5 Trik Menulis Email Dingin yang Efektif dengan Contoh

Diterbitkan: 2022-07-12

Email adalah cara tercepat untuk mempromosikan informasi tanpa perlu kenalan sebelumnya. Apalagi relatif lebih murah dibandingkan dengan iklan SMM atau Google. Tapi kemudian, ketika orang saling menghubungi melalui messenger, mereka tahu bahwa umpan balik yang lambat tidak baik. Sebaliknya, surat di kotak masuk email tidak memerlukan balasan cepat.

Sebelum mulai menulis, Anda harus memutuskan tujuan buletin Anda. Haruskah Anda mengungkapkan baik Anda membawa klien potensial?

Kemudian, atur reaksi apa yang ingin Anda terima dari klien Anda. Tujuan Anda adalah mendapatkan prospek sebanyak mungkin. Ini mungkin pertemuan, panggilan telepon, atau informasi kontak yang ditinggalkan pelanggan potensial Anda. Sisanya adalah tugas manajer penjualan Anda, sementara tugas Anda adalah melibatkan orang baru dengan produk dan layanan Anda.

Tip Satu: Jelaskan Pengguna Ideal Anda

Selama Anda berencana untuk berurusan dengan orang baru yang belum pernah mendengar tentang perusahaan Anda, Anda dapat mencoba strategi yang berbeda. Anda dapat mengirim email ke pengguna acak, tetapi itu tidak praktis.

Sebaliknya, buat Profil Pelanggan Ideal. Anda dapat memeriksa data orang yang mengunjungi situs web atau media sosial Anda. Anda dapat melihat lokasi, jenis kelamin, usia, minat, dll. Dengan demikian, Anda akan tahu aspek apa yang harus disorot dalam surat Anda. Anda akan menulis apa yang mereka inginkan.

Kemudian, jika Anda bermimpi untuk bekerja sama di B2B, Anda dapat menyelesaikan ICP untuk setiap perusahaan dan menyelami lebih dalam rasa sakitnya.

Dengan platform dan alat yang berbeda, Anda dapat melihat berapa banyak uang yang mereka kumpulkan, alat apa yang mereka gunakan, berapa persentase pertumbuhan orang, siapa sebenarnya yang mereka pekerjakan, lowongan apa saja yang mereka miliki, dan apa latar belakang teknis produk tersebut.

Misalnya, Anda dapat menggunakan LinkedIn Navigator. Dengan fungsionalitas penuh untuk penjualan di halaman perusahaan, Anda dapat menemukan semua informasi yang disebutkan di atas tentang pertumbuhan bisnis, personel, dan beberapa rencana.

Pembaca menghabiskan hingga 14 detik untuk melihat email merek, klaim Statista . Dengan demikian, ICP valid yang lengkap sangat penting. Semakin detail deskripsi yang Anda buat, semakin baik.

Anda dapat berbicara dengan pemilik atau manajer perusahaan secara memadai. Dengan demikian, itu akan menjadi dua pendekatan yang berbeda. Mereka memiliki berbagai rasa sakit, mimpi, dan nilai. Dengan demikian, Anda dapat menyarankan cara untuk meningkatkan dan memecahkan masalah. Buat mereka merasa aman karena Anda tahu banyak hal!

Contoh:

Klien Anda mungkin seorang anak muda yang ragu-ragu tentang cabang TI mana yang harus dipilih, seorang siswa yang tidak pernah bekerja, atau orang tua yang ingin mengubah pekerjaannya. Atau mungkin Anda ingin menyarankan orang tua yang terhormat untuk menemukan inspirasi dan komunitas baru.

Jadi, untuk membuat janji yang benar dan mendorongnya, Anda harus memisahkannya menjadi empat kelompok. Kemudian, tulis template untuk mengirimnya, dengan menanganinya secara terpisah.

Selain itu, bila Anda memiliki profil yang baik dan visi tentang apa yang ingin Anda tawarkan, Anda dapat mendelegasikan tulisan tersebut kepada spesialis. Penulis berpengalaman dari berbagai layanan akan menyelesaikan tugas dengan sempurna.

Mempromosikan sikap hati-hati dan penuh perhatian kepada klien potensial; surat Anda tidak akan pernah masuk ke folder SPAM!

Tip Dua: Temukan kontak

Ada beberapa teknik untuk menemukan kontak orang-orang yang mungkin tertarik dengan layanan Anda. Anda dapat membeli basis yang sudah jadi atau melakukan penguraian alamat email. Ini memiliki kerugian besar.

Pertama, Anda mendapatkan daftar orang yang tidak siap menerima info dari Anda atau membayar layanan Anda sama sekali. Kedua, banyak kotak yang tidak valid. Pencarian manual atau keterlibatan melalui halaman arahan ini jauh lebih baik.

