Cómo garantizar la visibilidad mientras se trabaja de forma remota

¿Estás trabajando a distancia o te gustaría trabajar a distancia?

Entonces definitivamente encontrará este blog útil para mantener la visibilidad mientras trabaja de forma remota.

Hoy en día, el trabajo remoto o el trabajo desde casa se ha convertido en una tendencia cultural común en el lugar de trabajo. Según un estudio de un investigador de 2018, el 70 % de las personas en todo el mundo trabaja de forma remota al menos una vez a la semana. Y la demanda de trabajo remoto sigue creciendo en estos días.

Muchos de nosotros preferiríamos trabajar desde casa en parte o en su totalidad por varias razones: para cuidar de nuestra familia, para salir del entorno laboral habitual, para reducir el estrés y por diversas razones de salud o barreras de ubicación, etc. El trabajo remoto es realmente una bendición para las madres trabajadoras que se esfuerzan por cuidar a sus hijos y brillar en su carrera. Y también, gracias a los avances tecnológicos que hicieron esto posible y más fácil.

Por otro lado, se han planteado muchos argumentos en contra del modelo de trabajo desde casa, afirmando que, ya sea que mejore la productividad empresarial o la reduzca...

Al analizar ambos lados, en general parece tener muchas ventajas en lugar de contras. Algunos de los beneficios adquiridos por los empleados y empleadores son:

Para empleados:

• Trabajar en horarios flexibles, no es un trabajo típico de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Capaz de equilibrar la vida personal y profesional.
• Capaz de trabajar de manera independiente
• Libre de políticas de oficina
• No es necesario viajar (¡así que no hay tráfico ni exposición a la contaminación!)

Para los empleadores:

• Capaz de reclutar y retener empleados calificados al otro lado de la frontera
• Puede administrar sus recursos de manera efectiva ya que los trabajadores remotos realizan el trabajo de principio a fin sin mucho apoyo de los demás.
• Ahorro de costes en términos de reducción de costes operativos y de infraestructura (es decir, reducción de las facturas de electricidad e Internet, facturas de refrescos, etc.). Por lo tanto, este también puede ser un modelo eficaz para las empresas emergentes y las PYME que tienen limitaciones financieras.

Por el contrario, trabajar a distancia se considera una tarea desafiante en ambos extremos.

Aunque muchas organizaciones permiten que sus empleados trabajen de forma remota, existe un obstáculo por diferentes razones. Por ejemplo, los empleadores no pueden evaluar las horas de trabajo y el desempeño de los empleados, las dificultades para capacitar a los empleados, la falta de comunicación, los problemas de seguridad de los datos, los problemas de comunicación y el enfoque/concentración del trabajador remoto pueden distraerse debido a las actividades del hogar y, por lo tanto, afectar la calidad de trabajo.

Por lo tanto, el trabajador remoto está subestimado en la mayoría de las veces en comparación con los trabajadores en la oficina. Además, los logros de ellos pasan desapercibidos y no son reconocidos por los miembros del equipo en la oficina. Estos también pueden resultar en una compensación menor.

Esa es la razón por la que muchos de los empleados no optarán por este modelo de trabajo remoto aunque sea necesario.

Sin embargo, en mi opinión, es responsabilidad de cada empleado romper este obstáculo y demostrar sus capacidades, así como su tendencia hacia el trabajo y la organización.

En este blog, basado en mi experiencia, me gustaría compartir algunos consejos para ayudarlo a mantener la visibilidad dentro de su equipo mientras trabaja de forma remota:

1. Mejora tu disponibilidad

Esta es una de las áreas más importantes en las que el trabajador remoto debe centrarse. Aunque tiene la opción de trabajar en horarios flexibles, trate de seguir el horario comercial de la oficina. Además, trate de participar en todas las discusiones/reuniones relacionadas con el trabajo sin ausencia.

Es mejor mantenerse actualizado/comunicado de antemano con los colegas y gerentes cuando no esté disponible por algunas horas o días.

