Comment mettre en œuvre une stratégie de communication efficace sur le lieu de travail

Une communication efficace est essentielle pour améliorer la productivité , améliorer l'efficacité et motiver les membres de votre équipe.

Une communication en temps réel et efficace sur le lieu de travail peut changer la donne en réalisant les projets à temps et en obtenant les résultats souhaités. Selon une étude récente menée par Harvard Business Review, jusqu'à 57 % des employés ne reçoivent pas d'instructions claires et 69 % des gestionnaires ne sont pas à l'aise pour communiquer avec les membres de l'équipe.

Cela montre l'importance d'une communication efficace.

De nos jours, des outils avancés de gestion des tâches d'équipe sont disponibles avec les fonctionnalités nécessaires à la communication en temps réel. Les chefs de projet peuvent s'assurer que les membres de leur équipe ont bien compris les idées et les exigences grâce à des fonctionnalités intégrées telles que le chat instantané et la conférence. Cependant, ce n'est pas la seule façon de communiquer efficacement sur le lieu de travail.

Passons en revue les dix meilleures stratégies de communication efficace pour créer une culture de travail saine et accroître la collaboration.

Les dix meilleures stratégies pour une communication efficace sur le lieu de travail

1. Les e-mails sont là pour rester

Selon une enquête HubSpot, 86 % des professionnels préfèrent toujours les e-mails pour la communication professionnelle. Lorsque vous souhaitez partager un message officiel, y compris des annonces, un lieu de rencontre ou d'autres problèmes, les e-mails sont la meilleure option.

Ni les outils de médias sociaux ni un outil comme WhatsApp ne sont le bon canal pour partager des informations commerciales. Une application de gestion de projet ou un logiciel de collaboration d'équipe s'intègre directement aux e-mails. Vous pouvez tenir tous les employés au courant dans un fil de discussion.

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2. La communication en tête-à-tête est toujours bonne

La communication n'a pas de taille unique pour tous les outils ou supports. La communication individuelle est toujours en pratique sur le lieu de travail pour que les membres de votre équipe comprennent efficacement les exigences ou les objectifs du projet. Qu'il s'agisse de partager des informations sensibles ou des informations personnelles, la discussion en tête-à-tête reste pratique sur le lieu de travail.

3. La présentation visuelle est la meilleure

Selon une enquête officielle, les gens peuvent se souvenir de plus de 2000 images avec une précision de 90 % dans les tests de reconnaissance. En termes simples, nous avons une excellente mémoire pour les images et, par conséquent, il est préférable de donner une présentation visuelle sur le lieu de travail pour les informations relatives aux données .

Par exemple, si vous souhaitez parler de l'évolution des bénéfices de votre entreprise sur une décennie, il est préférable de montrer un graphique ou un diagramme plutôt que de parler de chiffres annuels. Lorsqu'il y a des informations complexes à expliquer, la mise en images ou la présentation visuelle reste très efficace.

4. Les activités de team building sont toujours utiles

L'engagement des travailleurs est essentiel pour une meilleure productivité. Un rapport Gallup a révélé que les entreprises qui ont engagé des travailleurs peuvent gagner 2,5 fois plus de revenus que les autres entreprises.

Les activités de consolidation d'équipe peuvent jouer un rôle essentiel dans l'engagement des employés. Ces activités peuvent rendre l'environnement général du bureau un peu informel et tous les employés peuvent y participer librement.

5. Le sens de l'humour n'a pas d'alternative

Les communications d'affaires ou les discussions officielles sont souvent sérieuses et peuvent parfois créer une situation ennuyeuse. Ici, les chefs de projet ou les entrepreneurs avec un bon sens de l'humour peuvent alléger l'humeur des membres de l'équipe, et une fois leur humeur allégée, ils commenceront à suivre toutes les instructions.

En d'autres termes, si vous voulez gagner la confiance des employés, il est nécessaire de créer et de maintenir un environnement léger sur le lieu de travail.

6. La répétition est dangereuse

La répétition ruine non seulement la réputation de la personne, mais remet également en question sa capacité de leadership. Les mots répétitifs peuvent gâcher la présentation et les employés ont tendance à éviter les instructions de ces responsables. Il est évident que ces managers manquent de confiance, et par conséquent, les employés ne prêtent pas beaucoup d'attention à ce qu'ils disent.

7. Il s'agit de la manière de faire une présentation

Les compétences de présentation sont tout aussi importantes pour le chef de projet que pour les entrepreneurs. Lorsque vous faites une excellente présentation, vous pouvez faire comprendre à vos employés de la meilleure façon possible. La clarté des idées et la confiance lors de la présentation de la présentation peuvent permettre à votre équipe de se concentrer sur les objectifs et votre travail peut être fait à temps.

8. N'oubliez pas d'apprécier

Après l'argent, le facteur de motivation le plus important est l'appréciation. Vous pouvez voir les progrès de tous les membres de l'équipe sur un seul tableau de bord grâce à un outil de gestion des tâches robuste. Lorsque vous constatez que l'un des membres de votre équipe fait un effort supplémentaire pour accomplir des tâches plus rapidement, vous devez apprécier ses efforts.

De plus, il est nécessaire d'apprécier également le travail d'équipe lorsque votre équipe réalise le projet. Organiser une fête ou emmener votre équipe déjeuner ou dîner peut être la meilleure façon de l'apprécier. Ces gestes communiquent plus efficacement et transmettent votre message avec force.

9. Faites des horaires pour tout

Tous les outils de gestion des tâches ont une fonction Planifications. Vous pouvez programmer une réunion ou définir un délai pour une tâche particulière à l'aide de cette fonctionnalité. De plus, cette fonctionnalité vous permet de maintenir les réunions ou les vidéoconférences à un moment qui convient à tous.

Lorsque vous gardez tous les aspects en ordre pour un projet ou un processus, vous pouvez accomplir toutes les tâches à temps. La planification des tâches vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de rester organisés et d'accomplir le projet dans un délai donné.

10. Utilisez le bon logiciel de collaboration d'équipe

Enfin, il est nécessaire pour votre entreprise d'utiliser le logiciel de collaboration d'équipe le plus adapté avec des fonctionnalités de communication de base. Cela peut tenir tous les membres de l'équipe au courant et tous les membres se sentent impliqués. Un tel logiciel peut permettre à votre équipe de se débarrasser du passage d'un outil de communication à un autre, économisant ainsi du temps et des efforts.

Le bon outil de gestion des tâches d'équipe peut montrer la progression ou le rapport d'état de chaque membre de l'équipe au chef de projet, et le responsable peut facilement communiquer aux membres de l'équipe s'ils sont bloqués quelque part.

Réflexions finales

Une communication efficace est la clé du succès de chaque projet et processus pour obtenir les résultats souhaités. Le bon logiciel de gestion des tâches avec des fonctionnalités de communication peut vous aider à atteindre cet objectif tout en gardant votre équipe efficace et motivée.

Que vous souhaitiez respecter les délais ou augmenter la productivité sur le lieu de travail, vous devez vous concentrer sur la communication via les bons outils. Toutes ces stratégies efficaces peuvent vous aider à répondre facilement à cette exigence.

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