Anda dapat mencari kontak secara mandiri menggunakan LinkedIn, menambahkan orang yang diperlukan sebagai teman, dan memulai komunikasi. Setelah itu, Anda harus meminta kotak surat dan membuat kampanye email. Begitulah cara Anda membuat prospek yang sangat berkualitas tinggi.

Contoh:

Itu adalah pekerjaan di luar halaman. Namun, ini penting dan membutuhkan keterampilan menulis dan organisasi saat Anda membuat halaman arahan atau memilih audiens.

Tip Tiga: Kembangkan Baris Subjek

Bahkan jika subjek surat terdiri dari dua kata, itu harus menjadi frasa yang 100% cocok. Anda mungkin menemukan tips berbeda tentang cara membuatnya . Untuk mempersonalisasi, gunakan nama penerima. Cari kata-kata spam di Google: gratis, penawaran, promosi, dan sebagainya. Cobalah untuk menghindari mereka sebanyak mungkin.

Perhatikan, jika subjek surat tampaknya ingin menjual sesuatu kepada Anda, ubahlah. Orang-orang tidak suka upsold. Jadi biarkan mereka ingin membeli dari Anda sebagai gantinya.

Contoh:

  • "Panggilan kami, Senin, 10 pagi pada tanggal 15 Mei". Ini akan berfungsi jika Anda ingin mengundang penerima Anda ke rapat .
  • "Mengenai {Posisi Terbuka} di {Perusahaan}". Kami melakukan ini jika kami menemukan posisi terbuka di Glassdoor.

Jangan pernah menggunakan trik dan tema clickbait.

Contoh topik tersebut:

  • "Kami sangat menyesal bahwa ...."
  • "Kami kecewa."
  • "Kabar buruk untuk perusahaan Anda."

Anda akan membuat kesan pertama yang tidak akan pernah Anda hilangkan.

Tip Empat: Bersikaplah Lurus

Buat dan ikuti struktur yang sangat baik untuk surat Anda. Itu harus berisi salam, pembuka, isi utama, dan CTA. Panjang optimal hingga lima kalimat.

Contoh:

Salam tergantung pada suasana hati Anda dan seberapa kreatif Anda hari ini. Anda dapat menulis.

  • "Halo"
  • "Hai"
  • "Sayang"

Yang terakhir ini sedikit resmi, tetapi juga akan berhasil.

  • "Berharap semuanya baik-baik!"
  • "Saya harap cuaca memperlakukan Anda dengan baik!"
  • "Semoga minggumu menyenangkan sejauh ini!"

Awal surat menentukan nada korespondensi. Dengan pembukaan, orang ingin tahu mengapa Anda menulis. Tidak perlu memulai dengan memperkenalkan diri, jadi.

  • "Saya menulis tentang ...."
  • "Apakah Anda punya waktu minggu ini untuk menelepon sebentar untuk berdiskusi ..."
  • "Aku sedang mencari orang yang bertanggung jawab atas..."

Badan utama menyampaikan manfaat komersial dari panggilan atau korespondensi lebih lanjut. Ajakan bertindak meminta Anda untuk melakukan beberapa tindakan. Misalnya, beberapa ajakan bertindak yang baik untuk surat tersebut, "Jika Anda tertarik, lakukan panggilan cepat minggu ini," atau "Beri tahu saya jika besok pukul 10 pagi atau 2 siang tersedia di kalender Anda?"

Tip Lima: Jadikan Surat Anda Terlihat Pribadi

Surat itu tidak boleh terlalu canggih. Anda dapat menggunakan Gmail, Outlook, atau layanan lainnya. Untuk meningkatkan kepercayaan, uji tulisan "Terkirim dari iPhone saya" (tanpa tanda tangan) di akhir surat.

Untuk beberapa klien, pendekatan ini meningkatkan tingkat respons dengan cukup baik. Jangan menambahkan lampiran atau tautan yang menambah bobot surat. Prinsip "semakin banyak informasi yang saya tambahkan, semakin baik" tidak berfungsi.

Contoh:

Kami mendapatkan email ini:

Baris subjek: {Company} dan Kursus untuk {FirstName},

Apakah Anda ingin mendapatkan profesi TI baru di {Company}?

Kami telah membantu ribuan pencari kerja di {Country} untuk mendapatkan keterampilan dan pekerjaan impian. Cenderung menyarankan Anda {diskon} di {kursus}. Ayo {date} dan ambil untuk meningkatkan karir Anda di {duration} berikutnya. Bisakah Anda memberi tahu saya dengan siapa saya harus berbicara?

terimakasih banyak,

{Nama}

Email dingin yang sukses terus dikembangkan berdasarkan penelitian audiens, disesuaikan untuk penerima tertentu, dan fokus pada penyampaian nilai. Oleh karena itu, kami berharap Anda mendapatkan banyak prospek yang akan memuja perusahaan Anda. Semoga beruntung!