MOQ Signification - Comment obtenir une quantité minimale de commande inférieure avec les fournisseurs

Lorsqu'il s'agit de fabriquer vos propres produits de marque privée, vous rencontrerez probablement le terme MOQ. MOQ signifie quantité minimale de commande et c'est la moindre quantité de produit qu'un fabricant est prêt à produire pour vous par cycle de production.

Pourquoi les fabricants ont-ils un MOQ (quantité minimale de commande) ?

Lorsqu'il s'agit de travailler avec des usines, cela n'a aucun sens pour un fabricant de produire des articles pour vous à moins qu'il ne puisse réaliser un profit décent sur la transaction.

Si vous considérez une usine comme une chaîne de montage, il n'est pas rentable pour un fabricant de créer un tout nouveau processus pour votre produit, à moins que vous ne puissiez dépasser un certain seuil de volume .

Après tout, les fabricants doivent supporter les coûts initiaux importants de formation, de machines et d'outillage.

Gagner de l'argent avec des produits de marque maison est une question d'échelle et vous devez être prêt à respecter le MOQ d'une usine afin d'obtenir les prix les plus bas possibles pour vos produits.

Mais ce nombre est négociable. Voici comment je fais.

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Comment trouver un MOQ qui convient à votre entreprise

Chaque fournisseur aura un MOQ différent pour un type de produit donné. Certains vendeurs ne travaillent qu'en très grandes quantités alors que d'autres sont prêts à vous vendre une centaine d'unités à la fois.

Le MOQ est souvent dicté par le type de fournisseur avec lequel vous travaillez.

Travailler avec une usine

Une usine est un type de fournisseur qui fabrique réellement vos produits à vendre. Dans un monde idéal, vous voulez travailler directement avec un fabricant parce que…

• Vos prix seront plus bas. Il n'y aura pas d'intermédiaires et pas de majorations supplémentaires.
• Vous pouvez créer des produits personnalisés et effectuer rapidement des ajustements au cours du processus de fabrication.

Le principal inconvénient de travailler avec une usine est qu'elle aura des MOQ plus élevés .

De plus, il est souvent difficile de travailler directement avec une usine (du moins en Chine) car cela nécessite de naviguer dans un dédale de relations complexes .

Par exemple, de nombreuses usines en Chine ne vous parleront même pas à moins que vous ne passiez par l'intermédiaire d'un représentant ou d'un agent d'approvisionnement en qui elles ont confiance.

Cela étant dit, si vous pouvez acheter un produit en plus grande quantité, alors travailler avec une usine est le meilleur moyen d'obtenir les prix les plus bas possibles.

Travailler avec une société commerciale

Une société commerciale ne fabrique pas ses propres produits. Au lieu de cela, ils travaillent avec plusieurs usines pour créer des produits pour leurs clients.

Ils entretiennent déjà des relations étroites avec des fabricants de confiance et agissent comme intermédiaires pour faciliter la création de produits.

Le principal avantage d'aller avec une société commerciale est qu'elle peut vous offrir des MOQ inférieurs et une sélection de produits beaucoup plus large .

Parce qu'ils travaillent avec plusieurs usines dans de nombreuses disciplines différentes, ils peuvent souvent vous aider avec une variété de vos besoins d'approvisionnement .

L'inconvénient est bien sûr qu'ils seront plus chers . De plus, vous avez moins de contrôle sur les détails de votre produit final car toute communication avec l'usine doit passer par la société de négoce.

Avec lequel dois-je aller ?

Dans le grand schéma des choses, peu importe que vous travailliez avec une usine ou une société commerciale tant que vous pouvez faire un profit décent avec vos marchandises.

En fait, trouver le bon fournisseur est souvent un processus d'auto-sélection .

Après tout, vous ne pourrez peut-être pas respecter le MOQ d'une usine. Une usine peut même ne pas être disposée à vous parler à moins que vous n'ayez mis en place les bonnes relations.

Au fil des années où j'ai dirigé Bumblebee Linens, j'ai travaillé avec des usines et des sociétés commerciales avec beaucoup de succès. Et la taille de votre commande dictera avec qui vous travaillerez .

Une fois que vous avez plus de pouvoir d'achat, vous pouvez progressivement remonter la chaîne et réduire les coûts de vos produits.

Comment connaître le MOQ

Le moyen le plus simple de trouver le MOQ pour votre fournisseur est simplement de demander .

Voici un exemple de lettre que j'utilise lorsque je contacte un fournisseur pour la première fois.

Une chose que vous remarquerez à propos de la lettre ci-dessus est que je demande spécifiquement des prix en quantités unitaires de 500, 1 000 et 5 000 . Et j'utilise ces chiffres pour trouver le fournisseur.

