Significado de MOQ: cómo obtener una cantidad mínima de pedido más baja con los proveedores

Cuando se trata de fabricar sus propios productos de marca privada, es probable que se encuentre con el término MOQ. MOQ significa cantidad mínima de pedido y es la menor cantidad de producto que un fabricante está dispuesto a producir para usted por ciclo de producción.

¿Por qué los fabricantes tienen un MOQ (cantidad mínima de pedido)?

Cuando se trata de trabajar con fábricas, no tiene sentido que un fabricante produzca artículos para usted a menos que pueda obtener una ganancia decente con la transacción.

Si piensa en una fábrica como una línea de ensamblaje, no es rentable para un fabricante crear un proceso completamente nuevo para su producto a menos que pueda exceder un cierto umbral de volumen .

Después de todo, los fabricantes deben asumir los grandes costos iniciales de capacitación, maquinaria y herramientas.

Ganar dinero con productos de marca privada se trata de escala y debe estar dispuesto a cumplir con el MOQ de una fábrica para obtener los precios más bajos posibles para sus productos.

Pero este número es negociable. Así es como lo hago.

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Cómo encontrar un MOQ que se adapte a su negocio

Cada proveedor tendrá un MOQ diferente para un tipo de producto determinado. Algunos proveedores solo trabajan en cantidades extremadamente grandes, mientras que otros están dispuestos a venderle tan solo cien unidades a la vez.

El MOQ a menudo lo dicta el tipo de proveedor con el que está trabajando.

Trabajando con una fábrica

Una fábrica es un tipo de proveedor que realmente fabrica sus productos para la venta. En un mundo ideal, desea trabajar directamente con un fabricante porque ...

• Tus precios serán más bajos. No habrá intermediarios ni márgenes adicionales.
• Puede crear productos personalizados y realizar ajustes rápidamente durante el proceso de fabricación.

La principal desventaja de trabajar con una fábrica es que tendrán MOQ más altos .

Además, a menudo es difícil trabajar con una fábrica directamente (al menos en China) porque requiere navegar a través de un laberinto de relaciones complejas .

Por ejemplo, muchas fábricas en China ni siquiera hablarán contigo a menos que vayas a través de un representante o agente de abastecimiento en el que confíen.

Dicho esto, si puede comprar productos en grandes cantidades, trabajar con una fábrica es la mejor manera de obtener los precios más bajos posibles.

Trabajar con una empresa comercial

En realidad, una empresa comercial no fabrica sus propios productos. En cambio, trabajan con varias fábricas para crear productos para sus clientes.

Ya tienen relaciones estrechas con fabricantes de confianza y actúan como intermediarios para facilitar la creación de productos.

El principal beneficio de ir con una empresa comercial es que pueden ofrecerle MOQ más bajos y una selección de productos mucho más amplia .

Debido a que trabajan con varias fábricas en muchas disciplinas diferentes, a menudo pueden ayudarlo con una variedad de sus necesidades de abastecimiento .

La desventaja, por supuesto, es que serán más caras . Además, tiene menos control sobre los detalles de su producto final porque toda la comunicación con la fábrica debe pasar por la empresa comercializadora.

¿Con cuál debería ir?

En el gran esquema de las cosas, no importa si trabaja con una fábrica o una empresa comercial siempre que pueda obtener una ganancia decente con sus productos.

De hecho, encontrar el proveedor adecuado suele ser un proceso de autoselección .

Después de todo, es posible que no pueda cumplir con el MOQ de una fábrica. Es posible que una fábrica ni siquiera esté dispuesta a hablar contigo a menos que tengas las relaciones adecuadas.

A lo largo de los años dirigiendo Bumblebee Linens, he trabajado tanto con fábricas como con empresas comerciales con gran éxito. Y el tamaño de su pedido determinará con quién trabajará .

Una vez que tenga más poder adquisitivo, puede ascender gradualmente en la cadena y reducir los costos de sus productos.

Cómo averiguar el MOQ

La forma más fácil de encontrar el MOQ para su proveedor es simplemente preguntar .

Aquí hay una carta de muestra que utilizo cuando me comunico con un proveedor por primera vez.

Una cosa que notará sobre la carta anterior es que pido específicamente precios en cantidades de 500, 1000 y 5000 unidades . Y utilizo estos números para identificar al proveedor.

Si el proveedor no está en mi liga, ni siquiera se molestarán en responder.

Por otro lado, adjuntar números reales a mi solicitud inicial le permite al proveedor saber que me tomo en serio comprar en cantidad.

