如何在工作场所实施有效的沟通策略

有效的沟通对于提高生产力、提高效率和激励团队成员至关重要。

在工作场所进行实时和有效的沟通可以改变游戏规则，从而按时完成项目并获得预期的结果。 根据《哈佛商业评论》最近进行的一项研究，多达57% 的员工没有得到明确的指示，69% 的经理不习惯与团队成员沟通。

由此可见有效沟通的重要性。

如今，先进的团队任务管理工具具有实时通信所需的功能。 项目经理可以确保他们的团队成员通过即时聊天和会议等内置功能清楚地了解想法和要求。 然而，这并不是在工作场所有效沟通的唯一方式。

让我们来看看有效沟通的十大策略，以创建健康的工作文化并增加协作。

工作场所有效沟通的十大策略

1. 电子邮件将继续存在

根据 HubSpot 的一项调查，86% 的商务专业人士仍然更喜欢使用电子邮件进行商务交流。 当您想分享任何官方信息（包括公告、会议地点或其他问题）时，电子邮件是最佳选择。

社交媒体工具和 WhatsApp 之类的工具都不是分享商业信息的正确渠道。 项目管理应用程序或团队协作软件与电子邮件直接集成。 您可以让所有员工在电子邮件线程中保持循环。

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2. 一对一的沟通总是好的

沟通没有一种适合所有工具或媒介的方式。 一对一的沟通在工作场所仍在实践中，以使您的团队成员有效地了解项目要求或目标。 无论是关于共享敏感信息还是个人信息，一对一的讨论在工作场所都很方便。

3.视觉呈现是最好的

根据官方调查，在识别测试中，人们可以记住 2000 多张图片，准确率达到 90%。 简而言之，我们对图片的记忆力非常好，因此，在工作场所进行数据相关信息的可视化呈现效果更好。

例如，如果您要谈论公司十年来的利润变化，最好显示图表而不是逐年数字。 当有复杂的信息需要解释时，图像化或视觉呈现仍然非常有效。

4. 团队建设活动总是有帮助的

工人的参与对于提高生产力至关重要。 盖洛普的一份报告显示，雇佣员工的公司可以获得比其他公司多 2.5 倍的收入。

团队建设活动可以在吸引员工方面发挥重要作用。 这些活动可以使办公室的整体环境变得有点非正式，所有员工都可以自由参与。

5. 幽默感无可替代

商务交流或正式讨论通常很严肃，有时会造成无聊的情况。 在这里，具有良好幽默感的项目经理或企业家可以减轻团队成员的情绪，一旦他们的情绪减轻，他们就会开始遵循所有指示。

换句话说，要想获得员工的信任，就必须在工作场所创造和保持一个光环境。

6.重复是危险的

重复不仅会毁掉一个人的名誉，还会质疑这个人的领导能力。 重复的话会破坏演示文稿，员工往往会回避此类经理的指示。 很明显，这样的管理者缺乏信心，因此，员工不会太在意他们所说的话。

7. 这是关于发表演讲的方式

演讲技巧对项目经理和企业家同样重要。 当您提供出色的演示文稿时，您可以让您的员工以最好的方式理解。 发表演讲时思路清晰和自信，可以使您的团队专注于目标，并且您的工作可以按时完成。

8.不要忘记欣赏

在金钱之后，下一个最大的激励因素是升值。 借助强大的任务管理工具，您可以在单个仪表板上查看所有团队成员的进度。 当您发现您的任何团队成员为了更快地完成任务而付出额外的努力时，您应该感谢他们的努力。

更重要的是，当您的团队完成项目时，也有必要欣赏团队合作。 举办派对或带你的团队出去吃午餐或晚餐可能是欣赏它的最佳方式。 这些手势更有效地交流并有力地传达您的信息。

9. 为所有事情制定时间表

所有任务管理工具都具有计划功能。 您可以使用此功能安排会议或为特定任务设置截止日期。 此外，此功能使您可以在所有人都方便的时间举行会议或视频会议。

当您保持项目或流程的各个方面井井有条时，您可以按时完成所有任务。 任务计划使您和您的团队成员能够在给定的期限内保持井井有条并完成项目。

10.使用正确的团队协作软件

最后，您的公司有必要使用最合适的具有基本通信功能的团队协作软件。 它可以让所有团队成员都参与其中，并且所有成员都感到参与其中。 此类软件可以使您的团队摆脱从一种通信工具切换到另一种通信工具的麻烦，从而节省他们的时间和精力。

合适的团队任务管理工具可以向项目经理展示每个团队成员的进度或状态报告，如果团队成员卡在某个地方，经理可以轻松地与他们沟通。

结论性想法

有效的沟通是每个项目和流程获得预期结果的成功关键。 具有通信功能的正确任务管理软件可以帮助您实现这一目标，同时保持团队的效率和积极性。

无论您是想在最后期限前完成工作还是在工作场所获得更高的生产力，您都需要专注于通过正确的工具进行沟通。 所有这些有效的策略都可以帮助您轻松满足这一要求。

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