12 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Teratas untuk UKM

Proyek yang sukses adalah tentang manajemen proyek yang sukses. Gunakan alat ini untuk menjelajahi jalan Anda menuju kesuksesan!

Manajemen proyek adalah saus rahasia yang menyelesaikan proyek dengan sukses dan memungkinkan perusahaan menjadi hebat. Tidak, ini bukan clickbait — Saya telah melihat dua perusahaan perangkat lunak dari dekat (saya bekerja di sana) dihancurkan dalam 1-2 tahun karena manajemen proyek yang buruk. Beberapa orang lain melihat peluncuran produk mereka tertunda beberapa bulan. Sementara saya akan setuju bahwa seperti kebanyakan disiplin lain di luar sana, manajemen proyek melihat banyak minyak ular dan penipu, itu tidak mengurangi pentingnya dan dampaknya.

Dan apa yang berlaku untuk manajemen proyek juga berlaku untuk alat manajemen proyek — yang sangat baik dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi manajerial, mengurangi waktu penyelesaian, mengurangi kebingungan dan frustrasi, dan sebagainya. Jadi, berikut adalah beberapa alat manajemen proyek terbaik di luar sana untuk perusahaan dari semua ukuran dan kebutuhan.

Kerja tim

Sesuai dengan namanya, Teamwork memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan bekerja lebih efisien sambil memungkinkan para pemangku kepentingan untuk selalu mempertahankan pandangan proyek tingkat tinggi.

Teamwork memiliki papan seperti Trello dan pelacakan waktu bawaan, jadi jika Anda mencari aplikasi yang bersih dan berguna dengan fitur ini, Teamwork cocok untuk Anda. Ini gratis untuk digunakan jika Anda memiliki hingga lima pengguna, sedangkan paket premium mulai dari $9 per pengguna per bulan.

Sebelum saya menutupnya, saya ingin menyebutkan bahwa Teamwork adalah rangkaian produk, aplikasi manajemen proyek adalah salah satunya. Mereka juga menawarkan CRM, perangkat lunak meja bantuan, sistem manajemen dokumen, aplikasi obrolan (seperti Slack), dan banyak lagi.

Senin

Saat Anda membutuhkan platform manajemen proyek untuk proyek dasar dan portofolio kompleks Anda, Monday dapat membantu Anda. Manfaatkan tingkat manajemen proyek berikutnya dengan fitur yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda menjalankan rencana, menyusun strategi, dan mengirimkan karya terbaik Anda.

Monday membantu Anda berkolaborasi secara efektif dengan anggota tim dan menyatukan mereka ke satu platform bersama. Dengan cara ini, Anda dapat lebih melibatkan mereka, mempercepat pengembangan proyek, dan menghilangkan hambatan komunikasi.

Anda mengetahui tentang status proyek Anda dan dengan mudah mengakses persetujuan anggaran, status tugas, pembaruan kemajuan, produktivitas tim, dan banyak lagi di dalam dasbor yang interaktif dan jelas. Dengan bagan Gantt yang kuat, Anda dapat memvisualisasikan, merencanakan, memantau, dan mengelola semuanya untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan data yang sebenarnya. Di setiap tahap siklus hidup proyek Anda, Anda dapat mengubah dan mengontrol dependensi, garis dasar, dan pencapaian proyek.

Anda dapat melacak beban kerja setiap anggota dengan data terkini dan langsung tentang kapasitas mereka saat ini dan memutuskan cara menetapkan sumber daya secara efektif. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat waktu dan menginvestasikannya ke dalam pekerjaan yang lebih kreatif sambil mengurangi pengerjaan ulang. Itu tidak melekat pada satu gaya; Anda mendapatkan template yang berbeda untuk proyek yang berbeda dan memilihnya berdasarkan preferensi Anda.

Template ini dirancang khusus untuk program, portofolio, dan manajemen proyek. Atur tugas tim Anda dan prioritaskan untuk mendapatkan visibilitas penuh. Anda dapat menambahkan garis waktu, menyelaraskan semua orang, dan menetapkan tenggat waktu kepada anggota tim Anda.

Ada ratusan cara untuk melihat data Anda menggunakan agile, waterfall, dan hybrid. Alat ini juga memungkinkan Anda untuk melibatkan pemangku kepentingan dengan data real-time dan pembaruan langsung serta memanfaatkan otomatisasi untuk mendukung proyek Anda dan menghemat waktu.

Mereka juga mempertahankan standar keamanan tertinggi dengan fitur seperti kepemilikan data lengkap, log audit granular, dan izin akses untuk memastikan pengalaman pengguna tidak pernah dikompromikan. Anda dapat mengintegrasikannya secara mulus dengan alat yang ada seperti Excel, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, dll.

