5 trucos para escribir un correo electrónico en frío efectivo con ejemplos

El correo electrónico es la forma más rápida de promover información sin necesidad de un conocido previo. Además, es relativamente más barato en comparación con SMM o los anuncios de Google. Pero luego, cuando las personas se contactan entre sí a través de messenger, saben que la retroalimentación lenta no es buena. Por el contrario, las cartas en la bandeja de entrada del correo electrónico no requieren una respuesta rápida.

Antes de empezar a escribir, debes decidir el propósito de tu newsletter. ¿Deberías revelar lo bueno que traes a los clientes potenciales?

Luego, configura qué reacciones te gustaría recibir de tus clientes. Su objetivo es obtener la mayor cantidad posible de clientes potenciales. Puede ser una reunión, una llamada telefónica o la información de contacto que deja tu cliente potencial. El resto es trabajo de sus gerentes de ventas, mientras que su tarea es involucrar a nuevas personas con sus productos y servicios.

Consejo uno: describe a tu usuario ideal

Siempre que planee tratar con personas nuevas que nunca han oído hablar de su empresa, puede probar diferentes estrategias. Puede enviar correos electrónicos a usuarios aleatorios, pero no es práctico.

En su lugar, cree el perfil de cliente ideal. Podrá consultar los datos de las personas que visitan su sitio web o redes sociales. Podrás ver su ubicación, sexo, edad, intereses, etc. Así sabrás qué aspectos destacar en tus cartas. Escribirás lo que les gustaría.

Luego, si sueña con cooperar en B2B, puede completar el ICP para cada empresa y profundizar en sus problemas.

Con diferentes plataformas y herramientas, puedes ver cuánto dinero recaudaron, qué herramientas usan, qué porcentaje de crecimiento en personas, a quién contratan exactamente, qué vacantes abiertas tienen y cuál es el fondo técnico del producto.

Por ejemplo, puede utilizar LinkedIn Navigator. Con su funcionalidad completa para ventas en la página de la empresa, puede encontrar toda la información mencionada anteriormente sobre el crecimiento del negocio, el personal y algunos planes.

Los lectores pasan hasta 14 segundos mirando los correos electrónicos de las marcas, afirma Statista . Por lo tanto, un ICP válido completo es crucial. Cuanto más detallada sea la descripción que cree, mejor.

Puede dirigirse adecuadamente al propietario o gerente de la empresa. Por lo tanto, serán dos enfoques diferentes. Tienen varios dolores, sueños y valores. Por lo tanto, puede sugerir formas de mejorar y solucionar problemas. ¡Haz que se sientan seguros de que sabes cosas!

Ejemplos:

Su cliente puede ser un joven que duda sobre qué rama de TI elegir, un estudiante que nunca trabajó o un padre que quiere cambiar de ocupación. O tal vez quiera sugerirle a una persona anciana venerable que encuentre nueva inspiración y comunidad.

Por lo tanto, para hacer las promesas correctas y alentarlas, debe separarlas en cuatro grupos. Luego, escribe plantillas para enviarlos, enviándolos por separado.

Además, cuando tengas buenos perfiles y una visión de lo que quieres ofrecer, puedes delegar la redacción a especialistas. Escritores experimentados de diferentes servicios completarán la tarea a la perfección.

Promover una actitud cuidadosa y atenta a los clientes potenciales; ¡Tus cartas nunca irán a la carpeta de SPAM!

Consejo dos: encuentre contactos

Existen algunas técnicas para encontrar contactos de personas que podrían estar interesadas en sus servicios. Puede comprar una base preparada o realizar un análisis de direcciones de correo electrónico. Tiene grandes desventajas.

Primero, obtiene la lista de personas que no están listas para recibir información de usted o pagar sus servicios. En segundo lugar, muchas casillas no son válidas. Esta búsqueda manual o participación a través de páginas de destino es mucho mejor.

Puede buscar contactos de forma independiente usando LinkedIn, agregar a las personas necesarias como amigos e iniciar la comunicación. Después de eso, debe solicitar un buzón y crear una campaña de correo electrónico. Así es como haces leads de muy alta calidad.

Ejemplo:

Ese es un trabajo fuera de página. Sin embargo, es esencial y requiere habilidades tanto de escritura como de organización cuando crea una página de destino o selecciona una audiencia.

Consejo tres: desarrolle la línea de asunto

Incluso si el tema de la carta consta de dos palabras, debe ser una frase 100% adecuada. Puede encontrar diferentes consejos sobre cómo crearlo . Para personalizar, utilice el nombre del destinatario. Busque en Google palabras no deseadas: gratis, oferta, promoción, etc. Trate de evitarlos tanto como sea posible.

Tenga en cuenta que si el asunto de la carta parece querer venderle algo, cámbielo. A la gente no le gusta que le vendan más. Así que déjelos querer comprarle a usted en su lugar.

Ejemplo:

• "Nuestra llamada, lunes, 10 de la mañana del 15 de mayo". Funcionará si desea invitar a su destinatario a una reunión .
• "Con respecto a {Posición abierta} en {Compañía}". Hacemos esto si encontramos una posición abierta en Glassdoor.

Nunca use trucos y temas de clickbait.

Un ejemplo de tales temas:

• "Lamentamos mucho que..."
• "Estamos decepcionados".
• "Malas noticias para su empresa".

Causarás la primera impresión de la que nunca te librarás.

Consejo cuatro: Sea directo

Crea y sigue una excelente estructura para tu carta. Debe contener un saludo, apertura, cuerpo principal y CTA. La longitud óptima es de hasta cinco oraciones.

Ejemplo:

Los saludos dependen de tu estado de ánimo y de lo creativo que seas hoy. Puedes escribir.

• "Hola"
• "Hola"
• "Querido"

Este último es un poco oficial, pero también servirá.

• "¡Espero que todo este bien!"
• "¡Espero que el clima te esté tratando bien!"
• "¡Espero que hayas tenido una gran semana hasta ahora!"

El comienzo de la carta establece el tono de la correspondencia. Con la apertura, a la gente le gustaría saber por qué estás escribiendo. No hace falta que empieces presentándote, así que.

• "Estoy escribiendo sobre..."
• "¿Tiene tiempo esta semana para participar en una llamada rápida para discutir..."
• "Estoy buscando a la persona a cargo de..."

El cuerpo principal transmite los beneficios comerciales de la llamada o la correspondencia posterior. La llamada a la acción le pide que realice algunas acciones. Por ejemplo, varios buenos llamados a la acción para la carta, "Si está interesado, tenga una llamada rápida en algún momento de esta semana" o "Avíseme si mañana a las 10 a. m. o a las 2 p. m. está disponible en su calendario".

Consejo cinco: haga que su carta se vea personal

La carta no debe ser demasiado sofisticada. Puede usar Gmail, Outlook o cualquier otro servicio. Para aumentar la confianza, pruebe la inscripción "Enviado desde mi iPhone" (sin firma) al final de la carta.

Para algunos clientes, este enfoque aumenta bastante bien la tasa de respuesta. No agregue archivos adjuntos o enlaces que aumenten el peso de la carta. El principio "cuanta más información agregue, mejor" no funciona.

Ejemplo:

Recibimos este correo:

Línea de asunto: {Company} and Courses for {FirstName},

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muchas gracias,

{Nombre}

Los correos electrónicos fríos exitosos se desarrollan constantemente en función de la investigación de la audiencia, se personalizan para un destinatario específico y se enfocan en brindar valor. Por lo tanto, deseamos que obtenga muchos clientes potenciales que adorarán su empresa. ¡Buena suerte!