Las 10 mejores formas de detener los correos electrónicos no deseados

Si sentimos que nos estamos ahogando en correos electrónicos no deseados todos los días, significa que no estamos solos. De acuerdo con las Leyes de Spam del Sitio, el spam representa 14.500 millones de mensajes a nivel mundial por día, en ese 45% de todos los correos electrónicos, con algunas estimaciones alcanzando un asombroso 73%. Las empresas también están bajo la carga de los correos electrónicos no deseados.

Algunos países tienen leyes contra el spam y algunos spammers han sido multados por sus acciones, pero la práctica continúa.

¿Por qué los correos electrónicos van a Spam en lugar de a la bandeja de entrada?

Podemos preguntarnos por qué los correos electrónicos van al correo no deseado en lugar de a la bandeja de entrada.   Una de las principales razones de esto es que el filtrado de spam se ha vuelto más riguroso. Esto se debe a que los proveedores de correo web observan sus niveles de participación y el comportamiento de los destinatarios y luego deciden qué correos electrónicos deben llegar a la bandeja de entrada.

Es hora de luchar contra el diluvio. Aquí hay diez estrategias para desterrar el spam.

1.Administrar filtro de spam:

La mayoría de los servicios de correo electrónico tienen funciones integradas para proteger contra el spam. Nuestro servicio de correo electrónico puede considerar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes como spam en función de varios factores, como palabras específicas de spam en el mensaje o el uso de archivos adjuntos, y puede entrenar este filtro marcando manualmente cualquier spam que pase.

También podemos establecer filtros de spam por nuestra cuenta. Si descubrimos que recibimos mucho correo no deseado con temas comunes, como ofertas sobre trabajos en los que podemos ganar $ 500 por día trabajando desde casa, podemos crear un filtro para enviar dichos mensajes directamente a nuestra carpeta de correo no deseado.

2. Recuerda darte de baja:

Cancela la suscripción a los enlaces que generalmente aparecen en la parte inferior de un correo electrónico, porque la mayoría de las veces, el remitente no quiere que canceles la suscripción. Si se toma el tiempo de buscar estos enlaces, a menudo lo dirigen a una página que le pide que confirme su decisión.

Una vez que lo hagamos,

• La mayoría de las fuentes respetarán nuestros deseos y eliminarán los nuestros de sus listas de correo.
• Para los usuarios de Gmail, este proceso es aún más fácil, porque si Gmail detecta un enlace para darse de baja en el cuerpo del texto, muestra ese enlace de forma destacada en la parte superior del correo electrónico.
• Otra opción es Unroll.me, un servicio de terceros que busca en nuestra bandeja de entrada mensajes de listas de correo y nos da la opción de cancelar la suscripción con un solo clic. La extensión funciona con Outlook, Gmail, Yahoo e iCloud.

3. Utilice una dirección de correo electrónico alternativa:

Una gran cantidad de mensajes no deseados llegan a nuestra bandeja de entrada cuando solicitamos un producto o nos suscribimos a una lista de correo y luego la empresa nos registra automáticamente para recibir actualizaciones de marketing no deseadas o comparte nuestra información de contacto con un anunciante.

Una solución para este problema es la siguiente:

• Cree una dirección de correo electrónico secundaria que podamos usar para algunas de estas actividades web, como compras en línea o reservas de hotel.
• El uso de una dirección de correo electrónico secundaria en lugar del correo electrónico principal por sí solo no detendrá los correos electrónicos no deseados. Los mensajes no deseados aparecerán en una cuenta de correo electrónico secundaria en lugar de la principal.
• Para crear un filtro en la interfaz web, haga clic en el botón Opciones (parece una rueda dentada) en la parte superior derecha, seguido de Configuración y luego Filtros y direcciones bloqueadas . Haga clic en Crear un nuevo filtro , ingrese su dirección modificada en el campo Para y luego decida qué desea hacer con este tipo de correos electrónicos. Puede marcarlos como leídos inmediatamente, archivarlos, colocarles una etiqueta compartida o alguna combinación de estas acciones.

4. Proteger la dirección de correo electrónico:

Ya hemos mencionado anteriormente cómo configurar una dirección de correo electrónico secundaria para recibir la peor parte del spam que recibimos. Además, debemos tratar de mantener nuestra dirección principal en secreto. Eso significa,

• Ocultarlo de páginas públicas, como nuestro sitio web personal o nuestro perfil de Twitter, donde los estafadores pueden recopilarlo.
• Si su trabajo requiere que la información de contacto esté disponible públicamente, intente escribir su dirección de correo electrónico a mano. Para una identificación de correo electrónico [email protected], podemos usar algo como "Rose Smith en el servicio de correo electrónico de Google" o "rosesmith en gmail.com". Este formato tiene sentido para un ser humano, pero un bot automatizado no lo reconoce porque es una dirección de correo electrónico.