Monday menawarkan empat paket harga yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan dan ukuran tim Anda. Jika ragu, mulai uji coba gratis Anda.

Lembar Cerdas

Smartsheet menghadirkan alat manajemen proyek cerdas yang saat ini digunakan oleh hampir 90% perusahaan peruntungan 100.

Platform manajemen cerdas ini sangat cocok untuk kolaborasi yang sehat dan memastikan fleksibilitas dengan format tampilan kisi, Gantt, kartu, dan kalendernya.

Selain itu, Anda dapat menerapkan rumus ke sel & kolom untuk memudahkan penghitungan di lembar yang sama dan di antara lembar terpisah. Smartsheets mendukung kebijakan login yang kuat untuk pengguna dan memungkinkan penggunaan kredensial tunggal di mana saja.

Selain itu, modifikasi dapat disesuaikan di mana-mana secara otomatis. 'Bentuknya' memiliki logika kondisional yang memungkinkan umpan balik dari audiens yang dituju.

Selain itu, otomatisasi pra-bangun memotong pekerjaan yang berulang, dan 'pemeriksaan' mendapatkan semuanya di satu dasbor untuk memberikan persetujuan dan saran.

Ini memungkinkan penerbitan lembar dan laporan untuk semua, termasuk yang di luar Smartsheet untuk jangkauan yang lebih baik.

Terakhir, Smartsheet hadir dengan uji coba gratis 30 hari untuk mencoba semuanya tanpa risiko.

Tempat penampungan

Basecamp telah berada dalam permainan manajemen proyek untuk waktu yang sangat lama. Diluncurkan pada tahun 2004 dan tetap setia pada filosofi kesederhanaan dan kejelasannya sejak saat itu. Ini adalah orang-orang yang menciptakan kerangka kerja web Ruby on Rails yang sangat populer, jadi menurut saya mereka tahu satu atau dua hal tentang mendesain hal-hal sederhana dan berguna.

Basecamp memiliki tim, proyek, tugas, dll., seperti yang Anda harapkan, tetapi ada beberapa fitur keren lainnya yang ingin saya soroti:

• Obrolan waktu nyata: Jika Anda menggunakan Basecamp, tidak perlu beralih antara itu dan alat obrolan untuk mengelola komunikasi waktu nyata. Obrolan grup juga mampu melakukan semua fitur yang kami harapkan hari ini dari aplikasi obrolan: @sebutan, lampiran media, emoji, dan banyak lagi.
• Akses klien: Basecamp memungkinkan Anda menghubungkan klien Anda langsung ke proyek Anda (mengendalikan sepenuhnya apa yang dapat atau tidak dapat mereka lihat) dan bekerja dengan mereka. Anda dapat meneruskan email klien yang ada ke Basecamp, dan kiriman dapat dipratinjau, didiskusikan, dan disetujui langsung dari Basecamp.
• Daftar tugas: Tidak peduli seberapa canggih alat manajemen proyek, akan selalu ada ruang untuk daftar tugas. Ada banyak, banyak kasus ketika tugas dipahami dengan sangat baik oleh semua orang yang terlibat, dan yang kita butuhkan hanyalah cara "cepat dan kotor" untuk menyimpannya di suatu tempat. Di Basecamp, daftar tugas cukup kuat, karena pengingat dan pemberitahuan dilakukan secara otomatis, jadi Anda tidak perlu menyodok siapa pun untuk pembaruan status.
• Papan pesan: Saat brainstorming atau pengumuman dibuat, diskusi yang sangat berguna dapat dihasilkan — dan hilang. Papan pesan Basecamp memungkinkan Anda mengubah komunikasi semacam itu menjadi papan pesan, tempat tim Anda dapat berdiskusi, bereaksi, dan melampirkan file.
• Dokumen dan file: Permainan manajemen file dan dokumen Basecamp solid. Semua unggahan dan penyimpanan proyek, dan file yang diubah berversi. Google Documents dapat langsung dibagikan ke Basecamp dan diedit.

Basecamp adalah produk yang menyenangkan, menurut pendapat saya, yang masuk akal untuk tim dari semua ukuran yang kebutuhannya umum dan mudah. Ya, Basecamp bukanlah alat yang ampuh untuk melakukan tugas yang sangat khusus (misalnya, Pengembangan Perangkat Lunak Agile), dan perusahaan tidak menyembunyikan fakta itu.

Mungkin bagian terbaiknya adalah penetapan harga: dengan harga tetap $99 per bulan (ya, tidak peduli berapa pun ukuran tim!) Basecamp membuat dirinya sendiri menjadi yang terbaik dalam domainnya.

