitte an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail/Telefonnummer].

Wenden Sie sich für [spezifische Aufgabe] an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail/Telefonnummer].

Wenn Ihre Nachricht nicht zeitkritisch ist, können Sie sie gerne im [Monat der Rücksendung] erneut senden.

Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Grüße,

[Ihre Unterschrift]

5. Abwesenheitsnotiz wegen Krankheit

Betreffzeile: Krankschreibung bis [Datum]

Hi,

Danke, dass Sie sich gemeldet haben. Leider bin ich krankheitsbedingt nicht im Büro. Ich erwarte, dass ich bis zum [Datum] zurückkomme.

Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, senden Sie bitte eine Nachricht an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail/Telefon]. Sie verwalten meine Aufgaben, während ich weg bin.

Danke für dein Verständnis,

[Ihre Unterschrift]

6. Abwesenheitsnotiz für Firmenveranstaltung

Betreffzeile: Abwesend für eine Firmenveranstaltung bis [Datum]

Hi,

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch, da ich vom [Datum] bis zum [Datum] bei unserem Unternehmen [Name der Veranstaltung] beschäftigt bin.

Ich werde E-Mails regelmäßig überprüfen und antworten, wenn es die Zeit erlaubt.

Bei dringenden Fragen wenden Sie sich bitte an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail/Telefon].

Ihre Geduld wird geschätzt.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihre Unterschrift]

7. Dienstreise-Abwesenheitsnachricht

Betreffzeile: Auf Geschäftsreise nach [Stadt] bis zum [Datum]

Hallo,

Ich bin bis zum [Rückreisedatum] auf Geschäftsreise nach [Ort]. Ich werde auf Ihre E-Mail antworten, wenn es die Zeit erlaubt oder nach meiner Rückkehr.

Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail/Telefon].

Wenn Sie auch in [Ort] sind, lassen Sie es mich wissen. Ich verbinde mich gerne mit Ihnen!

Aufrichtig,

[Ihre Unterschrift]

8. Konferenz-Abwesenheitsnachricht

Betreffzeile: Außer Haus, Teilnahme an [Konferenzname]

Hallo,

Danke für die Mail. Ich nehme derzeit vom [Datum] bis zum [Datum] an der [Konferenzname] teil und habe nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails.

Wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten an meinen Kollegen [Name] unter [E-Mail/Telefon]. Ansonsten antworte ich gerne nach meiner Rückkehr auf Ihre Anfrage.

Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.

Aufrichtig,

[Ihre Unterschrift]

9. Kurzfristige Abwesenheitsnachricht

Unter Teams, die von zu Hause aus arbeiten , ist es mittlerweile weit verbreitet, das Büro für kurze Zeit zu verlassen. Verwenden Sie die folgende Vorlage, um Ihre Kollegen über Ihre vorübergehende Abwesenheit zu informieren.

Betreffzeile: Abwesend bis [Uhrzeit]/Abwesend heute [morgens/nachmittags/abends]

Grüße!

Ich bin wegen eines Termins/einer persönlichen Besorgung von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] nicht bei meinen Geräten. Wenn Ihre Nachricht nicht warten kann, wenden Sie sich bitte jetzt an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail/Telefon]. Andernfalls werde ich Ihnen antworten, sobald ich wieder online bin.

Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.

Grüße,

[Ihre Unterschrift]

10. Interne Abwesenheitsnachricht

E-Mail-Softwareanbieter bieten jetzt Optionen zum Senden einer separaten automatischen Antwort an interne Teams und externe Mitarbeiter. Informieren Sie Ihre Kollegen mit dieser Vorlage über Ihre Abwesenheit.

Betreffzeile: OOO bis [Datum]. Senden Sie Ihre dringende Anfrage an [team]

Hi!

Vielen Dank für Ihre E-Mail, aber ich bin derzeit OOO bis zum [Datum]. Updates zu allen [Projektnamen] finden Sie im Ordner [Ordnername], der für das Team freigegeben ist.

Wenden Sie sich an mein Teammitglied [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail/Telefon], wenn Sie Bedenken oder Fragen haben.

