Создавайте эффективные сообщения вне офиса (+15 бесплатных шаблонов)

День за днем ​​вы приходите на работу и усердно работаете, чтобы вы и ваша команда достигли своих целей. Теперь у вас столь необходимый перерыв, и вам нужно быстро написать сообщение об отсутствии на работе (OOO).

Не волнуйтесь; мы вас прикрыли.

В этой статье вы узнаете, как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе, используя шаблоны и примеры для вдохновения. Вы также узнаете, как настроить автоматический ответ в службах электронной почты .

Отправка сообщения об отсутствии на работе — это профессиональный и вежливый способ сообщить другим, что вы не в сети и недоступны. Это считается правильным рабочим этикетом, когда вы находитесь в отпуске, на деловой конференции или в отпуске по болезни. Сообщение автоответчика показывает, что вы не можете ответить немедленно, но вы также не игнорируете электронное письмо.

Ваше сообщение об отсутствии на работе имеет значение

Люди обычно ожидают ответа на свои электронные письма в течение дня или двух. Отсутствие ответа обычно означает, что отправитель догадывается, почему вы не отвечаете ему.

Эта коммуникационная ошибка особенно неприятна, если вы работаете в роли, ориентированной на клиента, например, в сфере обслуживания клиентов, связи, продаж или маркетинга. Когда вы вернетесь, у вас будет переполненный почтовый ящик от длинного списка разочарованных людей. Вы рискуете перегрузиться количеством электронных писем , на которые вам нужно ответить, или пропустить важные электронные письма, что приведет к снижению производительности.

Ваш автоматический ответ по электронной почте об отсутствии на работе решает эту проблему. Он устанавливает четкие границы вашего свободного времени в нашу эпоху постоянной электронной доступности. Когда отправитель знает, что вы отсутствуете в течение определенного периода времени, он с меньшей вероятностью будет бомбардировать вас несколькими электронными письмами на одну и ту же тему.

Они могут решить, хотят ли они дождаться вашего возвращения или связаться с вами другим способом. Они также могут связаться с любым коллегой, который заменяет вас в ваше отсутствие, что уменьшит скопление людей, когда вы вернетесь. Это позволяет избежать задержек или сбоев в текущей работе или партнерских отношениях с клиентами.

Хорошо составленное сообщение об отсутствии на работе поможет вам связаться с получателем. Это может быть так же просто, как рассказать что-то о вашем отпуске или отпуске. Маленькие личные заметки заставляют получателя чувствовать заботу, что может углубить деловые отношения.

Что включить в сообщение об отсутствии на работе

Вам не нужно писать длинное электронное письмо, объясняющее, что вы ООО. Хорошее сообщение вне офиса должно включать в себя:

• Точная дата начала и дата окончания.
• Контактная информация лица (лиц), к которому (которым) можно обратиться за неотложной помощью; если вы упомянули несколько контактных лиц, укажите, к кому обращаться по каждому типу задач.
• Иногда причина, по которой вы находитесь вне офиса. Вы знаете себя и свою офисную культуру, поэтому в конечном итоге вы решаете, нужно ли кому-то знать ваш бизнес.

Не забудьте указать, что вас нет на месте, в строке темы вместе с датой.

Как написать хорошее сообщение вне офиса

Соберите все свои данные, которые должны быть в ответе вне офиса. Следуйте общим правилам написания профессионального электронного письма.

• Включите хорошую строку темы, броскую, если это возможно.
• Добавьте поздравления.
• Сократите сообщение ООО.
• Добавьте любезности, такие как «Спасибо, что связались» или «Говорите скорее» в конце.
• Вставьте расписку и подпись.
• Проверьте свое сообщение об отсутствии на работе, прежде чем нажать «Сохранить».
  
  

Чего следует избегать в сообщениях об отсутствии на рабочем месте

Не существует стандартного формата для написания ответа об отсутствии на работе, но избегайте этих практик в своем профессиональном сообщении об отсутствии на работе.

Не давайте слишком много информации

Ваше внеслужебное сообщение не обязательно должно быть автобиографическим эссе. Говорите просто, коротко и по делу. Вам нужно только сообщить людям, когда вы будете отсутствовать, возможно, почему, и с кем общаться в ваше отсутствие.

