I migliori strumenti di gestione aziendale per principianti da utilizzare nel 2023

Il mondo si è mosso così velocemente oggi che il modo in cui gestisci il tuo tempo è ciò che ti fa guadagnare più soldi. Con il mondo che diventa più competitivo a giorni alterni, migliore è la gestione del proprio tempo, migliori sono gli affari. Una delle cose più pratiche che un uomo d'affari può fare per gestire il tempo nel modo più efficiente è automatizzare il maggior numero di attività possibile.

L'automazione non è solo sufficiente, anche la loro gestione è essenziale. Rendendosi conto della necessità di questo cambiamento, oggi sono disponibili online molti strumenti di gestione aziendale che aiutano l'utente a mantenere e gestire vari processi relativi alla condotta aziendale complessiva.

Questi strumenti sono disponibili in varie forme e modelli che rendono conveniente per l'utente scegliere in base alle proprie esigenze e visione. Questo articolo esaminerà alcuni degli strumenti di gestione aziendale che possono essere utili.

Trello
Zapier
Minutedock
Suite Google
Onda
Mailchimp
wordpress
SurveyMonkey

Trello

È uno strumento di gestione dei progetti che aiuta le aziende a organizzare e tenere traccia di ogni evento e attività. Migliora notevolmente la produttività incoraggiando la collaborazione. Consentono di visualizzare lo stato di avanzamento del progetto in diverse visualizzazioni in modo da seguirli in tempo reale.

Hanno uno strumento di automazione integrato che aiuta l'utente ad automatizzare la maggior parte delle attività utilizzando comandi in linguaggio naturale utili per completare quasi tutte le attività richieste.

Oltre a ciò, questo strumento può anche essere integrato con varie altre piattaforme come Slack, Google Drive, Dropbox e Microsoft Teams. I loro modelli di facile utilizzo e le funzionalità di modifica in linea sono stati molto popolari tra gli utenti per molto tempo.

Zapier

Zapier è noto per le sue funzionalità che facilitano la gestione dei progetti in cui più app possono essere integrate in un'unica piattaforma. Si concentrano sul miglioramento della produttività automatizzando i flussi di lavoro.

Il software consente all'utente di automatizzare diversi tipi di attività per loro e quindi riduce il tempo sprecato nel processo decisionale e nel completamento delle attività. Tiene traccia delle attività quotidiane, personalizza le notifiche, cura l'intrattenimento e aiuta persino a cercare lavoro.

I loro servizi di automazione sono distribuiti su oltre 5000 app. Seguendo la visione "Inizia in modo semplice, scala fino a sofisticazione", Zapier ha conquistato il cuore dei suoi utenti semplificando le attività.

Minutedock

Sono un eccellente software di monitoraggio del tempo che aiuta l'utente a rimanere aggiornato sulla quantità di tempo che dedica a ciascuna attività. Il monitoraggio del tempo non è solo per gli individui, ma anche per i team che terranno traccia delle schede attività e della produttività dei dipendenti aiutando a gestire i dipendenti e le tariffe di addebito.

In base al tempo dedicato ai progetti dei clienti, il software crea fatture tempestive e personalizzabili, agevolate anche dalla personalizzazione flessibile della tariffa di fatturazione e dalle potenti funzionalità di contabilità.

Attraverso i loro strumenti di reporting del tempo, Minute Dock garantisce che le attività vengano completate entro i tempi e nel budget. I rapporti aiutano ulteriormente a prendere decisioni diligenti e quindi producono risultati migliori.

Suite Google

Google Suite è una delle migliori gamme di software per la gestione di diverse attività per quanto riguarda un'azienda. I loro documenti, fogli di calcolo, presentazioni di diapositive, moduli e altre funzionalità sono gratuiti per assistere ogni processo aziendale.

Tutti i software della Suite sono collegati a un unico account Gmail che rende più facile per l'utente accedere a tutti i file in un unico posto da qualsiasi parte del mondo. Tutto il software è ben integrato e facile da usare.

Onda

Wave è un software di fatturazione online che consente agli utenti di creare e curare fatture professionali. Concentrandosi ulteriormente sull'intero processo relativo alla fatturazione, Wave consente agli utenti di tenere traccia di queste fatture per vedere chi ha pagato e chi no.