Vielen Dank,

[Ihre Unterschrift]

5 einzigartige Vorlagen für Abwesenheitsnachrichten

Ihre automatischen Abwesenheitsnachrichten müssen sich nicht nur auf Ihre Abwesenheit beziehen. Sie können dies zu einer Möglichkeit machen, mit Menschen in Kontakt zu treten. Machen Sie es informativ, unvergesslich und sogar unterhaltsam. Der Absender wird nicht so enttäuscht sein, Ihre automatische Antwort zu erhalten. Und Sie können einige Verbindungen herstellen oder einige unerwartete Vorteile erhalten, indem Sie Ihrer E-Mail nur eine Zeile hinzufügen. Erwägen Sie, diese fünf Möglichkeiten zu verwenden, um dies zu tun.

1. Bieten Sie eine Ressource an und bewerben Sie Ihre Inhalte

Fügen Sie eine Ressource hinzu. Das kann ein einfacher Blog-Artikel, eine inspirierende Newsletter-Empfehlung oder ein Webinar sein, das Ihnen kürzlich gefallen hat. Sie können auch für die Inhalte Ihres Unternehmens werben, um neue Leser zu gewinnen. Probieren Sie diese Vorlagennachricht aus.

Betreffzeile: Nicht hier, aber ich habe einige Ressourcen für Sie!

Hi,

Danke, dass Sie sich gemeldet haben! Ich bin bis zum [Datum] nicht im Büro.

Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich an meinen Kollegen [Name], [Bezeichnung], unter [E-Mail].

Wenn Ihre Nachricht warten kann, werde ich antworten, sobald ich zurück bin.

In der Zwischenzeit empfehle ich Ihnen, sich diesen ausgezeichneten Artikel [„Artikelüberschrift] von [Name] anzusehen, in dem [Thema] erklärt wird. Ich hoffe du genießt es.

Danke noch einmal,

[Ihre Unterschrift]

2. Werben Sie für Ihr Produkt

Für jeden im Vertrieb oder Marketing gibt es nichts Besseres, als für seine Marke oder sein Produkt zu werben. Wenn Sie es sind, verwenden Sie dazu Ihre Abwesenheitsnotiz.

Betreffzeile: Ich bin OOO, aber Ihr kostenloser Leitfaden für [Produktname] erwartet Sie!

Hallo,

Danke für deine Nachricht. Ich bin vom [Datum] bis zum [Datum] offline.

Wenden Sie sich an mich, um mehr über unsere [Expertise/Name des Produkts/der Dienstleistung] zu erfahren?

Glücklicherweise haben wir fertige Ressourcen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Lesen Sie unseren Leitfaden zu [Produkt/Dienstleistung] und sehen Sie hier, was unsere Kunden darüber sagen [Link hinzufügen].

Bei dringenden Fragen können Sie sich gerne an meinen Kollegen [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail] wenden.

Ich melde mich bei dir, wenn ich zurück bin.

Prost,

[Ihre Unterschrift]

3. Leads generieren

Integrieren Sie Ihren Newsletter, verknüpfbare Assets wie ein herunterladbares Whitepaper oder Lead-Magnete wie Quiz in Ihre automatische Abwesenheitsnotiz. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, während Ihrer Abwesenheit an der Lead-Generierung zu arbeiten.

Betreffzeile: Ich bin unterwegs, aber ich habe etwas für Sie.

Hi,

Danke, dass Sie sich gemeldet haben! Ich bin derzeit bis zum [Datum] von der Arbeit abwesend und habe keinen Zugriff auf meinen Posteingang.

Wenn Sie gerade etwas brauchen, wenden Sie sich an [Name] unter [E-Mail].

Haben Sie in der Zwischenzeit unseren wöchentlichen Newsletter [Name des Newsletters + Link] gelesen? Wir teilen spannende Geschichten, Updates und Tipps und Tricks zu [Thema]. Ich denke, Sie werden es genießen. Melden Sie sich hier an [link]!

Ich werde Ihnen sicher antworten, sobald ich zurück bin.

Vielen Dank,

Prost,

[Ihre Unterschrift]

Diese Vorlage dient der Leadgenerierung per Newsletter. Sie können es verwenden, um jedes Ihrer Formulare zur Lead-Generierung einzufügen.

