¿Qué es la previsión empresarial? Predicciones para impulsar el éxito

Es hora de mirar dentro de su bola de cristal y comenzar a pronosticar.

Forecasting le brinda las herramientas que necesita para hacer predicciones confiables sobre eventos previsibles.

¡Realmente no hay inconveniente en estar preparado! Crear un pronóstico sólido prepara a las empresas para posibles problemas e identifica áreas para un crecimiento rentable. Incluso si tus predicciones terminan siendo inexactas, tendrás todos los datos e información necesarios para acercarte al pronóstico final.

Algunas empresas utilizan   software de análisis predictivo   para recopilar y analizar los datos necesarios para hacer un pronóstico comercial preciso. Las soluciones de análisis predictivo le brindan las herramientas para almacenar datos, organizar la información en conjuntos de datos completos, desarrollar modelos predictivos para pronosticar oportunidades comerciales, adaptar conjuntos de datos a los cambios de datos y permitir la importación/exportación desde otros canales de datos.

Tipos de pronósticos comerciales

Las empresas pueden crear varios tipos de pronósticos con estrategias de pronóstico empresarial. Debido a que los datos históricos y las tendencias del mercado afectan tantos aspectos del negocio, las predicciones integrales pueden ayudar a preparar casi todos los elementos de su empresa.

• El pronóstico comercial general predice las tendencias generales del mercado y los factores externos que afectan el éxito de su negocio.
• Los pronósticos contables crean proyecciones de costos comerciales futuros.
• La previsión presupuestaria hace predicciones para asignar el presupuesto necesario para proyectos futuros o abordar posibles problemas.   Software de presupuestos y previsiones   es una herramienta indispensable si busca previsiones para presupuestar las actividades de su empresa.
• La previsión financiera proyecta el valor monetario de una empresa en su conjunto. Puede usar los activos y pasivos actuales de su balance general para ayudarlo a hacer una predicción.
• La previsión de la demanda predice las necesidades futuras de su base de clientes objetivo.
• La previsión de suministro funciona con la previsión de demanda para asignar los recursos necesarios para satisfacer las próximas demandas de los clientes.
• La previsión de ventas predice el éxito esperado de las ofertas de la empresa y cómo afectará a las ventas y al flujo de caja futuros.
• La previsión de capital hace predicciones sobre los activos y pasivos futuros de una empresa.

Métodos de previsión empresarial.

Hay dos tipos principales de métodos de pronóstico de negocios: cuantitativos y cualitativos. Si bien ambos tienen enfoques únicos, son similares en sus objetivos y en la información utilizada para hacer predicciones: datos de la empresa y conocimiento del mercado.

Pronóstico cuantitativo

El método de pronóstico cuantitativo se basa en datos históricos para predecir necesidades y tendencias futuras. Los datos pueden ser de su propia empresa, actividad de mercado o ambos. Se enfoca en números fríos y duros que pueden mostrar cursos claros de cambio y acción. Este método es beneficioso para las empresas que tienen una gran cantidad de datos a su disposición.

Hay cuatro métodos de pronóstico cuantitativo:

1. Método de series de tendencias: también conocido como análisis de series de tiempo, este es el método de pronóstico más común. La serie de tendencias recopila tantos datos históricos como sea posible para identificar cambios comunes a lo largo del tiempo. Este método es útil si su empresa tiene muchos datos anteriores que ya muestran tendencias confiables.
2. El enfoque promedio: este método también se basa en tendencias repetitivas. El enfoque promedio asume que el promedio de las métricas pasadas predecirá eventos futuros. Las empresas suelen utilizar el enfoque promedio para la previsión de inventario.
3. Enfoque de indicadores: este enfoque sigue diferentes conjuntos de datos de indicadores que ayudan a predecir las posibles influencias en las condiciones económicas generales, los mercados objetivo específicos y la cadena de suministro. Algunos ejemplos de indicadores incluyen cambios en el Producto Interno Bruto (PIB), la tasa de desempleo y el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Al monitorear los indicadores aplicables, las empresas pueden predecir fácilmente cómo estos cambios pueden afectar sus propias necesidades comerciales y la rentabilidad al observar cómo interactúan entre sí. Este enfoque sería el más eficaz para las empresas cuyas ventas se ven fuertemente afectadas por factores económicos específicos.
4. Modelado econométrico: este método adopta un enfoque matemático mediante el análisis de regresión para medir la coherencia de los datos de la empresa a lo largo del tiempo. El análisis de regresión utiliza ecuaciones estadísticas para predecir cómo las variables de interés interactúan y afectan a una empresa. Los datos utilizados en este análisis pueden ser conjuntos de datos internos o factores externos que pueden afectar un negocio, como las tendencias del mercado, el clima, el crecimiento del PIB, los cambios políticos y más. El modelado econométrico observa la consistencia en esos conjuntos de datos y factores para identificar el potencial de escenarios repetidos en el futuro.

