Cum să implementați o strategie de comunicare eficientă la locul de muncă

Comunicarea eficientă este esențială pentru creșterea productivității , îmbunătățirea eficienței și motivarea membrilor echipei.

Comunicarea în timp real și eficientă la locul de muncă poate schimba jocul în realizarea proiectelor la timp și obținerea rezultatelor dorite. Conform unui studiu recent realizat de Harvard Business Review, la 57% dintre angajați nu li se oferă instrucțiuni clare și 69% dintre manageri nu se simt confortabil să comunice cu membrii echipei.

Acest lucru arată importanța unei comunicări eficiente.

În zilele noastre, sunt disponibile instrumente avansate de management al sarcinilor de echipă cu funcții necesare pentru comunicarea în timp real. Managerii de proiect se pot asigura că membrii echipei lor au înțeles clar ideile și cerințele cu funcții încorporate, cum ar fi chat instant și conferințe. Cu toate acestea, aceasta nu este singura modalitate de a comunica eficient la locul de muncă.

Să trecem prin primele zece strategii pentru o comunicare eficientă pentru a crea o cultură a muncii sănătoasă și a crește colaborarea.

Cele mai bune zece strategii pentru o comunicare eficientă la locul de muncă

1. E-mailurile sunt aici pentru a rămâne

Conform unui sondaj HubSpot, 86% dintre profesioniștii în afaceri preferă în continuare e-mailurile pentru comunicarea de afaceri. Când doriți să partajați orice mesaj oficial, inclusiv anunțuri, locul de întâlnire sau alte probleme, e-mailurile sunt cea mai bună opțiune.

Nici instrumentele de social media, nici un instrument precum WhatsApp nu este canalul potrivit pentru partajarea informațiilor despre afaceri. O aplicație de management de proiect sau un software de colaborare în echipă are integrare directă cu e-mailurile. Puteți ține toți angajații la curent într-un fir de e-mail.

Lectură sugerată: 5 strategii puternice pentru a vă crește rentabilitatea investiției prin e-mail marketing

2. Comunicarea unu-la-unu este întotdeauna bună

Comunicarea nu are un instrument sau mediu unic . Comunicarea unu-la-unu este încă în practică la locul de muncă pentru a-i face pe membrii echipei să înțeleagă în mod eficient cerințele sau obiectivele proiectului. Fie că este vorba despre partajarea de informații sensibile sau de informații personale, discuțiile unu-la-unu rămân la îndemână la locul de muncă.

3. Prezentarea vizuală este cea mai bună

Conform unui sondaj oficial, oamenii își pot aminti peste 2000 de imagini cu o acuratețe de 90% în testele de recunoaștere. Mai simplu spus, avem o memorie excelentă pentru imagini și, prin urmare, este mai bine să facem o prezentare vizuală la locul de muncă pentru informații legate de date .

De exemplu, dacă doriți să vorbiți despre schimbarea profitului în compania dvs. timp de un deceniu, este mai bine să afișați un grafic sau o diagramă decât să vorbiți cifre pe an. Atunci când există informații complexe de explicat, picturarea sau prezentarea vizuală rămâne foarte eficientă.

4. Activitățile de team building sunt întotdeauna utile

Implicarea lucrătorilor este esențială pentru o productivitate mai mare. Un raport Gallup a arătat că companiile care au angajat lucrători pot câștiga de 2,5 ori mai multe venituri decât alte companii.

Activitățile de team building pot juca un rol vital în angajarea angajaților. Aceste activități pot face ca mediul general al biroului să fie puțin informal și toți angajații pot participa liber.

5. Simțul umorului nu are alternativă

Comunicările de afaceri sau discuțiile oficiale sunt adesea serioase și pot crea o situație plictisitoare uneori. Aici, managerii de proiect sau antreprenorii cu un bun simț al umorului pot ușura starea de spirit a membrilor echipei, iar odată ce dispoziția lor este ușurată, aceștia vor începe să urmeze toate instrucțiunile.

Cu alte cuvinte, dacă doriți să câștigați încrederea angajaților, este necesar să creați și să mențineți un mediu ușor la locul de muncă.

6. Repetarea este periculoasă

Repetarea nu numai că distruge reputația persoanei, ci și pune la îndoială capacitatea de conducere a persoanei. Cuvintele repetitive pot strica prezentarea, iar angajații tind să evite instrucțiunile unor astfel de manageri. Este evident că astfel de manageri au o lipsă de încredere și, prin urmare, angajații nu acordă prea multă atenție la ceea ce vorbesc.

7. Este vorba despre modul de a face o prezentare

Abilitățile de prezentare sunt la fel de importante pentru managerul de proiect și pentru antreprenori. Când oferiți o prezentare grozavă, îi puteți face pe angajați să înțeleagă în cel mai bun mod posibil. Claritatea ideilor și încrederea în timpul prezentării vă pot face ca echipa să se concentreze pe obiective, iar munca dumneavoastră poate fi realizată la timp.

8. Nu uita să apreciezi

După bani, următorul cel mai mare factor de motivare este aprecierea. Puteți vedea progresul tuturor membrilor echipei pe un singur tablou de bord datorită unui instrument robust de gestionare a sarcinilor . Când descoperi că oricare dintre membrii echipei tale face eforturi suplimentare pentru a îndeplini sarcinile mai repede, ar trebui să apreciezi efortul lor.

Mai mult, este necesar să apreciezi și munca în echipă atunci când echipa ta realizează proiectul. Organizarea unei petreceri sau scoaterea echipei la prânz sau cină poate fi cea mai bună modalitate de a o aprecia. Aceste gesturi comunică mai eficient și transmit puternic mesajul tău.

9. Faceți programe pentru orice

Toate instrumentele de gestionare a sarcinilor au o caracteristică Programări. Puteți programa o întâlnire sau puteți stabili un termen limită pentru o anumită sarcină folosind această funcție. În plus, această caracteristică vă permite să organizați întâlniri sau conferințe video la un moment convenabil pentru toți.

Când păstrați fiecare aspect în ordine pentru un proiect sau un proces, puteți finaliza toate sarcinile la timp. Programarea sarcinilor vă permite dumneavoastră și membrilor echipei dumneavoastră să rămâneți organizați și să realizați proiectul la un anumit termen limită.

10. Utilizați software-ul potrivit pentru colaborarea în echipă

În cele din urmă, este necesar ca compania dumneavoastră să folosească cel mai potrivit software de colaborare în echipă cu funcții de comunicare de bază. Poate ține toți membrii echipei la curent și toți membrii se simt implicați. Un astfel de software poate permite echipei dvs. să scape de trecerea de la un instrument de comunicare la altul, economisind astfel timp și efort.

Instrumentul potrivit de management al sarcinilor echipei poate arăta progresul sau raportul de stare al fiecărui membru al echipei managerului de proiect, iar managerul poate comunica cu ușurință membrilor echipei dacă sunt blocați undeva.

Gânduri de încheiere

Comunicarea eficientă este cheia succesului pentru fiecare proiect și proces pentru a obține rezultatele dorite. Software-ul potrivit de gestionare a sarcinilor cu caracteristici de comunicare vă poate ajuta să atingeți acest obiectiv, menținând în același timp echipa eficientă și motivată.

Indiferent dacă doriți să respectați termenul limită sau să obțineți o productivitate mai mare la locul de muncă, trebuie să vă concentrați pe comunicare prin instrumentele potrivite. Toate aceste strategii eficiente vă pot ajuta să abordați această cerință cu ușurință.

Ți-a plăcut să citești blogul? Abonați-vă la buletinul nostru lunar pentru a primi știri și sfaturi de marketing.