職場で効果的なコミュニケーション戦略を実施する方法

効果的なコミュニケーションは、生産性を高め、効率を向上させ、チームメンバーの意欲を高めるために不可欠です。

職場でのリアルタイムで効果的なコミュニケーションは、プロジェクトを時間どおりに遂行し、望ましい結果を得る上で画期的なものになる可能性があります。 ハーバードビジネスレビューが実施した最近の調査によると、 57％もの従業員が明確な指示を与えられておらず、69％のマネージャーがチームメンバーとのコミュニケーションに不安を感じています。

これは、効果的なコミュニケーションの重要性を示しています。

最近では、リアルタイムのコミュニケーションに必要な機能を備えた高度なチームタスク管理ツールが利用可能になっています。 プロジェクトマネージャーは、インスタントチャットや会議などの組み込み機能を使用して、チームメンバーがアイデアと要件を明確に理解していることを確認できます。 しかし、これが職場で効果的にコミュニケーションをとる唯一の方法ではありません。

健康的な職場文化を作り、コラボレーションを強化するための効果的なコミュニケーションのためのトップ10の戦略を見ていきましょう。

職場での効果的なコミュニケーションのためのトップ10の戦略

1.メールはここにあります

HubSpotの調査によると、ビジネスプロフェッショナルの86％は、依然としてビジネスコミュニケーションに電子メールを好んでいます。 お知らせ、待ち合わせ場所、その他の問題を含む公式メッセージを共有したい場合は、電子メールが最適なオプションです。

ソーシャルメディアツールもWhatsAppのようなツールも、ビジネス情報を共有するための適切なチャネルではありません。 プロジェクト管理アプリまたはチームコラボレーションソフトウェアは、電子メールと直接統合されています。 すべての従業員を電子メールスレッドでループ状態に保つことができます。

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2.1対1のコミュニケーションは常に良好です

コミュニケーションには、すべてのツールやメディアに適合する1つのサイズはありません。 チームメンバーにプロジェクトの要件や目的を効果的に理解させるために、職場では1対1のコミュニケーションがまだ実践されています。 機密情報であれ個人情報であれ、職場では1対1の話し合いが便利です。

3.ビジュアルプレゼンテーションは最高です

公式の調査によると、人々は認識テストで90％の精度で2000枚以上の写真を覚えることができます。 簡単に言えば、私たちは写真のための優れた記憶を持っているので、データ関連の情報のために職場で視覚的なプレゼンテーションを行う方が良いです。

たとえば、会社の10年間の利益の変化について話したい場合は、年ごとの数値を話すよりも、グラフまたは図を表示する方が適切です。 説明する複雑な情報がある場合、画像化または視覚的表現は非常に効果的です。

4.チームビルディング活動は常に役に立ちます

生産性を高めるには、労働者の関与が不可欠です。 Gallupのレポートによると、労働者を雇用している企業は、他の企業の2.5倍の収益を上げることができます。

チームビルディング活動は、従業員を引き付ける上で重要な役割を果たすことができます。 これらの活動は、オフィスの全体的な環境を少し非公式にすることができ、すべての従業員が自由に参加できます。

5.ユーモアのセンスには代替手段がありません

ビジネスコミュニケーションや公式の話し合いはしばしば深刻であり、時には退屈な状況を生み出す可能性があります。 ここでは、ユーモアのセンスのあるプロジェクトマネージャーや起業家がチームメンバーの気分を明るくすることができ、気分が明るくなると、すべての指示に従い始めます。

つまり、従業員の信頼を得るためには、職場の明るい環境をつくり、維持する必要があります。

6.繰り返しは危険です

繰り返しは、その人の評判を損なうだけでなく、その人のリーダーシップ能力にも疑問を投げかけます。 繰り返しの言葉はプレゼンテーションを台無しにする可能性があり、従業員はそのようなマネージャーの指示を避ける傾向があります。 そのようなマネージャーは自信がないことは明らかであり、したがって、従業員は彼らが話すことにあまり注意を払っていません。

7.それはプレゼンテーションを提供する方法についてです

プレゼンテーションスキルは、プロジェクトマネージャーと起業家にとって等しく重要です。 優れたプレゼンテーションを行うと、従業員に可能な限り最善の方法で理解させることができます。 プレゼンテーションを提供する際のアイデアの明確さと自信により、チームは目標に集中でき、作業を時間どおりに行うことができます。

8.感謝することを忘れないでください

お金の次に大きな動機付けの要因は感謝です。 堅牢なタス​​ク管理ツールのおかげで、1つのダッシュボードですべてのチームメンバーの進捗状況を確認できます。 チームメンバーのいずれかがタスクをより迅速に達成するためにさらに努力していることに気付いた場合は、彼らの努力に感謝する必要があります。

さらに、チームがプロジェクトを遂行するときは、チームワークにも感謝する必要があります。 パーティーを開くか、ランチやディナーにチームを連れて行くのが、それを鑑賞するための最良の方法です。 これらのジェスチャーはより効果的に通信し、メッセージを強力に伝えます。

9.すべてのスケジュールを作成します

すべてのタスク管理ツールにはスケジュール機能があります。 この機能を使用して、会議をスケジュールしたり、特定のタスクの期限を設定したりできます。 さらに、この機能を使用すると、すべての人にとって便利な時間に会議やビデオ会議を続けることができます。

プロジェクトまたはプロセスのすべての側面を整理しておくと、すべてのタスクを時間どおりに実行できます。 タスクをスケジュールすることで、あなたとあなたのチームメンバーは、整理された状態を保ち、指定された期限にプロジェクトを完了することができます。

10.適切なチームコラボレーションソフトウェアを使用する

最後に、会社は基本的なコミュニケーション機能を備えた最適なチームコラボレーションソフトウェアを使用する必要があります。 それはすべてのチームメンバーをループに保つことができ、すべてのメンバーが関与していると感じます。 このようなソフトウェアを使用すると、チームはあるコミュニケーションツールから別のコミュニケーションツールへの切り替えをなくすことができ、時間と労力を節約できます。

適切なチームタスク管理ツールは、すべてのチームメンバーの進捗状況またはステータスレポートをプロジェクトマネージャーに表示でき、マネージャーは、チームメンバーがどこかに行き詰まっている場合に、チームメンバーと簡単に通信できます。

結論

効果的なコミュニケーションは、すべてのプロジェクトとプロセスが望ましい結果を得るための成功の鍵を握っています。 コミュニケーション機能を備えた適切なタスク管理ソフトウェアは、チームの効率と意欲を維持しながら、この目的を達成するのに役立ちます。

締め切りに間に合わせる場合でも、職場での生産性を高める場合でも、適切なツールを使用したコミュニケーションに集中する必要があります。 これらの効果的な戦略はすべて、この要件に簡単に対処するのに役立ちます。

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