Örneklerle Etkili Bir Soğuk E-posta Yazmak için 5 Püf Noktası

E-posta, önceden bir tanışıklığa ihtiyaç duymadan bilgileri tanıtmanın en hızlı yoludur. Ayrıca, SMM veya Google reklamlarına kıyasla nispeten daha ucuzdur. Ama sonra, insanlar haberci aracılığıyla birbirleriyle iletişim kurduklarında, yavaş geri bildirimin iyi olmadığını biliyorlar. Aksine, e-posta gelen kutusundaki mektuplar hızlı bir yanıt gerektirmez.

Yazmaya başlamadan önce haber bülteninizin amacına karar vermelisiniz. Potansiyel müşterilere getirdiğiniz iyiliği ortaya çıkarmalı mısınız?

Ardından, müşterilerinizden almak istediğiniz tepkileri ayarlayın. Amacınız mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel müşteri elde etmektir. Potansiyel müşterinizin bıraktığı bir toplantı, telefon görüşmesi veya iletişim bilgileri olabilir. Gerisi satış yöneticilerinizin işidir, sizin göreviniz ise ürün ve hizmetlerinizle yeni insanları meşgul etmektir.

Birinci İpucu: İdeal Kullanıcınızı Tanımlayın

Şirketinizi daha önce hiç duymamış yeni insanlarla muhatap olmayı planladığınız sürece, farklı stratejiler deneyebilirsiniz. Rastgele kullanıcılara e-posta gönderebilirsiniz, ancak bu pratik değildir.

Bunun yerine İdeal Müşteri Profilini oluşturun. Web sitenizi veya sosyal medyanızı ziyaret eden kişilerin verilerini kontrol edebilirsiniz. Konumlarını, cinsiyetlerini, yaşlarını, ilgi alanlarını vs. görebilirsiniz. Böylece mektuplarınızda hangi yönleri vurgulamanız gerektiğini bileceksiniz. İstediklerini yazacaksın.

Ardından, B2B'de işbirliği yapmayı hayal ediyorsanız, her şirket için ICP'yi tamamlayabilir ve acılarına daha derine inebilirsiniz.

Farklı platformlar ve araçlar ile ne kadar para topladıklarını, hangi araçları kullandıklarını, kişi sayısındaki büyüme yüzdesini, tam olarak kimleri işe aldıklarını, ne kadar açık pozisyonları olduğunu ve ürünün teknik altyapısının ne olduğunu görebilirsiniz.

Örneğin, LinkedIn Navigator'ı kullanabilirsiniz. Şirket sayfasındaki satışlar için tam işlevselliği ile, yukarıda belirtilen tüm bilgileri iş büyümesi, personel ve bazı planlar hakkında bulabilirsiniz.

Statista , okuyucuların marka e-postalarına bakmak için 14 saniyeye kadar zaman harcadıklarını iddia ediyor . Bu nedenle, tamamlanmış bir geçerli ICP çok önemlidir. Oluşturduğunuz daha ayrıntılı açıklama, daha iyi.

Şirket sahibine veya yöneticisine yeterince hitap edebilirsiniz. Böylece iki farklı yaklaşım olacaktır. Çeşitli acıları, hayalleri ve değerleri var. Böylece, iyileştirme ve sorun giderme yolları önerebilirsiniz. Bir şeyleri bildiğinizden emin olmalarını sağlayın!

Örnekler:

Müvekkiliniz, hangi bilişim dalını seçeceği konusunda tereddüt yaşayan bir genç, hiç çalışmamış bir öğrenci veya mesleğini değiştirmek isteyen bir ebeveyn olabilir. Ya da belki de saygıdeğer yaşlı bir kişiye yeni ilham ve topluluk bulmasını önermek istersiniz.

Bu nedenle, doğru sözler vermek ve onları cesaretlendirmek için onları dört gruba ayırmalısınız. Ardından, bunları ayrı ayrı adresleyerek göndermek için şablonlar yazın.

Ayrıca, iyi profillere ve ne sunmak istediğinize dair bir vizyona sahip olduğunuzda, yazmayı uzmanlara devredebilirsiniz. Farklı hizmetlerden deneyimli yazarlar görevi mükemmel bir şekilde tamamlayacaktır.

Potansiyel müşterilere dikkatli ve özenli bir tutum takın; mektuplarınız asla SPAM klasörüne gitmeyecek!

İkinci İpucu: Kişileri bulun

Hizmetlerinizle ilgilenebilecek kişilerin bağlantılarını bulmak için birkaç teknik vardır. Hazır bir baz satın alabilir veya e-posta adresi ayrıştırma yapabilirsiniz. Çok büyük dezavantajları var.

İlk olarak, sizden bilgi almaya veya hizmetleriniz için hiç ödeme yapmaya hazır olmayan kişilerin listesini alırsınız. İkincisi, birçok kutu geçerli değildir. Bu manuel arama veya açılış sayfaları aracılığıyla etkileşim çok daha iyidir.