Nota: La cantidad unitaria exacta depende del producto que desee vender. Por ejemplo, si tuviera que vender sujetapapeles, estas cantidades no tendrían sentido :)

Diferentes proveedores tienen diferentes MOQS

Dependiendo de si está trabajando con una gran fábrica, un pequeño fabricante o una empresa comercial, a menudo recibirá una variedad de MOQ de sus proveedores.

Algunos MOQ serán demasiado altos y simplemente debe ignorar a estos proveedores por completo. Claramente están fuera de tu liga.

Algunos MOQ serán sospechosamente bajos, lo que generalmente significa que puede obtener un mejor trato en otros lugares.

La clave es trabajar con un proveedor que esté dentro de su rango en términos de MOQ y precio.

Por ejemplo, si un proveedor tiene un MOQ de 500 unidades y usted está dispuesto a comprar 300 o 400 unidades, eso está dentro del margen de negociación.

Pero si te desvías por más de un factor de 2 o 3, probablemente seguiré adelante.

Dónde encontrar proveedores que cumplan con sus MOQ

Como parte de mi curso Crear una tienda en línea rentable, trabajo con muchos principiantes que son nuevos en el comercio electrónico. Y cuando recién está comenzando, puede ser extremadamente frustrante encontrar un proveedor con un MOQ bajo .

Como nuevo propietario de un negocio, es posible que no pueda cumplir con el MOQ de una fábrica cuando solo desee una pequeña cantidad de producto para probar las aguas.

Dicho esto, hay muchos proveedores que le venderán productos con poco o ningún MOQ . Sólo tienes que saber dónde buscar.

Para ayudarlo en su viaje de abastecimiento de productos, aquí hay un montón de recursos que debe consultar.

• Cómo acercarse a un nuevo vendedor o proveedor mayorista cuando no tiene tienda, sitio ni ventas
• La mejor manera de encontrar proveedores, vendedores y productos al por mayor para su tienda en línea
• Errores comunes al comunicarse con proveedores y distribuidores mayoristas para su tienda en línea
• 4 formas de encontrar proveedores mayoristas de EE. UU. Y evitar pagar tarifas
• Cómo encontrar proveedores al por mayor de China e importar directamente desde fábricas chinas
• Feria de Cantón: mi guía para la feria comercial de proveedores mayoristas más grande de China

Cómo negociar MOQ

Si se encuentra en el terreno de juego del MOQ de un proveedor, hay una variedad de tácticas que puede utilizar para reducir la cantidad mínima de pedido .

Sin embargo, la efectividad de las estrategias que se describen a continuación depende en gran medida de si el proveedor lo respeta como empresa .

Si el proveedor no cree que usted sea un prospecto legítimo, es probable que no negocie con usted en absoluto. De hecho, pueden ignorarlo por completo o darle precios ridículamente altos para que se vaya.

Por lo tanto, el primer gran consejo que tengo que dar es actuar siempre más grande de lo que realmente eres . Proyecte un sentido de confianza en sus comunicaciones. Muéstrele al proveedor que sabe lo que está haciendo, incluso si es un principiante.

Piensa en ello de esta manera.

Cada buen proveedor es bombardeado con cientos de solicitudes de abastecimiento todos los días y usted DEBE destacarse . Por lo tanto, investigue y trate de no hacer preguntas tontas que puedan ser buscadas en Google.

Táctica de negociación n. ° 1: intente cerrar el trato de inmediato

En algunos casos, un proveedor le dará un MOQ alto, pero es posible que esté dispuesto a producir menos unidades por adelantado si cree que será un cliente a largo plazo.

Para mi tienda de comercio electrónico, Bumblebee Linens, ha habido ocasiones en las que no pude cumplir con el MOQ, pero estaba dispuesto a pagar el 60% de las unidades de inmediato y por adelantado .

Nota: Los términos de pago típicos son 30% de anticipo y 70% al finalizar.

Cuando les pedimos directamente su información bancaria y les ofrecimos transferirles el dinero de inmediato, el proveedor aceptó el trato.

Táctica de negociación n. ° 2: oferta para pagar un precio más alto

Cuando se trata de negociar con un proveedor, a menudo se reduce al dinero y no al MOQ real . Si producir menos unidades tiene sentido desde el punto de vista financiero para el proveedor, es probable que lo acepten.

Como resultado, se trata de encontrar ese término medio en el que ambas partes estén satisfechas.

Una cosa que me gusta hacer es ofrecer pagar precios más altos por menos unidades . Por ejemplo, si el MOQ del proveedor es de 500 unidades a $ 1 por pieza, podría ofrecer comprar 300 unidades a $ 1,25 por pieza.

