5 sposobów na napisanie skutecznego zimnego e-maila z przykładami

Poczta e-mail to najszybszy sposób na promowanie informacji bez konieczności wcześniejszej znajomości. Co więcej, jest relatywnie tańszy w porównaniu z reklamami SMM czy Google. Ale kiedy ludzie kontaktują się ze sobą za pośrednictwem komunikatora, wiedzą, że powolne sprzężenie zwrotne nie jest dobre. Wręcz przeciwnie, listy w skrzynce odbiorczej nie wymagają szybkiej odpowiedzi.

Zanim zaczniesz pisać, powinieneś zdecydować, jaki jest cel Twojego newslettera. Czy powinieneś ujawnić dobro, które przynosisz potencjalnym klientom?

Następnie ustal, jakie reakcje chciałbyś otrzymać od swoich klientów. Twoim celem jest zdobycie jak największej liczby potencjalnych klientów. Może to być spotkanie, rozmowa telefoniczna lub dane kontaktowe, które zostawi Twój potencjalny klient. Resztą zajmują się menedżerowie sprzedaży, a Twoim zadaniem jest angażowanie nowych osób w Twoje produkty i usługi.

Wskazówka pierwsza: opisz swojego idealnego użytkownika

Dopóki planujesz kontakt z nowymi ludźmi, którzy nigdy nie słyszeli o Twojej firmie, możesz wypróbować różne strategie. Możesz wysyłać e-maile do przypadkowych użytkowników, ale nie jest to praktyczne.

Zamiast tego stwórz Idealny Profil Klienta. Możesz sprawdzić dane osób, które odwiedzają Twoją stronę lub media społecznościowe. Możesz zobaczyć ich lokalizację, płeć, wiek, zainteresowania itp. Dzięki temu będziesz wiedział, jakie aspekty należy podkreślić w swoich listach. Napiszesz, co im się podoba.

Następnie, jeśli marzysz o współpracy w B2B, możesz wypełnić ICP dla każdej firmy i głębiej zanurzyć się w jej bólach.

Dzięki różnym platformom i narzędziom możesz zobaczyć, ile zebrali pieniędzy, jakich narzędzi używają, jaki procent wzrostu ludzi, kogo dokładnie zatrudniają, jakie mają wolne wakaty i jakie jest zaplecze techniczne produktu.

Na przykład możesz użyć LinkedIn Navigator. Dzięki pełnej funkcjonalności sprzedaży na stronie firmowej znajdziesz wszystkie wyżej wymienione informacje dotyczące rozwoju biznesu, personelu i niektórych planów.

Statista twierdzi , że czytelnicy spędzają do 14 sekund na przeglądaniu e-maili dotyczących marek . Dlatego też ukończony ważny ICP ma kluczowe znaczenie. Im bardziej szczegółowy opis utworzysz, tym lepiej.

Możesz odpowiednio zwrócić się do właściciela lub kierownika firmy. Będą to więc dwa różne podejścia. Mają różne bóle, marzenia i wartości. W ten sposób możesz zasugerować sposoby poprawy i rozwiązywania problemów. Spraw, aby poczuli się bezpiecznie, wiedząc o wszystkim!

Przykłady:

Twoim klientem może być młoda osoba wahająca się, którą branżę IT wybrać, student, który nigdy nie pracował lub rodzic, który chce zmienić zawód. A może chcesz zaproponować czcigodnej osobie w wieku odnalezienie nowej inspiracji i wspólnoty.

Tak więc, aby złożyć właściwe obietnice i zachęcić ich, powinieneś podzielić ich na cztery grupy. Następnie napisz szablony do ich wysłania, adresując je osobno.

Poza tym, gdy masz dobre profile i wizję tego, co chcesz zaoferować, możesz zlecić pisanie specjalistom. Doświadczeni pisarze z różnych serwisów doskonale wykonają zadanie.

Promuj ostrożne i uważne podejście do potencjalnych klientów; Twoje listy nigdy nie trafią do folderu SPAM!

Wskazówka druga: znajdź kontakty

Istnieje kilka technik znajdowania kontaktów osób, które mogą być zainteresowane Twoimi usługami. Możesz kupić gotową bazę lub wykonać parsowanie adresu e-mail. Ma ogromne wady.

Najpierw otrzymujesz listę osób, które nie są gotowe na otrzymywanie od Ciebie informacji lub w ogóle płacenie za Twoje usługi. Po drugie, wiele pól jest nieważnych. To ręczne wyszukiwanie lub angażowanie się za pośrednictwem stron docelowych jest znacznie lepsze.

