5 حيل لكتابة بريد إلكتروني بارد فعال مع أمثلة

البريد الإلكتروني هو أسرع طريقة للترويج للمعلومات دون الحاجة إلى معرفة مسبقة. علاوة على ذلك ، فهو أرخص نسبيًا مقارنة بإعلانات SMM أو إعلانات Google. ولكن بعد ذلك ، عندما يتصل الناس ببعضهم البعض عبر برنامج المراسلة ، فإنهم يعرفون أن التغذية الراجعة البطيئة ليست جيدة. على العكس من ذلك ، لا تتطلب الرسائل في صندوق البريد الإلكتروني ردًا سريعًا.

قبل البدء في الكتابة ، يجب أن تقرر الغرض من رسالتك الإخبارية. هل يجب أن تكشف عن الخير الذي تجلبه للعملاء المحتملين؟

بعد ذلك ، قم بإعداد ردود الفعل التي ترغب في تلقيها من عملائك. هدفك هو الحصول على أكبر عدد ممكن من العملاء المحتملين. قد يكون اجتماعًا أو مكالمة هاتفية أو معلومات اتصال يتركها عميلك المحتمل. الباقي هو مهمة مديري المبيعات ، بينما مهمتك هي إشراك أشخاص جدد في منتجاتك وخدماتك.

النصيحة الأولى: صِف المستخدم المثالي

طالما أنك تخطط للتعامل مع أشخاص جدد لم يسمعوا عن شركتك من قبل ، يمكنك تجربة استراتيجيات مختلفة. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مستخدمين عشوائيين ، لكنها ليست عملية.

بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء ملف تعريف العميل المثالي. يمكنك التحقق من بيانات الأشخاص الذين يزورون موقع الويب الخاص بك أو وسائل التواصل الاجتماعي. قد ترى موقعهم ، وجنسهم ، وعمرهم ، واهتماماتهم ، وما إلى ذلك. وهكذا ، ستعرف الجوانب التي يجب إبرازها في رسائلك. سوف تكتب ما يريدون.

بعد ذلك ، إذا كنت تحلم بالتعاون في B2B ، فيمكنك إكمال برنامج المقارنات الدولية لكل شركة والغوص في آلامها بشكل أعمق.

من خلال المنصات والأدوات المختلفة ، يمكنك معرفة مقدار الأموال التي جمعوها ، والأدوات التي يستخدمونها ، ونسبة النمو في الأشخاص ، والأشخاص الذين يعملون بالضبط ، والوظائف الشاغرة المتاحة لديهم ، والخلفية التقنية للمنتج.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام LinkedIn Navigator. من خلال وظائفها الكاملة للمبيعات على صفحة الشركة ، يمكنك العثور على جميع المعلومات المذكورة أعلاه حول نمو الأعمال والموظفين وبعض الخطط.

يقضي القراء ما يصل إلى 14 ثانية في البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعلامات التجارية ، كما تدعي Statista . وبالتالي ، فإن إكمال برنامج المقارنات الدولية الصالحة أمر بالغ الأهمية. كلما قمت بإنشاء وصف أكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل.

يمكنك مخاطبة صاحب الشركة أو المدير بشكل مناسب. وبالتالي ، سيكون هناك طريقتان مختلفتان. لديهم آلام وأحلام وقيم مختلفة. وبالتالي ، يمكنك اقتراح طرق للتحسين واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. اجعلهم يشعرون بالأمان لأنك تعرف الأشياء!

أمثلة:

قد يكون عميلك شابًا مترددًا بشأن اختيار فرع تكنولوجيا المعلومات ، أو طالبًا لم يعمل أبدًا ، أو والدًا يريد تغيير مهنته. أو ربما تريد أن تقترح على شخص كبير السن أن يجد إلهامًا جديدًا ومجتمعًا جديدًا.

وبالتالي ، لتقديم الوعود الصحيحة وتشجيعها ، يجب تقسيمها إلى أربع مجموعات. بعد ذلك ، اكتب قوالب لإرسالها ، مع تناولها بشكل منفصل.

علاوة على ذلك ، عندما يكون لديك ملفات تعريف جيدة ورؤية لما تريد تقديمه ، يمكنك تفويض الكتابة إلى المتخصصين. الكتاب ذوو الخبرة من مختلف الخدمات سوف يكملون المهمة على أكمل وجه.

تعزيز الموقف الحذر واليقظ تجاه العملاء المحتملين ؛ رسائلك لن تذهب إلى مجلد الرسائل الاقتحامية!

النصيحة الثانية: البحث عن جهات الاتصال

هناك بعض الأساليب للعثور على جهات اتصال لأشخاص قد يكونون مهتمين بخدماتك. يمكنك شراء قاعدة جاهزة أو إجراء تحليل لعنوان البريد الإلكتروني. لها عيوب كبيرة.

أولاً ، تحصل على قائمة الأشخاص غير المستعدين لتلقي معلومات منك أو الدفع مقابل خدماتك على الإطلاق. ثانيًا ، العديد من الصناديق غير صالحة. هذا البحث اليدوي أو الانخراط عبر الصفحات المقصودة أفضل بكثير.

