5 truques para escrever um e-mail frio eficaz com exemplos

O e-mail é a maneira mais rápida de divulgar informações sem a necessidade de um conhecimento prévio. Além disso, é relativamente mais barato em comparação com os anúncios SMM ou Google. Mas então, quando as pessoas se contactam via messenger, elas sabem que o feedback lento não é bom. Pelo contrário, as cartas na caixa de entrada do e-mail não exigem uma resposta rápida.

Antes de começar a escrever, você deve decidir o propósito do seu boletim informativo. Você deve revelar o bem que você traz aos clientes em potencial?

Em seguida, defina quais reações você gostaria de receber de seus clientes. Seu objetivo é obter o maior número possível de leads. Pode ser uma reunião, um telefonema ou informações de contato que seu cliente em potencial deixa. O resto é trabalho de seus gerentes de vendas, enquanto sua tarefa é envolver novas pessoas com seus produtos e serviços.

Dica 1: Descreva seu usuário ideal

Contanto que você planeje lidar com novas pessoas que nunca ouviram falar da sua empresa, você pode tentar estratégias diferentes. Você pode enviar e-mails para usuários aleatórios, mas não é prático.

Em vez disso, crie o Perfil do Cliente Ideal. Você pode verificar os dados das pessoas que visitam seu site ou redes sociais. Poderá ver a sua localização, sexo, idade, interesses, etc. Assim, saberá quais os aspetos a destacar nas suas cartas. Você vai escrever o que eles gostariam.

Então, se você sonha em cooperar em B2B, pode concluir o ICP para cada empresa e mergulhar mais fundo em suas dores.

Com diferentes plataformas e ferramentas, você pode ver quanto dinheiro eles levantaram, quais ferramentas eles usam, qual porcentagem de crescimento de pessoas, quem exatamente eles contratam, quais vagas abertas eles têm e qual é a formação técnica do produto.

Por exemplo, você pode usar o LinkedIn Navigator. Com toda a funcionalidade para vendas na página da empresa, você encontra todas as informações mencionadas acima sobre crescimento do negócio, pessoal e alguns planos.

Os leitores gastam até 14 segundos olhando os e-mails da marca, afirma Statista . Assim, um ICP válido completo é crucial. Quanto mais descrição detalhada você criar, melhor.

Você pode se dirigir ao proprietário ou gerente da empresa adequadamente. Assim, serão duas abordagens diferentes. Eles têm várias dores, sonhos e valores. Assim, você pode sugerir maneiras de melhorar e solucionar problemas. Faça com que eles se sintam seguros de que você sabe das coisas!

Exemplos:

Seu cliente pode ser um jovem hesitante sobre qual ramo de TI escolher, um estudante que nunca trabalhou ou um pai que deseja mudar de ocupação. Ou talvez você queira sugerir que uma pessoa idosa venerável encontre nova inspiração e comunidade.

Assim, para fazer as promessas certas e incentivá-las, você deve separá-las em quatro grupos. Em seguida, escreva modelos para enviá-los, endereçando-os separadamente.

Além disso, quando você tem bons perfis e uma visão do que quer oferecer, pode delegar a redação a especialistas. Escritores experientes de diferentes serviços completarão a tarefa perfeitamente.

Promover uma atitude cuidadosa e atenta aos potenciais clientes; suas cartas nunca irão para a pasta SPAM!

Dica dois: encontre contatos

Existem algumas técnicas para encontrar contatos de pessoas que possam estar interessadas em seus serviços. Você pode comprar uma base pronta ou realizar a análise de endereços de e-mail. Tem grandes desvantagens.

Primeiro, você obtém a lista de pessoas que não estão prontas para receber informações suas ou pagar por seus serviços. Em segundo lugar, muitas caixas não são válidas. Essa busca manual ou engajamento via landing pages é muito melhor.

