So implementieren Sie eine effektive Kommunikationsstrategie am Arbeitsplatz

Effektive Kommunikation ist unerlässlich, um die Produktivität zu steigern, die Effizienz zu verbessern und Ihre Teammitglieder zu motivieren.

Eine effektive Kommunikation in Echtzeit am Arbeitsplatz kann entscheidend dazu beitragen, Projekte termingerecht abzuschließen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Laut einer kürzlich von Harvard Business Review durchgeführten Studie erhalten bis zu 57 % der Mitarbeiter keine klaren Anweisungen und 69 % der Manager fühlen sich nicht wohl dabei, mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Dies zeigt die Bedeutung einer effektiven Kommunikation.

Heutzutage sind fortschrittliche Tools zur Verwaltung von Teamaufgaben mit Funktionen verfügbar, die für die Echtzeitkommunikation erforderlich sind. Projektmanager können mit integrierten Funktionen wie Sofort-Chat und Konferenzen sicherstellen, dass ihre Teammitglieder die Ideen und Anforderungen klar verstanden haben. Dies ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, am Arbeitsplatz effektiv zu kommunizieren.

Lassen Sie uns die zehn besten Strategien für effektive Kommunikation durchgehen, um eine gesunde Arbeitskultur zu schaffen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Top-Ten-Strategien für effektive Kommunikation am Arbeitsplatz

1. E-Mails sind gekommen, um zu bleiben

Laut einer HubSpot-Umfrage bevorzugen 86 % der Geschäftsleute immer noch E-Mails für die geschäftliche Kommunikation. Wenn Sie eine offizielle Nachricht teilen möchten, einschließlich Ankündigungen, Treffpunkten oder anderen Themen, sind E-Mails die beste Option.

Weder Social-Media-Tools noch ein Tool wie WhatsApp sind der richtige Kanal, um Geschäftsinformationen zu teilen. Eine Projektmanagement-App oder Team-Collaboration-Software hat eine direkte Integration mit E-Mails. In einem E-Mail-Thread können Sie alle Mitarbeiter auf dem Laufenden halten.

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2. Eins-zu-eins-Kommunikation ist immer gut

Für die Kommunikation gibt es kein einheitliches Werkzeug oder Medium. Eins-zu-Eins-Kommunikation wird am Arbeitsplatz immer noch praktiziert, damit Ihre Teammitglieder die Projektanforderungen oder -ziele effektiv verstehen. Unabhängig davon, ob es um den Austausch sensibler oder persönlicher Informationen geht, das persönliche Gespräch bleibt am Arbeitsplatz praktisch.

3. Visuelle Präsentation ist die beste

Laut einer offiziellen Umfrage können sich Menschen bei Erkennungstests mit einer Genauigkeit von 90 % an mehr als 2000 Bilder erinnern. Einfach gesagt, wir haben ein hervorragendes Bildgedächtnis, daher ist es besser, datenbezogene Informationen am Arbeitsplatz visuell darzustellen .

Wenn Sie beispielsweise über die Gewinnveränderung in Ihrem Unternehmen für ein Jahrzehnt sprechen möchten, ist es besser, eine Grafik oder ein Diagramm zu zeigen, als Jahreszahlen zu nennen. Wenn komplexe Informationen zu erklären sind, bleibt die Verbildlichung oder visuelle Präsentation sehr effektiv.

4. Teambuilding-Aktivitäten sind immer hilfreich

Das Engagement der Arbeitnehmer ist für eine höhere Produktivität unerlässlich. Ein Gallup-Bericht hat ergeben, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern 2,5-mal mehr Umsatz erzielen können als andere Unternehmen.

Teambuilding-Aktivitäten können eine wichtige Rolle bei der Einbindung von Mitarbeitern spielen. Diese Aktivitäten können das gesamte Umfeld des Büros etwas informeller machen und alle Mitarbeiter können sich frei beteiligen.

5. Sinn für Humor hat keine Alternative

Geschäftskommunikation oder offizielle Gespräche sind oft ernst und können manchmal langweilig werden. Hier können Projektmanager oder Unternehmer mit einem guten Sinn für Humor die Stimmung der Teammitglieder aufhellen, und sobald ihre Stimmung aufgehellt ist, beginnen sie, alle Anweisungen zu befolgen.