Не указывайте имя коллеги без его согласия

Вводить имя сотрудника без его одобрения — непрофессионально. Вы не хотите запутаться и получить гневные звонки от своего коллеги, спрашивающего, почему у них есть дополнительная работа с вашими клиентами, когда вы в отпуске. Поэтому заранее спросите своего коллегу и добавьте его, если он согласен.

Не обещайте, что ответите на свидании или как можно скорее

Хотя принято говорить: «Вы ответите, как только вернетесь», не оказывайте на себя слишком большого давления, называя точную дату или временные рамки. Потребуется время, чтобы наверстать упущенное с работой, электронными письмами и звонками. Не давайте обещаний, которые вам, возможно, придется нарушить. Если вы все же предпочитаете указывать временные рамки, установите реалистичные ожидания.

Катушка юмора и творчества

Хотите сказать, что собираетесь в отпуск, чтобы очиститься от работы, которую вы презираете? Не.

Ваши попытки быть забавными или творческими могут иметь неприятные последствия, если клиент или руководитель не разделяет вашего чувства юмора. Это не означает, что вы не можете быть креативным или забавным. Сегодня это нормально — глупые сообщения об отсутствии на работе. Но оцените свою позицию, корпоративную культуру и ожидаемый профессионализм, прежде чем позволить исландской лошади написать ваш автоответчик . Никогда не знаешь, кто может это прочитать.

Когда настроить сообщение об отсутствии на работе

Настройте сообщение об отсутствии на работе, когда вас не будет, независимо от того, как долго — или недолго — вы собираетесь отсутствовать. Это включает в себя, когда вы уходите в отпуск для:

• Отпуск
• каникулы
• Конференции, семинары, деловые встречи или поездки
• Личные чрезвычайные ситуации
• творческий отпуск
• Отпуск по уходу за ребенком
• Больничный

Наготове: 10 профессиональных примеров сообщений об отсутствии на работе

Если вы изо всех сил пытаетесь найти правильные слова для своего сообщения об отсутствии на работе, позаимствуйте один из этих готовых профессиональных шаблонов сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать прямо сейчас. Вы также можете настроить свою электронную почту в соответствии с вашими потребностями.

1. Простое сообщение об отсутствии на рабочем месте без причины

Отправьте стандартное ООО сообщение без объяснения причины вашего отсутствия.

Тема сообщения: Нет на работе до [дата возвращения]

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Я отсутствую на работе до [дата] и имею ограниченный доступ к своей электронной почте.

В случае любого срочного запроса, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой [имя], [должность] по [электронной почте/телефону].

Я ценю ваше терпение и отвечу на ваше письмо, когда я вернусь.

Извините за беспокойство.

Лучший,

[Ваша подпись]

2. Сообщение об отпуске вне офиса

Тема сообщения: В отпуске с [дата] по [дата] ️

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

Я в отпуске с [дата] по [дата] и отключаюсь от всех устройств. Я увижу ваши сообщения, когда вернусь.

Если вам нужна немедленная помощь, обратитесь к моему коллеге [имя], [должность] по адресу [электронная почта].

Спасибо за понимание.

Хорошего дня!

Ваше здоровье,

[Ваша подпись]

3. Праздничное сообщение об отсутствии на работе

Тема сообщения: ООО до [дата возвращения] на курортный сезон

Привет сезон!

Благодарим за обращение.

Я в настоящее время далеко от моего почтового ящика для праздничного сезона. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь [дата возвращения].

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [назначение] по адресу [электронная почта].

Желаю вам прекрасного курортного сезона,

[Ваша подпись]

4. Сообщение об отсутствии на работе материнства/отцовства

Тема сообщения: Уволился в отпуск по уходу за ребенком до [дата возвращения]

Привет!

Спасибо за твое электронное письмо. В настоящее время я отсутствую на работе в связи с отпуском [по беременности и родам/отцовству/отцовству].

Я ожидаю возвращения в [месяц возвращения/дата возвращения]. До тех пор я не буду проверять почту.

Тем временем вы можете обратиться к моим коллегам за любой помощью.

