5 trucchi per scrivere un'e-mail fredda efficace con esempi

Pubblicato: 2022-07-12

L'e-mail è il modo più veloce per promuovere le informazioni senza bisogno di una conoscenza preliminare. Inoltre, è relativamente più economico rispetto agli annunci SMM o Google. Ma poi, quando le persone si contattano tramite messenger, sanno che un feedback lento non va bene. Al contrario, le lettere nella casella di posta elettronica non richiedono una risposta rapida.

Prima di iniziare a scrivere, dovresti decidere lo scopo della tua newsletter. Dovresti rivelare il bene che porti ai potenziali clienti?

Quindi, imposta le reazioni che vorresti ricevere dai tuoi clienti. Il tuo obiettivo è ottenere il maggior numero possibile di contatti. Potrebbe essere una riunione, una telefonata o le informazioni di contatto che il tuo potenziale cliente lascia. Il resto è compito dei tuoi responsabili delle vendite, mentre il tuo compito è coinvolgere nuove persone con i tuoi prodotti e servizi.

Suggerimento uno: descrivi il tuo utente ideale

Finché hai intenzione di trattare con nuove persone che non hanno mai sentito parlare della tua azienda, puoi provare strategie diverse. Puoi inviare e-mail a utenti casuali, ma non è pratico.

Creare invece il profilo cliente ideale. Puoi controllare i dati delle persone che visitano il tuo sito web o i social media. Potresti vedere la loro posizione, sesso, età, interessi, ecc. In questo modo saprai quali aspetti evidenziare nelle tue lettere. Scriverai quello che vorrebbero.

Quindi, se sogni di collaborare nel B2B, puoi completare l'ICP per ogni azienda e tuffarti nelle sue sofferenze più a fondo.

Con diverse piattaforme e strumenti, puoi vedere quanti soldi hanno raccolto, quali strumenti utilizzano, quale percentuale di crescita delle persone, chi assume esattamente, quali posizioni aperte hanno e qual è il background tecnico del prodotto.

Ad esempio, puoi utilizzare LinkedIn Navigator. Con la sua piena funzionalità per le vendite nella pagina aziendale, puoi trovare tutte le informazioni sopra menzionate sulla crescita del business, sul personale e su alcuni piani.

I lettori trascorrono fino a 14 secondi a guardare le email del marchio, afferma Statista . Pertanto, un ICP valido completato è fondamentale. Più dettagliata è la descrizione che crei, meglio è.

Puoi rivolgerti adeguatamente al titolare o al gestore dell'azienda. Quindi, saranno due approcci diversi. Hanno vari dolori, sogni e valori. Pertanto, puoi suggerire modi per migliorare e risolvere i problemi. Falli sentire sicuri di sapere le cose!

Esempi:

Il tuo cliente potrebbe essere un giovane che esita su quale ramo IT scegliere, uno studente che non ha mai lavorato o un genitore che vuole cambiare occupazione. O forse vuoi suggerire a una venerabile persona anziana di trovare nuova ispirazione e comunità.

Pertanto, per fare le giuste promesse e incoraggiarle, dovresti separarle in quattro gruppi. Quindi, scrivi i modelli per inviarli, indirizzandoli separatamente.

Inoltre, quando hai dei buoni profili e una visione di ciò che vuoi offrire, puoi delegare la scrittura a specialisti. Scrittori esperti di diversi servizi completeranno perfettamente l'attività.

Promuovere un atteggiamento attento e attento ai potenziali clienti; le tue lettere non andranno mai nella cartella SPAM!

Suggerimento due: trova i contatti

Esistono alcune tecniche per trovare contatti di persone che potrebbero essere interessate ai tuoi servizi. Puoi acquistare una base già pronta o eseguire l'analisi dell'indirizzo e-mail. Ha enormi svantaggi.

Innanzitutto, ottieni l'elenco delle persone che non sono pronte a ricevere informazioni da te o a pagare per i tuoi servizi. In secondo luogo, molte caselle non sono valide. Questa ricerca manuale o il coinvolgimento tramite le pagine di destinazione è molto meglio.

