İşyerinde Etkili Bir İletişim Stratejisi Nasıl Uygulanır?

Verimliliği artırmak, verimliliği artırmak ve ekip üyelerinizi motive etmek için etkili iletişim esastır.

İşyerinde gerçek zamanlı ve etkili iletişim, projeleri zamanında tamamlamada ve istenen sonuçları elde etmede oyunun kurallarını değiştirebilir. Harvard Business Review tarafından yakın zamanda yürütülen bir araştırmaya göre , çalışanların %57'sine net talimatlar verilmemiş ve yöneticilerin %69'u ekip üyeleriyle iletişim konusunda rahat değil.

Bu da etkili iletişimin önemini göstermektedir.

Bu günlerde, gerçek zamanlı iletişim için gerekli özelliklere sahip gelişmiş ekip görev yönetimi araçları mevcuttur. Proje yöneticileri, anında sohbet ve konferans gibi yerleşik özelliklerle ekip üyelerinin fikirleri ve gereksinimleri net bir şekilde anlamalarını sağlayabilir. Ancak, işyerinde etkili iletişim kurmanın tek yolu bu değildir.

Sağlıklı bir çalışma kültürü oluşturmak ve işbirliğini artırmak için etkili iletişim için ilk on stratejiyi inceleyelim.

İşyerinde Etkili İletişim İçin İlk On Strateji

1. E-postalar kalıcıdır

Bir HubSpot anketine göre, iş profesyonellerinin %86'sı iş iletişimi için hala e-postaları tercih ediyor. Duyurular, buluşma yeri veya diğer konular dahil olmak üzere herhangi bir resmi mesajı paylaşmak istediğinizde e-postalar en iyi seçenektir.

Ne sosyal medya araçları ne de WhatsApp gibi bir araç, iş bilgilerini paylaşmak için doğru kanal değildir. Bir proje yönetimi uygulaması veya ekip işbirliği yazılımı, e-postalarla doğrudan entegrasyona sahiptir. Tüm çalışanları bir e-posta dizisinde döngüde tutabilirsiniz.

Önerilen Okuma: E-posta Pazarlama YG'nizi Artırmak için 5 Güçlü Strateji

2. Bire bir iletişim her zaman iyidir

İletişimin her araca veya ortama uyan tek bir boyutu yoktur. Ekip üyelerinizin proje gereksinimlerini veya hedeflerini etkili bir şekilde anlamalarını sağlamak için işyerinde bire bir iletişim halen uygulanmaktadır. Hassas bilgilerin veya kişisel bilgilerin paylaşılmasıyla ilgili olsun, işyerinde bire bir tartışma kullanışlı olmaya devam ediyor.

3. Görsel sunum en iyisidir

Resmi bir ankete göre, insanlar tanıma testlerinde 2000'den fazla resmi %90 doğrulukla hatırlayabilir. Basitçe söylemek gerekirse, resimler için mükemmel bir hafızamız var ve bu nedenle, veri ile ilgili bilgiler için işyerinde görsel bir sunum yapmak daha iyidir.

Örneğin, şirketinizde on yıllık kârın değişiminden bahsetmek istiyorsanız, yıl bazında rakamlardan bahsetmek yerine bir grafik veya diyagram göstermek daha iyidir. Açıklanacak karmaşık bilgiler olduğunda, resimleme veya görsel sunum çok etkili kalır.

4. Takım oluşturma faaliyetleri her zaman yardımcı olur

İşçilerin katılımı, daha yüksek verimlilik için esastır. Bir Gallup raporu, çalışanları işe alan şirketlerin diğer şirketlerden 2,5 kat daha fazla gelir elde edebileceğini ortaya koydu.

Ekip oluşturma faaliyetleri, çalışanların katılımında hayati bir rol oynayabilir. Bu faaliyetler ofisin genel ortamını biraz gayri resmi hale getirebilir ve tüm çalışanlar özgürce katılabilir.

5. Mizah anlayışının alternatifi yoktur

İş görüşmeleri veya resmi tartışmalar genellikle ciddidir ve bazen sıkıcı bir durum yaratabilir. Burada, iyi bir mizah anlayışına sahip proje yöneticileri veya girişimciler, ekip üyelerinin ruh halini hafifletebilir ve ruhları bir kez hafiflediğinde tüm talimatları izlemeye başlayacaklardır.