По любым вопросам относительно [название текущего проекта] обращайтесь [имя], [должность] по [электронной почте/номеру телефона].

Для [конкретной задачи] свяжитесь с [имя], [должность] по [электронной почте/номеру телефона].

Если ваше сообщение не является срочным, отправьте его повторно через [месяц возврата].

С нетерпением жду возможности связаться с вами по возвращении.

С уважением,

[Ваша подпись]

5. Сообщение об отсутствии на рабочем месте по состоянию здоровья

Тема сообщения: Больничный до [дата]

Привет,

Спасибо за обращение. К сожалению, я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни. Я ожидаю вернуться к [дата].

Если вам нужна немедленная помощь, отправьте сообщение [имя], [имя] по адресу [электронная почта/телефон]. Пока меня нет, они выполняют мои обязанности.

Спасибо за понимание,

[Ваша подпись]

6. Сообщение о корпоративном мероприятии вне офиса

Тема сообщения: Уехал на корпоративное мероприятие до [дата]

Привет,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет на рабочем месте, так как я занят в нашей компании [название мероприятия] с [дата] по [дата].

Я буду периодически проверять электронную почту и отвечать, когда позволяет время.

По любым срочным вопросам обращайтесь к [имя], [должность] по адресу [электронная почта/телефон].

Ваше терпение ценится.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваша подпись]

7. Сообщение об отсутствии на рабочем месте в командировке

Тема сообщения: В командировке в [город] до [дата]

Привет,

Я в командировке в [место] до [дата возвращения]. Я отвечу на ваше письмо, когда позволит время или по возвращении.

Если у вас есть какие-либо срочные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [должность] по [электронной почте/телефону].

Если вы тоже находитесь в [место], дайте мне знать. Я хотел бы связаться с вами!

Искренне,

[Ваша подпись]

8. Сообщение конференции об отсутствии на рабочем месте

Тема сообщения: Вне офиса на [название конференции]

Привет,

Спасибо за письмо. В настоящее время я посещаю [название конференции] с [дата] до [дата] с ограниченным доступом к моей электронной почте.

По любым неотложным вопросам обращайтесь к моему коллеге [имя] по [электронной почте/телефону]. В противном случае я буду рад ответить на ваш запрос, когда вернусь.

Извините за беспокойство.

Искренне,

[Ваша подпись]

9. Кратковременное сообщение об отсутствии на рабочем месте

Выход из офиса на короткое время сейчас довольно распространен среди команд, работающих дома . Используйте следующий шаблон, чтобы сообщить своим коллегам, что вас не будет некоторое время.

Тема сообщения: Нет дома до [время] / Нет дома сегодня [утром/днем/вечером]

Привет!

Я отсутствую у своих устройств по назначенной встрече/по личным делам с [время] до [время]. Если ваше сообщение не может ждать, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [назначение] по адресу [электронная почта/телефон]. В противном случае я отвечу вам, как только вернусь в сеть.

Извините за беспокойство.

С уважением,

[Ваша подпись]

10. Внутреннее сообщение об отсутствии на рабочем месте

Поставщики программного обеспечения для электронной почты теперь предлагают варианты отправки отдельных автоматических ответов внутренним командам и внешним сотрудникам. Сообщите своим коллегам о своем отсутствии с помощью этого шаблона.

Тема письма: ООО до [дата]. Отправьте срочный запрос в [команда]

Всем привет!

Спасибо за письмо, но в настоящее время я ООО до [дата]. Вы можете найти обновления для всех [название проекта] в папке [название папки], доступной для всей команды.

Свяжитесь с членом моей команды [имя], [обозначение] по [электронной почте/телефону], если у вас есть какие-либо проблемы или вопросы.

Спасибо,

[Ваша подпись]

5 уникальных шаблонов сообщений об отсутствии на работе

Ваши автоматические ответные сообщения об отсутствии на работе не обязательно должны быть связаны исключительно с вашим отсутствием. Вы можете превратить это в способ взаимодействия с людьми. Сделайте его информативным, запоминающимся и даже веселым. Отправитель не будет так разочарован, получив ваш автоответчик. И вы можете установить некоторые связи или получить неожиданные преимущества, добавив всего одну строку в свое электронное письмо. Рассмотрите возможность использования этих пяти способов сделать это.