5. No responda al spam:

Los spammers intentarán que respondamos a sus ofertas o, lo que es peor, caigan en un esquema de phishing. Los piratas informáticos a veces envían correos electrónicos maliciosos que descargan malware y virus en nuestra computadora.

• A partir de ahí, nuestros archivos pueden cifrarse y perderemos el control de ellos a menos que paguemos un rescate. Probablemente hemos oído hablar de los ataques de ransomware que ocurren en todo el mundo.
• Incluso responder al spam que envían empresas o vendedores algo legítimos es solo una invitación para que sigan enviándote más.

Los spammers pueden realizar un seguimiento para ver si abrimos e interactuamos con el correo electrónico y, si lo hicimos, es probable que sigan enviándonos seguimientos. Si es posible, no abra spam en absoluto. Simplemente envíelo directamente a su correo no deseado o basura y elimínelo para siempre.

6. Marcar spam como spam:

Cuando un correo electrónico no solicitado aparece en su bandeja de entrada, nunca se escape simplemente eliminándolo. Márcalo siempre como spam. Así es como los filtros automáticos de spam aprenden a identificar el spam y filtrarlo.

Aquí se explica cómo marcar un correo electrónico como spam en Gmail y Outlook

• En Gmail , marque la casilla junto a un correo electrónico no deseado, luego haga clic en el botón "Reportar spam"

• En Outlook , haga clic derecho en el correo electrónico no deseado en su bandeja de entrada y seleccione "Marcar como basura"

7. Optar por no participar:

Algunos sitios web requieren que nos registremos para utilizar sus servicios. Antes de hacer esto, debemos revisar la política de privacidad del sitio para ver cómo utiliza nuestra información personal, como nuestra dirección de correo electrónico.

• Si el sitio envía mensajes comerciales, se nos debe dar la opción de recibir correos electrónicos del sitio o de sus socios externos.
• Si no queremos saber de ellos, asegúrese de marcar la casilla No. En otras palabras, simplemente di que no.

• Nuestra dirección puede aparecer públicamente en redes sociales y servicios de búsqueda de personas, como Facebook, LinkedIn, Google+ o Yahoo! Búsqueda de personas. Estos directorios son minas de oro para los spammers.
• Para evitar que recopilen nuestra dirección, envíe un correo electrónico a estos servicios y pídales que eliminen nuestro nombre, o siga las instrucciones para mantener nuestra información de contacto privada.

8. Eliminar IP de las listas negras:

Si la dirección IP está en una lista negra, se vuelve extremadamente difícil enviar correos electrónicos a las bandejas de entrada. Cada base de datos de listas negras tiene sus propios criterios para marcar las direcciones IP y compilar su propia lista de delincuentes en línea.

Esos criterios podrían incluir una variedad de "listas" como técnicas, políticas y basadas en evidencia.

• Los listados técnicos ocurren principalmente por problemas de configuración del servidor de correo, como registros de DNS inversos faltantes o incorrectos, saludos de banner faltantes o incorrectos y servidores de correo que operan dentro de un rango sospechoso de direcciones IP.
• Las listas de políticas se basan en un operador que no desea recibir correo electrónico de ciertos países, o ISP, que tienen un historial de no cumplir con las solicitudes de "cancelar suscripción".
• Los listados basados ​​en evidencia son aquellos en los que el operador ha recibido evidencia directa (o indirecta) de que una dirección IP ha estado involucrada en el envío de correos electrónicos no solicitados.

9. Asegúrese de que sus registros de autenticación estén configurados correctamente:

Muchos ISP miran los registros de autenticación para decidir si enviar nuestro correo electrónico a la bandeja de entrada o filtrarlo como un mensaje de correo no deseado. Por lo tanto, debemos asegurarnos de que nuestro servidor de correo electrónico admita estos protocolos (DKIM, SPF e ID del remitente) y que estén implementados correctamente.

• DKIM : correo identificado con claves de dominio
• SPF : marco de políticas del remitente
• ID del remitente : es un conjunto de caracteres que representan la identidad de un remitente

10. Consigue SaneBox:

Es fácil perder el rastro del spam cuando nuestros correos electrónicos comerciales se desbordan de control. Algunas personas son bastante buenas para mantenerse organizadas y configurar carpetas para mantener todo en su lugar.

Esto también puede ayudar a su cuenta de correo electrónico a reconocer la basura y filtrarla en su carpeta de correo no deseado según corresponda.

SaneBox puede hacer esto:

• Las carpetas de SaneBox se agregan en todas partes para consultar nuestro correo electrónico
• Su correo electrónico de la bandeja de entrada se ordena:
  • El correo electrónico importante llega y permanece en su bandeja de entrada
  • Las distracciones llegan y se trasladan a tu carpeta SaneLater

Este ordena y ordena nuestra bandeja de entrada automáticamente.