Mit anderen Worten, wenn Sie das Vertrauen der Mitarbeiter gewinnen wollen, ist es notwendig, eine helle Umgebung am Arbeitsplatz zu schaffen und zu erhalten.

6. Wiederholung ist gefährlich

Wiederholungen ruinieren nicht nur den Ruf der Person, sondern stellen auch ihre Führungsqualitäten in Frage. Sich wiederholende Worte können die Präsentation ruinieren, und die Mitarbeiter neigen dazu, die Anweisungen solcher Manager zu umgehen. Es ist offensichtlich, dass es solchen Managern an Selbstvertrauen mangelt, und deshalb achten die Mitarbeiter nicht sehr darauf, was sie sagen.

7. Es geht um die Art und Weise, eine Präsentation zu halten

Präsentationsfähigkeiten sind für Projektmanager und Unternehmer gleichermaßen wichtig. Wenn Sie eine großartige Präsentation halten, können Sie Ihren Mitarbeitern das bestmögliche Verständnis vermitteln. Klarheit der Ideen und Selbstvertrauen bei der Präsentation der Präsentation können dazu führen, dass sich Ihr Team auf die Ziele konzentriert und Ihre Arbeit pünktlich erledigt werden kann.

8. Vergiss nicht zu schätzen

Nach Geld ist Wertschätzung der zweitgrößte Motivationsfaktor. Dank eines robusten Aufgabenverwaltungstools können Sie den Fortschritt aller Teammitglieder auf einem einzigen Dashboard sehen. Wenn Sie feststellen, dass eines Ihrer Teammitglieder die Extrameile geht, um Aufgaben schneller zu erledigen, sollten Sie seine Bemühungen zu schätzen wissen.

Darüber hinaus ist es notwendig, auch Teamarbeit zu schätzen, wenn Ihr Team das Projekt durchführt. Eine Party zu schmeißen oder Ihr Team zum Mittag- oder Abendessen einzuladen, kann die beste Art sein, dies zu schätzen. Diese Gesten kommunizieren effektiver und vermitteln Ihre Botschaft stark.

9. Erstellen Sie Zeitpläne für alles

Alle Tools zur Aufgabenverwaltung verfügen über eine Zeitplanfunktion. Mit dieser Funktion können Sie ein Meeting planen oder eine Frist für eine bestimmte Aufgabe festlegen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion Besprechungen oder Videokonferenzen zu einem Zeitpunkt abhalten, der für alle bequem ist.

Wenn Sie jeden Aspekt eines Projekts oder Prozesses in Ordnung halten, können Sie alle Aufgaben rechtzeitig erledigen. Die Planung von Aufgaben ermöglicht es Ihnen und Ihren Teammitgliedern, organisiert zu bleiben und das Projekt zu einem bestimmten Termin abzuschließen.

10. Verwenden Sie die richtige Team-Collaboration-Software

Schließlich ist es für Ihr Unternehmen notwendig, die am besten geeignete Team-Collaboration-Software mit grundlegenden Kommunikationsfunktionen zu verwenden. Es kann alle Teammitglieder auf dem Laufenden halten und alle Mitglieder fühlen sich beteiligt. Eine solche Software kann Ihrem Team den Wechsel von einem Kommunikationstool zum anderen ersparen und so Zeit und Mühe sparen.

Das richtige Tool zur Verwaltung von Teamaufgaben kann dem Projektmanager den Fortschritts- oder Statusbericht jedes Teammitglieds anzeigen, und der Manager kann den Teammitgliedern leicht mitteilen, wenn sie irgendwo feststecken.

Abschließende Gedanken

Effektive Kommunikation ist ein Schlüssel zum Erfolg für jedes Projekt und jeden Prozess, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Die richtige Aufgabenverwaltungssoftware mit Kommunikationsfunktionen kann Sie dabei unterstützen, dieses Ziel zu erreichen und gleichzeitig Ihr Team effizient und motiviert zu halten.

Unabhängig davon, ob Sie die Frist einhalten oder eine höhere Produktivität am Arbeitsplatz erzielen möchten, müssen Sie sich auf die Kommunikation durch die richtigen Tools konzentrieren. All diese effektiven Strategien können Ihnen helfen, diese Anforderung mit Leichtigkeit zu erfüllen.

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