1. Предложите ресурс и продвигайте свой контент

Включить ресурс. Это может быть простая статья в блоге, вдохновляющая информационная рассылка или вебинар, который вам недавно понравился. Вы также можете продвигать контент своей компании, чтобы привлечь новых читателей. Попробуйте этот шаблон сообщения.

Тема сообщения: Не здесь, но у меня есть для вас кое-какие ресурсы!

Привет,

Спасибо за обращение! Меня нет в офисе до [дата].

Если вам нужна немедленная помощь, обратитесь к моему коллеге [имя], [должность] по адресу [электронная почта].

Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь.

Между тем, я рекомендую вам ознакомиться с этой прекрасной статьей [«заголовок статьи»] от [имя], объясняющей [тему]. Я надеюсь, тебе это нравится.

Спасибо еще раз,

[Ваша подпись]

2. Продвигайте свой продукт

Для любого, кто занимается продажами или маркетингом, нет ничего лучше, чем продвигать свой бренд или продукт. Если это вы, используйте свой ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы сделать именно это.

Тема сообщения: Я ООО, но ваше бесплатное руководство по [название продукта] ждет вас!

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я не в сети с [дата] по [дата].

Вы связываетесь со мной, чтобы узнать больше о нашем [название опыта/продукта/услуги]?

К счастью, у нас есть готовые ресурсы, которые помогут вам начать работу. Прочтите наше руководство по [продукту/услуге], а также узнайте, что говорят об этом наши клиенты здесь [добавить ссылку].

Не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [имя], [должность] по адресу [электронная почта], если у вас есть какие-либо срочные вопросы.

Я свяжусь с вами, когда вернусь.

Ваше здоровье,

[Ваша подпись]

3. Генерируйте потенциальных клиентов

Вставьте свой информационный бюллетень, связанные ресурсы , такие как загружаемый технический документ, или лид-магниты, такие как викторины, в свой автоответчик вне офиса. Это один из самых простых способов работать над лидогенерацией , пока вас нет дома.

Тема сообщения: Меня нет дома, но у меня есть кое-что для вас.

Привет,

Спасибо за обращение! В настоящее время я отсутствую на работе до [дата], и у меня нет доступа к моему почтовому ящику.

Если вам что-то нужно прямо сейчас, обратитесь к [имя] по адресу [электронная почта].

А пока вы читали наш еженедельный информационный бюллетень [название бюллетеня + ссылка]? Мы делимся интересными историями, новостями, советами и рекомендациями по [теме]. Я думаю, вам понравится. Зарегистрируйтесь здесь [ссылка]!

Я обязательно отвечу вам, как только вернусь.

Спасибо,

Ваше здоровье,

[Ваша подпись]

Этот шаблон предназначен для лидогенерации через информационный бюллетень. Вы можете использовать его для вставки любой из ваших лидогенерационных форм.

4. Сеть

Собираетесь на мероприятие или в командировку? Не говорите им, что собираетесь на конференцию. Используйте этот шанс для общения с деловыми партнерами и знакомыми. Вы даже можете позволить им забронировать время в вашем календаре для встречи позже.

Тема сообщения: Я на [название мероприятия] в [месте]. А ты?/Может, встретимся на [конференции]

Привет,

В настоящее время меня нет на рабочем месте, я посещаю [название мероприятия] в [место] с [дата] до [дата возвращения].

Я отвечу на ваше письмо, когда позволит время.

Если вы хотите принять участие в мероприятии, дайте мне знать. Я хотел бы иметь возможность связаться с вами там. Вы можете узнать больше о нашем присутствии на стенде номер [x] на конференции.

Или, если вы будете в [месте] в это время, дайте мне знать, если вы хотите вместе выпить кофе. Свяжитесь с моим коллегой [имя], [должность] по адресу [электронная почта], если ваше сообщение требует немедленного внимания.

Говори скорее!

