用示例編寫有效的冷電子郵件的 5 個技巧

電子郵件是宣傳信息的最快方式，無需事先認識。 此外，與 SMM 或 Google 廣告相比，它相對便宜。 但是，當人們通過 Messenger 相互聯繫時，他們知道緩慢的反饋是不好的。 相反，電子郵件收件箱中的信件不需要快速回复。

在開始寫作之前，您應該確定時事通訊的目的。 你應該透露你給潛在客戶帶來的好處嗎？

然後，設置您希望從客戶那裡收到的反應。 您的目標是獲得盡可能多的潛在客戶。 它可能是您的潛在客戶留下的會議、電話或聯繫信息。 剩下的就是您的銷售經理的工作，而您的任務是讓新人參與您的產品和服務。

技巧一：描述你的理想用戶

只要您打算與從未聽說過您公司的新人打交道，您就可以嘗試不同的策略。 您可以向隨機用戶發送電子郵件，但這並不實用。

相反，創建理想的客戶檔案。 您可以查看訪問您的網站或社交媒體的人的數據。 您可能會看到他們的位置、性別、年齡、興趣等。因此，您將知道要在信件中突出哪些方面。 你會寫他們想要的。

那麼，如果你有做B2B的夢想，你可以為每家公司完成ICP，更深入地鑽研它的陣痛。

使用不同的平台和工具，您可以看到他們籌集了多少資金、他們使用了哪些工具、人員增長的百分比、他們究竟僱用了哪些人、他們有哪些空缺職位以及產品的技術背景。

例如，您可以使用 LinkedIn Navigator。 憑藉公司頁面上的完整銷售功能，您可以找到上述有關業務增長、人員和一些計劃的所有信息。

Statista 聲稱，讀者瀏覽品牌電子郵件的時間長達 14 秒。 因此，完整的有效 ICP 至關重要。 您創建的描述越詳細越好。

您可以充分地稱呼公司所有者或經理。 因此，這將是兩種不同的方法。 他們有各種各樣的痛苦、夢想和價值觀。 因此，您可以提出改進和排除故障的方法。 讓他們對你知道的事情感到安全！

例子：

您的客戶可能是正在猶豫選擇哪個 IT 分支的年輕人、從未工作過的學生或想要改變職業的父母。 或者，也許您想建議一位可敬的老人找到新的靈感和社區。

因此，為了做出正確的承諾並鼓勵他們，你應該把他們分成四組。 然後，編寫發送它們的模板，分別處理它們。

此外，當您擁有良好的個人資料和對您想要提供的服務的願景時，您可以將寫作委託給專家。 來自不同服務的經驗豐富的作家將完美地完成任務。

促進對潛在客戶的謹慎和細心的態度； 您的信件永遠不會進入垃圾郵件文件夾！

提示二：查找聯繫人

有一些技巧可以找到可能對您的服務感興趣的人的聯繫人。 您可以購買現成的基礎或執行電子郵件地址解析。 它有很大的缺點。

首先，您會獲得尚未準備好接收您的信息或根本沒有準備好為您的服務付費的人員名單。 其次，很多箱子是無效的。 這種手動搜索或通過登錄頁面參與會好得多。

您可以使用LinkedIn獨立搜索聯繫人，將必要的人添加為朋友並開始交流。 之後，您必須要一個郵箱並創建一個電子郵件活動。 這就是您製作高質量潛在客戶的方式。

例子：

那是頁外作業。 然而，當您創建登錄頁面或選擇受眾時，它是必不可少的並且需要寫作和組織技能。

提示三：開發主題行

即使這封信的主題由兩個單詞組成，它也必須是一個 100% 合適的短語。 您可能會發現有關如何創建它的不同提示。 要個性化，請使用收件人的姓名。 在 Google 上搜索垃圾信息：免費、優惠、促銷等。 盡量避免它們。

請注意，如果這封信的主題似乎想向您推銷一些東西，請更改它。 人們不喜歡被追加銷售。 所以讓他們想從你那裡購買。

例子：

• “我們的電話，5 月 15 日星期一上午 10 點”。 如果您想邀請收件人參加會議，它將起作用。
• “關於 {Company} 的 {Open Position}”。 如果我們在 Glassdoor 上找到空缺職位，我們就會這樣做。

切勿使用技巧和點擊誘餌主題。

此類主題的示例：

• “我們很抱歉……”
• “我們很失望。”
• “對你的公司來說是個壞消息。”

你會留下你永遠無法擺脫的第一印象。

技巧四：直截了當

為您的信件創建並遵循一個出色的結構。 它應該包含問候語、開場白、主體和 CTA。 最佳長度最多為五個句子。

例子：

問候取決於您的心情以及您今天的創造力。 你可以寫。

• “你好”
• “你好”
• “親愛的”

後者有點官方，但它也會這樣做。

• “希望一切安好！”
• “我希望天氣對你很好！”
• “希望到目前為止你度過了愉快的一周！”

信的開頭設定了通信的基調。 隨著開幕，人們想知道你為什麼寫作。 沒有必要從自我介紹開始，所以。

• “我寫的是關於……的。”
• “你這周有時間接電話討論……”
• “我在找負責人……”

主體傳達呼叫或進一步通信的商業利益。 號召性用語要求您執行一些操作。 例如，對於這封信，有幾個很好的號召性用語，“如果您有興趣，請在本周某個時間快速打個電話”或“讓我知道明天上午 10 點或下午 2 點是否在您的日曆中可用？”

技巧五：讓你的信看起來個性化

這封信不應該太複雜。 您可以使用 Gmail、Outlook 或任何其他服務。 為了增加信任，請測試信函末尾的“Sent from my iPhone”（無簽名）字樣。

對於某些客戶，這種方法可以很好地提高響應率。 不要添加增加信件重量的附件或鏈接。 “我添加的信息越多越好”的原則是行不通的。

例子：

我們收到這封電子郵件：

主題行：{Company} 和 {FirstName} 的課程，

您想在 {Company} 獲得新的 IT 專業嗎？

我們已經幫助 {Country} 數以千計的求職者獲得技能和夢想的工作。 傾向於在 {course} 上向您推薦 {discount}。 來吧 {date} 並在接下來的 {duration} 中提升你的職業生涯。 你能告訴我應該和誰說話嗎？

非常感謝，

{姓名}

成功的冷電子郵件是根據受眾研究不斷開發的，為特定收件人定制，並專注於傳遞價值。 因此，我們希望您能獲得許多喜歡您公司的潛在客戶。 祝你好運！