6 Perlengkapan Dan Peralatan Kantor Yang Kebanyakan Pemilik Bisnis Lupakan

Jika Anda memiliki bisnis, Anda pasti perlu mendapatkan semua yang Anda butuhkan untuk menjalankannya. Mereka termasuk persediaan dan peralatan penting, seperti komputer, meja kantor, dan toner printer. Tanpa mereka, staf Anda mungkin kesulitan menjalankan tugasnya secara efektif. Selain itu, Anda tidak akan dapat menjaga properti komersial atau ruang kantor Anda tetap bersih dan fungsional.

Oleh karena itu, berikut adalah daftar perlengkapan dan peralatan yang tidak boleh Anda lupakan untuk ditambahkan ke daftar periksa Anda:

1. Penggemar Industri

Jika Anda bekerja di manufaktur atau mempekerjakan personel di ruang terbatas, maka ada kebutuhan untuk mendapatkan kipas industri untuk mendinginkan ruangan dan membantu pekerja Anda merasa nyaman. Karena Anda mungkin memperoleh banyak penggemar, mungkin yang terbaik adalah membeli dari peralatan ESE Direct dan vendor serupa. Itu karena ketika Anda memiliki penggemar industri di tempat fisik atau kantor Anda, Anda dapat menikmati manfaat berikut:

• Pertahankan Nilai Properti: Kipas berkualitas tinggi dapat melayani ruang Anda dengan baik. Mereka dapat mengedarkan udara untuk mengurangi potensi kerusakan pada properti Anda. Lokasi fisik Anda dapat menurun jika asap atau bau terperangkap dan terserap ke permukaan dan dinding. Tanpa sirkulasi yang tepat, kelembaban di udara dapat mendorong pertumbuhan jamur atau lumut, yang dapat merusak atau menurunkan nilai properti Anda. Namun, hal ini dapat dicegah dengan memanfaatkan kipas industri karena mengurangi kemungkinan bakteri menempel pada permukaan.
• Mengontrol Suhu Dalam Ruangan: Selain mendinginkan ruangan, kipas industri dapat mengatur suhu di dalam gedung selama bulan-bulan yang lebih dingin. Di sisi lain, ini membantu mengurangi suhu selama musim panas. Selain memberikan kenyamanan bagi staf, itu juga menurunkan risiko kesehatan yang terkait dengan ventilasi yang tidak memadai.
• Meningkatkan Kualitas Udara: Bahkan dengan jendela tertutup, kipas angin industri dapat membantu meningkatkan kualitas udara dalam ruangan sekaligus mengurangi paparan polutan. Mereka membantu dalam konversi udara pengap menjadi udara segar.

2. Perlengkapan P3K

Karena keadaan darurat bisa terjadi kapan saja, Anda harus siap menghadapinya. Salah satu cara untuk melakukannya adalah memastikan bahwa properti komersial Anda memiliki persediaan kotak P3K yang dapat diakses. Kit Anda harus terdiri dari alat dan perawatan dasar yang diperlukan, seperti berikut ini:

• Pereda Nyeri: Pastikan karyawan Anda memiliki akses ke obat-obatan ini untuk mengobati sakit kepala dan sakit punggung mereka.
• Sarung Tangan Lateks Sekali Pakai: Ini diperlukan untuk melindungi orang yang memberikan perawatan pertolongan pertama terhadap penularan penyakit.
• Selimut Darurat: Ini membantu meringankan syok atau efek hipotermia.
• Desinfektan dan Perlengkapan Pembersih Luka: Digunakan untuk membersihkan luka sebelum memasang perban.
• Bantalan Kasa: Ini sangat penting untuk membalut luka terbuka.

3. Penyimpanan

Bisnis Anda juga membutuhkan peralatan penyimpanan untuk menjaga ruang Anda tetap teratur. Ketika barang-barang Anda disimpan dengan benar, Anda dapat dengan mudah menemukannya, menghindari keharusan bagi Anda untuk mencari melalui semua persediaan Anda untuk menemukannya. Peralatan penyimpanan juga dapat menjaga meja karyawan Anda bebas dari kekacauan karena mereka akan memiliki tempat untuk menyimpan perlengkapan kantor dasar mereka. Dengan demikian, Anda harus memiliki semua atau salah satu dari yang berikut ini:

• Pembagi laci
• tempat sampah
• rak
• Lemari arsip

4. Barang Kantor Ergonomis

Alih-alih membeli barang kantor standar, mungkin lebih baik memilih yang ergonomis. Meskipun harganya sedikit lebih mahal, mereka memiliki fungsi yang unggul. Dengan kenyamanan dan desain yang inovatif, perlengkapan kantor yang ergonomis dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi staf Anda.