[Ваша подпись]

5. Раскрутите свой бренд в социальных сетях

Добавьте простую строку и рекламируйте учетную запись вашей компании в социальных сетях , пока вас нет. Это особенно хорошо работает, чтобы зацепить людей, если вы широко представлены в социальных сетях.

Тема: Я ООО, но вы видели наш последний пост?

Привет,

Спасибо за сообщение. Я отсутствую на работе до [дата] по [причине].

Пожалуйста, свяжитесь с [имя], [обозначение] по адресу [электронная почта], если у вас есть какие-либо неотложные вопросы.

Между тем, вы видели наш последний пост в [социальной сети]? Мы поделились довольно интересной информацией по [теме]. Вы не хотите пропустить это.

Подпишитесь на нас в [ссылки на социальные сети], чтобы узнать больше забавных историй.

До скорого,

[Ваша подпись]

7 забавных и креативных примеров вне офиса, которые вас вдохновят

Вы также можете творчески и забавно отвечать на вопросы об отсутствии на рабочем месте, не выходя за рамки. Если ваша почта может вызвать у отправителя улыбку и скрасить напряженный день, вы создаете мгновенную эмоциональную связь с этим человеком. В конце концов, юмор делает людей более близкими и искренними.

Некоторые сотрудники G2 нашли несколько забавных и креативных примеров сообщений вне офиса, чтобы вдохновить вас.

1. Выбор смокинга на свадьбу моей собаки

Источник: Шрейя Матту.

Не часто вы берете выходной, чтобы выбрать смокинги для свадьбы вашей собаки. И когда вы это сделаете, почему бы не рассказать об этом остальному миру и не получить их помощь? Электронное письмо работает, потому что отправитель делится своей личной и уникальной ситуацией, очеловечивает безличное письмо и делает его забавным.

2. Я на ПЛЯЖЕ

Источник: Холли Хант

Выставляйте напоказ то, что у вас есть. Если вы можете развлекать и забавлять, не оскорбляя, нажмите на автоответчик, чтобы немного похвастаться своим местонахождением и поделиться тем, что вам нравится, с помощью такого дерзкого сообщения. Отправитель правдив о том, что он в отпуске, но предупреждает получателя о задержанных или нетрезвых ответах.

3. Занят макаронами и пиццей

Источник: Твиттер

Вот и все. Простое, прямое и откровенное признание того, что человек на другом конце электронной почты реже, чем обычно, отвечает.

4. Свяжитесь с Кейси, чтобы узнать о любых эмоциях.

Привет,

Я в отпуске. Типа, настоящий отдых. Например, я угрожал людям, что не возьму отпуск с ноутбуком. Так что вряд ли я отвечу раньше 1 августа.

Теперь, если вам очень-очень что-то нужно, вы можете попытаться найти кого-то из списка ниже, чтобы справиться с вашими просьбами, проблемами и кризисами. Обратите внимание, что [руководитель] в это время также отсутствует, так что, честно говоря, в настоящее время отделу совершенно не хватает лидерства. Например, когда я там. Если вам нужна немедленная помощь, вы можете связаться с [имя] и Кэсси, моей кошкой, для любых чрезвычайных ситуаций.

Теперь я понимаю, что есть шанс, что вы все еще читаете это, и я начинаю задаваться вопросом, нет ли у вас чего-нибудь получше.

Я имею в виду, я знаю, что это последняя неделя июля, но если все, чем вы занимаетесь, это читаете ответы об отсутствии на рабочем месте (и, конечно, не все из них будут такими интересными, как это), я чувствую, что вам нужна помощь . Но опять же, попробуйте письма выше, я недоступен.

Тем не менее, если вы все еще читаете на этом этапе, я чувствую, что должен вознаградить вас. Итак, немного лирики.

Это просто не справедливо

Сказал перегруженный работой стул

Пока он готовил свой ответ вне офиса

Я даю им направление

С ноткой нежности

Но на этой неделе я просто не их парень

Увидимся позже.

Спасибо

Источник: Твиттер

Это длинное сообщение вне офиса, но оно забавное. Это дразнит человека, который продолжает читать ответ об отсутствии на работе, но смягчает удар стихотворением в конце.

