Detail Kecil yang Membuat Proposal Menonjol: Proposal Biz yang Berfungsi

Proposal bisnis adalah bagian penting untuk mendapatkan lebih banyak klien kelas atas. Namun, saya belum menemukan pemilik bisnis yang suka menulisnya. Mereka dapat membuat atau menghancurkan kesepakatan; Oleh karena itu, pengusaha berakhir dalam semacam kelumpuhan analisis. Kerangka inti untuk proposal bisnis yang meyakinkan tidak berubah. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa sentuhan kecil yang dapat Anda tambahkan untuk membuat proposal Anda menonjol dan memenangkan lebih banyak bisnis .

Cara Membuat Proposal Menonjol

1) Pahami apa yang diinginkan klien

Selama di sekolah, saya tidak suka bertanya. Saya merasa itu membuat saya tampak bodoh. Di sisi lain, saya memiliki seorang teman yang suka bertanya, bahkan jika dia tahu jawabannya dengan sangat baik. Pada akhirnya, dia melakukan jauh lebih baik daripada saya dalam ujian Matematika yang penting, dan saya harus mengulang. Apa yang orang pikirkan tentang Anda tidak penting. Yang penting adalah hasilnya. Saya belum pernah bertemu klien yang kesal karena saya mengajukan terlalu banyak pertanyaan. Mereka sering mengeluh bahwa penyedia layanan lain merasa tahu segalanya. Hasilnya adalah mereka tidak dapat memberikan seperti yang dijanjikan, dan kontrak dibatalkan.

Saya suka mencetak ringkasan proyek dan membubuhi keterangannya. Ini membuat otak saya berpikir secara mendalam tentang apa yang diinginkan klien dan bagaimana memberikan pekerjaan terbaik. Kedua, saya melihat proyek serupa dan membuat catatan. Akhirnya, saya mengirimkan daftar pertanyaan saya kepada klien, bertemu langsung untuk berdiskusi, atau mengatur panggilan video dengan tim mereka. Melakukan upaya ekstra ini menunjukkan kepada klien potensial bahwa Anda adalah seorang profesional. Ini memberi mereka ide bagus tentang bagaimana rasanya bekerja dengan Anda.

2) Lebih sedikit lebih banyak

Masalah khas yang dihadapi pengusaha adalah bahwa meskipun mereka memiliki sistem pemasaran yang baik, tingkat perolehan klien mereka buruk. Dan seringkali, itu tergantung pada bagaimana mereka mengonversi prospek. Dalam beberapa kasus, video sederhana yang menjelaskan masalahnya, dan bagaimana Anda berencana untuk menyelesaikannya sudah cukup. Proposal bisnis yang membosankan tidak menggairahkan calon klien untuk mengambil langkah berikutnya. Setelah Anda selesai menulisnya, bacalah dengan keras untuk menemukan kesalahan. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memantau ritme dan nada proposal Anda. Selanjutnya, gunakan aplikasi Hemingway untuk memeriksa pekerjaan Anda. Aplikasi web ini memungkinkan Anda mengetahui apakah pekerjaan Anda mudah dimengerti. Selanjutnya, gunakan Grammarly untuk mendeteksi kesalahan ejaan atau tata bahasa.

Sebagai bagian dari tahap pengeditan, periksa untuk melihat apakah bagian dari proposal Anda dapat diganti dengan diagram atau video. Dalam beberapa kasus, halaman dapat dijelaskan dengan mudah menggunakan video, dan Anda dapat memasukkan hal-hal seperti testimonial video dan video penjelasan. Alat seperti Qwilr juga akan menggabungkan pelacakan dan analitik. Misalnya, saya dapat melihat seberapa banyak proposal saya telah dibaca, dan berapa lama waktu yang dihabiskan prospek untuk setiap halaman. Saya kemudian menggunakan informasi ini untuk tindak lanjut yang lebih efektif.

3) Persuasi

Dr Robert Cialdini memiliki buku inovatif berjudul " Pengaruh: Psikologi Persuasi ". Ajaran telah digunakan untuk membuat kampanye politik yang sukses, kampanye iklan dan membantu meningkatkan angka penjualan di perusahaan terbesar di dunia. Berikut adalah cara menambahkan 3 komponen super ke proposal Anda:

A) Otoritas

Kami menghormati mereka yang berwenang dan menganggap kata-kata mereka lebih dapat dipercaya. Jika Anda baru memulai, mungkin sulit untuk menunjukkan otoritas. Namun, menulis panduan singkat tentang industri Anda, atau laporan tentang data utama, dapat membuat Anda tampak lebih berwibawa. Memiliki kualifikasi khusus industri akan meningkatkan tingkat otoritas Anda lebih jauh. Tambahkan tautan ke panduan atau laporan Anda di halaman pertama proposal Anda.

B) Menyukai

Kami senang berbisnis dengan orang yang kami sukai. Inilah sebabnya mengapa membangun hubungan sangat penting dalam dunia bisnis. Beberapa orang secara alami pandai membuat orang menyukai dan mempercayai mereka. Namun, ini bisa dipelajari.

Pertama, Anda perlu menemukan sesuatu yang disukai orang lain. Ini bisa berupa tim olahraga, acara tv, atau hobi. Setelah Anda mengetahui apa itu, buatlah catatan, lakukan penelitian, dan bicarakan dalam percakapan. Sebagian besar waktu, individu akan berbicara tanpa henti tentang hasrat mereka. Tujuannya adalah untuk menempatkan mereka dalam keadaan kebahagiaan yang tinggi setiap kali mereka berbicara dengan Anda sehingga mereka menghubungkan perasaan itu dengan Anda. Misalnya, jika saya tahu bahwa klien potensial mendukung tim tertentu, saya akan menyebutkan kemenangan terakhir mereka, atau spekulasi transfer. Ini membantu meringankan suasana hati dan membangun kesamaan.