Dengan menggunakannya, para pekerja dapat mengurangi rasa sakit saat bekerja, bahkan jika mereka harus bekerja untuk jangka waktu yang lama atau mengoperasikan mesin yang mengubah postur mereka. Selain itu, Anda dapat menggunakan item ergonomis untuk memodernisasi kantor Anda.

Akibatnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam hal berikut:

• Kursi Ergonomis: Kursi ini dapat memperbaiki postur karena memberikan dukungan zona yang sesuai dengan lekukan alami tulang belakang. Dengan menggunakan kursi seperti itu, karyawan Anda dapat menghindari postur tubuh yang buruk, kesejajaran tulang belakang yang tidak tepat, dan titik-titik tekanan yang disebabkan oleh duduk terlalu lama. Selain itu, stresor ini dapat mengakibatkan ketidaknyamanan yang terus-menerus, serta ketegangan dan kerusakan otot leher, bahu, dan punggung.
• Pijakan kaki: Ini dapat membantu mereka yang berjuang untuk mempertahankan postur yang tepat sambil menjaga kaki mereka tetap rata di lantai. Pijakan kaki dapat meningkatkan gerakan kaki dan pergelangan kaki sekaligus mengurangi kemungkinan pengguna akan menghabiskan waktu lama dalam posisi statis.
• Mouse Pad Ergonomis: Saat melakukan gerakan berulang, seperti yang dilakukan dengan mouse tradisional, tangan, lengan bawah, dan bahu mungkin menjadi kaku. Tetapi karena alas mouse yang ergonomis mencegah pergelangan tangan terlentang di permukaan, ketegangan otot dapat dicegah. Ini memberikan kenyamanan dan dukungan yang cukup untuk lengan dan pergelangan tangan. Selain harganya terjangkau, barang ergonomis ini akan bermanfaat bagi bisnis yang berurusan dengan penggunaan komputer jangka panjang.

5. Alat bersih-bersih

Perlengkapan kebersihan seringkali terabaikan karena pemilik usaha memprioritaskan perlengkapan kantor yang berhubungan langsung dengan tugas sehari-hari. Namun, kantor Anda juga membutuhkan kebersihan dan sanitasi untuk memastikan semua orang merasa nyaman dan aman. Karyawan Anda harus memiliki akses mudah ke persediaan pembersih untuk merapikan ruang mereka. Berikut ini adalah beberapa perlengkapan kebersihan yang dapat membantu Anda menjaga kebersihan area kerja:

• Pengharum ruangan
• Sarung tangan karet
• pengki
• sapu
• Pensanitasi tangan
• spons
• Sabun mandi
• Pembersih layar
• Pembersih kaca
• Tisu basah
• Kertas tisu
• Kantong sampah
• Tong sampah

6. Televisi Sirkuit Tertutup (CCTV)

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu memastikan bahwa tempat kerja atau properti komersial Anda aman. Salah satu caranya adalah dengan memasang CCTV di sekitar tempat usaha Anda. Dengan memiliki sistem pengawasan video, pencurian dan pembobolan dapat dihindari. Selain itu, klien dan mitra bisnis Anda akan merasa aman mengetahui bahwa mereka dapat melakukan bisnis dengan Anda tanpa risiko. Terakhir, dengan bantuan CCTV, akan memungkinkan untuk merespons keadaan darurat dengan cepat, seperti kebakaran.

Kesimpulan

Lupa membeli perlengkapan dan peralatan kantor ini mungkin karena fakta bahwa mereka tidak memiliki dampak langsung pada cara Anda menjalankan bisnis Anda. Namun, barang-barang ini dapat memengaruhi produktivitas, keamanan, dan keselamatan karyawan Anda di tempat kerja. Jadi, apakah Anda adalah perusahaan baru atau sudah lama berjalan, akan lebih baik untuk berinvestasi dalam perlengkapan dan peralatan kantor ini karena mereka berkontribusi pada keberhasilan bisnis Anda dalam beberapa cara. Bagaimanapun, setiap investasi yang Anda lakukan untuk bisnis Anda pada akhirnya akan membuahkan hasil.