4. Netzwerk

Besuchen Sie eine Veranstaltung oder gehen Sie auf Geschäftsreise? Sagen Sie ihnen nicht einfach, dass Sie zu einer Konferenz gehen. Nutzen Sie diese Chance, um sich mit Geschäftspartnern und Bekannten zu vernetzen. Sie können ihnen sogar erlauben, in Ihrem Kalender einen Termin für ein späteres Meeting zu buchen.

Betreffzeile: Ich bin bei [Name der Veranstaltung] in [Ort] und Sie?/Vielleicht können wir uns bei [Konferenz] treffen

Hallo,

Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch und nehme an [Name der Veranstaltung] an [Ort] vom [Datum] bis zum [Rückkehrdatum] teil.

Ich werde auf Ihre E-Mail antworten, wenn es die Zeit erlaubt.

Wenn Sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten, lassen Sie es mich wissen. Ich würde mich über eine Gelegenheit freuen, mit Ihnen dort in Kontakt zu treten. Sie können mehr über unsere Präsenz am Stand Nummer [x] auf der Konferenz erfahren.

Oder wenn Sie während dieser Zeit in [Ort] sind, lassen Sie es mich wissen, wenn Sie zusammen einen Kaffee trinken möchten. Wenden Sie sich an meinen Kollegen [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail], wenn Ihre Nachricht sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

Wir reden später!

[Ihre Unterschrift]

5. Stärken Sie die sozialen Medien Ihrer Marke

Fügen Sie eine einfache Linie hinzu und vermarkten Sie das Social-Media-Konto Ihres Unternehmens, während Sie weg sind. Dies funktioniert besonders gut, um Leute zu fesseln, wenn Sie eine großartige Social-Media-Präsenz haben.

Betreffzeile: Ich bin OOO, aber haben Sie unseren neuesten Beitrag gesehen?

Hi,

Danke für die Nachricht. Ich bin aus [Grund] bis zum [Datum] nicht im Büro.

Bei unmittelbaren Fragen wenden Sie sich bitte an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail].

Haben Sie in der Zwischenzeit unseren neuesten Beitrag auf [Social-Media-Website] gesehen? Wir haben einige ziemlich interessante Informationen zu [subject] geteilt. Sie wollen es nicht verpassen.

Folgen Sie uns auf [Social Media Links] für weitere lustige Geschichten.

Bis bald,

[Ihre Unterschrift]

7 lustige und kreative Out-of-Office-Beispiele, die Sie inspirieren werden

Sie können auch mit Ihren Abwesenheitsnotizen kreativ und lustig werden, ohne es zu übertreiben. Wenn Ihre Post ein Lächeln auf das Gesicht eines Absenders zaubern und einen stressigen Tag erhellen kann, stellen Sie eine sofortige, emotionale Verbindung zu dieser Person her. Schließlich macht Humor Menschen sympathischer und authentischer.

Einige der Leute bei G2 haben einige lustige und kreative Beispiele für Abwesenheitsnachrichten gefunden, um Sie zu inspirieren.

1. Smoking für die Hochzeit meines Hundes auswählen

Quelle: Shreya Mattoo

Es kommt nicht oft vor, dass Sie sich einen Tag frei nehmen, um Smokings für die Hochzeit Ihres Hundes auszuwählen. Und wenn Sie es tun, warum erzählen Sie es nicht dem Rest der Welt und holen Sie sich auch ihre Hilfe? Die E-Mail funktioniert, weil der Absender seine persönliche und einzigartige Situation teilt, die unpersönliche E-Mail humanisiert und lustig macht.

2. Ich bin am STRAND

Quelle: Holly Hunt

Zeigen Sie, was Sie haben. Wenn Sie unterhaltsam und amüsant sein können, ohne zu beleidigen, drücken Sie den Autoresponder, um ein wenig mit Ihrem Aufenthaltsort zu prahlen und teilen Sie mit einer frechen Nachricht wie dieser, was Ihnen gefällt. Der Absender gibt wahrheitsgemäß an, dass er im Urlaub ist, warnt den Empfänger jedoch vor verspäteten oder betrunkenen Antworten.

3. Beschäftigt Pasta und Pizza essen

Quelle: Twitter

Das ist es. Einfaches, direktes und offenes Eingeständnis, dass die Person am anderen Ende der E-Mail mit geringerer Wahrscheinlichkeit als sonst antwortet.

