Las mejores herramientas de gestión empresarial para principiantes para usar en 2023

El mundo se ha movido tan rápido hoy que la forma en que administras tu tiempo es lo que te da más dinero. Con el mundo cada vez más competitivo cada dos días, cuanto mejor administra su tiempo, mejor se vuelve el negocio. Una de las cosas más prácticas que puede hacer un hombre de negocios para administrar el tiempo de la manera más eficiente es automatizar tantas tareas como sea posible.

La automatización no es solo suficiente, administrarlos también es esencial. Al darse cuenta de la necesidad de este cambio, hoy en día, muchas herramientas de gestión comercial están disponibles en línea que ayudan al usuario a mantener y administrar varios procesos relacionados con la conducta comercial general.

Estas herramientas vienen en varias formas y modelos, lo que facilita que el usuario elija según sus necesidades y su visión. Este artículo analizará algunas de las herramientas de gestión empresarial que pueden ser útiles.

Trello
Zapier
Minutedock
Paquete de Google
Ola
mailchimp
WordPress
Mono encuesta

Trello

Es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a organizar y realizar un seguimiento de cada evento y tarea. Mejora drásticamente la productividad al tiempo que fomenta la colaboración. Le permiten ver el progreso del proyecto en diferentes vistas para realizar un seguimiento en tiempo real.

Tienen una herramienta de automatización incorporada que ayuda al usuario a automatizar la mayoría de las tareas utilizando comandos de lenguaje natural que son útiles para completar casi todas las tareas requeridas.

Aparte de eso, esta herramienta también se puede integrar con otras plataformas como Slack, Google Drive, Dropbox y Microsoft Teams. Sus plantillas fáciles de usar y sus funciones de edición en línea han sido muy populares entre los usuarios durante mucho tiempo.

Zapier

Zapier es conocido por sus características que facilitan la gestión de proyectos en las que se pueden integrar múltiples aplicaciones en una sola plataforma. Se centran en mejorar la productividad mediante la automatización de los flujos de trabajo.

El software permite al usuario automatizar diferentes tipos de tareas para ellos y, por lo tanto, reduce el tiempo perdido en la toma de decisiones y la finalización de tareas. Realiza un seguimiento de las actividades diarias, personaliza las notificaciones, organiza el entretenimiento e incluso ayuda a buscar trabajo.

Sus servicios de automatización se distribuyen en más de 5000 aplicaciones. Siguiendo la visión "Comience simple, escale a la sofisticación", Zapier se ha ganado los corazones de sus usuarios al hacer que las tareas parezcan más fáciles.

Minutedock

Son un excelente software de seguimiento del tiempo que ayuda al usuario a mantenerse actualizado sobre la cantidad de tiempo que dedica a cada tarea. El seguimiento del tiempo no es solo para individuos, sino también para equipos que realizarán un seguimiento de las hojas de tiempo y la productividad de los empleados al ayudar a administrar a los empleados y las tasas de cobro.

En función del tiempo dedicado a los proyectos de los clientes, el software crea facturas rápidas y personalizables que también se ven facilitadas por su personalización flexible de la tasa de facturación y sus potentes funciones de contabilidad.

A través de sus herramientas de informes de tiempo, Minute Dock garantiza que las tareas se completen bien dentro del tiempo y el presupuesto. Los informes ayudan aún más en la toma de decisiones diligente y, por lo tanto, producen mejores resultados.

Paquete de Google

Google Suite es una de las mejores gamas de software para la gestión de diferentes tareas en lo que a una empresa se refiere. Sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, formularios y otras características son gratuitas para ayudar en todos los procesos comerciales.

Todo el software de la Suite está vinculado a una sola cuenta de Gmail, lo que facilita al usuario el acceso a todos los archivos en un solo lugar desde cualquier parte del mundo. Todo el software está bien integrado y es fácil de usar.

Ola

Wave es un software de facturación en línea que permite a los usuarios crear y seleccionar facturas profesionales. Centrándose aún más en todo el proceso relacionado con la facturación, Wave permite a los usuarios realizar un seguimiento de estas facturas para ver quién ha pagado y quién no.

Según el informe, también pueden enviar recordatorios a la bandeja de entrada del cliente. Este software también permite que el cliente pague a través de un solo clic en el enlace seguro que se puede dar en la propia factura.

