Meilleurs outils de gestion d'entreprise pour les débutants à utiliser en 2023

Le monde a évolué si vite aujourd'hui que la façon dont vous gérez votre temps est ce qui vous rapporte le plus d'argent. Le monde devenant chaque jour plus compétitif, mieux on gère son temps, meilleure est l'entreprise. L'une des choses les plus pratiques qu'un homme d'affaires puisse faire pour gérer son temps le plus efficacement est d'automatiser autant de tâches que possible.

L'automatisation n'est pas seulement suffisante, leur gestion est également essentielle. Réalisant la nécessité de ce changement, aujourd'hui, de nombreux outils de gestion d'entreprise sont disponibles en ligne pour aider l'utilisateur à maintenir et à gérer divers processus liés à la conduite globale de l'entreprise.

Ces outils se présentent sous différentes formes et modèles, ce qui permet à l'utilisateur de choisir facilement en fonction de ses besoins et de sa vision. Cet article se penchera sur certains des outils de gestion d'entreprise qui peuvent être utiles.

Trello
Zapier
Minutedock
Suite Google
Vague
MailChimp
Wordpress
SurveyMonkey

Trello

C'est un outil de gestion de projet qui aide les entreprises à organiser et à suivre chaque événement et tâche. Il améliore considérablement la productivité tout en encourageant la collaboration. Ils vous permettent de visualiser l'avancement du projet dans différentes vues afin de les suivre en temps réel.

Ils disposent d'un outil d'automatisation intégré qui aide l'utilisateur à automatiser la plupart des tâches à l'aide de commandes en langage naturel utiles pour effectuer presque toutes les tâches requises.

En dehors de cela, cet outil peut également être intégré à diverses autres plates-formes telles que Slack, Google Drive, Dropbox et Microsoft Teams. Leurs modèles faciles à utiliser et leurs fonctionnalités d'édition en ligne sont très populaires auprès des utilisateurs depuis longtemps.

Zapier

Zapier est connu pour ses fonctionnalités qui facilitent la gestion de projet dans lesquelles plusieurs applications peuvent être intégrées dans une seule plate-forme. Ils se concentrent sur l'amélioration de la productivité en automatisant les flux de travail.

Le logiciel permet à l'utilisateur d'automatiser différents types de tâches pour lui et réduit ainsi le temps perdu dans la prise de décision et l'exécution des tâches. Il suit les activités quotidiennes, personnalise les notifications, organise les divertissements et aide même à rechercher des emplois.

Leurs services d'automatisation s'étendent sur plus de 5000 applications. Partant de la vision "Commencer simple, évoluer vers la sophistication", Zapier a conquis le cœur de ses utilisateurs en rendant les tâches plus faciles.

Minutedock

Ce sont d'excellents logiciels de suivi du temps qui aident l'utilisateur à rester à jour sur le temps qu'il passe sur chaque tâche. Le suivi du temps n'est pas seulement pour les individus mais aussi pour les équipes qui suivront les feuilles de temps et la productivité des employés en aidant à gérer les employés et les taux de facturation.

En fonction du temps passé sur les projets clients, le logiciel crée des factures rapides et personnalisables qui sont également facilitées par la personnalisation flexible des taux de facturation et les puissantes fonctionnalités de comptabilité.

Grâce à ses outils de rapport de temps, Minute Dock garantit que les tâches sont bien exécutées dans les délais et dans les limites du budget. Les rapports facilitent davantage la prise de décision diligente et donnent ainsi de meilleurs résultats.

Suite Google

Google Suite est l'une des meilleures gammes de logiciels pour gérer différentes tâches en ce qui concerne une entreprise. Leurs documents, feuilles de calcul, présentations de diapositives, formulaires et autres fonctionnalités sont gratuits pour aider chaque processus métier.

Tous les logiciels de la suite sont liés à un seul compte Gmail, ce qui permet à l'utilisateur d'accéder plus facilement à tous les fichiers en un seul endroit depuis n'importe où dans le monde. Tous les logiciels sont bien intégrés et faciles à utiliser.

Vague

Wave est un logiciel de facturation en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des factures professionnelles. En se concentrant davantage sur l'ensemble du processus lié à la facturation, Wave permet aux utilisateurs de suivre ces factures pour voir qui a payé et qui ne l'a pas fait.