4. Wenden Sie sich bei Notfällen an Casie

Hi,

Ich bin im Urlaub. Wie ein echter Urlaub. Zum Beispiel habe ich Leuten gedroht, dass ich meinen Laptop-Urlaub nicht mache. Daher ist es ziemlich unwahrscheinlich, dass ich vor dem 1. August antworte.

Wenn Sie jetzt wirklich, wirklich etwas brauchen, können Sie versuchen, jemanden aus der folgenden Liste zu finden, der sich um Ihre Anfragen, Probleme und Krisen kümmert. Beachten Sie, dass [Vorgesetzter] in dieser Zeit auch frei hat, also ehrlich gesagt, der Abteilung fehlt es derzeit an Führung. Wie wenn ich da bin. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, können Sie [Name] und Cassie, meine Katze, für alle Notfälle kontaktieren.

Jetzt wird mir klar, dass Sie dies möglicherweise immer noch lesen, und ich fange an, mich zu fragen, ob Sie nicht etwas Besseres zu tun haben.

Ich meine, ich weiß, es ist die letzte Juliwoche, aber wenn Sie Ihren Tag nur damit verbringen, Abwesenheitsnotizen zu lesen (und sicherlich werden nicht alle so unterhaltsam sein wie diese), glaube ich, dass Sie Hilfe brauchen . Aber versuchen Sie es noch einmal mit den E-Mails oben, ich bin nicht verfügbar.

Dennoch, wenn Sie an dieser Stelle noch lesen, muss ich Sie belohnen. Also ein bisschen Poesie.

Es ist einfach nicht fair

Sagte der überarbeitete Vorsitzende

Während er seine Abwesenheitsantwort vorbereitete

Ich gebe ihnen Richtung

Mit einem Hauch von Zuneigung

Aber diese Woche bin ich einfach nicht ihr Typ

Bis bald.

Vielen Dank

Quelle: Twitter

Dies ist eine lange Abwesenheitsnachricht, aber sie ist amüsant. Es neckt die Person, die die Abwesenheitsnotiz weiter liest, aber den Schlag mit einem Gedicht am Ende mildert.

5. Lassen Sie Ihr Haustier reagieren

Quelle: Twitter

Was gibt es Schöneres, als Ihre Absender anzuweisen, Natalie, die Katze, zu kontaktieren? Eine Antwort von der Katze. Das hat Raj mit seinem Autoresponder gemacht. Raj – ich meine – Natalies Antwort verleiht der automatischen Antwort Persönlichkeit und wird einige Lacher hervorrufen. Die Person, die es erhält, wird die Katze nicht dafür verantwortlich machen, dass sie nicht reagiert, oder?

Hier ist eine Pawfect-Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie einen Hund haben:

Betreffzeile : {Name] ist abwesend, [Name des Haustiers] meldet sich im Dienst

Hi,

Danke für deine Nachricht!

[Ihr Name] ist derzeit aus [Grund] bis zum [Rückkehrdatum] nicht im Büro.

Glücklicherweise bin ich, [Ihr Name]s Hund, [Haustiername], hier, um Ihnen zu antworten.

Aber leider ist das einzige Wort, das ich kenne, BOW BOW,

So kann ich euch mit BOW BOW BOW BOW und ein paar süßen Hundevideos unterhalten. [Angebracht]

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte unter [E-Mail] an den Kollegen [Name des Kollegen] von [Ihr Name].

Bogen Bogen,

Verneigung,

[Name des Haustieres]

Und vergessen Sie nicht: Sie können Ihre E-Mails jederzeit an Islandpferde auslagern, um in Ihrem Namen zu schreiben, indem Sie einfach ein Formular ausfüllen.

6. Stürme jagen

Danke für Ihre E-Mail.

