5 Tricks zum Schreiben einer effektiven Cold-E-Mail mit Beispielen

Veröffentlicht: 2022-07-12

E-Mail ist der schnellste Weg, um Informationen zu verbreiten, ohne dass eine vorherige Bekanntschaft erforderlich ist. Darüber hinaus ist es im Vergleich zu SMM- oder Google-Anzeigen relativ billiger. Aber dann, wenn Menschen sich über Messenger kontaktieren, wissen sie, dass langsames Feedback nicht gut ist. Im Gegensatz dazu erfordern Briefe im E-Mail-Postfach keine schnelle Antwort.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie den Zweck Ihres Newsletters festlegen. Sollten Sie das Gute, das Sie potenziellen Kunden bringen, offenlegen?

Legen Sie dann fest, welche Reaktionen Sie von Ihren Kunden erhalten möchten. Ihr Ziel ist es, so viele Leads wie möglich zu erhalten. Das kann ein Meeting, ein Telefonanruf oder Kontaktinformationen sein, die Ihr potenzieller Kunde hinterlässt. Der Rest ist die Aufgabe Ihrer Vertriebsleiter, während Ihre Aufgabe darin besteht, neue Leute mit Ihren Produkten und Dienstleistungen zu begeistern.

Tipp eins: Beschreiben Sie Ihren idealen Benutzer

Solange Sie vorhaben, mit neuen Leuten in Kontakt zu treten, die noch nie von Ihrem Unternehmen gehört haben, können Sie verschiedene Strategien ausprobieren. Sie können E-Mails an zufällige Benutzer senden, dies ist jedoch nicht praktikabel.

Erstellen Sie stattdessen das ideale Kundenprofil. Sie können die Daten von Personen überprüfen, die Ihre Website oder soziale Medien besuchen. Sie können ihren Standort, Geschlecht, Alter, Interessen usw. sehen. So wissen Sie, welche Aspekte Sie in Ihren Briefen hervorheben müssen. Sie werden schreiben, was sie möchten.

Wenn Sie dann davon träumen, im B2B-Bereich zusammenzuarbeiten, können Sie das ICP für jedes Unternehmen ausfüllen und tiefer in seine Schmerzen eintauchen.

Mit verschiedenen Plattformen und Tools können Sie sehen, wie viel Geld sie gesammelt haben, welche Tools sie verwenden, wie viel Prozent des Personalwachstums sie haben, wen genau sie einstellen, welche offenen Stellen sie haben und welchen technischen Hintergrund das Produkt hat.

Beispielsweise können Sie LinkedIn Navigator verwenden. Mit seiner vollen Funktionalität für den Verkauf auf der Unternehmensseite finden Sie alle oben genannten Informationen zu Geschäftswachstum, Personal und einigen Plänen.

Laut Statista verbringen Leser bis zu 14 Sekunden damit, Marken-E-Mails zu durchsuchen . Daher ist ein ausgefüllter gültiger ICP entscheidend. Je detaillierter Sie die Beschreibung erstellen, desto besser.

Sie können den Firmeninhaber oder Geschäftsführer angemessen ansprechen. Es wird also zwei unterschiedliche Ansätze geben. Sie haben verschiedene Schmerzen, Träume und Werte. So können Sie Verbesserungs- und Fehlerbehebungsmöglichkeiten vorschlagen. Geben Sie ihnen das sichere Gefühl, dass Sie Dinge wissen!

Beispiele:

Ihr Kunde kann ein junger Mensch sein, der zögert, welche IT-Branche er wählen soll, ein Student, der nie gearbeitet hat, oder ein Elternteil, der seinen Beruf wechseln möchte. Oder vielleicht möchten Sie einer ehrwürdigen alten Person vorschlagen, neue Inspiration und Gemeinschaft zu finden.

Um ihnen also die richtigen Versprechungen zu machen und sie zu ermutigen, sollten Sie sie in vier Gruppen einteilen. Schreiben Sie dann Vorlagen für den Versand und adressieren Sie sie separat.

Außerdem können Sie, wenn Sie gute Profile und eine Vorstellung davon haben, was Sie anbieten möchten, das Schreiben an Spezialisten delegieren. Erfahrene Autoren aus verschiedenen Diensten werden die Aufgabe perfekt erledigen.

Fördern Sie eine vorsichtige und aufmerksame Haltung gegenüber potenziellen Kunden; Ihre Briefe landen niemals im SPAM-Ordner!

Tipp 2: Finden Sie Kontakte

Es gibt einige Techniken, um Kontakte von Personen zu finden, die an Ihren Dienstleistungen interessiert sein könnten. Sie können eine fertige Basis kaufen oder eine Analyse der E-Mail-Adresse durchführen. Es hat enorme Nachteile.

Zuerst erhalten Sie die Liste der Personen, die nicht bereit sind, Informationen von Ihnen zu erhalten oder überhaupt für Ihre Dienste zu bezahlen. Zweitens sind viele Felder ungültig. Diese manuelle Suche oder die Interaktion über Zielseiten ist viel besser.