Si le vendeur n'est pas dans ma ligue, il ne prendra même pas la peine de répondre.

D'un autre côté, joindre des chiffres réels à ma demande initiale permet au vendeur de savoir que je suis sérieux au sujet de l'achat en quantité.

Remarque : la quantité unitaire exacte dépend du produit que vous souhaitez vendre. Par exemple, si je vendais des trombones, ces quantités n'auraient aucun sens :)

Différents fournisseurs ont différents MOQS

Selon que vous travaillez avec une grande usine, un petit fabricant ou une société commerciale, vous recevrez souvent une variété de MOQ de vos fournisseurs.

Certains MOQ seront beaucoup trop élevés et vous devriez simplement ignorer complètement ces fournisseurs. Ils sont clairement hors de votre ligue.

Certains MOQ seront étrangement bas, ce qui signifie généralement que vous pouvez obtenir une meilleure offre ailleurs.

La clé est de travailler avec un fournisseur qui se situe dans votre gamme en termes de MOQ et de prix.

Par exemple, si un fournisseur a un MOQ de 500 unités et que vous êtes prêt à acheter 300 ou 400 unités, alors c'est tout à fait possible pour la négociation.

Mais si vous vous trompez de plus d'un facteur 2 ou 3, alors je passerais probablement à autre chose.

Où trouver des fournisseurs qui répondent à vos MOQ

Dans le cadre de mon cours Créer une boutique en ligne rentable, je travaille avec de nombreux débutants qui découvrent le commerce électronique. Et lorsque vous débutez, il peut être extrêmement frustrant de trouver un fournisseur avec un MOQ bas .

En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous pourriez ne pas être en mesure de respecter le MOQ d'une usine lorsque vous ne voulez qu'une petite quantité de produit pour tester les eaux.

Cela étant dit, il existe de nombreux fournisseurs qui vous vendront des produits avec peu ou pas de MOQ . Il suffit de savoir où chercher.

Pour vous aider dans votre parcours d'approvisionnement en produits, voici un ensemble de ressources que vous devriez consulter.

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Comment négocier les MOQ

Si vous êtes dans le stade du MOQ d'un fournisseur, il existe une variété de tactiques que vous pouvez utiliser pour réduire la quantité minimale de commande .

Cependant, l'efficacité des stratégies décrites ci-dessous dépend en grande partie du respect par le fournisseur de votre entreprise .

Si le fournisseur ne pense pas que vous êtes un prospect légitime, il ne négociera probablement pas du tout avec vous. En fait, ils peuvent vous ignorer complètement ou vous donner des prix ridiculement élevés pour vous faire partir.

Par conséquent, le premier gros conseil que je dois donner est de toujours agir plus grand que vous ne l'êtes vraiment . Projetez un sentiment de confiance dans vos communications. Montrez au fournisseur que vous savez ce que vous faites même si vous êtes débutant.

Pensez-y de cette façon.

Chaque bon fournisseur est bombardé de centaines de demandes d'approvisionnement chaque jour et vous DEVEZ vous démarquer . Alors faites vos recherches et essayez de ne pas poser de questions stupides qui peuvent être googlées.

Tactique de négociation n° 1 : essayez de conclure l'affaire immédiatement

Dans certains cas, un fournisseur vous donnera un MOQ élevé, mais il pourrait être disposé à produire moins d'unités au départ s'il pense que vous serez un client à long terme.

Pour ma boutique de commerce électronique, Bumblebee Linens, il y a eu des occasions où je n'ai pas pu respecter le MOQ, mais j'étais prêt à payer 60 % des unités immédiatement et à l'avance .

Remarque : Les conditions de paiement habituelles sont de 30 % d'acompte et de 70 % à la fin.

Lorsque nous avons directement demandé leurs informations bancaires et proposé de leur virer l'argent immédiatement, le fournisseur a accepté l'affaire.

Tactique de négociation n° 2 : proposez de payer un prix plus élevé

Lorsqu'il s'agit de négocier avec un fournisseur, cela se résume souvent à l'argent et non au MOQ réel . Si produire moins d'unités a un sens financier pour le fournisseur, alors il y a de fortes chances qu'il le fasse.

En conséquence, il s'agit de trouver un terrain d'entente où les deux parties sont satisfaites.

Une chose que j'aime faire est de proposer de payer des prix plus élevés pour moins d'unités . Par exemple, si le MOQ du fournisseur est de 500 unités à 1 $ par pièce, je pourrais proposer d'acheter 300 unités à 1,25 $ par pièce.

Si vous êtes dans la fourchette des exigences de profit d'un fournisseur, vous pouvez parfois l'amener à accepter un MOQ inférieur.