LinkedIn'i kullanarak bağımsız olarak kişileri arayabilir, gerekli kişileri arkadaş olarak ekleyebilir ve iletişime başlayabilirsiniz. Bundan sonra, bir posta kutusu istemeli ve bir e-posta kampanyası oluşturmalısınız. Bu şekilde çok kaliteli potansiyel müşteriler elde edersiniz.

Örnek:

Bu, sayfa dışı bir iş. Yine de, bir açılış sayfası oluşturduğunuzda veya bir hedef kitle seçtiğinizde bu önemlidir ve hem yazma hem de organizasyon becerileri gerektirir.

Üçüncü İpucu: Konu Satırını Geliştirin

Mektubun konusu iki kelimeden oluşsa bile %100 uygun bir ifade olmalıdır. Nasıl oluşturulacağına dair farklı ipuçları bulabilirsiniz . Kişiselleştirmek için alıcının adını kullanın. Google'da spam kelimeleri arayın: ücretsiz, teklif, promosyon vb. Onlardan mümkün olduğunca kaçınmaya çalışın.

Not, mektubun konusu size bir şey satmak istiyor gibi görünüyorsa, değiştirin. İnsanlar satılmaktan hoşlanmazlar. Onun yerine sizden satın almak istesinler.

Örnek:

• "Çağrımız, 15 Mayıs Pazartesi sabah 10:00". Alıcınızı bir toplantıya davet etmek isterseniz işe yarayacaktır .
• "{Şirket}'teki {Açık Pozisyon} ile ilgili". Glassdoor'da açık bir pozisyon bulursak bunu yaparız.

Asla hileler ve tıklama tuzağı temaları kullanmayın.

Bu tür konulara bir örnek:

• "Çok üzgünüz..."
• "Hayal kırıklığına uğradık."
• "Şirketiniz için kötü haber."

Asla kurtulamayacağınız ilk izlenimi yaratacaksınız.

Dördüncü İpucu: Açık Olun

Mektubunuz için mükemmel bir yapı oluşturun ve izleyin. Bir selamlama, açılış, ana gövde ve CTA içermelidir. En uygun uzunluk beş cümleye kadardır.

Örnek:

Selamlar, ruh halinize ve bugün ne kadar yaratıcı olduğunuza bağlıdır. Yazabilirsin.

• "Merhaba"
• "Merhaba"
• "Sayın"

İkincisi biraz resmi, ama aynı zamanda yapacak.

• "Umarım her şey iyidir!"
• "Umarım hava sana iyi davranıyordur!"
• "Umarım şimdiye kadar harika bir hafta geçirmişsinizdir!"

Mektubun başlangıcı, yazışmanın tonunu belirler. Açılışla birlikte insanlar neden yazdığınızı bilmek istiyor. Kendinizi tanıtarak başlamanıza gerek yok, yani.

• "... ile ilgili yazıyorum."
• "Bu hafta görüşmek üzere hızlı bir çağrıya atlamak için zamanınız var mı ..."
• "Ben sorumlu kişiyi arıyorum..."

Ana gövde, aramanın veya daha sonraki yazışmaların ticari faydalarını iletir. Harekete geçirici mesaj sizden bazı işlemler yapmanızı ister. Örneğin, mektup için birkaç iyi harekete geçirici mesaj, "İlgileniyorsanız, bu hafta bir ara hızlı bir çağrı yapın" veya "Takviminizde yarın sabah 10'da veya öğleden sonra 14'te olup olmadığını bana bildirin?"

Beşinci İpucu: Mektubunuzun Kişisel Görünmesini Sağlayın

Mektup çok karmaşık olmamalıdır. Gmail, Outlook veya başka bir hizmeti kullanabilirsiniz. Güveni artırmak için mektubun sonundaki "iPhone'umdan gönderildi" (imzasız) yazısını test edin.

Bazı müşteriler için bu yaklaşım yanıt oranını oldukça iyi bir şekilde artırır. Mektubun ağırlığını artıran ekler veya bağlantılar eklemeyin. "Ne kadar çok bilgi eklersem o kadar iyi" ilkesi işe yaramaz.

Örnek:

Bu e-postayı alıyoruz:

Konu satırı: {Şirket} ve {FirstName} için Kurslar,

{Company} şirketinde yeni bir BT mesleği mi kazanmak istiyorsunuz?

{Country}'deki binlerce iş arayan kişinin beceri kazanmasına ve iş hayalleri kurmasına şimdiden yardımcı olduk. {course} için size {indirim} önerme eğiliminde. Haydi {date} ve bir sonraki {duration}'da kariyerinizi ilerletmek için kullanın. Lütfen bana kiminle konuşmam gerektiğini söyler misin?

çok teşekkürler,

{İsim}

Başarılı soğuk e-postalar, hedef kitle araştırmasına dayalı olarak sürekli olarak geliştirilir, belirli bir alıcı için özelleştirilir ve değer sunmaya odaklanır. Bu nedenle, şirketinize hayran kalacak birçok potansiyel müşteri elde etmenizi dileriz. İyi şanlar!