Sie können über LinkedIn selbstständig nach Kontakten suchen, die erforderlichen Personen als Freunde hinzufügen und die Kommunikation starten. Danach müssen Sie nach einem Postfach fragen und eine E-Mail-Kampagne erstellen. So machen Sie sehr hochwertige Leads.

Beispiel:

Das ist ein Off-Page-Job. Es ist jedoch unerlässlich und erfordert sowohl schriftstellerische als auch organisatorische Fähigkeiten, wenn Sie eine Zielseite erstellen oder eine Zielgruppe auswählen.

Tipp drei: Betreffzeile entwickeln

Auch wenn der Betreff des Briefes aus zwei Wörtern besteht, muss es sich um einen zu 100 % passenden Satz handeln. Möglicherweise finden Sie verschiedene Tipps zur Erstellung . Verwenden Sie zur Personalisierung den Namen des Empfängers. Durchsuchen Sie Google nach Spam-Wörtern: kostenlos, Angebot, Werbung und so weiter. Versuchen Sie, sie so weit wie möglich zu vermeiden.

Beachten Sie, wenn der Betreff des Briefes Ihnen etwas verkaufen zu wollen scheint, ändern Sie ihn. Die Leute mögen es nicht, hochverkauft zu werden. Lassen Sie sie stattdessen bei Ihnen kaufen.

Beispiel:

  • "Unser Anruf, Montag, 10 Uhr am 15. Mai". Es funktioniert, wenn Sie Ihren Empfänger zu einem Meeting einladen möchten
  • "In Bezug auf {Offene Stelle} bei {Unternehmen}". Wir tun dies, wenn wir eine offene Stelle auf Glassdoor finden.

Verwenden Sie niemals Tricks und Clickbait-Themen.

Ein Beispiel für solche Themen:

  • „Es tut uns sehr leid, dass …“
  • "Wir sind enttäuscht."
  • "Schlechte Nachrichten für Ihr Unternehmen."

Sie werden den ersten Eindruck hinterlassen, den Sie nie wieder loswerden werden.

Tipp 4: Seien Sie unkompliziert

Erstellen und befolgen Sie eine hervorragende Struktur für Ihren Brief. Es sollte eine Begrüßung, eine Eröffnung, einen Hauptteil und einen CTA enthalten. Die optimale Länge beträgt bis zu fünf Sätze.

Beispiel:

Grüße hängen von Ihrer Stimmung ab und davon, wie kreativ Sie heute sind. Du darfst schreiben.

  • "Hallo"
  • "Hi"
  • "Liebling"

Letzteres ist etwas offiziell, aber es wird auch reichen.

  • "Ich hoffe, es ist alles in Ordnung!"
  • "Ich hoffe, das Wetter behandelt dich gut!"
  • "Ich hoffe, Sie hatten bis jetzt eine tolle Woche!"

Der Anfang des Briefes gibt den Ton der Korrespondenz an. Mit der Eröffnung möchten die Leute wissen, warum Sie schreiben. Sie müssen sich also nicht erst vorstellen.

  • „Ich schreibe bezüglich …“
  • „Haben Sie diese Woche Zeit, um kurz anzurufen und zu besprechen …“
  • „Ich suche den Verantwortlichen für …“

Der Hauptteil vermittelt die kommerziellen Vorteile des Anrufs oder der weiteren Korrespondenz. Call-to-Action fordert Sie auf, einige Aktionen auszuführen. Zum Beispiel mehrere gute Handlungsaufforderungen für den Brief „Wenn Sie interessiert sind, rufen Sie irgendwann diese Woche kurz an“ oder „Sagen Sie mir, ob morgen um 10 oder 14 Uhr in Ihrem Kalender frei ist?“

Tipp 5: Lassen Sie Ihren Brief persönlich aussehen

Der Brief sollte nicht zu anspruchsvoll sein. Sie können Gmail, Outlook oder einen beliebigen anderen Dienst verwenden. Um das Vertrauen zu stärken, testen Sie die Aufschrift „Von meinem iPhone gesendet“ (ohne Unterschrift) am Ende des Briefes.

Bei einigen Kunden erhöht dieser Ansatz die Rücklaufquote recht gut. Fügen Sie keine Anhänge oder Links hinzu, die das Gewicht des Briefes erhöhen. Das Prinzip „je mehr Informationen ich hinzufüge, desto besser“ funktioniert nicht.

Beispiel:

Wir bekommen diese E-Mail:

Betreffzeile: {Company} und Kurse für {FirstName},

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Wir haben bereits Tausenden von Arbeitssuchenden in {Country} geholfen, Fähigkeiten und Traumjobs zu erwerben. Neigt dazu, Ihnen {discount} für {course} vorzuschlagen. Kommen Sie am {date} und nutzen Sie es, um Ihre Karriere in der nächsten {duration} anzukurbeln. Können Sie mir bitte sagen, mit wem ich sprechen soll?

Danke schön,

{Name}

Erfolgreiche Kalt-E-Mails werden ständig auf der Grundlage von Zielgruppenforschung entwickelt, auf einen bestimmten Empfänger zugeschnitten und darauf ausgerichtet, einen Mehrwert zu liefern. Daher wünschen wir Ihnen viele Leads, die Ihr Unternehmen lieben werden. Viel Glück!