La puntualidad también es un alto requisito para demostrar su presencia y compromiso.

2. Personalidad autocontrolada

Como trabajador remoto, mientras trabaja de forma remota desde la oficina y trabaja sin la supervisión del gerente, el autocontrol es una actitud obligatoria que uno debe tener.

Se debe evitar ver videos, audios, blogs de redes sociales y otra información que no esté relacionada con el trabajo durante el horario de oficina/mientras se trabaja.

Además, se espera mucho que se cuide la confidencialidad de los datos de la organización.

Esto genera confianza en ti y en tu integridad y también hace que tu trabajo sea más productivo.

3. Mantener vivas las comunicaciones

Mantener sus comunicaciones relacionadas con el trabajo periódicas y actualizadas también es un factor importante.

Además de los correos electrónicos, las comunicaciones por video y/o audioconferencia por teléfono, Webex y Skype, etc. son muy recomendables para crear una sensación personal con sus colegas y gerentes. Las actualizaciones periódicas y las comunicaciones adecuadas lo convierten en un comunicador perfecto.

4. Visitas frecuentes al consultorio

La presencia física juega un papel importante. Las visitas frecuentes a la oficina (si es posible) y las discusiones cara a cara permiten que el trabajador remoto reduzca la brecha y, por lo tanto, se conecte bien con sus compañeros de equipo.

5. Sea un voluntario

Ya sea en una reunión de equipo o en cualquier solicitud individual de cualquiera de sus colegas o gerentes, sea el primero en responder/actuar y participar de inmediato donde sea que se requieran sus sugerencias o ayuda.

Ayudar voluntariamente demuestra tu amabilidad y dedicación hacia el trabajo.

6. Auto-motivado

Sea positivo y no se preocupe cuando su trabajo no sea notado o alentado por su gerencia.

Y la automotivación es un requisito necesario, ya que crea confianza y le permite amar su trabajo y hacerlo correctamente (independientemente de las expectativas).

Además, no espere que otros lo noten y lo aprecien por sus logros. En cambio, llamando / contando sus logros ustedes mismos es la mejor.

7. Planificación de tareas y mantenimiento de cronogramas

Como trabajador remoto, es toda su responsabilidad planificar y priorizar sus tareas/trabajos en función de los plazos en ausencia de la guía de su gerente y el apoyo de sus colegas. En realidad, una buena planificación denota la mitad de la obra. Y el trabajo restante se puede completar de manera efectiva mediante una ejecución adecuada.

Además, cumplir con los plazos del proyecto en la hora crucial es muy esencial. Porque te crea un gran respeto entre tus compañeros de equipo y entrenadores.

8. Envío de actualizaciones

Y lo último, pero no menos importante, es enviar actualizaciones periódicas a sus gerentes. La mejor manera es realizar un seguimiento diario de su tiempo y del progreso del proyecto y enviar actualizaciones a las personas interesadas.

Además, enviar las actualizaciones semanales y mensuales a los gerentes hace que la gerencia sienta que está manteniendo sus objetivos y avanzando en el camino correcto.

Permite a sus gerentes observar el rendimiento y la productividad de su trabajo.

Además, esto brinda la oportunidad de discutir con los gerentes de manera regular y comprender los requisitos de la organización, lo que le permite trabajar en consecuencia.

Similar a lo anterior, puede haber muchas más formas de mantener la visibilidad mientras se trabaja de forma remota. Estoy seguro de que, siguiendo uno o más de los consejos especificados anteriormente (según sea relevante para usted), su visibilidad se demostrará/mantendrá entre sus colegas y gerentes.

Permítanme concluir con los comentarios de Sir Richard Branson relacionados con el trabajo remoto: “Para trabajar con éxito con otras personas, deben confiar los unos en los otros. Una gran parte de esto es confiar en las personas para que hagan su trabajo donde sea que estén, sin supervisión”.

Y, por supuesto, es deber del trabajador remoto crear y mantener la confianza y la visibilidad.