Pronóstico cualitativo

El método de pronóstico cualitativo se basa en los aportes de aquellos que influyen en el éxito de su empresa. Esto incluye su base de clientes objetivo e incluso su equipo de liderazgo. Este método es beneficioso para las empresas que no tienen suficientes datos complejos para realizar un pronóstico cuantitativo.

Hay dos enfoques para el pronóstico cualitativo:

1. Investigación de mercado: el proceso de recopilación de puntos de datos a través de la correspondencia directa con la comunidad del mercado. Esto incluye realizar encuestas, sondeos y grupos focales para recopilar comentarios y opiniones en tiempo real del mercado objetivo. La investigación de mercado observa a los competidores para ver cómo se ajustan a las fluctuaciones del mercado y cómo se adaptan a la oferta y la demanda cambiantes . Las empresas suelen utilizar la investigación de mercado para pronosticar las ventas esperadas para los lanzamientos de nuevos productos.
2. Método Delphi: Este método recoge datos de previsión de los profesionales de la empresa. Las necesidades previsibles de la empresa se presentan a un panel de expertos, quienes luego trabajan juntos para pronosticar las expectativas y las decisiones comerciales que se pueden tomar con los conocimientos derivados. Este método se utiliza para crear predicciones comerciales a largo plazo y también se puede aplicar a las previsiones de ventas.

Beneficios de la previsión empresarial

Hay varios beneficios al hacer pronósticos efectivos para su negocio. Obtiene información valiosa sobre sus diferentes aspectos y el futuro de su éxito.

• Anticipe los próximos cambios con un aviso sobre posibles cambios en el mercado que pueden afectar su negocio. Con la predicción correcta, puede diseñar estrategias para tomar decisiones con éxito frente a los desafíos que se avecinan antes de que se conviertan en sorpresas costosas.
• Disminuya el costo de la demanda inesperada preparándose con anticipación. La previsión empresarial es un gran punto de partida para   planificación de la demanda . Si planea incorporar la previsión de la demanda en sus procesos comerciales, estará preparado para las próximas demandas del mercado y evitará los costos adicionales asociados con una afluencia de demanda para la que no estaba preparado.
• Aumente la satisfacción del cliente dándoles lo que quieren, cuando lo quieren. La planificación de la demanda no solo le beneficia a usted. Con el pronóstico comercial adecuado, su empresa puede ofrecer productos o servicios a la industria objetivo y cumplir con sus expectativas. Una empresa lista para servir a su mercado siempre se encuentra con la satisfacción y lealtad del cliente.
• Establece objetivos a corto y largo plazo siguiendo tu progreso. Las herramientas de pronóstico empresarial lo ayudan a delinear los objetivos futuros de su empresa. Las predicciones continuas le permiten seguir el progreso de sus objetivos propuestos a medida que esas expectativas futuras se convierten en la realidad presente.
• Aprende del pasado analizándolo. La previsión le permite recopilar y estudiar una gran cantidad de datos históricos de la empresa. Vigilar de cerca estos datos puede ayudarlo a identificar dónde las cosas pueden haber salido mal en el pasado. Con esta nueva información, su empresa podrá realizar los ajustes necesarios para evitar errores similares en el futuro.