Ich bin derzeit in Oklahoma auf der Jagd nach Stürmen und werde auf Ihre E-Mail antworten, wenn ich im Juni nach Massachusetts zurückkehre. Wenn Ihre E-Mail zeitlich begrenzt ist, werde ich mein Bestes tun, um innerhalb von 72 Stunden zu antworten. Andernfalls müssen Sie, wenn Sie vorher meine Aufmerksamkeit wünschen, in eine von vier Kategorien fallen:

1. Sie sind ein Vertreter von The Weather Channel und schreiben, um mich wissen zu lassen, dass Jim Cantore in einem Schneesturm vom Blitz getroffen wurde und ich sein auserwählter Nachfolger bin.
2. Sie möchten meine Schwester adoptieren. HINWEIS: Wir haben ein striktes Rückgaberecht.
3. Sie sind eine nigerianische Prinzessin, die mir schreibt, dass Sie 4 Millionen Dollar auf mein Bankkonto einzahlen und meine Bankkontonummer, Sozialversicherungsnummer und Bankleitzahl benötigen.
4. Sie sind Präsident Drew Faust, der mir schreibt, um mich wissen zu lassen, dass Harvard mein Atmospheric Sciences-Programm zu einem tatsächlichen Schwerpunkt in Harvard machen möchte und dass ich ein nach mir benanntes Gebäude bekomme (oder zumindest einen nach mir benannten Parkplatz).

Quelle: Twitter

Diese clevere Abwesenheitsnachricht vermittelt, dass der Absender wahrscheinlich nicht mit einer Portion Humor und Persönlichkeit auf E-Mails antworten wird, die nicht zeitkritisch sind. Sie halten Menschen davon ab, sich zu melden, indem sie humorvolle Situationen hinzufügen, in denen Menschen eine E-Mail senden können, wie die nigerianische Prinzessin, die bereit ist, ihm Geld zu geben.

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihre auf die gleiche Weise erstellen können.

Betreffzeile: Ich bin nicht da, aber wenn Sie Hilfe brauchen …

Danke für deine Nachricht.

Ich bin aus [Grund] bis [Daten zurückgeben] von der Arbeit fern.

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name], [Bezeichnung] unter [E-Mail].

Wenn Sie immer noch der Meinung sind, dass Sie sich in einer dringenden Angelegenheit an mich wenden müssen, vergewissern Sie sich, dass Sie in eine der vier Kategorien fallen:

1. Du hast Karten für das [Bandname]-Konzert und möchtest mir eine davon schenken
2. Sie sind eine nigerianische Prinzessin, die 5 Millionen Dollar auf mein Konto einzahlen möchte und dafür meine Kontonummer, Sozialversicherungsnummer und Handynummer benötigt.
3. Sie haben ein UFO gesichtet, Fotos und Videos von Außerirdischen gemacht, die es verlassen, und wollen, dass ich es bestätige.
4. Du möchtest mein [Geschwister] adoptieren; wenn das der grund ist, ruf mich an. Wir haben eine eintägige Lieferung und ein striktes Rückgaberecht.

[Ihre Unterschrift]

7. Es sind Emojis ganz unten

Quelle: Twitter

Wenn Sie ein visueller Mensch sind und Ihre Unternehmenskultur und Ihr Kundenkreis es zulassen, können Sie niedliche Emojis verwenden, um Ihre Abwesenheitsnachricht zu übermitteln, wie oben. Die Emoji-Korrespondenz ist einfach und effektiv, lässt andere entschlüsseln, was Sie vorhaben, und fügt Ihrem Autoresponder etwas Spaß hinzu.

Denken Sie daran, dass nicht alle Witze funktionieren und nicht alle Witze bei jedem gleich funktionieren. Achten Sie also darauf, wer in Ihrem beruflichen Umfeld humorvolle Auto-Antworten gut findet und wer nicht. Sie möchten sich nicht direkt nach Ihrem Urlaub mit der Personalabteilung treffen müssen.

So richten Sie Ihre automatische Abwesenheitsnotiz ein

Jetzt ist Ihre Abwesenheitsnachricht fertig. So können Sie Ihren Abwesenheits-Autoresponder in verschiedenen E-Mail-Programmen einrichten.

So legen Sie Abwesenheitsnotizen in Google Mail fest

Wenn Sie Google Workspace verwenden, befolgen Sie diese Schritte, um Ihre automatische Antwort in Gmail einzurichten.

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke von Gmail auf Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen .

Scrollen Sie nach unten zu Abwesenheitsnotiz.