Jira

Tidak seperti alat kami sebelumnya, Basecamp, Jira adalah rangkaian manajemen proyek yang diarahkan untuk mengelola proyek perangkat lunak yang gesit. Akibatnya, target pasar, harga, kompleksitas, kemampuan, dll., semuanya berbeda. Faktanya, tidak jarang tim perangkat lunak memulai di Basecamp dan "lulus" ke Jira.

Jira dikembangkan oleh Atlassian, perusahaan di belakang BitBucket, yang untuk waktu yang lama, lebih disukai oleh proyek sumber tertutup daripada GitHub karena menawarkan repositori pribadi tanpa batas.

Jika tim perangkat lunak Anda telah berkembang sedemikian rupa sehingga alat manajemen proyek yang sebelumnya terasa semilir tampaknya tidak memadai, inilah saatnya untuk pindah ke Jira. Mulai dari perencanaan proyek hingga pelaporan, pelacakan bug, hingga pemborosan, Jira memiliki segalanya. Berikut beberapa fitur keren yang membedakan Jira:

• Serangkaian API yang kaya tersedia bagi mereka yang ingin membangun antarmuka alternatif untuk alur kerja mereka.
• Papan Scrum dan Kanban.
• Beberapa metodologi pengembangan didukung. Bagi mereka yang masih belum puas, ada opsi untuk membuatnya sendiri.
• Terintegrasi dengan lebih dari 3.000 aplikasi.
• Otomatisasi cerdas seperti menugaskan tugas secara otomatis kepada seseorang, menghubungkan masalah ke kode, dll., mengurangi gesekan mental dan memungkinkan Anda membangun alur kerja yang rumit dengan cepat.
• Pelaporan yang kuat dan ekstensif.

Jira mahal, setidaknya dibandingkan dengan alat manajemen proyek populer tetapi ringan lainnya. Model biaya per pengguna per bulan ($7 untuk standar, $14 untuk premium) dapat menghabiskan biaya ribuan dolar sebulan untuk tim besar. Tapi kemudian, biayanya diimbangi oleh fakta bahwa tanpa Jira, tim sebesar ini akan tenggelam begitu saja.

asana

Asana adalah alat manajemen proyek tujuan umum yang berfokus pada kecepatan dan intuisi. Saya katakan kecepatan karena Asana adalah contoh yang bagus dari aplikasi satu halaman yang dirancang dengan baik. Semuanya terjadi secara instan ketika Anda mengklik, yang merupakan kenyamanan ketika Anda melakukan sesuatu dengan tergesa-gesa (di bawah tekanan).

Berikut adalah beberapa fitur penting dari Asana:

• Beban Kerja: Beban kerja adalah ringkasan visual tentang seberapa banyak yang dimiliki anggota tim Anda. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui secara sekilas apakah tim pemasaran, desain, dan teknik Anda akan dapat berkolaborasi dalam perubahan produk utama yang jatuh tempo bulan depan.
• Garis waktu visual: Garis waktu proyek di Asana disusun secara visual dan sangat kuat. Mereka memungkinkan Anda untuk merencanakan proyek dengan mudah dan melihat secara visual di mana posisinya.
• Kalender: Kalender Asana terhubung ke semua tugas dan perencanaan Anda dan dapat mengungkapkan bagaimana jadwal tim ditumpuk. Ini adalah tempat untuk pergi jika Anda ingin memastikan jadwal tidak sinkron atau hanya rusak.
• Pemeriksaan gambar: Ini hanya istilah yang bagus, tetapi fitur dasarnya sangat bagus — memungkinkan pengulas untuk menambahkan komentar ke berbagai bagian gambar. Ini sangat berharga bagi tim desain, karena mengumpulkan umpan balik tanpa referensi visual tertentu cenderung menjadi mimpi buruk.

Versi dasar Asana gratis dan memiliki batasan 15 anggota tim. Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak anggota atau ingin mengakses fitur lanjutan seperti konsol admin, pemeriksaan gambar, dll., harga mulai dari $10 per pengguna per bulan.

Ada lebih banyak dan tidak cukup ruang di sini untuk menutupi. Intinya adalah bahwa Asana telah meningkat popularitasnya dengan cepat dan merupakan pilihan yang sangat baik untuk manajemen proyek untuk organisasi dari semua ukuran.

Trello

Trello adalah pendekatan manajemen proyek yang sangat berbeda dan minimalis. Ini tidak memiliki fitur luar biasa yang membutuhkan studi mendalam dan komitmen. Bahkan, Anda dapat menghitung jumlah fitur utamanya dengan jari di satu tangan. Sebelum Anda memutar mata dan mengabaikannya, berikan kesempatan.

