5 trucuri pentru a scrie un e-mail rece eficient cu exemple

Publicat: 2022-07-12

E-mailul este cel mai rapid mod de a promova informații fără a fi nevoie de o cunoștință prealabilă. Mai mult, este relativ mai ieftin în comparație cu reclamele SMM sau Google. Dar apoi, atunci când oamenii se contactează între ei prin messenger, ei știu că feedback-ul lent nu este bun. Dimpotrivă, scrisorile din căsuța de e-mail nu necesită un răspuns rapid.

Înainte de a începe să scrieți, ar trebui să decideți scopul buletinului dvs. informativ. Ar trebui să dezvălui binele pe care le aduci potențialilor clienți?

Apoi, stabilește ce reacții ai dori să primești de la clienții tăi. Scopul tău este să obții cât mai multe clienți potențiali. Poate fi o întâlnire, un apel telefonic sau informații de contact lăsate de clientul potențial. Restul este sarcina managerilor dvs. de vânzări, în timp ce sarcina dvs. este să implicați oameni noi cu produsele și serviciile dvs.

Sfatul unu: Descrieți utilizatorul dvs. ideal

Atâta timp cât intenționați să aveți de-a face cu oameni noi care nu au auzit niciodată despre compania dvs., puteți încerca strategii diferite. Puteți trimite e-mailuri către utilizatori aleatori, dar nu este practic.

În schimb, creați Profilul ideal de client. Puteți verifica datele persoanelor care vă vizitează site-ul web sau rețelele sociale. S-ar putea să le vezi locația, sexul, vârsta, interesele etc. Astfel, vei ști ce aspecte să evidențiezi în scrisorile tale. Vei scrie ce ar dori.

Apoi, dacă visezi să cooperezi în B2B, poți să completezi ICP pentru fiecare companie și să te scufunzi mai adânc în durerile acesteia.

Cu diferite platforme și instrumente, puteți vedea câți bani au strâns, ce instrumente folosesc, ce procent de creștere a oamenilor, pe cine anume angajează, ce posturi vacante au și care este baza tehnică a produsului.

De exemplu, puteți utiliza LinkedIn Navigator. Cu funcționalitatea sa completă pentru vânzări pe pagina companiei, puteți găsi toate informațiile menționate mai sus despre creșterea afacerii, personal și unele planuri.

Cititorii petrec până la 14 secunde căutând prin e-mailurile de marcă, susține Statista . Astfel, un ICP valid complet este crucial. Cu cât descrierea este mai detaliată, cu atât mai bine.

Vă puteți adresa în mod adecvat proprietarului sau managerului companiei. Astfel, vor fi două abordări diferite. Au diverse dureri, vise și valori. Astfel, puteți sugera modalități de îmbunătățire și de depanare. Fă-i să se simtă în siguranță că știi lucruri!

Exemple:

Clientul dvs. poate fi un tânăr care ezită cu privire la ce ramură IT să aleagă, un student care nu a lucrat niciodată sau un părinte care dorește să-și schimbe ocupația. Sau poate doriți să sugerați unei persoane în vârstă venerabile să găsească o nouă inspirație și comunitate.

Astfel, pentru a face promisiunile corecte și pentru a le încuraja, ar trebui să le separați în patru grupuri. Apoi, scrieți șabloane pentru a le trimite, adresându-le separat.

În plus, atunci când ai profiluri bune și o viziune asupra a ceea ce vrei să oferi, poți delega scrierea unor specialiști. Scriitori cu experiență din diferite servicii vor îndeplini sarcina perfect.

Promovați o atitudine atentă și atentă față de potențialii clienți; scrisorile tale nu vor merge niciodată în folderul SPAM!

Sfat doi: Găsiți contacte

Există câteva tehnici pentru a găsi contacte ale persoanelor care ar putea fi interesate de serviciile dvs. Puteți cumpăra o bază gata făcută sau puteți efectua analizarea adreselor de e-mail. Are mari dezavantaje.

În primul rând, obțineți lista persoanelor care nu sunt pregătite să primească informații de la dvs. sau să plătească deloc pentru serviciile dvs. În al doilea rând, multe casete nu sunt valide. Această căutare manuală sau implicare prin paginile de destinație este mult mai bună.

Puteți căuta în mod independent contacte folosind LinkedIn, puteți adăuga persoanele necesare ca prieteni și puteți începe comunicarea. După aceea, trebuie să ceri o cutie poștală și să creezi o campanie de e-mail. Așa faci clienți potențiali de foarte înaltă calitate.

