10 cara teratas untuk Menghentikan Email Spam

Jika kita merasa seperti tenggelam dalam email spam setiap hari, itu berarti kita tidak sendirian. Menurut Hukum Spam Situs, spam menyumbang 14,5 miliar pesan secara global per hari, dalam 45% dari semua email, dengan beberapa perkiraan mencapai 73% yang mengejutkan. Perusahaan juga di bawah beban email spam.

Beberapa negara memiliki undang-undang yang melarang spam dan beberapa spammer telah didenda atas tindakan mereka, tetapi praktiknya masih berlanjut.

Mengapa Email Masuk ke Spam, bukan Kotak Masuk?

Kita mungkin bertanya-tanya mengapa email masuk ke spam bukannya kotak masuk???   Salah satu alasan utama untuk ini adalah bahwa penyaringan spam menjadi lebih ketat. Ini karena penyedia email web melihat tingkat keterlibatan dan perilaku penerima Anda, lalu memutuskan email mana yang harus masuk ke kotak masuk.

Saatnya melawan banjir. Berikut adalah sepuluh strategi untuk membuang spam.

1. Kelola Filter Spam:

Sebagian besar layanan email memiliki fitur bawaan untuk melindungi dari spam. Layanan email kami dapat secara otomatis menganggap email masuk tertentu sebagai spam berdasarkan berbagai faktor seperti kata-kata spam tertentu dalam pesan, atau penggunaan lampiran dan Anda dapat melatih filter ini dengan menandai spam yang berhasil lolos secara manual.

Kami juga dapat mengatur filter spam sendiri. Jika kami menemukan bahwa kami mendapatkan banyak spam dengan tema umum seperti, tawaran tentang pekerjaan di mana kami dapat menghasilkan $500 sehari dengan bekerja dari rumah, kami dapat membuat filter untuk mengirim pesan tersebut langsung ke folder spam kami.

2. Ingatlah untuk Berhenti Berlangganan:

Berhenti berlangganan tautan yang biasanya muncul di bagian bawah email—karena sebagian besar waktu, pengirim tidak benar-benar ingin Anda berhenti berlangganan. Jika Anda meluangkan waktu untuk mencari tautan ini, mereka sering mengarahkan Anda ke halaman yang meminta Anda untuk mengonfirmasi keputusan Anda.

Setelah kita melakukannya,

• Sebagian besar sumber akan menghormati keinginan kami dan menghapus keinginan kami dari milis mereka.
• Untuk pengguna Gmail, proses ini bahkan lebih mudah, karena jika Gmail mendeteksi tautan berhenti berlangganan di teks isi, tautan itu akan ditampilkan dengan jelas di bagian atas email.
• Pilihan lain adalah Unroll.me, layanan pihak ketiga yang menjelajahi kotak masuk kami untuk pesan dari milis dan memberi kami opsi untuk berhenti berlangganan dalam satu klik. Ekstensi berfungsi dengan Outlook, Gmail, Yahoo, dan iCloud.

3. Gunakan alamat email alternatif:

Banyak pesan yang tidak diinginkan masuk ke kotak masuk kami ketika kami memesan produk atau berlangganan milis dan kemudian perusahaan secara otomatis mendaftarkan kami untuk menerima pembaruan pemasaran yang tidak diinginkan atau membagikan informasi kontak kami dengan pengiklan.

Salah satu solusi untuk masalah ini adalah sebagai berikut:

• Buat alamat email sekunder yang dapat kami gunakan untuk beberapa aktivitas web ini, seperti belanja online atau pemesanan hotel
• Menggunakan alamat email sekunder alih-alih email utama saja tidak akan menghentikan email spam. Pesan yang tidak diinginkan akan muncul di akun email sekunder, bukan di akun utama Anda.
• Untuk membuat filter di antarmuka web, klik tombol Opsi (terlihat seperti roda gigi) di kanan atas, diikuti oleh Pengaturan lalu Filter dan alamat yang diblokir . Klik Buat filter baru , masukkan alamat tweak Anda di bidang Kepada , lalu putuskan apa yang ingin Anda lakukan dengan jenis email ini. Anda dapat menandainya sebagai sudah dibaca segera, mengarsipkannya, menempelkan label bersama pada mereka, atau beberapa kombinasi dari tindakan ini.

4. Lindungi alamat email:

Kami telah menyebutkan di atas tentang menyiapkan alamat email sekunder untuk menanggung beban spam yang kami terima. Selain itu, kita harus merahasiakan alamat utama kita. Itu berarti,

• Menyembunyikannya dari halaman publik, seperti situs web pribadi kami atau profil Twitter kami, tempat penipu dapat mengumpulkannya.
• Jika pekerjaan Anda mengharuskan untuk membuat informasi kontak tersedia untuk umum, coba tulis alamat email Anda dengan tangan panjang. Untuk id email [email protected], kita dapat menggunakan sesuatu seperti "Rose Smith di layanan email Google" atau "rosemith di gmail.com". Format ini masuk akal bagi manusia, tetapi bot otomatis gagal mengenalinya karena ini adalah alamat email.

