Come implementare una strategia di comunicazione efficace sul posto di lavoro

Una comunicazione efficace è essenziale per aumentare la produttività , migliorare l'efficienza e motivare i membri del tuo team.

La comunicazione in tempo reale ed efficace sul posto di lavoro può essere un punto di svolta nel portare a termine progetti in tempo e ottenere i risultati desiderati. Secondo un recente studio condotto da Harvard Business Review, fino al 57% dei dipendenti non riceve indicazioni chiare e il 69% dei manager non si sente a proprio agio nel comunicare con i membri del team.

Ciò dimostra l'importanza di una comunicazione efficace.

Al giorno d'oggi, sono disponibili strumenti avanzati di gestione delle attività del team con le funzionalità necessarie per la comunicazione in tempo reale. I project manager possono garantire che i membri del loro team abbiano compreso chiaramente le idee e i requisiti con funzionalità integrate come la chat istantanea e le conferenze. Tuttavia, questo non è l'unico modo per comunicare in modo efficace sul posto di lavoro.

Esaminiamo le prime dieci strategie per una comunicazione efficace per creare una sana cultura del lavoro e aumentare la collaborazione.

Le dieci migliori strategie per una comunicazione efficace sul posto di lavoro

1. Le email sono qui per restare

Secondo un sondaggio HubSpot, l'86% dei professionisti aziendali preferisce ancora le e-mail per la comunicazione aziendale. Quando desideri condividere qualsiasi messaggio ufficiale, inclusi annunci, luogo di incontro o altri problemi, le e-mail sono l'opzione migliore.

Né gli strumenti dei social media né uno strumento come WhatsApp sono il canale giusto per condividere informazioni aziendali. Un'app di gestione dei progetti o un software di collaborazione in team ha un'integrazione diretta con le e-mail. Puoi tenere aggiornati tutti i dipendenti in un thread di posta elettronica.

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2. La comunicazione individuale è sempre buona

La comunicazione non ha una dimensione adatta a tutti gli strumenti o mezzi. La comunicazione individuale è ancora pratica sul posto di lavoro per far capire ai membri del tuo team i requisiti o gli obiettivi del progetto in modo efficace. Che si tratti di condividere informazioni riservate o informazioni personali, la discussione individuale rimane utile sul posto di lavoro.

3. La presentazione visiva è la migliore

Secondo un sondaggio ufficiale, le persone possono ricordare più di 2000 immagini con una precisione del 90% nei test di riconoscimento. In poche parole, abbiamo un'eccellente memoria per le immagini e, quindi, è meglio fornire una presentazione visiva sul posto di lavoro per le informazioni relative ai dati .

Ad esempio, se vuoi parlare del cambiamento di profitto nella tua azienda per un decennio, è meglio mostrare un grafico o un diagramma piuttosto che parlare di cifre annuali. Quando ci sono informazioni complesse da spiegare, la raffigurazione o la presentazione visiva rimane molto efficace.

4. Le attività di team building sono sempre utili

Il coinvolgimento dei lavoratori è essenziale per una maggiore produttività. Un rapporto Gallup ha rivelato che le aziende che hanno assunto lavoratori possono guadagnare 2,5 volte più entrate rispetto ad altre aziende.

Le attività di team building possono svolgere un ruolo fondamentale nel coinvolgimento dei dipendenti. Queste attività possono rendere l'ambiente generale dell'ufficio un po' informale e tutti i dipendenti possono partecipare liberamente.

5. Il senso dell'umorismo non ha alternative

Le comunicazioni commerciali o le discussioni ufficiali sono spesso serie e a volte possono creare una situazione noiosa. Qui, project manager o imprenditori con un buon senso dell'umorismo possono alleggerire l'umore dei membri del team e, una volta alleggerito il loro umore, inizieranno a seguire tutte le istruzioni.

In altre parole, se si vuole conquistare la fiducia dei dipendenti, è necessario creare e mantenere un ambiente leggero sul posto di lavoro.

6. La ripetizione è pericolosa

La ripetizione non solo rovina la reputazione della persona, ma mette in dubbio anche la capacità di leadership della persona. Le parole ripetitive possono rovinare la presentazione e i dipendenti tendono a evitare le istruzioni di tali manager. È ovvio che tali manager hanno una mancanza di fiducia e, quindi, i dipendenti non prestano molta attenzione a ciò che parlano.

7. Riguarda il modo di fare una presentazione

Le capacità di presentazione sono ugualmente importanti per il project manager e gli imprenditori. Quando offri un'ottima presentazione puoi far capire ai tuoi dipendenti nel miglior modo possibile. La chiarezza delle idee e la sicurezza durante la presentazione possono far sì che il tuo team si concentri sugli obiettivi e che il tuo lavoro possa essere svolto in tempo.

8. Non dimenticare di apprezzare

Dopo il denaro, il fattore motivante successivo è l'apprezzamento. Puoi vedere i progressi di tutti i membri del team su un'unica dashboard grazie a un robusto strumento di gestione delle attività . Quando scopri che uno dei membri del tuo team fa il possibile per portare a termine le attività più rapidamente, dovresti apprezzare il loro sforzo.

Inoltre, è necessario apprezzare anche il lavoro di squadra quando il tuo team porta a termine il progetto. Organizzare una festa o portare la tua squadra fuori a pranzo oa cena può essere il modo migliore per apprezzarlo. Questi gesti comunicano in modo più efficace e trasmettono con forza il tuo messaggio.

9. Fare programmi per tutto

Tutti gli strumenti di gestione delle attività hanno una funzione Pianificazioni. È possibile pianificare una riunione o impostare una scadenza per un'attività particolare utilizzando questa funzione. Inoltre, questa funzione ti consente di tenere riunioni o videoconferenze in un momento comodo per tutti.

Quando mantieni ogni aspetto in ordine per un progetto o un processo, puoi portare a termine tutte le attività in tempo. La pianificazione delle attività consente a te e ai membri del tuo team di rimanere organizzati e portare a termine il progetto in una determinata scadenza.

10. Usa il giusto software di collaborazione in team

Infine, è necessario che la tua azienda utilizzi il software di collaborazione in team più adatto con funzionalità di comunicazione di base. Può tenere aggiornati tutti i membri del team e tutti i membri si sentono coinvolti. Tale software può consentire al tuo team di sbarazzarsi del passaggio da uno strumento di comunicazione all'altro, risparmiando così tempo e fatica.

Il giusto strumento di gestione delle attività del team può mostrare lo stato di avanzamento o il rapporto sullo stato di ogni membro del team al project manager e il manager può facilmente comunicare ai membri del team se sono bloccati da qualche parte.

Pensieri conclusivi

Una comunicazione efficace è una chiave per il successo di ogni progetto e processo per ottenere i risultati desiderati. Il giusto software di gestione delle attività con funzionalità di comunicazione può aiutarti a raggiungere questo obiettivo mantenendo il tuo team efficiente e motivato.

Sia che tu voglia rispettare la scadenza o ottenere una maggiore produttività sul posto di lavoro, devi concentrarti sulla comunicazione attraverso gli strumenti giusti. Tutte queste strategie efficaci possono aiutarti a soddisfare questo requisito con facilità.

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