Sur la base du rapport, ils peuvent également envoyer des rappels dans la boîte de réception du client. Ce logiciel permet également au client de payer en un seul clic sur le lien sécurisé qui peut être indiqué sur la facture elle-même.

Ils disposent également d'un logiciel de comptabilité qui synchronise automatiquement tous les revenus et dépenses et élimine ainsi la tâche colossale de la tenue de livres et de la comptabilité manuelle. Pour faciliter davantage la tâche des clients, ils fournissent également des experts individuels pour aider les utilisateurs dans tout ce qui relève de Wave.

MailChimp

Avoir un bon nombre de relations et rester proche d'elles est un élément essentiel de l'expansion d'une entreprise. La liste de diffusion devient ainsi une partie incontournable de l'entreprise. MailChimp à cet égard est l'un des meilleurs logiciels pour gérer les listes de diffusion et les activités connexes.

Ils soutiennent à fond les entreprises en herbe qui n'ont pas encore une grande liste de diffusion. Ils donnent des comptes gratuits jusqu'à ce que l'entreprise obtienne plus de 2000 abonnés, contrairement aux autres où vous devrez payer pour envoyer des e-mails depuis le début lui-même. En plus de thatchy, il existe également de nombreux modèles de courrier préconçus qui peuvent être utilisés pour gérer le courrier.

Wordpress

Commençant comme plaque tournante pour les blogueurs, WordPress a évolué pour devenir un excellent système de gestion de contenu avec des fonctionnalités robustes et un support incessant pour créer un site Web qui fonctionne bien et qui peut facilement se démarquer comme le meilleur.

Premièrement, étant un logiciel gratuit, il peut être facilement téléchargé et utilisé. Leur large gamme de modèles et de plug-ins facilite la personnalisation et multiplie les possibilités d'exercice de la créativité.

L'un des meilleurs avantages de l'utilisation de WordPress est qu'il est très convivial pour le référencement et qu'il y a donc une meilleure chance de visibilité en ce qui concerne le site Web.

SurveyMonkey

Connaître les besoins et les attentes du client n'est pas seulement un excellent moyen de maintenir de bonnes affaires, mais aussi une manière créative de garder les choses interactives. En ce qui concerne le lancement des sondages, ils aident l'utilisateur à mener des recherches approfondies sur des sujets de son choix afin de déduire l'intérêt des clients et de prendre des décisions centrées sur le client.

Ils ont une bonne collection de modèles d'enquête de qualité qui aident l'utilisateur à gagner du temps en en créant de nouveaux. SurveyMonkey offre ses services gratuitement pour les niveaux de base des enquêtes, ce qui en soi est d'une grande utilité.

De plus, l'utilisateur devra payer pour des outils d'enquête étendus. Ils disposent également de divers outils de reporting qui faciliteront l'inférence et la prise de décision à partir des données collectées.

Conclusion

Les outils de gestion d'entreprise sont aujourd'hui abondants. Il existe un logiciel unique capable de gérer toutes les fonctions d'une entreprise ainsi que des logiciels axés sur des fonctions spécifiques. Il est difficile de dire ce qui fonctionne le mieux car cela dépend uniquement du type, des besoins et des objectifs des entreprises respectives.

Cependant, il est extrêmement important de connaître le fonctionnement de chaque logiciel, y compris le type de données qu'il peut stocker et partager. À une époque de fuites de données constantes et de mauvaise gestion, il est très important de maintenir l'intégrité de l'entreprise en s'assurant qu'un logiciel fiable qui gère les données de manière efficace et responsable n'est utilisé que pour gérer les tâches.

FAQ

Quels sont les 5 outils de gestion ?

Les 5 principaux outils de gestion sont la planification stratégique, la gestion de la relation client, les sondages sur l'engagement des employés, l'analyse comparative et les tableaux de bord prospectifs.

Quels sont les 4 types de gestion d'entreprise ?

Les 4 types de gestion d'entreprise sont la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la gestion de la production et la gestion du marketing.

Quels sont les principaux outils de l'entreprise aujourd'hui ?

Certains des principaux outils des entreprises aujourd'hui sont les outils de gestion de la communication, les outils de marketing par e-mail et les outils de comptabilité.

Quels sont les différents outils utilisés en entreprise ?

Certains des outils utilisés dans les entreprises sont Mailchimp pour le marketing par e-mail, Wave pour la gestion des factures et de la paie, Trello pour la gestion de projet, Zapier pour l'automatisation des flux de travail, etc.