5 astuces pour rédiger un e-mail froid efficace avec des exemples

Publié: 2022-07-12

Le courrier électronique est le moyen le plus rapide de promouvoir des informations sans avoir besoin d'une connaissance préalable. De plus, il est relativement moins cher que les publicités SMM ou Google. Mais ensuite, lorsque les gens se contactent via Messenger, ils savent qu'un retour lent n'est pas bon. Au contraire, les lettres dans la boîte de réception ne nécessitent pas de réponse rapide.

Avant de commencer à écrire, vous devez décider du but de votre newsletter. Faut-il révéler le bien que vous apportez aux clients potentiels ?

Ensuite, configurez les réactions que vous aimeriez recevoir de vos clients. Votre objectif est d'obtenir autant de prospects que possible. Il peut s'agir d'une réunion, d'un appel téléphonique ou des coordonnées laissées par votre client potentiel. Le reste est le travail de vos directeurs des ventes, tandis que votre tâche est d'engager de nouvelles personnes avec vos produits et services.

Premier conseil : décrivez votre utilisateur idéal

Tant que vous envisagez de traiter avec de nouvelles personnes qui n'ont jamais entendu parler de votre entreprise, vous pouvez essayer différentes stratégies. Vous pouvez envoyer des e-mails à des utilisateurs aléatoires, mais ce n'est pas pratique.

Au lieu de cela, créez le profil de client idéal. Vous pouvez vérifier les données des personnes qui visitent votre site Web ou vos médias sociaux. Vous pouvez voir leur emplacement, leur sexe, leur âge, leurs intérêts, etc. Ainsi, vous saurez quels aspects mettre en évidence dans vos lettres. Vous écrirez ce qu'ils aimeraient.

Ensuite, si vous rêvez de coopérer en B2B, vous pouvez compléter l'ICP pour chaque entreprise et plonger plus profondément dans ses difficultés.

Avec différentes plates-formes et différents outils, vous pouvez voir combien d'argent ils ont collecté, quels outils ils utilisent, quel pourcentage de croissance des personnes, qui exactement ils embauchent, quels postes vacants ils ont et quelle est la formation technique du produit.

Par exemple, vous pouvez utiliser LinkedIn Navigator. Avec ses fonctionnalités complètes pour les ventes sur la page de l'entreprise, vous pouvez trouver toutes les informations mentionnées ci-dessus sur la croissance de l'entreprise, le personnel et certains plans.

Les lecteurs passent jusqu'à 14 secondes à parcourir les e-mails de la marque, selon Statista . Ainsi, un ICP valide complété est crucial. Plus vous créez une description détaillée, mieux c'est.

Vous pouvez vous adresser au propriétaire ou au directeur de l'entreprise de manière adéquate. Il s'agira donc de deux approches différentes. Ils ont diverses douleurs, rêves et valeurs. Ainsi, vous pouvez suggérer des moyens d'améliorer et de dépanner. Faites-leur sentir en sécurité que vous savez des choses !

Exemples:

Votre client peut être un jeune qui hésite sur la branche informatique à choisir, un étudiant qui n'a jamais travaillé ou un parent qui souhaite changer de métier. Ou peut-être voulez-vous suggérer à une personne âgée vénérable de trouver une nouvelle inspiration et une nouvelle communauté.

Ainsi, pour faire les bonnes promesses et les encourager, vous devez les séparer en quatre groupes. Ensuite, rédigez des modèles pour les envoyer, en les adressant séparément.

Par ailleurs, lorsque vous avez de bons profils et une vision de ce que vous souhaitez proposer, vous pouvez déléguer la rédaction à des spécialistes. Des rédacteurs expérimentés de différents services accompliront parfaitement la tâche.

Promouvoir une attitude prudente et attentive envers les clients potentiels; vos lettres n'iront jamais dans le dossier SPAM !

Deuxième astuce : rechercher des contacts

Il existe quelques techniques pour trouver des contacts de personnes susceptibles d'être intéressées par vos services. Vous pouvez acheter une base prête à l'emploi ou effectuer une analyse d'adresse e-mail. Il a de vastes inconvénients.

Tout d'abord, vous obtenez la liste des personnes qui ne sont pas prêtes à recevoir des informations de votre part ou à payer pour vos services. Deuxièmement, de nombreuses cases ne sont pas valides. Cette recherche manuelle ou engageante via les pages de destination est bien meilleure.