5. Jangan Tanggapi Spam:

Spammer akan mencoba membuat kami menanggapi tawaran mereka, atau lebih buruk lagi, jatuh ke skema phishing. Peretas terkadang mengirim email berbahaya yang mengunduh malware dan virus ke komputer kita.

• Dari sana, file kami dapat dienkripsi dan kami akan kehilangan kendali atas mereka kecuali kami membayar uang tebusan. Kita mungkin pernah mendengar tentang serangan ransomware yang terjadi di seluruh dunia
• Bahkan menanggapi spam yang dikirim oleh perusahaan atau pemasar yang sah hanyalah undangan bagi mereka untuk terus mengirimi Anda lebih banyak

Spammer dapat melacak untuk melihat apakah kami membuka dan terlibat dengan email tersebut, dan jika kami melakukannya, mereka kemungkinan akan terus mengirimkan tindak lanjut kepada kami. Jika memungkinkan, jangan buka spam sama sekali. Kirimkan saja langsung ke spam atau email sampah Anda dan hapus selamanya.

6. Tandai Spam sebagai Spam:

Ketika email yang tidak diminta muncul di kotak masuk Anda, jangan pernah lolos hanya dengan menghapusnya. Selalu tandai sebagai spam. Beginilah cara filter spam otomatis belajar mengidentifikasi spam dan menyaringnya.

Berikut cara menandai email sebagai spam di Gmail dan Outlook

• Di Gmail , centang kotak di sebelah email spam, lalu klik tombol “Laporkan spam”

• Di Outlook , klik kanan pada email spam di kotak masuk Anda dan pilih "Tandai sebagai sampah"

7. Menyisih:

Beberapa situs web mengharuskan kami mendaftar untuk menggunakan layanan mereka. Sebelum kami melakukan ini, kami harus meninjau kebijakan privasi situs untuk melihat bagaimana ia menggunakan informasi pribadi kami seperti alamat email kami.

• Jika situs mengirimkan pesan komersial, kami harus diberi pilihan apakah kami ingin menerima email dari situs atau dari mitra pihak ketiganya
• Jika kami tidak ingin mendengar kabar dari mereka, pastikan untuk mencentang kotak Tidak. Dengan kata lain, katakan saja tidak

• Alamat kami mungkin terdaftar secara publik dengan jaringan sosial dan layanan pencarian orang, seperti Facebook, LinkedIn, Google+, atau Yahoo! Pencarian Orang. Direktori ini adalah tambang emas bagi para spammer
• Untuk mencegah agar alamat kami tidak diambil, kirim email ke layanan ini dan minta mereka untuk menghapus nama kami, atau ikuti instruksi untuk menjaga kerahasiaan informasi kontak kami

8. Hapus IP dari Daftar Hitam:

Jika alamat IP ada dalam daftar hitam, menjadi sangat sulit untuk mendapatkan email ke kotak masuk. Setiap database daftar hitam memiliki kriterianya sendiri untuk menandai alamat IP dan menyusun daftar pelanggar onlinenya sendiri.

Kriteria tersebut dapat mencakup berbagai “daftar” seperti teknis, kebijakan, dan berbasis bukti.

• Daftar teknis sebagian besar terjadi dari masalah konfigurasi server surat, seperti catatan DNS terbalik yang hilang atau salah, salam spanduk yang hilang atau salah, dan server surat yang beroperasi dalam rentang alamat IP yang mencurigakan.
• Daftar kebijakan didasarkan pada operator yang tidak ingin menerima email dari negara tertentu, atau ISP, yang memiliki riwayat tidak memenuhi permintaan "berhenti berlangganan"
• Daftar berbasis bukti adalah daftar di mana operator telah menerima bukti langsung (atau tidak langsung) bahwa alamat IP telah terlibat dalam pengiriman email yang tidak diminta

9. Pastikan Catatan Otentikasi Anda Disetel dengan Benar:

Banyak ISP melihat catatan otentikasi untuk memutuskan apakah akan mengirimkan email kami ke kotak masuk atau memfilternya sebagai pesan spam. Jadi, kita harus memastikan server email kita mendukung protokol ini (DKIM, SPF, dan Sender ID) dan diimplementasikan dengan benar.

• DKIM — Email Teridentifikasi Kunci Domain
• SPF — Kerangka Kebijakan Pengirim
• ID Pengirim – Ini adalah serangkaian karakter yang mewakili identitas pengirim

10. Dapatkan SaneBox :

Sangat mudah untuk kehilangan jejak spam ketika email bisnis kita dibanjiri tanpa kendali. Beberapa orang cukup pandai mengatur dan mengatur folder untuk menyimpan semuanya di tempatnya.

Ini juga dapat membantu akun email Anda mengenali sampah dan memfilternya ke folder spam Anda sebagaimana mestinya.

SaneBox dapat melakukan ini:

• Folder SaneBox ditambahkan di mana- mana untuk memeriksa email kami
• Email Kotak Masuk Anda kemudian diurutkan:
  • Email penting tiba dan tetap berada di Kotak Masuk Anda
  • Gangguan tiba dan dipindahkan ke folder SaneLater Anda

Ini mengurutkan dan mendeklarasikan kotak masuk kami secara otomatis.