يمكنك البحث بشكل مستقل عن جهات الاتصال باستخدام LinkedIn وإضافة الأشخاص الضروريين كأصدقاء وبدء الاتصال. بعد ذلك ، يجب عليك طلب صندوق بريد وإنشاء حملة بريد إلكتروني. هذه هي الطريقة التي تجعلك بها عملاء محتملين عاليي الجودة.

مثال:

هذه وظيفة خارج الصفحة. ومع ذلك ، فهي ضرورية وتتطلب مهارات كتابية وتنظيمية عند إنشاء صفحة مقصودة أو تحديد جمهور.

النصيحة الثالثة: تطوير سطر الموضوع

حتى إذا كان موضوع الرسالة يتكون من كلمتين ، فيجب أن تكون عبارة مناسبة بنسبة 100٪. قد تجد نصائح مختلفة حول كيفية إنشائه . للتخصيص ، استخدم اسم المستلم. ابحث في Google عن الكلمات غير المرغوب فيها: مجانية ، وعرض ، وترويج ، وما إلى ذلك. حاول تجنبها قدر الإمكان.

لاحظ أنه إذا بدا أن موضوع الرسالة يريد أن يبيع لك شيئًا ما ، فقم بتغييره. الناس لا يحبون أن يكونوا مرفوعين. لذا دعهم يريدون الشراء منك بدلاً من ذلك.

مثال:

• "مكالمتنا ، الاثنين ، العاشرة من صباح يوم 15 مايو". ستعمل إذا كنت تريد دعوة المستلم إلى اجتماع .
• "بخصوص {Open Position} في {Company}". نفعل هذا إذا وجدنا مركزًا مفتوحًا على Glassdoor.

لا تستخدم أبدًا الحيل وموضوعات اصطياد النقرات.

مثال على هذه المواضيع:

• "نحن آسفون جدا أن…."
• "نشعر بخيبة أمل".
• "أخبار سيئة لشركتك".

سوف تترك الانطباع الأول الذي لن تتخلص منه أبدًا.

النصيحة الرابعة: كن صريحًا

أنشئ واتبع هيكلًا ممتازًا لرسالتك. يجب أن يحتوي على تحية ، افتتاحية ، نص رئيسي ، و CTA. الطول الأمثل هو ما يصل إلى خمس جمل.

مثال:

تعتمد التحيات على حالتك المزاجية ومدى إبداعك اليوم. يمكنك الكتابة.

• "مرحبًا"
• "أهلاً"
• "عزيزي"

هذا الأخير رسمي إلى حد ما ، لكنه سيفعل أيضًا.

• "آمل ان يكون الجميع بخير!"
• "آمل أن يعاملك الطقس بلطف!"
• "أتمنى أن تكون قد قضيت أسبوعًا رائعًا حتى الآن!"

تحدد بداية الرسالة نغمة المراسلات. مع الافتتاح ، يرغب الناس في معرفة سبب كتابتك. ليست هناك حاجة للبدء بتقديم نفسك ، لذلك.

• "أنا أكتب بخصوص…."
• "هل لديك وقت هذا الأسبوع لإجراء مكالمة سريعة لمناقشة ..."
• "أنا أبحث عن الشخص المسؤول عن…."

ينقل الجسم الرئيسي الفوائد التجارية للمكالمة أو المزيد من المراسلات. تطلب منك عبارة الحث على اتخاذ إجراء القيام ببعض الإجراءات. على سبيل المثال ، هناك العديد من العبارات الجيدة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء للرسالة ، "إذا كنت مهتمًا ، فقم بإجراء مكالمة سريعة في وقت ما هذا الأسبوع" أو "أخبرني إذا كان غدًا في الساعة 10 صباحًا أو 2 ظهرًا متاحًا في التقويم الخاص بك؟"

النصيحة الخامسة: اجعل رسالتك تبدو شخصية

لا ينبغي أن تكون الرسالة معقدة للغاية. يمكنك استخدام Gmail أو Outlook أو أي خدمة أخرى. لزيادة الثقة ، اختبر النقش "مرسل من iPhone" (بدون توقيع) في نهاية الرسالة.

بالنسبة لبعض العملاء ، يزيد هذا النهج من معدل الاستجابة جيدًا. لا تضف مرفقات أو روابط تزيد من وزن الحرف. مبدأ "كلما أضفت معلومات أكثر ، كان ذلك أفضل" لا يعمل.

مثال:

وصلنا هذا البريد الإلكتروني:

سطر الموضوع: {Company} ودورات تدريبية لـ {FirstName} ،

هل ترغب في اكتساب مهنة جديدة في مجال تكنولوجيا المعلومات في {Company}؟

لقد ساعدنا بالفعل الآلاف من الباحثين عن عمل في {Country} لاكتساب المهارات والوظائف التي يحلمون بها. تميل إلى اقتراح {discount} على {course}. تعال في {date} واستمتع بتعزيز حياتك المهنية في {المدة} القادمة. هل يمكنك إعلامي مع من يجب أن أتحدث؟

شكرا جزيلا،

{اسم}

يتم تطوير رسائل البريد الإلكتروني الناجحة باستمرار بناءً على أبحاث الجمهور ، والمخصصة لمستلم معين ، وتركز على تقديم القيمة. لذلك ، نتمنى لك الحصول على العديد من العملاء المحتملين الذين سيعشقون شركتك. حظا طيبا وفقك الله!