6 suministros y equipos de oficina que la mayoría de los dueños de negocios olvidan

Si posee un negocio, definitivamente necesita adquirir todo lo que necesita para administrarlo. Incluyen suministros y equipos esenciales, como computadoras, escritorios de oficina y tóner de impresora. Sin ellos, su personal podría tener dificultades para llevar a cabo sus funciones con eficacia. Además, no podrá mantener su propiedad comercial u oficina limpia y funcional.

Por lo tanto, aquí hay una lista de suministros y equipos que no debe olvidar agregar a su lista de verificación:

1. Ventiladores Industriales

Si trabaja en la fabricación o emplea personal en espacios confinados, entonces es necesario obtener ventiladores industriales para enfriar el espacio y ayudar a que sus trabajadores se sientan cómodos. Dado que es posible que adquiera muchos de los ventiladores, puede ser mejor comprar equipos de ESE Direct y proveedores similares. Eso es porque al contar con ventiladores industriales en su establecimiento físico u oficinas, podrá disfrutar de los siguientes beneficios:

• Mantenga el valor de la propiedad: los ventiladores de alta calidad pueden servir bien a su espacio. Pueden hacer circular el aire para reducir el daño potencial a su propiedad. Su ubicación física puede degradarse si el humo o los olores quedan atrapados y son absorbidos por superficies y paredes. Sin una circulación adecuada, la humedad del aire puede fomentar el crecimiento de moho o hongos, lo que puede destruir o devaluar su propiedad. Sin embargo, esto se puede prevenir utilizando ventiladores industriales, ya que reducen la posibilidad de que las bacterias se adhieran a las superficies.
• Controle la temperatura interior: además de enfriar un espacio, los ventiladores industriales pueden regular la temperatura dentro de un edificio durante los meses más fríos. Por otro lado, ayuda a reducir la temperatura durante el verano. Además de brindar comodidad al personal, también reduce los riesgos para la salud asociados con una ventilación inadecuada.
• Mejore la calidad del aire: incluso con las ventanas cerradas, los ventiladores industriales pueden ayudar a mejorar la calidad del aire interior y reducir la exposición a los contaminantes. Ayudan en la conversión del aire viciado en aire fresco.

2. Suministros de botiquín de primeros auxilios

Debido a que las emergencias pueden ocurrir en cualquier momento, debe estar preparado para ellas. Una forma de hacerlo es asegurarse de que su propiedad comercial tenga suministros de botiquín de primeros auxilios accesibles. Su kit debe constar de herramientas y tratamientos básicos y necesarios, como los siguientes:

• Analgésicos: asegúrese de que sus empleados tengan acceso a estos medicamentos para tratar sus dolores de cabeza y de espalda.
• Guantes de Látex Desechables: Son necesarios para proteger a la persona que brinda los primeros auxilios contra la transmisión de enfermedades.
• Manta de Emergencia: Esto ayuda a aliviar el shock o los efectos de la hipotermia.
• Suministros desinfectantes y de limpieza de heridas: se utilizan para limpiar heridas antes de aplicar vendajes.
• Almohadillas de gasa: son esenciales para vendar heridas abiertas.

3. Almacenamiento

Su negocio también necesita equipos de almacenamiento para mantener su espacio organizado. Cuando sus artículos se almacenan correctamente, puede ubicarlos fácilmente, evitando la necesidad de buscar entre todos sus suministros para encontrarlos. El equipo de almacenamiento también puede mantener los escritorios de sus empleados ordenados, ya que tendrán un lugar para guardar sus suministros básicos de oficina. Por lo tanto, debe tener todos o alguno de los siguientes:

• Separadores de cajones
• papeleras
• Estantería
• Archivadores

4. Artículos de oficina ergonómicos

En lugar de comprar artículos de oficina estándar, puede ser mejor optar por los ergonómicos. Aunque son un poco más caras, tienen una función superior. Con su comodidad y diseño innovador, los artículos de oficina ergonómicos pueden ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia de su personal.

Al utilizarlos, los trabajadores pueden tener menos dolor mientras trabajan, incluso si deben trabajar durante un período prolongado u operar maquinaria que altera su postura. Además, puede utilizar artículos ergonómicos para modernizar su oficina.

Como resultado, es posible que desee considerar invertir en lo siguiente:

• Sillas ergonómicas: estas pueden mejorar la postura ya que brindan apoyo zonal que se ajusta a la curva natural de la columna vertebral. Al usar tales sillas, sus empleados pueden evitar malas posturas, alineación incorrecta de la columna y puntos de presión causados ​​por estar sentados por mucho tiempo. Además, estos factores estresantes pueden provocar molestias persistentes, así como tensión y deterioro de los músculos del cuello, los hombros y la espalda.
• Reposapiés: esto puede ayudar a aquellos que luchan por mantener una postura adecuada mientras mantienen los pies planos sobre el piso. Un reposapiés puede aumentar el movimiento del pie y del tobillo al mismo tiempo que disminuye la probabilidad de que el usuario pase períodos prolongados en una posición estática.
• Alfombrilla de ratón ergonómica: al realizar movimientos repetidos, como los que se realizan con un ratón tradicional, las manos, los antebrazos y los hombros pueden ponerse rígidos. Pero debido a que una alfombrilla de ratón ergonómica evita que la muñeca quede plana sobre la superficie, se puede evitar la tensión muscular. Proporciona suficiente comodidad y apoyo para los brazos y la muñeca. Además de tener un precio razonable, este artículo ergonómico sería beneficioso para las empresas que se ocupan del uso de computadoras a largo plazo.

5. Limpiando suministros

Los suministros de limpieza con frecuencia se pasan por alto porque los dueños de negocios priorizan los suministros de oficina que están directamente relacionados con sus tareas diarias. Sin embargo, su oficina también requiere limpieza y saneamiento para garantizar que todos estén cómodos y seguros. Sus empleados deben tener fácil acceso a los artículos de limpieza para ordenar sus espacios. Los siguientes son algunos de los artículos de limpieza que pueden ayudarlo a mantener la limpieza de las áreas de trabajo:

• Ambientador
• Guantes de goma
• Recogedores
• Escobas
• Alcohol en gel
• esponjas
• Jabón
• Limpiadores de pantalla
• Limpiador de vidrio
• Toallitas húmedas
• Toallas de papel
• Bolsas de basura
• botes de basura

6. Circuito Cerrado de Televisión (CCTV)

Como propietario de un negocio, debe asegurarse de que su lugar de trabajo o propiedad comercial sea segura. Una forma de hacerlo es instalando CCTV alrededor de las instalaciones de su negocio. Al contar con sistemas de videovigilancia, se pueden evitar robos y allanamientos. Además, sus clientes y socios comerciales se sentirán seguros sabiendo que pueden hacer negocios con usted sin riesgo. Por último, con la ayuda de CCTV, será posible responder rápidamente a emergencias, como incendios.

Conclusión

Olvidarse de comprar estos suministros y equipos de oficina puede deberse al hecho de que no tienen un impacto inmediato en la forma en que realiza su negocio. Sin embargo, estos elementos pueden afectar la productividad y la seguridad de sus empleados en el lugar de trabajo. Entonces, ya sea que sea una empresa nueva o que haya estado funcionando por un tiempo, sería preferible invertir en estos suministros y equipos de oficina porque contribuyen al éxito de su negocio de alguna manera. Después de todo, cualquier inversión que haga para su negocio finalmente dará sus frutos.