Exemplu:

Este o lucrare în afara paginii. Cu toate acestea, este esențial și necesită atât abilități de scriere, cât și de organizare atunci când creați o pagină de destinație sau selectați un public.

Sfatul trei: Dezvoltați linia de subiect

Chiar dacă subiectul scrisorii este format din două cuvinte, trebuie să fie o frază 100% potrivită. Puteți găsi diferite sfaturi despre cum să-l creați . Pentru a personaliza, utilizați numele destinatarului. Căutați pe Google cuvintele spam: gratuit, ofertă, promovare și așa mai departe. Încercați să le evitați pe cât posibil.

Rețineți, dacă subiectul scrisorii pare să dorească să vă vândă ceva, schimbați-l. Oamenilor nu le place să fie vânduți. Deci, lăsați-i să vrea să cumpere de la dvs.

Exemplu:

  • „Apelul nostru, luni, ora 10, pe 15 mai”. Va funcționa dacă doriți să vă invitați destinatarul la o întâlnire .
  • „Cu privire la {Open Position} la {Company}”. Facem asta dacă găsim o poziție deschisă pe Glassdoor.

Nu utilizați niciodată trucuri și teme clickbait.

Un exemplu de astfel de subiecte:

  • „Ne pare foarte rău că…”
  • „Suntem dezamăgiți”.
  • „Vești proaste pentru compania ta”.

Vei face prima impresie de care nu vei scăpa niciodată.

Sfat patru: Fii direct

Creați și urmați o structură excelentă pentru scrisoarea dvs. Ar trebui să conțină un salut, deschidere, corpul principal și CTA. Lungimea optimă este de până la cinci propoziții.

Exemplu:

Salutările depind de starea ta de spirit și de cât de creativ ești astăzi. Poți scrie.

  • "Buna ziua"
  • "Bună"
  • "Dragă"

Acesta din urmă este ușor oficial, dar va fi și el.

  • "Sper ca totul e bine!"
  • „Sper că vremea te tratează frumos!”
  • „Sper că ați avut o săptămână grozavă până acum!”

Începutul literei stabilește tonul corespondenței. Odată cu deschiderea, oamenii ar dori să știe de ce scrii. Nu este nevoie să începi prin a te prezenta, așa că.

  • "Vă scriu despre...."
  • „Ai timp săptămâna aceasta să apelezi la un apel rapid pentru a discuta...”
  • „Caut persoana responsabilă de...”.

Organismul principal transmite beneficiile comerciale ale apelului sau corespondenței ulterioare. Apelul la acțiune vă solicită să efectuați unele acțiuni. De exemplu, mai multe îndemnuri bune pentru scrisoarea „Dacă sunteți interesat, efectuați un apel rapid cândva săptămâna aceasta” sau „Spuneți-mă dacă mâine la 10 dimineața sau la 14:00 este disponibil în calendarul dvs.?”

Sfat cinci: Faceți ca scrisoarea dvs. să pară personală

Scrisoarea nu trebuie să fie prea sofisticată. Puteți utiliza Gmail, Outlook sau orice alt serviciu. Pentru a crește încrederea, testați inscripția „Trimis de pe iPhone-ul meu” (fără semnătură) de la sfârșitul scrisorii.

Pentru unii clienți, această abordare crește destul de bine rata de răspuns. Nu adăugați atașamente sau link-uri care măresc greutatea scrisorii. Principiul „cu cât adaug mai multe informații, cu atât mai bine” nu funcționează.

Exemplu:

Primim acest e-mail:

Subiect: {Companie} și cursuri pentru {FirstName},

Doriți să obțineți o nouă profesie IT la {Companie}?

Am ajutat deja mii de solicitanți de locuri de muncă din {Țara} să obțină abilități și locuri de muncă de vis. Tind să vă sugereze {discount} la {course}. Hai la {date} și ia-l pentru a-ți impulsiona cariera în următoarea {duration}. Poți te rog să-mi spui cu cine ar trebui să vorbesc?

mulţumesc mult,

{Nume}

E-mailurile reci de succes sunt dezvoltate în mod constant pe baza cercetării audienței, personalizate pentru un anumit destinatar și concentrate pe furnizarea de valoare. Prin urmare, vă dorim să obțineți mulți clienți potențiali care vă vor adora compania. Mult noroc!