5. Заставьте вашего питомца ответить

Источник: Твиттер

Что может быть лучше, чем направить отправителей связаться с кошкой Натали? Ответ от кота. Вот что Радж сделал со своим автоответчиком. Радж — я имею в виду — ответ Натали привносит индивидуальность в автоматический ответ и вызовет смех. Человек, получивший его, не будет винить кошку за то, что она не ответила, не так ли?

Вот шаблон pawfect, который вы можете использовать, если у вас есть собака:

Тема сообщения : {Имя] отсутствует, [имя питомца] прибывает на дежурство.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение!

[Ваше имя] в настоящее время отсутствует на работе по [причине] до [даты возвращения].

К счастью, я, собака [ваше имя], [кличка], здесь, чтобы ответить вам.

Но, к сожалению, единственное слово, которое я знаю, это ПОКЛОН, ПОКЛОН,

Так что я могу развлечь вас BOW BOW BOW BOW и несколькими милыми видео с собаками. [Прикрепил]

Если вам нужна какая-либо другая помощь, обратитесь к коллеге [ваше имя] [имя коллеги] по адресу [электронная почта].

Лук Лук,

Лук,

[Имя питомца]

И не забывайте: вы всегда можете передать свои электронные письма исландским лошадям, чтобы они писали от вашего имени, просто заполнив форму.

6. Погоня за бурями

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я нахожусь в Оклахоме, преследуя штормы, и отвечу на ваше письмо, когда вернусь в Массачусетс в июне. Если ваше электронное письмо ограничено по времени, я сделаю все возможное, чтобы ответить в течение 72 часов. В противном случае, если вы хотите привлечь мое внимание раньше, вы должны попасть в одну из четырех категорий:

1. Вы представитель The Weather Channel и сообщаете мне, что в Джима Канторе ударила молния во время снежной бури, и я являюсь его избранным преемником.
2. Вы хотели бы усыновить мою сестру. ПРИМЕЧАНИЕ: у нас строгая политика отказа от возврата.
3. Вы — нигерийская принцесса. Пишите мне, чтобы сообщить, что вы вносите 4 миллиона долларов на мой банковский счет и вам нужен номер моего банковского счета, SSN и маршрутный номер.
4. Вы — президент Дрю Фауст, и вы пишете мне, что Гарвард хочет сделать мою программу «Атмосферные науки» настоящей концентрацией в Гарварде, и что я назову здание в мою честь (или, по крайней мере, в честь меня назовут парковочное место).

Источник: Твиттер

Это умное сообщение об отсутствии на рабочем месте показывает, что отправитель вряд ли ответит на электронные письма, которые не зависят от времени, с долей юмора и индивидуальности. Они отговаривают людей от обращения, добавляя юмористические ситуации, в которых люди могут отправить электронное письмо, например, нигерийская принцесса, готовая дать ему деньги.

Вот шаблон для вас, чтобы создать свой таким же образом.

Тема сообщения: Меня нет дома, но если вам нужна помощь…

Спасибо за ваше сообщение.

Я отсутствую на работе до [данные возврата] по [причина].

Если вам нужна помощь, обращайтесь к [имя], [должность] по адресу [электронная почта].

Если вы все еще считаете, что вам нужно связаться со мной по срочному вопросу, убедитесь, что вы попадаете в одну из четырех категорий:

1. У тебя есть билеты на концерт [название группы] и ты хочешь подарить один из них мне
2. Вы нигерийская принцесса, которая хочет внести 5 миллионов долларов на мой счет и нуждается в моем номере счета, SSN и номере мобильного телефона.
3. Вы заметили НЛО, сняли на фото и видео инопланетян, спускающихся с него, и хотите, чтобы я подтвердил.
4. Вы хотите усыновить моего [брата/сестру]; если это причина, позвоните мне. У нас есть однодневная доставка и строгая политика невозврата.

[Ваша подпись]

7. Смайлики внизу

Источник: Твиттер

Если вы визуальный человек, и культура вашей компании и клиентура позволяют это, вы можете использовать симпатичные смайлики, чтобы передать сообщение об отсутствии на работе, как показано выше. Переписка смайликов проста и эффективна, заставляет других расшифровывать, что вы задумали, и добавляет немного веселья вашему автоответчику.