Trello mengambil konsep papan Kanban dari metodologi perangkat lunak Agile dan menjadikannya pasar massal. Idenya sederhana: tugas dibuat dalam kartu, yang ditumpuk di salah satu dari banyak papan yang Anda buat.

Papan ini dapat mewakili apa saja: fungsi/divisi di perusahaan Anda, status tugas, atau bahkan bulan dalam satu tahun kalender. Anggota tim dapat mengomentari kartu, berdiskusi, melampirkan gambar, dan sebagainya. Setelah tugas pada kartu selesai, itu dipindahkan ke yang berikutnya. Seperti ini:

Paket gratis Trello cukup bagus, dengan batasan hanya pada jumlah papan dan ukuran lampiran dan bukan pada jumlah pengguna! Bagi kebanyakan orang, ini sudah cukup, meskipun paket premium mulai dari $10 per pengguna per bulan. Jika Anda adalah tim kecil (atau bahkan satu orang!) yang proyeknya tidak perlu direncanakan secara rumit, Trello adalah pilihan yang menyenangkan dan efisien!

Podio

Selanjutnya dalam daftar kami adalah Podio, penawaran kelas berat untuk tim dan perusahaan besar yang membutuhkan kemampuan kustomisasi dan CRM.

Jadi mengapa menggunakan Podio? Berikut adalah beberapa alasannya:

• Kemampuan Kustomisasi: Tidak seperti banyak pesaingnya, Podio memiliki opsi penyesuaian yang luas. Ini memungkinkan Anda tidak hanya mengubah cara kerja modulnya, tetapi juga menyingkirkan bagian yang tidak relevan bagi Anda.
• Built-in CRM: Podio CRM dilengkapi dengan manajemen informasi pelanggan, pelacakan perjalanan pelanggan, pelacakan prospek, dan fitur utama lainnya dalam CRM.
• Manajemen karyawan: Podio memiliki dukungan kelas satu untuk manajemen karyawan, memungkinkan Anda mengelola pengeluaran, liburan, aliran aktivitas, dan lainnya dari satu tempat.
• Manajemen proyek: Berkolaborasi dengan klien, menautkan email ke tugas, hak akses terperinci, merencanakan proyek Scrum, dan membuat sprint; itu semua termasuk.
• Manajemen acara, manajemen email, manajemen bisnis . . . daftar terus!

Meskipun Podio memiliki paket gratis, ia hanya menawarkan manajemen tugas dasar. Sejujurnya, ada sedikit alasan untuk menggunakan paket dasar selain untuk merasakan platform. Tingkat berbayar adalah tempat fitur menarik dibuka, dan ini bervariasi dari $9 hingga $24 per pengguna per bulan.

meja makan

Dalam hal inovasi murni, Airtable adalah perkembangan paling menarik akhir-akhir ini dalam alat manajemen proyek. Anda dapat menganggap Airtable sebagai spreadsheet tentang steroid — dan bahkan perusahaan menggambarkannya seperti itu — tetapi menurut saya, pandangan ini merugikan kemampuan alat ini.

Sekarang, salah satu komponen Airtable memang spreadsheet, tetapi begitu sarat dengan fitur sehingga Anda mungkin mulai membenci program spreadsheet favorit Anda! Maksud saya, lihat saja ini:

Ini sesingkat spreadsheet tetapi memiliki pemisahan tugas secara visual, tag warna-warni yang dapat langsung dibedakan, kemampuan untuk menetapkan tugas kepada orang, pemberitahuan, dan seterusnya.

Fitur kick-ass lainnya adalah Blok, yang merupakan modul kecil, lengkap, dan khusus yang dapat Anda masukkan ke dalam alur kerja Anda untuk meningkatkan produktivitas. Kedengarannya abstrak, saya tahu, jadi inilah beberapa contoh konkret: peta dan geocoding, bagan Gantt, plot batang/garis/sebar, pembuat halaman visual, penjelajah model 3D, pelacak waktu, bagan organisasi — yah, saya kehabisan napas! Intinya adalah, Blok ini hanya berfungsi dan dapat dimasukkan ke salah satu tugas dan alur kerja Anda.

Gabungkan ini dengan fitur biasa seperti manajemen dokumen, papan Kanban, kalender, dan Anda memiliki sesuatu yang luar biasa di tangan Anda.

Bagian terbaiknya adalah penetapan harga: paket gratis memungkinkan tim dengan ukuran tidak terbatas , dengan satu-satunya batasan adalah bahwa satu pangkalan (lembar) tidak dapat berisi lebih dari 1.200 item. Kedengarannya sangat menarik bagi saya!

