Comment avoir fière allure lors des appels vidéo ?

L'épidémie de pandémie de COVID-19 à travers le monde a conduit tout le monde à rester chez soi et à maintenir une distance sociale. Ce changement soudain dans la vie de chacun a créé un isolement sans précédent et pour surmonter cette situation, des millions de personnes à travers le monde ont commencé à explorer et à s'orienter vers les moyens de communication numériques pour interagir avec leurs amis, les membres de leur famille et leurs collègues qui sont séparés loin dans ces confinements. périodes.

Chaque jour, nous nous rendons sur notre lieu de travail pour effectuer notre travail, mais ces confinements ont redéfini notre façon de travailler, où la maison devient notre environnement de travail. Si nous travaillons à distance, comment nous connectons-nous avec nos collègues et collègues en même temps ? Les appels vidéo sont le meilleur moyen d'être en contact avec des pairs où qu'ils se trouvent. Les réunions en face à face en ligne nous permettent d'avoir une meilleure communication avec nos collègues ou partenaires commerciaux.

Dans cette ère moderne, les appels vidéo sont devenus un élément essentiel de la vie de chacun et influencent de plus en plus nos communications professionnelles et personnelles quotidiennes, comme la tenue de réunions d'affaires avec les clients, les entretiens d'embauche en ligne, le bavardage avec notre famille et nos amis lorsqu'ils sont physiquement séparés.

Grâce au développement de la technologie qui rend nos appels vidéo plus faciles et plus fluides. Le but ultime de Skype, Zoom, Google Hangouts est de connecter tout le monde, à tout moment et n'importe où dans le monde via des appels vidéo. Grâce à ces technologies d'appel vidéo, même lorsque nous sommes loin, cela nous facilite la vie tout en essayant de nous connecter avec nos collègues, tout comme lorsque nous étions assis au bureau.

"Le monde est devenu beaucoup plus petit à cause de la vidéoconférence, il continuera à être plus petit" - Aaron Rubner

Étant donné que tout le monde utilise Zoom la plupart du temps, nous devons réfléchir à la façon de bien paraître sur Internet comme nous le faisons en personne. Alors, pensez à quoi ressemblez-vous lors d'un appel vidéo ? Avez-vous l'air bien ou mal ou pas professionnel lors d'un appel vidéo ? Ou êtes-vous distrait par votre apparition dans l'appel vidéo ? Voici quelques conseils pour vous aider à vous débarrasser du regard désagréable et à agir de manière plus professionnelle lors d'un appel vidéo.

(1) Obtenez le bon éclairage

L'éclairage est le facteur crucial et principal pour un bon appel vidéo et il est obligatoire de choisir un éclairage correct avant de rejoindre l'appel vidéo. Malheureusement, beaucoup de gens n'ont pas réussi à choisir le bon effet d'éclairage. Pour mieux paraître lors des appels vidéo, la meilleure option recommandée consiste à utiliser des sources de lumière naturelle ou douce pour créer un teint sain et frais et pour éclaircir votre visage. On peut utiliser plusieurs sources de lumière derrière la webcam ou devant lui pour être plus beau et plus attrayant. Voici quelques-unes des idées à éviter lors de l'appel vidéo.

• Évitez de vous asseoir devant la fenêtre
• Évitez les plafonniers car cela peut créer des ombres sous vos yeux
• Évitez les reflets du soleil sur votre écran ou sur votre visage.
• Évitez de frapper toute lumière tombant sur votre dos

(2) Angle de caméra droit

Le positionnement de votre caméra a un impact significatif dans un appel vidéo. La caméra doit capturer votre visage et être alignée avec vos yeux. Si vous utilisez une caméra intégrée, assurez-vous que votre caméra est au même niveau que vos yeux. Assurez-vous de regarder la caméra pendant tout appel vidéo.

Il est recommandé d'avoir une webcam séparée qui nous donne un meilleur contrôle sur l'angle et la position. Essayez de décaler les perspectives de la caméra d'un angle de 45 degrés, car des décalages plus petits ne créeront pas l'effet prévu.

Assurez-vous également d'essuyer la caméra avant de commencer tout appel ou réunion. Étant donné que l'appareil photo peut être soumis à la saleté et que son effet peut ne pas être si important, cela fera certainement une différence.

(3) Choisissez le bon arrière-plan

Lors des appels vidéo, il est nécessaire d'avoir un fond meilleur ou droit. Les ordures et les vêtements suspendus derrière vous rendront les participants / collègues mal à l'aise pendant l'appel. Assurez-vous d'utiliser un arrière-plan propre ou utilisez un mur bien rangé derrière vous comme arrière-plan. Assurez-vous également de laisser suffisamment d'espace entre votre corps et l'arrière-plan. Heureusement, il existe de nombreuses plateformes de visioconférence qui nous proposent de choisir les arrière-plans souhaités.