Puoi cercare in modo indipendente i contatti utilizzando LinkedIn, aggiungere le persone necessarie come amici e avviare la comunicazione. Successivamente, devi chiedere una casella di posta e creare una campagna e-mail. È così che crei lead di altissima qualità.

Esempio:

Questo è un lavoro fuori pagina. Tuttavia, è essenziale e richiede abilità sia di scrittura che organizzative quando crei una pagina di destinazione o selezioni un pubblico.

Suggerimento tre: sviluppa la riga dell'oggetto

Anche se l'oggetto della lettera è composto da due parole, deve essere una frase adatta al 100%. Potresti trovare diversi suggerimenti su come crearlo . Per personalizzare, utilizzare il nome del destinatario. Cerca su Google parole di spam: gratis, offerta, promozione e così via. Cerca di evitarli il più possibile.

Nota, se l'oggetto della lettera sembra volerti vendere qualcosa, cambialo. Alla gente non piace essere svenduto. Quindi lascia che vogliano comprare da te invece.

Esempio:

  • "La nostra chiamata, lunedì 15 maggio ore 10". Funzionerà se vuoi invitare il destinatario a una riunione .
  • "Riguardo a {Posizione aperta} presso {Azienda}". Lo facciamo se troviamo una posizione aperta su Glassdoor.

Non usare mai trucchi e temi clickbait.

Un esempio di tali argomenti:

  • "Siamo molto dispiaciuti che..."
  • "Siamo delusi".
  • "Cattive notizie per la tua azienda."

Farai la prima impressione di cui non ti libererai mai.

Suggerimento quattro: sii semplice

Crea e segui una struttura eccellente per la tua lettera. Dovrebbe contenere un saluto, un'apertura, un corpo principale e una CTA. La lunghezza ottimale è fino a cinque frasi.

Esempio:

I saluti dipendono dal tuo umore e da quanto sei creativo oggi. Puoi scrivere.

  • "Ciao"
  • "Ciao"
  • "Cara"

Quest'ultimo è leggermente ufficiale, ma lo farà anche.

  • "Spero sia tutto a posto!"
  • "Spero che il tempo ti stia trattando bene!"
  • "Spero che tu abbia avuto una settimana fantastica finora!"

L'inizio della lettera dà il tono alla corrispondenza. Con l'apertura, le persone vorrebbero sapere perché stai scrivendo. Non c'è bisogno di iniziare presentandosi, quindi.

  • "Sto scrivendo riguardo a..."
  • "Hai tempo questa settimana per fare una rapida telefonata per discutere..."
  • "Sto cercando il responsabile di..."

Il corpo principale trasmette i vantaggi commerciali della chiamata o dell'ulteriore corrispondenza. L'invito all'azione ti chiede di eseguire alcune azioni. Ad esempio, diversi buoni inviti all'azione per la lettera, "Se sei interessato, chiama velocemente questa settimana" o "Fammi sapere se domani alle 10:00 o alle 14:00 è disponibile nel tuo calendario?"

Suggerimento cinque: rendi la tua lettera un aspetto personale

La lettera non dovrebbe essere troppo sofisticata. Puoi utilizzare Gmail, Outlook o qualsiasi altro servizio. Per aumentare la fiducia, prova la scritta "Sent from my iPhone" (senza firma) alla fine della lettera.

Per alcuni clienti, questo approccio aumenta abbastanza bene il tasso di risposta. Non aggiungere allegati o link che aumentino il peso della lettera. Il principio "più informazioni aggiungo, meglio è" non funziona.

Esempio:

Riceviamo questa email:

Riga dell'oggetto: {Azienda} e Corsi per {Nome},

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grazie molto,

{Nome}

Le e-mail fredde di successo vengono costantemente sviluppate sulla base della ricerca sul pubblico, personalizzate per un destinatario specifico e focalizzate sulla fornitura di valore. Pertanto, ti auguriamo di ottenere molti contatti che adoreranno la tua azienda. Buona fortuna!