Yani çalışanların güvenini kazanmak istiyorsanız iş yerinde hafif bir ortam yaratmak ve sürdürmek gerekir.

6. Tekrarlama tehlikelidir

Tekrarlama sadece kişinin itibarını zedelemekle kalmaz, aynı zamanda kişinin liderlik kabiliyetini de sorgular. Tekrarlanan kelimeler sunumu mahvedebilir ve çalışanlar bu tür yöneticilerin talimatlarından kaçınma eğilimindedir. Bu tür yöneticilerin kendilerine güven eksikliği olduğu ve bu nedenle çalışanların ne konuştuklarına pek dikkat etmediği aşikardır.

7. Bir sunumu sunmanın yolu ile ilgili

Sunum becerileri proje yöneticisi ve girişimciler için eşit derecede önemlidir. Harika bir sunum yaptığınızda çalışanlarınızın en iyi şekilde anlamasını sağlayabilirsiniz. Sunumu sunarken fikirlerin netliği ve güven, ekibinizin hedeflere odaklanmasını sağlayabilir ve çalışmanız zamanında yapılabilir.

8. Teşekkür etmeyi unutmayın

Paradan sonra en büyük motive edici faktör takdirdir. Güçlü bir görev yönetimi aracı sayesinde tüm ekip üyelerinin ilerlemesini tek bir gösterge panosunda görebilirsiniz. Ekip üyelerinizden herhangi birinin görevleri daha hızlı tamamlamak için ekstra çaba sarf ettiğini fark ettiğinizde, çabalarını takdir etmelisiniz.

Dahası, ekibiniz projeyi tamamladığında ekip çalışmasını da takdir etmek gerekir. Bir parti vermek veya ekibinizi öğle veya akşam yemeğine çıkarmak, bunu takdir etmenin en iyi yolu olabilir. Bu jestler daha etkili iletişim kurar ve mesajınızı güçlü bir şekilde iletir.

9. Her şey için program yapın

Tüm görev yönetimi araçlarının bir Zamanlama özelliği vardır. Bu özelliği kullanarak bir toplantı planlayabilir veya belirli bir görev için bir son tarih belirleyebilirsiniz. Ayrıca bu özellik, toplantı veya video konferansları herkes için uygun olan bir zamanda sürdürmenizi sağlar.

Bir proje ya da süreç için her yönü düzenli tuttuğunuzda, tüm işleri zamanında bitirebilirsiniz. Görevlerin planlanması, sizin ve ekip üyelerinizin düzenli kalmanızı ve belirli bir son tarihte projeyi tamamlamanızı sağlar.

10. Doğru ekip işbirliği yazılımını kullanın

Son olarak, şirketinizin temel iletişim özelliklerine sahip en uygun ekip işbirliği yazılımını kullanması gerekir. Tüm ekip üyelerini döngüde tutabilir ve tüm üyeler dahil olduklarını hissettirebilir. Bu tür bir yazılım, ekibinizin bir iletişim aracından diğerine geçmekten kurtulmasını sağlayarak zamandan ve emekten tasarruf sağlar.

Doğru ekip görev yönetimi aracı, her ekip üyesinin ilerlemesini veya durum raporunu proje yöneticisine gösterebilir ve yönetici, ekip üyeleri bir yere takıldıklarında kolayca iletişim kurabilir.

Sonuç düşünceleri

Etkili iletişim, her proje ve süreç için istenen sonuçları elde etmek için başarının anahtarıdır. İletişim özelliklerine sahip doğru görev yönetimi yazılımı, ekibinizi verimli ve motive tutarken bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir.

İster son teslim tarihine yetişmek ister işyerinde daha yüksek üretkenlik elde etmek istiyorsanız, doğru araçlar aracılığıyla iletişime odaklanmanız gerekir. Tüm bu etkili stratejiler, bu gereksinimi kolaylıkla karşılamanıza yardımcı olabilir.

Blogu okumaktan keyif aldınız mı? Pazarlama haberleri ve tavsiyeleri almak için aylık bültenimize kaydolun.