Możesz samodzielnie wyszukiwać kontakty za pomocą LinkedIn, dodawać potrzebne osoby jako znajomych i rozpocząć komunikację. Następnie musisz poprosić o skrzynkę pocztową i utworzyć kampanię e-mailową. W ten sposób pozyskujesz bardzo wysokiej jakości leady.

Przykład:

To jest praca poza stroną. Jest to jednak niezbędne i wymaga zarówno umiejętności pisania, jak i organizacji podczas tworzenia strony docelowej lub wybierania odbiorców.

Wskazówka trzecia: opracuj linię tematu

Nawet jeśli temat listu składa się z dwóch słów, musi to być w 100% odpowiednia fraza. Możesz znaleźć różne wskazówki, jak to zrobić . Aby spersonalizować, użyj imienia i nazwiska odbiorcy. Wyszukaj w Google słowa spamu: za darmo, oferta, promocja i tak dalej. Staraj się ich unikać w jak największym stopniu.

Pamiętaj, że jeśli temat listu wydaje się chcieć Ci coś sprzedać, zmień to. Ludzie nie lubią być sprzedawani. Więc pozwól im zamiast tego kupować od Ciebie.

Przykład:

• „Nasz telefon, poniedziałek, 10.00 15 maja”. Zadziała, jeśli chcesz zaprosić odbiorcę na spotkanie .
• „Dotyczy {Otwartej pozycji} w {Firma}”. Robimy to, jeśli znajdziemy otwartą pozycję na Glassdoor.

Nigdy nie używaj sztuczek i motywów clickbait.

Przykład takich tematów:

• "Bardzo nam przykro, że…."
• „Jesteśmy rozczarowani”.
• „Zła wiadomość dla Twojej firmy”.

Zrobisz pierwsze wrażenie, którego nigdy się nie pozbędziesz.

Wskazówka czwarta: bądź bezpośredni

Stwórz i postępuj zgodnie z doskonałą strukturą swojego listu. Powinien zawierać powitanie, otwarcie, treść główną i wezwanie do działania. Optymalna długość to do pięciu zdań.

Przykład:

Pozdrowienia zależą od Twojego nastroju i tego, jak bardzo jesteś dziś kreatywny. Możesz pisać.

• "Witam"
• "Cześć"
• "Drogi"

Ten ostatni jest nieco oficjalny, ale też się sprawdzi.

• "Mam nadzieję, że wszystko w porządku!"
• "Mam nadzieję, że pogoda ładnie cię traktuje!"
• "Mam nadzieję, że do tej pory miałeś wspaniały tydzień!"

Początek listu nadaje ton korespondencji. Wraz z otwarciem ludzie chcieliby wiedzieć, dlaczego piszesz. Nie ma potrzeby zaczynać od przedstawienia się, więc.

• "Piszę w sprawie…."
• „Czy masz czas w tym tygodniu, aby wykonać szybką rozmowę w celu omówienia…”
• „Szukam osoby odpowiedzialnej za…”

Główny organ przekazuje korzyści handlowe z rozmowy lub dalszej korespondencji. Wezwanie do działania prosi o wykonanie pewnych czynności. Na przykład kilka dobrych wezwań do działania dotyczących listu „Jeśli jesteś zainteresowany, zadzwoń szybko w tym tygodniu” lub „Daj mi znać, czy jutro o 10 lub 14 jest dostępne w Twoim kalendarzu?”

Wskazówka piąta: spraw, aby Twój list wyglądał osobiście

Litera nie powinna być zbyt wyrafinowana. Możesz używać Gmaila, Outlooka lub dowolnej innej usługi. Aby zwiększyć zaufanie, przetestuj napis „Wysłano z mojego iPhone'a” (bez podpisu) na końcu listu.

W przypadku niektórych klientów takie podejście dość dobrze zwiększa odsetek odpowiedzi. Nie dodawaj załączników ani linków, które zwiększają wagę listu. Zasada „im więcej informacji dodam, tym lepiej” nie działa.

Przykład:

Otrzymujemy ten e-mail:

Wiersz tematu: {Company} i Kursy dla {FirstName},

Chcesz zdobyć nowy zawód IT w {Firma}?

Pomogliśmy już tysiącom osób poszukujących pracy w {Kraju} zdobyć umiejętności i wymarzoną pracę. Proponujemy Ci {discount} na {course}. Przyjdź {date} i weź to, aby przyspieszyć swoją karierę w następnym {duration}. Czy możesz dać mi znać, z kim powinienem rozmawiać?

Wielkie dzięki,

{Nazwa}

Skuteczne cold maile są stale rozwijane w oparciu o badania odbiorców, dostosowane do konkretnego odbiorcy i nastawione na dostarczanie wartości. Dlatego życzymy Ci zdobycia wielu leadów, którzy pokochają Twoją firmę. Powodzenia!