6 Forniture e attrezzature per ufficio che la maggior parte degli imprenditori dimentica

Se possiedi un'attività, devi assolutamente acquisire tutto ciò di cui hai bisogno per gestirla. Includono forniture e attrezzature essenziali, come computer, scrivanie per ufficio e toner per stampanti. Senza di loro, il tuo personale potrebbe avere difficoltà a svolgere i propri compiti in modo efficace. Inoltre, non sarai in grado di mantenere la tua proprietà commerciale o lo spazio ufficio pulito e funzionale.

Quindi, ecco un elenco di forniture e attrezzature che non dovresti dimenticare di aggiungere alla tua lista di controllo:

1. Ventilatori industriali

Se lavori nel settore manifatturiero o impieghi personale in spazi ristretti, è necessario disporre di ventilatori industriali per raffreddare lo spazio e aiutare i tuoi lavoratori a sentirsi a proprio agio. Dal momento che potresti acquisire molti dei fan, potrebbe essere meglio acquistare da apparecchiature ESE Direct e fornitori simili. Questo perché quando hai ventilatori industriali nel tuo stabilimento fisico o negli uffici, puoi godere dei seguenti vantaggi:

• Mantieni il valore della proprietà: i ventilatori di alta qualità possono servire bene il tuo spazio. Possono far circolare l'aria per ridurre potenziali danni alla tua proprietà. La tua posizione fisica può degradarsi se fumo o odori vengono intrappolati e assorbiti su superfici e pareti. Senza un'adeguata circolazione, l'umidità nell'aria può favorire la crescita di muffe o funghi, che possono distruggere o svalutare la tua proprietà. Tuttavia, ciò può essere evitato utilizzando ventilatori industriali poiché riducono la possibilità che i batteri aderiscano alle superfici.
• Controllo della temperatura interna: oltre a raffreddare uno spazio, i ventilatori industriali possono regolare la temperatura all'interno di un edificio durante i mesi più freddi. D'altra parte, aiuta a ridurre la temperatura durante l'estate. Oltre a fornire comfort al personale, riduce anche i rischi per la salute associati a una ventilazione inadeguata.
• Migliora la qualità dell'aria: anche con le finestre chiuse, i ventilatori industriali possono aiutare a migliorare la qualità dell'aria interna riducendo l'esposizione agli agenti inquinanti. Aiutano nella conversione dell'aria viziata in aria fresca.

2. Forniture per kit di pronto soccorso

Poiché le emergenze possono verificarsi in qualsiasi momento, devi essere pronto ad affrontarle. Un modo per farlo è assicurarsi che la tua proprietà commerciale abbia forniture accessibili del kit di pronto soccorso. Il tuo kit deve essere composto da strumenti e trattamenti di base necessari, come i seguenti:

• Antidolorifici: assicurati che i tuoi dipendenti abbiano accesso a questi farmaci per curare il mal di testa e il mal di schiena.
• Guanti monouso in lattice: sono necessari per proteggere la persona che presta le cure di primo soccorso dalla trasmissione di malattie.
• Coperta di emergenza: aiuta ad alleviare lo shock o gli effetti dell'ipotermia.
• Disinfettante per ferite e prodotti per la pulizia: vengono utilizzati per pulire le ferite prima di applicare le bende.
• Tamponi di garza: sono essenziali per medicare le ferite aperte.

3. Magazzinaggio

La tua azienda ha anche bisogno di attrezzature di archiviazione per mantenere il tuo spazio organizzato. Quando i tuoi articoli sono conservati correttamente, puoi individuarli facilmente, evitando di dover cercare tra tutte le tue forniture per trovarli. Le apparecchiature di archiviazione possono anche mantenere le scrivanie dei tuoi dipendenti ordinate poiché avranno un posto dove tenere le loro forniture per ufficio di base. Pertanto, è necessario disporre di tutti o alcuni dei seguenti elementi:

• Divisori per cassetti
• Bidoni
• Scaffali
• Classificatori

4. Articoli ergonomici per ufficio

Invece di acquistare articoli da ufficio standard, potrebbe essere meglio optare per quelli ergonomici. Sebbene siano un po' più cari, hanno una funzione superiore. Con il suo comfort e il design innovativo, gli articoli ergonomici per ufficio possono aiutare ad aumentare la produttività e l'efficienza del personale.