Você pode pesquisar contatos de forma independente usando o LinkedIn, adicionar as pessoas necessárias como amigos e iniciar a comunicação. Depois disso, você deve solicitar uma caixa de correio e criar uma campanha de e-mail. É assim que você cria leads de alta qualidade.

Exemplo:

Isso é um trabalho fora da página. No entanto, é essencial e requer habilidades de escrita e organização quando você cria uma página de destino ou seleciona um público.

Dica Três: Desenvolva a Linha de Assunto

Mesmo que o assunto da carta seja composto por duas palavras, deve ser uma frase 100% adequada. Você pode encontrar dicas diferentes sobre como criá-lo . Para personalizar, use o nome do destinatário. Pesquise no Google por palavras de spam: grátis, oferta, promoção e assim por diante. Tente evitá-los ao máximo.

Observe que, se o assunto da carta parecer querer vender algo, mude-o. As pessoas não gostam de ser vendidas. Então deixe-os querer comprar de você em vez disso.

Exemplo:

• "Nossa ligação, segunda-feira, 10h do dia 15 de maio". Funcionará se você quiser convidar seu destinatário para uma reunião .
• "Em relação a {Open Position} em {Company}". Fazemos isso se encontrarmos uma posição aberta no Glassdoor.

Nunca use truques e temas clickbait.

Um exemplo desses tópicos:

• "Nós sentimos muito que..."
• "Estamos decepcionados."
• "Más notícias para sua empresa."

Você causará a primeira impressão da qual nunca se livrará.

Dica Quatro: Seja Direto

Crie e siga uma excelente estrutura para sua carta. Deve conter uma saudação, abertura, corpo principal e CTA. O comprimento ideal é de até cinco frases.

Exemplo:

Os cumprimentos dependem do seu humor e de quão criativo você é hoje. Você pode escrever.

• "Olá"
• "Oi"
• "Querido"

Este último é um pouco oficial, mas também será.

• "Espero que esteja tudo bem!"
• "Espero que o tempo esteja te tratando bem!"
• "Espero que você tenha tido uma ótima semana até agora!"

O início da carta dá o tom da correspondência. Com a abertura, as pessoas gostariam de saber por que você está escrevendo. Não há necessidade de começar por se apresentar, então.

• "Estou escrevendo sobre..."
• "Você tem tempo esta semana para fazer uma ligação rápida para discutir ..."
• "Estou procurando a pessoa encarregada de..."

O corpo principal transmite os benefícios comerciais da chamada ou correspondência adicional. A chamada para ação pede que você execute algumas ações. Por exemplo, vários bons apelos à ação para a carta: "Se você estiver interessado, faça uma ligação rápida ainda esta semana" ou "Deixe-me saber se amanhã às 10h ou 14h está disponível em sua agenda?"

Dica cinco: faça sua carta parecer pessoal

A carta não deve ser muito sofisticada. Você pode usar o Gmail, Outlook ou qualquer outro serviço. Para aumentar a confiança, teste a inscrição "Enviado do meu iPhone" (sem assinatura) no final da carta.

Para alguns clientes, essa abordagem aumenta muito bem a taxa de resposta. Não adicione anexos ou links que aumentem o peso da carta. O princípio "quanto mais informações eu adicionar, melhor" não funciona.

Exemplo:

Recebemos este e-mail:

Linha de assunto: {Company} e cursos para {FirstName},

Deseja conquistar uma nova profissão de TI na {Company}?

Já ajudamos milhares de candidatos a emprego em {Country} a adquirir habilidades e empregos dos sonhos. Tendendo a sugerir-lhe {desconto} em {curso}. Venha em {date} e aproveite para impulsionar sua carreira na próxima {duration}. Você pode, por favor, me dizer com quem eu deveria estar falando?

Muito Obrigado,

{Nome}

E-mails frios de sucesso são constantemente desenvolvidos com base em pesquisas de público, personalizados para um destinatário específico e focados na entrega de valor. Portanto, desejamos que você obtenha muitos leads que vão adorar sua empresa. Boa sorte!