Tactique de négociation n°3 : offrez d'augmenter la taille globale de la commande

Cette stratégie est généralement plus applicable si vous essayez d' acheter de nombreux styles différents du même produit.

Avec mon entreprise, nous achetons souvent nos mouchoirs dans une variété de couleurs différentes. Mais en général, chaque style porte son propre MOQ .

Par exemple, nous devons acheter un minimum de mouchoirs en ivoire pour que le coût du processus de teinture en vaille la peine pour le vendeur.

Parce que nous ne vendons pas autant de mouchoirs en ivoire que de mouchoirs blancs, nous proposons simplement d' augmenter notre commande globale de mouchoirs blancs d'un certain pourcentage pour compenser le coût et cela suffit généralement à convaincre le vendeur de renoncer au MOQ pour notre ivoire. mouchoirs.

Encore une fois, tout se résume à l'argent.

Tactique de négociation n° 4 : Paiement échelonné

Si vous ne pouvez pas payer le MOQ d'un fournisseur d'un seul coup, il vaut la peine de demander s'il produira l'intégralité de la production et vous expédiera votre commande en plusieurs fois .

Par exemple, si leur MOQ est de 1000 unités, proposez de payer la moitié d'avance et la moitié restante en 3 mois.

Tous les fournisseurs ne seront pas disposés à le faire et, encore une fois, tout dépend du respect par le fournisseur de vous en tant qu'entreprise . S'ils pensent que vous en avez pour votre argent, ils peuvent accepter cet arrangement. Mais ça ne fait pas de mal de demander.

Que faire lorsque vous dépassez le MOQ

Ironiquement, l'une des plus grosses erreurs que je vois que mes étudiants commettent est qu'ils ne commandent pas assez de produits pour leur première commande.

Par exemple, l'un de mes étudiants était extrêmement prudent et n'a commandé que 500 unités pour son expédition initiale. Mais elle a fini par vendre les 500 unités en un seul mois et a raté toute la saison des achats des Fêtes .

Que vous vous sentiez à l'aise de passer des commandes plus importantes ou non est votre prérogative. Mais finalement, votre entreprise de commerce électronique dépassera votre MOQ existant et il est dans votre intérêt de renégocier .

En général, vous devriez demander des prix inférieurs chaque fois que vous atteignez un nouveau seuil de quantité. Et ce seuil est largement déterminé par le type de produit que vous vendez.

Si vous avez commencé par commander 500 unités et que tout à coup vous passez des commandes de 1 000 ou 2 000 unités, vous devez absolument essayer de négocier pour des prix inférieurs.

En fait, je dirais que vous devriez prendre l'habitude de demander des prix inférieurs quoi qu'il arrive. Après tout, si vous ne demandez pas, vous ne recevrez pas.

Si vous avez une bonne relation avec votre fournisseur , il sera prêt à travailler avec vous pour trouver un prix mutuellement avantageux.

Soyez prudent lorsque vous négociez

Chaque fois que vous négociez avec un fournisseur, vous devez être extrêmement prudent avec le contrôle de la qualité .

Certains vendeurs veulent tellement votre entreprise qu'ils sont prêts à négocier pour finir par compromettre la qualité de vos produits .

Une fois, nous avons conclu un accord fantastique avec un vendeur pour une expédition de mouchoirs pour constater qu'ils utilisaient un tissu beaucoup plus fin et de qualité inférieure .

Le moyen de lutter contre l'attrition du contrôle qualité est de créer une liste de contrôle de contrôle qualité et d'utiliser un inspecteur en Chine pour inspecter les marchandises avant leur expédition.

Une liste de contrôle de contrôle de la qualité est un document qui spécifie chaque détail du produit que vous essayez de vous procurer.

Par exemple, chaque fois que nous achetons des serviettes en lin, nous spécifions la largeur, les mesures exactes, la couleur exacte, etc. Et puis nous donnons cette liste de contrôle ainsi qu'un échantillon doré de notre produit à un inspecteur que nous embauchons en Chine.

Suivre ces 2 étapes garantira que vos produits arriveront avec la qualité que vous attendez.

Conclusion

En ce qui concerne les MOQ, il peut être frustrant de trouver un fournisseur qui répond à vos exigences en matière de prix et de quantité.

Mais rassurez-vous. Il existe un fournisseur qui s'adapte à la taille de votre entreprise.

Rappelles toi.

La gestion d'une entreprise de commerce électronique est un processus itératif et vous devez progressivement vous frayer un chemin jusqu'au sommet. Commencez petit avec des fournisseurs à faible MOQ jusqu'à ce que votre entreprise gagne du terrain.

Réinvestissez ensuite vos bénéfices dans les usines pour obtenir de meilleurs prix.

Bonne chance!

Foire aux questions sur MOQ