Utilizzandoli, i lavoratori possono avere meno dolore durante il lavoro, anche se devono lavorare per un lungo periodo di tempo o azionare macchinari che alterano la loro postura. Inoltre, puoi utilizzare elementi ergonomici per modernizzare il tuo ufficio.

Di conseguenza, potresti voler considerare di investire in quanto segue:

• Sedie ergonomiche: possono migliorare la postura poiché forniscono un supporto zonale conforme alla curva naturale della colonna vertebrale. Utilizzando tali sedie, i dipendenti possono evitare una postura scorretta, un allineamento improprio della colonna vertebrale e punti di pressione causati da una seduta prolungata. Inoltre, questi fattori di stress possono causare disagio persistente, nonché tensione e deterioramento dei muscoli del collo, delle spalle e della schiena.
• Poggiapiedi: questo può aiutare coloro che lottano per mantenere una postura corretta mantenendo i piedi ben appoggiati sul pavimento. Un poggiapiedi può aumentare il movimento del piede e della caviglia diminuendo la probabilità che l'utente trascorra periodi prolungati in una posizione statica.
• Tappetino per mouse ergonomico: quando si eseguono movimenti ripetuti, come quelli con un mouse tradizionale, le mani, gli avambracci e le spalle potrebbero irrigidirsi. Ma poiché un tappetino per mouse ergonomico impedisce al polso di rimanere piatto sulla superficie, è possibile prevenire lo sforzo muscolare. Fornisce sufficiente comfort e supporto per le braccia e il polso. Oltre ad avere un prezzo ragionevole, questo articolo ergonomico sarebbe vantaggioso per le aziende che si occupano dell'uso a lungo termine del computer.

5. Prodotti per la pulizia

Le forniture per la pulizia sono spesso trascurate perché gli imprenditori danno la priorità alle forniture per ufficio che sono direttamente collegate alle loro attività quotidiane. Tuttavia, il tuo ufficio richiede anche pulizia e igiene per garantire che tutti siano a proprio agio e al sicuro. I tuoi dipendenti dovrebbero avere facile accesso ai prodotti per la pulizia per riordinare i loro spazi. Di seguito sono riportati alcuni dei prodotti per la pulizia che possono aiutarti a mantenere la pulizia delle aree di lavoro:

• Deodorante
• Guanti di gomma
• Palette
• scope
• Disinfettante per le mani
• Spugne
• Sapone
• Pulisci schermo
• Detergente per vetri
• Salviettine detergenti
• Tovaglioli di carta
• Sacchetti della spazzatura
• Cestini dei rifiuti

6. Televisione a circuito chiuso (TVCC)

In qualità di imprenditore, devi assicurarti che il tuo posto di lavoro o la tua proprietà commerciale siano sicuri. Un modo per farlo è installare telecamere a circuito chiuso nei locali della tua attività. Disponendo di sistemi di videosorveglianza, è possibile evitare furti e effrazioni. Inoltre, i tuoi clienti e partner commerciali si sentiranno al sicuro sapendo che possono condurre affari con te senza rischi. Infine, con l'ausilio delle telecamere a circuito chiuso, sarà possibile rispondere tempestivamente alle emergenze, come gli incendi.

Conclusione

Dimenticare di acquistare queste forniture e apparecchiature per ufficio può essere dovuto al fatto che non hanno alcun impatto immediato sul modo in cui conduci la tua attività. Questi elementi, tuttavia, possono influire sulla produttività, sulla sicurezza e sull'incolumità dei tuoi dipendenti sul posto di lavoro. Quindi, che tu sia una nuova azienda o che lavori da un po', sarebbe preferibile investire in queste forniture e attrezzature per ufficio perché contribuiscono in qualche modo al successo della tua attività. Dopotutto, qualsiasi investimento che fai per la tua attività alla fine ti ripagherà.