6 fournitures et équipements de bureau que la plupart des propriétaires d'entreprise oublient
Publié: 2022-10-27Si vous possédez une entreprise, vous devez absolument acquérir tout ce dont vous avez besoin pour la faire fonctionner. Ils comprennent les fournitures et équipements essentiels, tels que les ordinateurs, les bureaux et les toners d'imprimante. Sans eux, votre personnel pourrait avoir du mal à s'acquitter de ses fonctions efficacement. De plus, vous ne pourrez pas garder votre propriété commerciale ou vos bureaux propres et fonctionnels.
Voici donc une liste de fournitures et d'équipements qu'il ne faut pas oublier d'ajouter à votre check-list :
Ventilateurs industriels
Si vous travaillez dans le secteur manufacturier ou employez du personnel dans des espaces confinés, vous devez vous procurer des ventilateurs industriels pour refroidir l'espace et aider vos travailleurs à se sentir à l'aise. Étant donné que vous achetez peut-être de nombreux ventilateurs, il peut être préférable de les acheter auprès d'équipements ESE Direct et de fournisseurs similaires. En effet, lorsque vous avez des ventilateurs industriels dans votre établissement physique ou vos bureaux, vous pouvez profiter des avantages suivants :
- Maintenir la valeur de la propriété : les ventilateurs de haute qualité peuvent bien servir votre espace. Ils peuvent faire circuler l'air pour réduire les dommages potentiels à votre propriété. Votre emplacement physique peut se dégrader si la fumée ou les odeurs sont piégées et absorbées sur les surfaces et les murs. Sans une bonne circulation, l'humidité de l'air peut favoriser la croissance de moisissures ou de mildiou, ce qui peut détruire ou dévaluer votre propriété. Cependant, cela peut être évité en utilisant des ventilateurs industriels car ils réduisent la possibilité que des bactéries adhèrent aux surfaces.
- Contrôle de la température intérieure : en plus de refroidir un espace, les ventilateurs industriels peuvent réguler la température à l'intérieur d'un bâtiment pendant les mois les plus froids. D'autre part, il aide à réduire la température pendant l'été. En plus d'assurer le confort du personnel, cela réduit également les risques pour la santé associés à une ventilation inadéquate.
- Améliorer la qualité de l'air : Même avec les fenêtres fermées, les ventilateurs industriels peuvent aider à améliorer la qualité de l'air intérieur tout en réduisant l'exposition aux polluants. Ils contribuent à la conversion de l'air vicié en air frais.
Fournitures de trousse de premiers soins
Parce que les urgences peuvent survenir à tout moment, vous devez être prêt à y faire face. Une façon d'y parvenir est de vous assurer que votre propriété commerciale dispose d'une trousse de premiers soins accessible. Votre kit doit comprendre les outils et traitements de base nécessaires, tels que les suivants :
- Analgésiques : Assurez-vous que vos employés ont accès à ces médicaments pour traiter leurs maux de tête et de dos.
- Gants jetables en latex : Ils sont nécessaires pour protéger la personne qui prodigue les premiers soins contre la transmission de maladies.
- Couverture d'urgence : Cela aide à atténuer le choc ou les effets de l'hypothermie.
- Produits de désinfection et de nettoyage des plaies : ils sont utilisés pour nettoyer les plaies avant d'appliquer des bandages.
- Compresses de gaze : elles sont essentielles pour panser les plaies ouvertes.
Stockage
Votre entreprise a également besoin d'équipements de stockage pour garder votre espace organisé. Lorsque vos articles sont stockés correctement, vous pouvez facilement les localiser, ce qui vous évite d'avoir à chercher dans toutes vos fournitures pour les trouver. L'équipement de stockage peut également garder les bureaux de vos employés sans encombrement puisqu'ils auront un endroit pour ranger leurs fournitures de bureau de base. Ainsi, vous devez avoir tout ou partie des éléments suivants :
- Séparateurs de tiroir
- Bacs
- Des étagères
- Classeurs
Articles de bureau ergonomiques
Au lieu d'acheter des articles de bureau standard, il peut être préférable d'opter pour des articles ergonomiques. Bien qu'ils soient un peu plus chers, ils ont une fonction supérieure. Avec son confort et son design innovant, les articles de bureau ergonomiques peuvent aider à augmenter la productivité et l'efficacité de votre personnel.