Kedua, orang merasa pendapat dan wawasan mereka penting. Oleh karena itu, alih-alih hanya mengangguk saat mereka berbicara, buatlah komentar yang berwawasan luas di akhir pernyataan mereka. Ini membantu meningkatkan ego mereka dan meningkatkan kemungkinan mereka menyukai Anda.

Pernyataan informal sebaiknya tidak disertakan dalam proposal Anda, hanya gunakan selama panggilan tindak lanjut, rapat, dll.

C) Timbal Balik

Ini adalah teknik yang paling kuat . Kami merasa berkewajiban untuk memberikan kembali kepada mereka yang telah menawarkan kami sesuatu secara gratis.

Misalnya, dalam proposal saya, saya sering menarik perhatian klien saya pada sesuatu yang dapat meningkatkan kinerja bisnis. Terkadang saya menghabiskan waktu berjam-jam untuk analisis karena saya tahu itu bisa membuat perbedaan besar.

Misalnya, klien menghubungi saya tentang menulis halaman penjualan untuk berbagai produk kesehatan mereka. Kami mengobrol dan mereka meminta proposal. Saya memeriksa situs web mereka dan memperhatikan bahwa mereka tidak menggunakan video untuk menarik lebih banyak pelanggan. Saya menambahkan analisis satu halaman ke proposal tentang bagaimana video dapat meningkatkan penjualan. Saya menautkan ke studi tentang subjek, dan bahkan bagaimana mereka dapat menyusun video mereka untuk efek maksimum. Butuh waktu 2 jam untuk menulis analisis ini. Namun, Anda menyatakan bahwa setelah menghubungi agensi yang jauh lebih besar, satu halaman itulah yang menunjukkan kepada mereka bahwa saya adalah orang terbaik untuk proyek tersebut.

Sebutkan sesuatu yang baik tentang mereka, seperti profesionalisme dan/atau daya tanggap mereka, kemudian gunakan itu sebagai dasar mengapa Anda memutuskan untuk menawarkan 'hadiah' kepada mereka.

4) Memecahkan masalah

Semakin besar masalahnya, semakin besar ceknya. Oleh karena itu, Anda harus menunjukkan bagaimana pekerjaan Anda dapat memecahkan banyak masalah. Inilah sebabnya mengapa saya sangat menyarankan meluangkan waktu untuk melakukan percakapan panjang dengan prospek Anda. Mereka akan mengeluarkan frustrasi yang tidak singkat. Ini dapat digunakan dalam proposal. Ini menunjukkan bahwa Anda memahami masalah mereka secara mendalam. Mengusulkan rencana tindakan membantu Anda menonjol dari pengusaha lain.

Kebanyakan proposal yang diberikan kepada saya untuk mengedit melibatkan banyak 'pukulan dada' dan menggunakan banyak kata untuk menyembunyikan fakta bahwa mereka tidak tahu apa yang mereka lakukan. Mereka menunjukkan prestasi pendidikan mereka dan "kekuatan' tim mereka. Setiap pernyataan yang Anda buat perlu didukung. Jika tidak, itu hanya akan melewati kepala prospek Anda seperti angin.

Pertanyaan umum yang dimiliki penyedia layanan adalah “ Bagaimana saya menunjukkan kepada klien bahwa saya dapat memecahkan masalah tanpa memiliki banyak pengalaman sebelumnya? ”. Kuncinya adalah memiliki proyek sampingan dan mendokumentasikan bagaimana Anda membawanya dari A ke B. Misalnya, 'pakar' SEO dapat memulai sebuah blog dan membawanya ke halaman 1. Sepanjang jalan, mereka harus mendokumentasikan apa yang mereka lakukan ke dalam sebuah kasus belajar . Ini berfungsi sebagai kartu panggil. Ini akan memakan waktu, tetapi itu sepadan dengan usaha.

5) Membuat on-boarding menjadi mudah

Bayangkan memimpin kawanan di final rintangan Olimpiade, dan kemudian tersandung rintangan terakhir untuk finis terakhir. Anda dapat memiliki rencana pemasaran terbaik di dunia, tetapi semuanya akan sia-sia jika Anda tidak tahu bagaimana membuatnya melewati garis akhir. Seringkali, proses orientasi membuat klien bingung.

Dalam proposal Anda, tunjukkan apa yang Anda butuhkan dari klien untuk memulai. Ini mungkin deposit, file atau rapat. Semakin mudah Anda membuatnya, semakin baik.

Pikiran terakhir

Saya harap Anda menemukan artikel ini bermanfaat, dan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda. Gunakan tip untuk mengembangkan template yang akan membuat klien mencari garis putus-putus. Untuk rekap, inilah yang saya bahas dalam artikel ini:

1) Memahami apa yang diinginkan klien. Jika Anda tidak yakin, tanyakan.

2) Edit proposal Anda untuk membuatnya sesingkat mungkin.

3) Jika rencana Anda tidak memiliki elemen persuasi tertentu, itu akan gagal. Komponen yang harus Anda tambahkan ke setiap proposal adalah:

• Otoritas
• Menyukai
• timbal balik

4) Semakin banyak masalah yang diselesaikan proposal Anda, semakin baik. Bisnis membayar untuk pemecahan masalah. Semakin besar masalahnya, semakin mereka bersedia membayar.

5) Memudahkan klien untuk memulai. Beri tahu mereka apa yang Anda butuhkan dari mereka. Ini membantu untuk menghindari argumen di telepon.