Vous pouvez rechercher indépendamment des contacts à l'aide de LinkedIn, ajouter les personnes nécessaires en tant qu'amis et démarrer la communication. Après cela, vous devez demander une boîte aux lettres et créer une campagne d'e-mails. C'est ainsi que vous faites des prospects de très haute qualité.

Exemple:

C'est un travail hors page. Pourtant, il est essentiel et nécessite à la fois des compétences rédactionnelles et organisationnelles lorsque vous créez une landing page ou sélectionnez une audience.

Astuce 3 : Développer la ligne d'objet

Même si le sujet de la lettre se compose de deux mots, il doit s'agir d'une phrase appropriée à 100 %. Vous pouvez trouver différents conseils sur la façon de le créer . Pour personnaliser, utilisez le nom du destinataire. Recherchez sur Google des mots indésirables : gratuit, offre, promotion, etc. Essayez de les éviter autant que possible.

Attention, si le sujet de la lettre semble vouloir vous vendre quelque chose, changez-le. Les gens n'aiment pas être vendus. Alors laissez-les vouloir acheter chez vous à la place.

Exemple:

  • « Notre appel, lundi 10 h 00, le 15 mai ». Cela fonctionnera si vous souhaitez inviter votre destinataire à une réunion .
  • "Concernant {Open Position} à {Company}". Nous le faisons si nous trouvons un poste vacant sur Glassdoor.

N'utilisez jamais d'astuces et de thèmes de clickbait.

Un exemple de tels sujets:

  • « Nous sommes vraiment désolés que… »
  • "Nous sommes déçus."
  • "Mauvaise nouvelle pour votre entreprise."

Vous ferez la première impression dont vous ne vous débarrasserez jamais.

Astuce 4 : Soyez direct

Créez et suivez une excellente structure pour votre lettre. Il doit contenir une salutation, une ouverture, un corps principal et un CTA. La longueur optimale est de cinq phrases maximum.

Exemple:

Les salutations dépendent de votre humeur et de votre créativité aujourd'hui. Vous pouvez écrire.

  • "Bonjour"
  • "Salut"
  • "Cher"

Ce dernier est légèrement officiel, mais il le fera aussi.

  • "J'espère que tout va bien !"
  • "J'espère que le temps te traite bien !"
  • "J'espère que vous avez passé une bonne semaine jusqu'à présent !"

Le début de la lettre donne le ton de la correspondance. Avec l'ouverture, les gens aimeraient savoir pourquoi vous écrivez. Inutile de commencer par vous présenter, donc.

  • "Je vous écris à propos de..."
  • "Avez-vous le temps cette semaine de sauter sur un appel rapide pour discuter…"
  • "Je cherche la personne en charge de…."

Le corps principal transmet les avantages commerciaux de l'appel ou de la correspondance ultérieure. L'appel à l'action vous demande d'effectuer certaines actions. Par exemple, plusieurs bons appels à l'action pour la lettre, "Si vous êtes intéressé, passez un coup de fil cette semaine" ou "Faites-moi savoir si demain à 10h ou 14h est disponible dans votre calendrier ?"

Cinquième astuce : faites en sorte que votre lettre ait l'air personnelle

La lettre ne doit pas être trop sophistiquée. Vous pouvez utiliser Gmail, Outlook ou tout autre service. Pour augmenter la confiance, testez l'inscription "Envoyé depuis mon iPhone" (sans signature) à la fin de la lettre.

Pour certains clients, cette approche augmente assez bien le taux de réponse. N'ajoutez pas de pièces jointes ou de liens qui augmentent le poids de la lettre. Le principe "plus j'ajoute d'informations, mieux c'est" ne fonctionne pas.

Exemple:

Nous recevons ce mail :

Ligne d'objet : {Société} et Cours pour {FirstName},

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Nous avons déjà aidé des milliers de demandeurs d'emploi en {Pays} à acquérir des compétences et des emplois de rêve. Tendance à vous suggérer {discount} sur {course}. Venez le {date} et profitez-en pour booster votre carrière dans la prochaine {duration}. Pouvez-vous s'il vous plaît me dire à qui je dois parler ?

Merci beaucoup,

{Nom}

Les e-mails froids réussis sont constamment développés sur la base de recherches d'audience, personnalisés pour un destinataire spécifique et axés sur la création de valeur. Par conséquent, nous vous souhaitons d'obtenir de nombreux prospects qui adoreront votre entreprise. Bonne chance!