Si se encuentra en el estadio de los requisitos de ganancias de un proveedor, a veces puede hacer que acepten un MOQ más bajo.

Táctica de negociación n. ° 3: oferta para aumentar el tamaño total del pedido

Esta estrategia es generalmente más aplicable si está intentando comprar muchos estilos diferentes del mismo producto exacto.

Con mi empresa, a menudo compramos nuestros pañuelos en una variedad de colores diferentes. Pero, en general, cada estilo tiene su propio MOQ .

Por ejemplo, tenemos que comprar una cantidad mínima de pañuelos de marfil para que el costo del proceso de teñido valga la pena para el vendedor.

Debido a que no vendemos casi tantos pañuelos de marfil como pañuelos blancos, simplemente ofrecemos aumentar nuestro pedido general de pañuelos blancos en cierto porcentaje para compensar el costo y, por lo general, eso es suficiente para convencer al proveedor de que renuncie al MOQ de nuestro marfil. pañuelos.

Una vez más, todo se reduce al dinero.

Táctica de negociación n. ° 4: pago a plazos

Si no puede pagar el MOQ de un proveedor de una sola vez, entonces vale la pena preguntar si producirán toda la producción y le enviarán su pedido en cuotas .

Por ejemplo, si su MOQ es de 1000 unidades, ofrezca pagar la mitad por adelantado y la mitad restante en 3 meses.

No todos los proveedores estarán dispuestos a hacer esto y, una vez más, todo depende de si el proveedor lo respeta como empresa . Si creen que usted es bueno por el dinero, entonces pueden estar de acuerdo con este arreglo. Pero no está de más preguntar.

Qué hacer cuando excede el MOQ

Irónicamente, uno de los errores más grandes que veo que cometen mis estudiantes es que no piden suficiente producto para su primer pedido.

Por ejemplo, una de mis estudiantes fue extremadamente conservadora y solo ordenó 500 unidades para su envío inicial. Pero terminó vendiendo las 500 unidades en un solo mes y se perdió toda la temporada de compras navideñas .

Si se siente cómodo o no haciendo pedidos más grandes es su prerrogativa. Pero eventualmente su negocio de comercio electrónico superará su MOQ existente y lo mejor para usted es renegociar .

En general, debe solicitar precios más bajos siempre que alcance un nuevo umbral de cantidad. Y este umbral está determinado en gran medida por el tipo de producto que vende.

Si comenzó pidiendo 500 unidades y de repente está haciendo pedidos de 1000 o 2000 unidades, entonces definitivamente debería intentar negociar precios más bajos.

De hecho, yo diría que debería tener el hábito de pedir precios más bajos pase lo que pase. Después de todo, si no pide, no recibirá.

Si tiene una buena relación con su proveedor , estarán dispuestos a trabajar con usted para encontrar un precio mutuamente beneficioso.

Tenga cuidado al negociar

Siempre que negocie con un proveedor, debe tener mucho cuidado con el control de calidad .

Algunos proveedores quieren tanto su negocio que están dispuestos a negociar solo para terminar comprometiendo la calidad de sus productos .

Una vez, hicimos un trato fantástico con un proveedor para un envío de pañuelos solo para descubrir que usaban una tela mucho más delgada y de menor calidad .

La forma de combatir el desgaste del control de calidad es crear una lista de verificación de control de calidad y utilizar un inspector en China para inspeccionar los productos antes de enviarlos.

Una lista de verificación de control de calidad es un documento que especifica cada mínimo detalle sobre el producto que está tratando de obtener.

Por ejemplo, cada vez que compramos servilletas de lino, especificamos el ancho, las medidas exactas, el color exacto, etc. Y luego entregamos esta lista de verificación junto con una muestra dorada de nuestro producto a un inspector que contratamos en China.

Si sigue estos 2 pasos, se asegurará de que sus productos lleguen con la calidad que espera.

Conclusión

Cuando se trata de MOQ, puede resultar frustrante encontrar un proveedor que cumpla con sus requisitos de precios y cantidad.

Pero tenga la seguridad. Existe un proveedor que se adapta al tamaño de su empresa.

Recordar.

Dirigir un negocio de comercio electrónico es un proceso iterativo y tiene que trabajar gradualmente hasta llegar a la cima. Empiece poco a poco con proveedores de bajo MOQ hasta que su negocio obtenga algo de tracción.

Luego, reinvierte tus ganancias en fábricas para obtener mejores precios.

¡Buena suerte!

Preguntas frecuentes sobre MOQ