用示例编写有效的冷电子邮件的 5 个技巧

电子邮件是宣传信息的最快方式，无需事先认识。 此外，与 SMM 或 Google 广告相比，它相对便宜。 但是，当人们通过 Messenger 相互联系时，他们知道缓慢的反馈是不好的。 相反，电子邮件收件箱中的信件不需要快速回复。

在开始写作之前，您应该确定时事通讯的目的。 你应该透露你给潜在客户带来的好处吗？

然后，设置您希望从客户那里收到的反应。 您的目标是获得尽可能多的潜在客户。 它可能是您的潜在客户留下的会议、电话或联系信息。 剩下的就是您的销售经理的工作，而您的任务是让新人参与您的产品和服务。

技巧一：描述你的理想用户

只要您打算与从未听说过您公司的新人打交道，您就可以尝试不同的策略。 您可以向随机用户发送电子邮件，但这并不实用。

相反，创建理想的客户档案。 您可以查看访问您的网站或社交媒体的人的数据。 您可能会看到他们的位置、性别、年龄、兴趣等。因此，您将知道要在信件中突出哪些方面。 你会写他们想要的。

那么，如果你有做B2B的梦想，你可以为每家公司完成ICP，更深入地钻研它的阵痛。

使用不同的平台和工具，您可以看到他们筹集了多少资金、他们使用了哪些工具、人员增长的百分比、他们究竟雇用了哪些人、他们有哪些空缺职位以及产品的技术背景。

例如，您可以使用 LinkedIn Navigator。 凭借公司页面上的完整销售功能，您可以找到上述有关业务增长、人员和一些计划的所有信息。

Statista 声称，读者浏览品牌电子邮件的时间长达 14 秒。 因此，完整的有效 ICP 至关重要。 您创建的描述越详细越好。

您可以充分地称呼公司所有者或经理。 因此，这将是两种不同的方法。 他们有各种各样的痛苦、梦想和价值观。 因此，您可以提出改进和排除故障的方法。 让他们对你知道的事情感到安全！

例子：

您的客户可能是正在犹豫选择哪个 IT 分支的年轻人、从未工作过的学生或想要改变职业的父母。 或者，也许您想建议一位可敬的老人找到新的灵感和社区。

因此，为了做出正确的承诺并鼓励他们，你应该把他们分成四组。 然后，编写发送它们的模板，分别处理它们。

此外，当您拥有良好的个人资料和对您想要提供的服务的愿景时，您可以将写作委托给专家。 来自不同服务的经验丰富的作家将完美地完成任务。

促进对潜在客户的谨慎和细心的态度； 您的信件永远不会进入垃圾邮件文件夹！

提示二：查找联系人

有一些技巧可以找到可能对您的服务感兴趣的人的联系人。 您可以购买现成的基础或执行电子邮件地址解析。 它有很大的缺点。

首先，您会获得尚未准备好接收您的信息或根本没有准备好为您的服务付费的人员名单。 其次，很多箱子是无效的。 这种手动搜索或通过登录页面参与会好得多。

您可以使用LinkedIn独立搜索联系人，将必要的人添加为朋友并开始交流。 之后，您必须要一个邮箱并创建一个电子邮件活动。 这就是您制作高质量潜在客户的方式。

例子：

那是页外作业。 然而，当您创建登录页面或选择受众时，它是必不可少的并且需要写作和组织技能。

提示三：开发主题行

即使这封信的主题由两个单词组成，它也必须是一个 100% 合适的短语。 您可能会发现有关如何创建它的不同提示。 要个性化，请使用收件人的姓名。 在 Google 上搜索垃圾信息：免费、优惠、促销等。 尽量避免它们。

请注意，如果这封信的主题似乎想向您推销一些东西，请更改它。 人们不喜欢被追加销售。 所以让他们想从你那里购买。

例子：

• “我们的电话，5 月 15 日星期一上午 10 点”。 如果您想邀请收件人参加会议，它将起作用。
• “关于 {Company} 的 {Open Position}”。 如果我们在 Glassdoor 上找到空缺职位，我们就会这样做。

切勿使用技巧和点击诱饵主题。

此类主题的示例：

• “我们很抱歉……”
• “我们很失望。”
• “对你的公司来说是个坏消息。”

你会留下你永远无法摆脱的第一印象。

技巧四：直截了当

为您的信件创建并遵循一个出色的结构。 它应该包含问候语、开场白、主体和 CTA。 最佳长度最多为五个句子。

例子：

问候取决于您的心情以及您今天的创造力。 你可以写。

• “你好”
• “你好”
• “亲爱的”

后者有点官方，但它也会这样做。

• “希望一切安好！”
• “我希望天气对你很好！”
• “希望到目前为止你度过了愉快的一周！”

信的开头设定了通信的基调。 随着开幕，人们想知道你为什么写作。 没有必要从自我介绍开始，所以。

• “我写的是关于……的。”
• “你这周有时间接电话讨论……”
• “我在找负责人……”

主体传达呼叫或进一步通信的商业利益。 号召性用语要求您执行一些操作。 例如，对于这封信，有几个很好的号召性用语，“如果您有兴趣，请在本周某个时间快速打个电话”或“让我知道明天上午 10 点或下午 2 点是否在您的日历中可用？”

技巧五：让你的信看起来个性化

这封信不应该太复杂。 您可以使用 Gmail、Outlook 或任何其他服务。 为了增加信任，请测试信函末尾的“Sent from my iPhone”（无签名）字样。

对于某些客户，这种方法可以很好地提高响应率。 不要添加增加信件重量的附件或链接。 “我添加的信息越多越好”的原则是行不通的。

例子：

我们收到这封电子邮件：

主题行：{Company} 和 {FirstName} 的课程，

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非常感谢，

{姓名}

成功的冷电子邮件是根据受众研究不断开发的，为特定收件人定制，并专注于传递价值。 因此，我们希望您能获得许多喜欢您公司的潜在客户。 祝你好运！