Proyek Microsoft

Ketika Microsoft melakukan sesuatu, itu mungkin bukan hal tercantik yang pernah ada, tetapi itu menyelesaikan pekerjaan dengan baik, dan orang-orang tidak dapat memisahkannya dari kehidupan mereka. Windows, Office, Outlook, Sharepoint, dan Exchange semua contohnya. Hal yang sama berlaku untuk Microsoft Project, produk yang ditujukan secara khusus (pada kenyataannya, sangat spesifik) pada manajer proyek profesional yang bekerja dengan tim yang sangat besar.

Baik itu manajemen proyek, manajemen sumber daya, atau manajemen portofolio, Microsoft Project memberi Anda alat yang komprehensif untuk menangkap kompleksitas secara akurat. Pada saat penulisan, Microsoft baru-baru ini menambahkan dukungan untuk alur kerja proyek Agile, yang akan menarik bagi perusahaan yang memiliki beberapa tim atau divisi yang bekerja dengan cara Agile.

Ada dua alasan besar untuk memilih:

1. Instalasi di tempat: Meskipun alat yang telah kami bahas sejauh ini luar biasa, kenyataan sebagian besar perusahaan adalah bahwa mereka tidak diizinkan untuk meng-host data di luar aset perusahaan karena alasan kepatuhan. Dengan Microsoft Project, mudah untuk melakukannya karena mereka juga menawarkan versi lokal.
2. Stabilitas jangka panjang: Microsoft adalah perusahaan yang telah ada selamanya dan akan ada selamanya (semacam), sehingga Anda dapat merasa aman karena mengetahui bahwa proses bisnis Anda tidak akan terhenti suatu hari nanti sebagai perusahaan yang membangun alat runtuh.

Perencanaan, PMP, Perusahaan — terdengar seperti kemacetan Anda, lalu periksa Microsoft Project!

TimGantt

Seperti namanya, TeamGantt adalah untuk Gantt memetakan apa Trello untuk papan Kanban. Perusahaan telah berfokus pada bagan Gantt sebagai penggerak utama (dan satu-satunya) perencanaan dan alur kerja proyek eksekutif. Meskipun ini sangat membatasi fungsionalitas, itu juga membuat TeamGantt sangat bersih, mudah dipelajari, dan efisien.

Tapi jangan tertipu dengan berpikir bahwa semua yang dapat Anda lakukan dengan TeamGantt adalah membuat bagan Gantt dan menindaklanjuti dengan penerima tugas. Ada banyak fungsi yang berputar di sekitar membuat kolaborasi lebih mudah, seperti:

• Percakapan
• Manajemen dokumen
• Pelacakan waktu
• Dependensi (memetakan proyek yang bergantung pada proyek lain)

Paket gratis hanya mengizinkan tiga anggota dan satu proyek, jadi cukup bagus untuk membiarkan Anda merasakan aplikasinya. Paket berbayar adalah $10 dan $15 per pengguna per bulan. Jika menurut Anda bagan Gantt bekerja paling baik untuk Anda dan ingin membangun alur kerja Anda di sekitar itu, TeamGantt adalah pilihan yang bagus dan menarik.

Proyek Zoho

Zoho Projects adalah salah satu dari banyak penawaran dari Zoho, perusahaan yang mungkin sudah Anda kenal. Pikirkan Zoho Projects sebagai campuran solid dari semua fitur yang kami temukan dalam daftar ini.

Bagan Gantt, pencapaian, pelacakan bug, lembar waktu, manajemen dokumen, keuangan, integrasi dengan aplikasi populer, forum, dan banyak lagi — seperti yang saya katakan, ini adalah segalanya dan memainkan semua bagian dengan sangat baik. Paket dasar gratis hingga 10 pengguna, dan setelah itu, aplikasi akan dikenakan biaya antara $20 dan $35 per bulan (catatan: ini adalah biaya bulanan tetap, bukan per pengguna).

Zoho Projects sendiri merupakan opsi yang bagus, tetapi lebih masuk akal jika Anda sudah menggunakan rangkaian aplikasi bisnis Zoho.

Kesimpulan

Tidak dapat disangkal bahwa alat manajemen proyek sangat penting untuk kesuksesan tim. Dengan begitu banyak pilihan di sekitar, mungkin sulit untuk memutuskan apa yang baik untuk Anda. Itu sebabnya daftar ini berisi alat teratas yang menurut saya terbaik dan sangat berbeda satu sama lain. Saya sangat berharap ini membantu Anda membidik yang benar!