Как внедрить эффективную коммуникационную стратегию на рабочем месте

Эффективное общение необходимо для повышения производительности , повышения эффективности и мотивации членов вашей команды.

Эффективная коммуникация в режиме реального времени на рабочем месте может изменить правила игры в плане своевременного выполнения проектов и получения желаемых результатов. Согласно недавнему исследованию, проведенному Harvard Business Review, 57% сотрудников не получают четких указаний, а 69% менеджеров не умеют общаться с членами команды.

Это показывает важность эффективного общения.

В наши дни доступны расширенные инструменты управления командными задачами с функциями, необходимыми для общения в режиме реального времени. Руководители проектов могут убедиться, что члены их команды четко понимают идеи и требования, с помощью встроенных функций, таких как мгновенный чат и конференц-связь. Однако это не единственный способ эффективно общаться на рабочем месте.

Давайте рассмотрим десять лучших стратегий эффективного общения для создания здоровой рабочей культуры и расширения сотрудничества.

Десять лучших стратегий эффективного общения на рабочем месте

1. Электронные письма никуда не денутся

Согласно опросу HubSpot, 86% бизнес-профессионалов по-прежнему предпочитают электронную почту для делового общения. Если вы хотите поделиться каким-либо официальным сообщением, включая объявления, место встречи или другие вопросы, электронная почта — лучший вариант.

Ни инструменты социальных сетей, ни такой инструмент, как WhatsApp, не являются подходящим каналом для обмена бизнес-информацией. Приложение для управления проектами или программное обеспечение для совместной работы имеют прямую интеграцию с электронной почтой. Вы можете держать всех сотрудников в курсе в ветке электронной почты.

Рекомендуем прочитать: 5 эффективных стратегий повышения рентабельности инвестиций в электронный маркетинг

2. Общение один на один всегда хорошо

Коммуникация не имеет универсального инструмента или среды. Общение один на один по-прежнему практикуется на рабочем месте, чтобы члены вашей команды могли эффективно понять требования или цели проекта. Будь то обмен конфиденциальной информацией или личной информацией, обсуждение один на один остается удобным на рабочем месте.

3. Лучшее визуальное представление

Согласно официальному опросу, люди могут запомнить более 2000 изображений с точностью 90% в тестах на распознавание. Проще говоря, у нас отличная память на картинки, а значит, для информации, связанной с данными, лучше давать наглядное представление на рабочем месте .

Например, если вы хотите рассказать об изменении прибыли вашей компании за десятилетие, лучше показать график или диаграмму, чем говорить цифры по годам. Когда необходимо объяснить сложную информацию, изображение или визуальное представление остаются очень эффективными.

4. Тимбилдинг всегда полезен

Вовлеченность работников необходима для повышения производительности. Отчет Gallup показал, что компании, нанимающие работников, могут получать в 2,5 раза больше дохода , чем другие компании.

Командообразующие мероприятия могут сыграть жизненно важную роль в привлечении сотрудников. Эти мероприятия могут сделать общую обстановку в офисе немного неформальной, и все сотрудники могут свободно участвовать в них.

5. У чувства юмора нет альтернативы

Деловое общение или официальные обсуждения часто бывают серьезными и порой могут создать скучную ситуацию. Здесь менеджеры проектов или предприниматели с хорошим чувством юмора могут поднять настроение членам команды, и как только их настроение поднимется, они начнут выполнять все инструкции.

Другими словами, если вы хотите завоевать доверие сотрудников, необходимо создать и поддерживать светлую обстановку на рабочем месте.

6. Повторение опасно

Повторение не только разрушает репутацию человека, но и ставит под сомнение его лидерские качества. Повторяющиеся слова могут испортить презентацию, и сотрудники склонны избегать указаний таких менеджеров. Очевидно, что таким руководителям не хватает доверия, и поэтому сотрудники не обращают особого внимания на то, что они говорят.

7. Речь идет о способе проведения презентации

Навыки презентации одинаково важны как для руководителя проекта, так и для предпринимателя. Когда вы проводите отличную презентацию , вы можете сделать так, чтобы ваши сотрудники поняли ее наилучшим образом. Ясность идей и уверенность во время презентации могут сфокусировать вашу команду на целях, а вашу работу можно будет выполнить вовремя.

8. Не забывайте ценить

Следующим по величине мотивирующим фактором после денег является признательность. Вы можете видеть прогресс всех членов команды на единой панели благодаря надежному инструменту управления задачами . Когда вы обнаружите, что кто-то из членов вашей команды делает все возможное, чтобы выполнять задачи быстрее, вы должны оценить их усилия.

Более того, необходимо также ценить командную работу, когда ваша команда выполняет проект. Устроить вечеринку или пригласить свою команду на обед или ужин может быть лучшим способом оценить это. Эти жесты более эффективно общаются и четко передают ваше сообщение.

9. Составьте расписание для всего

Все инструменты управления задачами имеют функцию расписаний. С помощью этой функции вы можете запланировать встречу или установить крайний срок для конкретной задачи. Более того, эта функция позволяет проводить собрания или видеоконференции в удобное для всех время.

Когда вы поддерживаете порядок в каждом аспекте проекта или процесса, вы можете выполнять все задачи вовремя. Планирование задач позволяет вам и членам вашей команды оставаться организованными и выполнять проект в установленные сроки.

10. Используйте правильное программное обеспечение для совместной работы

Наконец, вашей компании необходимо использовать наиболее подходящее программное обеспечение для совместной работы с основными функциями связи. Это может держать всех членов команды в курсе, и все члены чувствуют себя вовлеченными. Такое программное обеспечение может позволить вашей команде избавиться от переключения с одного средства коммуникации на другое, тем самым сэкономив их время и силы.

Правильный инструмент управления командными задачами может показывать отчет о прогрессе или статусе каждого члена команды менеджеру проекта, и менеджер может легко общаться с членами команды, если они где-то застряли.

Заключительные мысли

Эффективное общение является ключом к успеху каждого проекта и процесса для получения желаемых результатов. Правильное программное обеспечение для управления задачами с коммуникационными функциями может помочь вам достичь этой цели, сохраняя при этом эффективность и мотивацию вашей команды.

Если вы хотите уложиться в срок или повысить производительность на рабочем месте, вам нужно сосредоточиться на общении с помощью правильных инструментов. Все эти эффективные стратегии помогут вам с легкостью выполнить это требование.

Понравилось читать блог? Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку, чтобы получать маркетинговые новости и советы.