También tienen un software de contabilidad que sincroniza automáticamente todos los ingresos y gastos y, por lo tanto, descarta la enorme tarea de contabilidad y contabilidad manual. Haciéndolo aún más fácil para los clientes, también brindan expertos uno a uno para ayudar a los usuarios con cualquier cosa dentro del ámbito de Wave.

MailChimp

Tener un buen número de conexiones y estar cerca de ellas es una parte esencial de la expansión del negocio. La lista de correo se convierte así en una parte ineludible de la empresa. MailChimp en ese sentido es uno de los mejores software para administrar listas de correo y actividades relacionadas.

Apoyan completamente a las empresas en ciernes que aún no tienen una gran lista de correo. Dan cuentas gratuitas hasta que la empresa consigue más de 2000 suscriptores, a diferencia de las otras en las que tendrás que pagar para enviar emails desde el principio. Además de thatchy, también tiene muchas plantillas de correo prediseñadas que se pueden utilizar para curar el correo.

WordPress

Comenzando como el centro de los blogueros, WordPress ha evolucionado hasta convertirse en un excelente sistema de administración de contenido con características sólidas y un soporte incansable para crear un sitio web que funcione bien y que pueda destacarse fácilmente como el mejor.

En primer lugar, al ser un software gratuito, se puede descargar y utilizar fácilmente. Su amplia gama de plantillas y complementos facilita la personalización y abundan las posibilidades de ejercitar la creatividad.

Una de las mejores ventajas de usar WordPress es que son muy compatibles con SEO y, por lo tanto, hay una mejor oportunidad de visibilidad en lo que respecta al sitio web.

Mono encuesta

Conocer las necesidades y expectativas del cliente no solo es una forma excelente de mantener un buen negocio, sino también una forma creativa de mantener las cosas interactivas. En lo que respecta al lanzamiento de las encuestas, ayudan al usuario a realizar una investigación profunda sobre los temas de su elección para inferir el interés del cliente y tomar decisiones centradas en el cliente.

Tienen una buena colección de plantillas de encuestas de calidad que ayudan al usuario a ahorrar tiempo seleccionando nuevas. SurveyMonkey ofrece sus servicios sin costo para los niveles básicos de encuestas, lo que en sí mismo es de gran utilidad.

Además, el usuario tendrá que pagar por amplias herramientas de encuesta. También tienen varias herramientas de informes que facilitarán la inferencia y la toma de decisiones a partir de los datos recopilados.

Conclusión

Las herramientas de gestión empresarial hoy en día son abundantes. Existe un solo software que puede manejar todas las funciones de una empresa, así como software que se enfoca en funciones específicas. Es difícil decir cuál funciona mejor, ya que depende únicamente del tipo, las necesidades y los objetivos de las respectivas empresas.

Sin embargo, es extremadamente importante conocer el funcionamiento de cada software, incluido el tipo de datos que pueden almacenar y compartir. En un momento de constantes fugas de datos y mala gestión, es muy importante mantener la integridad de la empresa asegurándose de que el software confiable que maneja los datos de manera eficiente y responsable solo se use para administrar las tareas.

preguntas frecuentes

¿Cuáles son las 5 herramientas de gestión?

Las 5 principales herramientas de gestión son la planificación estratégica, la gestión de relaciones con los clientes, las encuestas de compromiso de los empleados, la evaluación comparativa y los cuadros de mando integrales.

¿Cuáles son los 4 tipos de gestión empresarial?

Los 4 tipos de gestión empresarial son la gestión financiera, la gestión de recursos humanos, la gestión de producción y la gestión de marketing.

¿Cuáles son las principales herramientas de los negocios hoy en día?

Algunas de las principales herramientas de los negocios en la actualidad son las herramientas de gestión de la comunicación, las herramientas de marketing por correo electrónico y las herramientas de contabilidad.

¿Cuáles son las diferentes herramientas que se utilizan en los negocios?

Algunas de las herramientas que se utilizan en los negocios son Mailchimp para el marketing por correo electrónico, Wave para la gestión de facturas y nóminas, Trello para la gestión de proyectos, Zapier para la automatización del flujo de trabajo, etc.