Помните, что не все шутки работают, и не все шутки работают одинаково со всеми. Так что помните, кому из вашего профессионального круга подойдут юмористические автоответы, а кому нет. Вы же не хотите встречаться с HR сразу после отпуска.

Как настроить автоответчик об отсутствии на работе

К настоящему времени вы готовы с сообщением об отсутствии на работе. Вот как вы можете настроить свой автоответчик вне офиса в различных программах электронной почты.

Как настроить ответы об отсутствии на работе в Gmail

Если вы используете рабочую область Google , выполните следующие действия, чтобы настроить автоответчик в Gmail.

В правом верхнем углу Gmail нажмите « Настройки ». > Просмотреть все настройки .

Прокрутите вниз до ответчика «Отпуск».

• Нажмите « Автоответчик в отпуске включен».
• Заполните даты, строку темы и ваше простое сообщение об отсутствии на работе в данных полях.
• Если вы хотите отправить автоматический ответ своим контактам и людям в вашей организации, установите соответствующие флажки.
• Нажмите «Сохранить изменения»

Ваш автоответчик вне офиса настроен.

Как только автоответчик будет включен, вы увидите верхнюю панель с возможностью завершить письмо об отпуске следующим образом.

Нажмите « Завершить сейчас» , чтобы отключить автоответчик.

Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook

Если вы используете Microsoft Outlook для своих электронных писем, вот шаги по настройке автоответчика об отсутствии на рабочем месте.

Источник: Майкрософт

• Выберите «Файл» > «Автоматические ответы ».
• Выберите « Отправлять автоматические ответы ».
• Нажмите « Отправлять только в течение этого временного диапазона », чтобы изменить дату и временной диапазон.
• Введите сообщение автоответчика и нажмите OK . Это включит автоматический ответ для людей, отправляющих вам электронные письма из организации.
• Для тех, кто не входит в организацию, нажмите на вкладку «Вне моей организации» и введите то же сообщение или другой автоответчик.
• Нажмите ОК

Вы настроены на свободное время.

Как настроить сообщения об отсутствии на работе в Slack

В наши дни принято использовать приложения для обмена мгновенными сообщениями , такие как Slack и Teams, больше, чем электронную почту. Так что рассмотрите возможность размещения сообщения об отсутствии на работе и на этих каналах. Выполните следующие действия, чтобы изменить свой статус на «Нет на месте» в slack :

• Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу окна Slack.
• Нажмите « Обновить статус ».
• В появившемся всплывающем окне введите свой пользовательский статус «Нет на месте», а затем установите время.
• Бонус: вы даже можете добавить смайлики в свой статус.
  
  

Как установить сообщение об отсутствии на работе в Teams

Процесс планирования автоответчика в Microsoft Teams аналогичен Slack.

• Нажмите « Установить сообщение о статусе » на изображении профиля в верхней части окна Teams.
  
  
• Во всплывающем окне нажмите на опцию « Запланировать отсутствие на работе » внизу.
  
  

Источник: Майкрософт

• В окне «Нет на месте» введите свое профессиональное сообщение об отсутствии на работе и включите переключатель рядом с « Включить автоматические ответы» .
  
  
  

  Источник: Майкрософт

• Нажмите « Отправлять ответы только в течение определенного периода времени », чтобы выбрать диапазон дат.
• Вы также можете включить отправку автоматических ответов людям за пределами вашей компании, нажав « Отправлять ответы за пределами моей организации ». Вы можете отредактировать сообщение, которое хотите отправить внешним контактам.
• Когда закончите, нажмите «Сохранить ».

Не забудьте отключить автоответчики, когда вернетесь, если вы не установили временной диапазон.

Счастливых праздников!

Теперь вы готовы настроить свою креативную электронную почту вне офиса. Воспользуйтесь одним из наших шаблонов, заполните необходимые данные, включите автоответчик и разместите сообщение. Не забудьте проверить каждый элемент письма об отсутствии на работе, прежде чем нажать «Сохранить». И последнее: наслаждайтесь отдыхом — вы это заслужили!

Все еще в замешательстве? Изучите и узнайте, как писать профессиональные электронные письма, которые люди читают.