Sulla base del rapporto, possono inviare promemoria anche alla posta in arrivo del cliente. Questo software consente inoltre al cliente di pagare con un solo clic sul collegamento sicuro che può essere fornito sulla fattura stessa.

Hanno anche un software di contabilità che sincronizza automaticamente tutte le entrate e le spese e quindi scarta l'enorme compito della contabilità e della contabilità manuale. Rendendo ulteriormente più facile per i clienti, forniscono anche esperti individuali per aiutare gli utenti con qualsiasi cosa rientri nell'ambito di Wave.

MailChimp

Avere un buon numero di connessioni e stare vicino a loro è una parte essenziale dell'espansione aziendale. La mailing list diventa così una parte imprescindibile dell'impresa. MailChimp a tal proposito è uno dei migliori software per gestire mailing list e attività correlate.

Supportano completamente le aziende in erba che devono ancora avere una grande mailing list. Forniscono account gratuiti fino a quando l'azienda non ottiene più di 2000 abbonati, a differenza degli altri in cui dovrai pagare per inviare e-mail dall'inizio stesso. Oltre a thatchy, ci sono anche molti modelli di posta predefiniti che possono essere utilizzati per curare la posta.

wordpress

Nato come hub per i blogger, WordPress si è evoluto fino a diventare un eccellente sistema di gestione dei contenuti con funzionalità robuste e un supporto incessante per creare un sito Web ben funzionante che possa facilmente distinguersi come il migliore.

In primo luogo, essendo un software gratuito, può essere facilmente scaricato e utilizzato. La loro vasta gamma di modelli e plug-in rende la personalizzazione più semplice e le possibilità di esercitare la creatività abbondanti.

Uno dei migliori vantaggi dell'utilizzo di WordPress è che sono molto SEO friendly e quindi c'è una migliore possibilità di visibilità per quanto riguarda il sito web.

SurveyMonkey

Imparare le esigenze e le aspettative del cliente non è solo un modo eccellente per mantenere buoni affari, ma anche un modo creativo per mantenere le cose interattive. Per quanto riguarda il lancio dei sondaggi, aiutano l'utente a condurre ricerche approfondite su argomenti di sua scelta in modo da dedurre l'interesse del cliente e prendere decisioni incentrate sul cliente.

Hanno una buona raccolta di modelli di sondaggi di qualità che aiutano l'utente a risparmiare tempo curandone di nuovi. SurveyMonkey offre i propri servizi gratuitamente per i livelli base di sondaggi che di per sé sono di grande utilità.

Inoltre, l'utente dovrà pagare per strumenti di indagine estesi. Hanno anche vari strumenti di reporting che renderanno più facile l'inferenza e il processo decisionale dai dati raccolti.

Conclusione

Gli strumenti di gestione aziendale oggi sono abbondanti. Esiste un unico software in grado di gestire tutte le funzioni di un'azienda e software incentrati su funzioni specifiche. È difficile dire quale funzioni meglio in quanto dipende esclusivamente dal tipo, dalle esigenze e dagli obiettivi delle rispettive aziende.

Tuttavia, è estremamente importante essere consapevoli del funzionamento di ciascun software, incluso il tipo di dati che potrebbero archiviare e condividere. In un momento di continue fughe di dati e cattiva gestione, è molto importante mantenere l'integrità dell'azienda assicurandosi che un software affidabile che gestisca i dati in modo efficiente e responsabile venga utilizzato solo per gestire le attività.

Domande frequenti

Quali sono i 5 strumenti di gestione?

I primi 5 strumenti di gestione sono la pianificazione strategica, la gestione delle relazioni con i clienti, i sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti, il benchmarking e le Balanced Scorecard.

Quali sono i 4 tipi di gestione aziendale?

I 4 tipi di gestione aziendale sono la gestione finanziaria, la gestione delle risorse umane, la gestione della produzione e la gestione del marketing.

Quali sono i principali strumenti di business oggi?

Alcuni dei principali strumenti di business oggi sono strumenti di gestione della comunicazione, strumenti di email marketing e strumenti di contabilità.

Quali sono i diversi strumenti utilizzati nel mondo degli affari?

Alcuni degli strumenti utilizzati nel mondo degli affari sono Mailchimp per l'email marketing, Wave per la gestione delle fatture e delle buste paga, Trello per la gestione dei progetti, Zapier per l'automazione del flusso di lavoro, ecc.