如何在工作場所實施有效的溝通策略

有效的溝通對於提高生產力、提高效率和激勵團隊成員至關重要。

在工作場所進行實時和有效的溝通可以改變遊戲規則，從而按時完成項目並獲得預期的結果。 根據《哈佛商業評論》最近進行的一項研究，多達57% 的員工沒有得到明確的指示，69% 的經理不習慣與團隊成員溝通。

由此可見有效溝通的重要性。

如今，先進的團隊任務管理工具具有實時通信所需的功能。 項目經理可以確保他們的團隊成員通過即時聊天和會議等內置功能清楚地了解想法和要求。 然而，這並不是在工作場所有效溝通的唯一方式。

讓我們來看看有效溝通的十大策略，以創建健康的工作文化並增加協作。

工作場所有效溝通的十大策略

1. 電子郵件將繼續存在

根據 HubSpot 的一項調查，86% 的商務專業人士仍然更喜歡使用電子郵件進行商務交流。 當您想分享任何官方信息（包括公告、會議地點或其他問題）時，電子郵件是最佳選擇。

社交媒體工具和 WhatsApp 之類的工具都不是分享商業信息的正確渠道。 項目管理應用程序或團隊協作軟件與電子郵件直接集成。 您可以讓所有員工在電子郵件線程中保持循環。

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2. 一對一的溝通總是好的

溝通沒有一種適合所有工具或媒介的方式。 一對一的溝通在工作場所仍在實踐中，以使您的團隊成員有效地了解項目要求或目標。 無論是關於共享敏感信息還是個人信息，一對一的討論在工作場所都很方便。

3.視覺呈現是最好的

根據官方調查，在識別測試中，人們可以記住 2000 多張圖片，準確率達到 90%。 簡而言之，我們對圖片的記憶力非常好，因此，在工作場所進行數據相關信息的可視化呈現效果更好。

例如，如果您要談論公司十年來的利潤變化，最好顯示圖表而不是逐年數字。 當有復雜的信息需要解釋時，圖像化或視覺呈現仍然非常有效。

4. 團隊建設活動總是有幫助的

工人的參與對於提高生產力至關重要。 蓋洛普的一份報告顯示，僱傭員工的公司可以獲得比其他公司多 2.5 倍的收入。

團隊建設活動可以在吸引員工方面發揮重要作用。 這些活動可以使辦公室的整體環境變得有點非正式，所有員工都可以自由參與。

5. 幽默感無可替代

商務交流或正式討論通常很嚴肅，有時會造成無聊的情況。 在這裡，具有良好幽默感的項目經理或企業家可以減輕團隊成員的情緒，一旦他們的情緒減輕，他們就會開始遵循所有指示。

換句話說，要想獲得員工的信任，就必須在工作場所創造和保持一個光環境。

6.重複是危險的

重複不僅會毀掉一個人的名譽，還會質疑這個人的領導能力。 重複的話會破壞演示文稿，員工往往會迴避此類經理的指示。 很明顯，這樣的管理者缺乏信心，因此，員工不會太在意他們所說的話。

7. 這是關於發表演講的方式

演講技巧對項目經理和企業家同樣重要。 當您提供出色的演示文稿時，您可以讓您的員工以最好的方式理解。 發表演講時思路清晰和自信，可以使您的團隊專注於目標，並且您的工作可以按時完成。

8.不要忘記欣賞

在金錢之後，下一個最大的激勵因素是升值。 借助強大的任務管理工具，您可以在單個儀表板上查看所有團隊成員的進度。 當您發現您的任何團隊成員為了更快地完成任務而付出額外的努力時，您應該感謝他們的努力。

更重要的是，當您的團隊完成項目時，也有必要欣賞團隊合作。 舉辦派對或帶你的團隊出去吃午餐或晚餐可能是欣賞它的最佳方式。 這些手勢更有效地交流並有力地傳達您的信息。

9. 為所有事情制定時間表

所有任務管理工具都具有計劃功能。 您可以使用此功能安排會議或為特定任務設置截止日期。 此外，此功能使您可以在所有人都方便的時間舉行會議或視頻會議。

當您保持項目或流程的各個方面井井有條時，您可以按時完成所有任務。 任務計劃使您和您的團隊成員能夠在給定的期限內保持井井有條並完成項目。

10.使用正確的團隊協作軟件

最後，您的公司有必要使用最合適的具有基本通信功能的團隊協作軟件。 它可以讓所有團隊成員都參與其中，並且所有成員都感到參與其中。 此類軟件可以使您的團隊擺脫從一種通信工具切換到另一種通信工具的麻煩，從而節省他們的時間和精力。

合適的團隊任務管理工具可以向項目經理展示每個團隊成員的進度或狀態報告，如果團隊成員卡在某個地方，經理可以輕鬆地與他們溝通。

結論性想法

有效的溝通是每個項目和流程獲得預期結果的成功關鍵。 具有通信功能的正確任務管理軟件可以幫助您實現這一目標，同時保持團隊的效率和積極性。

無論您是想在最後期限前完成工作還是在工作場所獲得更高的生產力，您都需要專注於通過正確的工具進行溝通。 所有這些有效的策略都可以幫助您輕鬆滿足這一要求。

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