• Klicken Sie auf „Urlaubsnotiz ein“
• Tragen Sie die Daten, die Betreffzeile und Ihre einfache Abwesenheitsnachricht in die vorgegebenen Felder ein
• Wenn Sie Ihren Kontakten und Personen in Ihrer Organisation eine automatische Antwort senden möchten, klicken Sie auf die entsprechenden Kästchen
• Klicken Sie auf „Änderungen speichern“

Ihr Abwesenheits-Autoresponder ist eingerichtet.

Sobald Ihre Urlaubsantwort aktiviert ist, erhalten Sie eine obere Leiste mit der Option, die Urlaubs-E-Mail wie folgt zu beenden.

Klicken Sie auf „ Jetzt beenden“ , um die Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren.

So legen Sie Abwesenheitsnotizen in Outlook fest

Wenn Sie Microsoft Outlook für Ihre E-Mails verwenden, gehen Sie wie folgt vor, um Ihre automatische Abwesenheitsantwort einzurichten.

Quelle: Microsoft

• Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus
• Wählen Sie „ Automatische Antworten senden “
• Klicken Sie auf „ Nur in diesem Zeitraum senden “, um das Datum und den Zeitraum zu bearbeiten
• Geben Sie Ihre automatische Antwortnachricht ein und klicken Sie auf OK . Dadurch wird die automatische Antwort für Personen aktiviert, die Ihnen innerhalb der Organisation eine E-Mail senden
• Klicken Sie für Personen außerhalb der Organisation auf die Registerkarte „Außerhalb meiner Organisation“ und geben Sie dieselbe Nachricht oder eine andere automatische Antwort ein
• OK klicken

Sie sind für Ihre Auszeit eingestellt.

So legen Sie Abwesenheitsnachrichten in Slack fest

Heutzutage ist es üblich, Instant Messaging-Apps wie Slack und Teams mehr als E-Mails zu verwenden. Erwägen Sie daher, Ihre Abwesenheitsnachricht auch auf diesen Kanälen zu veröffentlichen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Status in Ihrem Slack auf „Abwesend“ zu aktualisieren:

• Klicken Sie oben rechts in Ihrem Slack-Fenster auf Ihr Profilbild.
• Klicken Sie auf „ Ihren Status aktualisieren “
• Geben Sie im angezeigten Popup Ihren benutzerdefinierten Abwesenheitsstatus ein und stellen Sie dann die Uhrzeit ein.
• Bonus: Sie können Ihrem Status sogar Emojis hinzufügen.
  
  

So legen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Teams fest

Der Prozess zum Planen einer automatischen Antwort in Microsoft Teams ähnelt Slack.

• Klicken Sie im Profilbild oben im Teams-Fenster auf „ Statusnachricht setzen “.
  
  
• Klicken Sie im Popup unten auf die Option „ Abwesenheit planen “.
  
  

Quelle: Microsoft

• Geben Sie im Abwesenheitsfenster Ihre berufliche Abwesenheitsnachricht ein und aktivieren Sie die Umschaltfläche neben „ Automatische Antworten aktivieren“ .
  
  
  

  Quelle: Microsoft

• Klicken Sie auf „ Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden “, um einen Datumsbereich auszuwählen.
• Sie können auch das automatische Senden von Antworten an Personen außerhalb Ihres Unternehmens aktivieren, indem Sie auf „ Antworten außerhalb meiner Organisation senden “ klicken. Sie können die Nachricht bearbeiten, die Sie an externe Kontakte senden möchten.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .

Vergessen Sie nicht, Ihre Autoresponder auszuschalten, wenn Sie zurück sind, wenn Sie keinen Zeitraum eingerichtet haben.

Schöne Ferien!

Jetzt können Sie Ihre kreative Abwesenheits-E-Mail einrichten. Verwenden Sie eine unserer Vorlagen, füllen Sie die erforderlichen Details aus, schalten Sie Ihren Autoresponder ein und stellen Sie die Nachricht ein. Denken Sie daran, jedes Element Ihrer Abwesenheits-E-Mail zu überprüfen, bevor Sie auf Speichern klicken. Und noch etwas: Genießen Sie Ihre Auszeit – Sie haben es sich verdient!

Immer noch verwirrt? Entdecken und lernen Sie, wie Sie professionelle E-Mails schreiben, die gelesen werden.