En les utilisant, les travailleurs peuvent avoir moins de douleur pendant le travail, même s'ils doivent travailler pendant une longue période ou utiliser des machines qui modifient leur posture. De plus, vous pouvez utiliser des éléments ergonomiques pour moderniser votre bureau.
Par conséquent, vous voudrez peut-être envisager d'investir dans les éléments suivants :
- Chaises ergonomiques : elles peuvent améliorer la posture car elles fournissent un soutien zonal qui se conforme à la courbe naturelle de la colonne vertébrale. En utilisant de telles chaises, vos employés peuvent éviter une mauvaise posture, un mauvais alignement de la colonne vertébrale et des points de pression causés par une position assise prolongée. De plus, ces facteurs de stress peuvent entraîner un inconfort persistant, ainsi que des tensions et une détérioration des muscles du cou, des épaules et du dos.
- Repose-pieds : Cela peut aider ceux qui ont du mal à maintenir une bonne posture tout en gardant les pieds à plat sur le sol. Un repose-pied peut augmenter le mouvement du pied et de la cheville tout en diminuant la probabilité que l'utilisateur passe des durées prolongées dans une position statique.
- Tapis de souris ergonomique : lorsque vous effectuez des mouvements répétés, comme ceux avec une souris traditionnelle, les mains, les avant-bras et les épaules peuvent devenir raides. Mais comme un tapis de souris ergonomique empêche le poignet de reposer à plat sur la surface, les tensions musculaires peuvent être évitées. Il offre un confort et un soutien suffisants pour les bras et le poignet. En plus d'être d'un prix raisonnable, cet article ergonomique serait bénéfique pour les entreprises qui utilisent l'ordinateur à long terme.
Les fournitures de nettoyage
Les fournitures de nettoyage sont souvent négligées car les propriétaires d'entreprise donnent la priorité aux fournitures de bureau directement liées à leurs tâches quotidiennes. Cependant, votre bureau nécessite également de la propreté et de l'assainissement pour que tout le monde soit confortable et en sécurité. Vos employés doivent avoir un accès facile aux produits de nettoyage pour ranger leurs espaces. Voici quelques-uns des produits de nettoyage qui peuvent vous aider à maintenir la propreté des zones de travail :
- Désodorisant
- Des gants en caoutchouc
- Pelles à poussière
- Balais
- Gel hydroalcoolique
- Éponges
- Du savon
- Nettoyeurs d'écran
- Nettoyeur de vitre
- Lingettes humides
- Serviettes en papier
- Sac poubelle
- Poubelles
Télévision en circuit fermé (CCTV)
En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous assurer que votre lieu de travail ou votre propriété commerciale est sécurisé. Une façon d'y parvenir est d'installer des caméras de surveillance autour de vos locaux commerciaux. En ayant des systèmes de vidéosurveillance en place, les vols et les cambriolages peuvent être évités. De plus, vos clients et partenaires d'affaires se sentiront en sécurité en sachant qu'ils peuvent faire affaire avec vous sans risque. Enfin, avec l'aide de vidéosurveillance, il sera possible de répondre rapidement aux urgences, comme les incendies.
Conclusion
Oublier d'acheter ces fournitures et équipements de bureau peut être dû au fait qu'ils n'ont pas d'impact immédiat sur la façon dont vous menez vos affaires. Cependant, ces éléments peuvent affecter la productivité, la sécurité et la sûreté de vos employés sur le lieu de travail. Alors, que vous soyez une nouvelle entreprise ou que vous soyez en activité depuis un certain temps, il serait préférable d'investir dans ces fournitures et équipements de bureau car ils contribuent d'une certaine manière au succès de votre entreprise. Après tout, tout investissement que vous faites pour votre entreprise finira par porter ses fruits.