(4) Soyez habillé et présentable

Bien que tout votre corps ne soit pas visible lors d'un appel vidéo, vous devez vous réveiller et vous habiller correctement et professionnellement lorsque vous recevez un appel depuis chez vous. On devrait se sentir plus confiant dans sa tenue lors d'un appel vidéo et la personne qui se trouve du côté opposé gardera certainement un œil attentif sur ce que vous portez. Habituellement, les couleurs préférables seraient des couleurs solides et chaudes qui semblent bonnes plutôt que des couleurs ternes, brillantes, trop lumineuses ou réfléchissantes. Évitez de porter des costumes de nuit ou des pyjamas ou des survêtements, des tissus avec des motifs ou des rayures gênants pendant un appel vidéo.

(5) Évitez les distractions

Lorsque nous travaillons à domicile, la plupart d'entre nous n'ont aucun contrôle sur l'audio et peuvent être facilement distraits par les sons de l'environnement environnant. En cas de réunions internes, cela peut sembler décontracté car nos collègues ne se soucieront pas des aboiements de chiens ou des cris d'enfant alors qu'en cas d'appel avec nos clients, cela compte beaucoup. La meilleure solution à ce problème est de désactiver tous les gadgets, applications inutiles ou toute autre distraction possible. Aussi, évitez les distractions de l'autre personne, choisissez une salle de réunion séparée ou isolée et mettez également une phrase comme « NE PAS DÉRANGER – EN RÉUNION ».

(6) Connexion Internet correcte

Une mauvaise connexion Internet nous déconnectera souvent de la réunion. Habituellement, ce problème survient lorsque l'on utilise une connexion sans fil ou le signal Wi-Fi qui n'est pas assez fort et stable. Essayez d'héberger les appels vidéo à l'aide d'une connexion Internet à haut débit. Évitez d'utiliser des utilisateurs Internet partagés car cela crée des problèmes de bande passante.

Assurez-vous également de fermer tous les programmes qui s'exécutent derrière car cela peut interférer avec la bande passante nécessaire pour maintenir un appel de haute qualité et il n'est pas conseillé de télécharger d'autres fichiers pendant un appel vidéo. La meilleure solution à ce problème de connectivité consiste à utiliser un câble Ethernet filaire qui nous donne plus de stabilité aux problèmes de connectivité Internet.

(7) Contact visuel et posture

Tout en prononçant un discours devant un large public dans un auditorium, le contact visuel joue un rôle essentiel, de même qu'il est également un facteur primordial dans les appels vidéo. Assurez-vous de regarder la caméra, afin d'établir un contact visuel. De plus, cela permet aux gens de vous voir comme une personne honnête, digne de confiance et confiante. Évitez de regarder l'écran ou de détourner le regard de la caméra, car il semblerait que vous regardiez vers le bas, que vous soyez désintéressé ou désintéressé de la réunion plutôt que d'écouter.

Soyez prudent avec vos postures lors d'un appel vidéo, car la personne qui se trouve à l'opposé verra vos petites variations de posture. La meilleure posture est de s'asseoir droit et droit, ce qui vous aide à être plus énergique et enthousiaste.

(8) Audio pour les appels vidéo

L'audio compte !

S'appuyer sur l'entrée et la sortie audio de votre ordinateur peut créer des problèmes en raison du bruit de fond. L'utilisation d'un casque limitera le problème causé par le bruit environnant. Assurez-vous également de mettre votre microphone en sourdine lorsque vous ne parlez pas. Sinon, les autres seront distraits par les sons de votre côté.

(9) Essai de fonctionnement

Assurez-vous de tester tous les équipements avant de commencer une réunion ou un appel vidéo. Assurez-vous également de garder l'équipement de secours prêt en cas de panne de l'équipement lors d'un appel vidéo. Essayez d'utiliser l'aperçu vidéo pour vérifier et régler la luminosité, l'angle, la vidéo, l'environnement et les qualités lumineuses avant de commencer l'appel.

Les éléments énumérés ci-dessus sont quelques-unes des règles et des conseils pour une communication à distance efficace. Voici quelques règles supplémentaires que tout le monde devrait connaître et suivre avant de rejoindre un appel vidéo.

• Évitez de taper lorsque vous mettez votre micro sur l'option non muette. Parce que taper distrait l'autre personne qui est dans l'appel. Mettez votre côté en sourdine avant de taper ou de faire toute autre activité
• Arrêtez de consulter vos e-mails ou d'ouvrir d'autres applications ou un navigateur Web lorsque vous êtes en communication
• Ne sortez pas et ne vous éloignez pas pendant un appel
• Gardez toutes les choses nécessaires comme des écouteurs, un stylo, des notes, des chargeurs, une bouteille d'eau, etc. près de vous
• Préparez-vous bien pour toute réunion avant de rejoindre l'appel
• Assurez-vous de conserver l'ordre du jour / les notes de préparation, de préférence une impression
• Évitez de peigner ou d'ajuster vos cheveux trop souvent

Pour conclure, l'appel vidéo est devenu un élément important du monde des affaires d'aujourd'hui et il permet de communiquer plus facilement et efficacement. J'espère que tout le monde pourra avoir l'air bien et plus professionnel lors de vos prochains appels vidéo.