Desafíos de pronóstico de negocios

Si bien los beneficios de la previsión empresarial resaltan todas las increíbles ventajas que tiene para ofrecer, no es una forma segura de prepararse para el futuro. Las empresas que planean realizar pronósticos también deben tener en cuenta los desafíos y asegurarse de que los pronósticos tengan más ventajas que inconvenientes para su negocio. A continuación se presentan algunos de los desafíos notables de la previsión empresarial.

• No siempre se puede esperar lo inesperado. Si bien los datos antiguos pueden ayudarlo a obtener información sobre los procesos de la empresa y aprender de los errores, la historia no siempre se repite. La previsión comercial no es un proceso perfecto y, aunque útil, es posible que no prediga con precisión las tendencias futuras o los asuntos comerciales utilizando solo datos antiguos de la empresa. Opera bajo la suposición de que lo que sucedió probablemente volverá a suceder. Desafortunadamente, este no es siempre el caso, y es posible que el arduo trabajo realizado para prepararse para un evento pronosticado nunca llegue a buen término.
• Se necesita tiempo para crear un pronóstico preciso. La previsión puede ser un proceso largo cuando se empieza desde cero. A algunas empresas les resulta difícil reunir los recursos necesarios para comenzar a predecir y asignar el tiempo para hacerlo correctamente.
• Los datos históricos siempre estarán desactualizados. No hay manera de saber qué pasará después. Aunque la información histórica es muy valiosa, siempre se considera "antigua". Los pronósticos nunca se basan en el presente y, por lo tanto, son tan precisos como los datos que ya recopiló.

Pronóstico de negocios versus planificación de escenarios

La previsión empresarial a menudo se confunde con la planificación de escenarios debido a su objetivo compartido de prepararse para el futuro. Ambos se basan en aprender de los errores del pasado y reflexionar sobre qué decisiones deben tomarse para impulsar el éxito. Sin embargo, la previsión empresarial y la planificación de escenarios difieren en el proceso de preparación.

La previsión empresarial se centra en un problema en cuestión y utiliza datos históricos para predecir lo que podría suceder a continuación. Enfatiza   análisis predictivo   y la necesidad de eliminar las incertidumbres existentes. El problema puede ser tan amplio como el rendimiento real de toda la empresa, o tan específico como la forma en que un solo producto podría venderse en el futuro en función de las tendencias pasadas del mercado.

Si bien se basa en datos tangibles, la previsión es esencialmente una suposición del futuro y debe hacer suposiciones con anticipación para prepararse para cualquier problema previsto. La previsión es un enfoque práctico que involucra a muchos departamentos, incluidos analistas, economistas, gerentes y más.

Planificación de escenarios   crea múltiples escenarios para ayudar a prepararse para el futuro. Con estos escenarios en mente, una empresa puede comenzar a planificar un curso de acción para lograr el resultado deseado. Esto incluye la creación de estrategias y plazos paso a paso para lograr los objetivos.

Mientras que la previsión empresarial se centra en la información pasada, la planificación de escenarios tiene en cuenta el pasado, el presente y el futuro con los aprendizajes del pasado, la comprensión de las capacidades del presente y la aspiración al éxito futuro. Aunque la entrada de un equipo es importante en la planificación de escenarios, los principales responsables de la toma de decisiones de la empresa llevan a cabo la mayor parte del proceso.

Proceso de previsión empresarial

La forma en que una empresa pronostica siempre es exclusiva de sus necesidades y recursos, pero el proceso principal de pronóstico se puede resumir en cinco pasos. Estos pasos describen cómo la previsión empresarial comienza con un problema y termina no solo con una solución, sino también con valiosos aprendizajes.

1. Elija un problema para abordar

El primer paso para predecir el futuro es elegir el problema que intentas resolver o la pregunta que intentas responder. Esto puede ser tan simple como determinar si su audiencia estará interesada en un nuevo producto que su empresa está desarrollando. Debido a que este paso aún no involucra ningún dato, se basa en consideraciones y decisiones internas para definir el problema en cuestión.

2. Crea un plan de datos

El siguiente paso en la previsión es recopilar la mayor cantidad de datos posible y decidir cómo utilizarlos. Esto puede requerir desenterrar algunos datos históricos extensos de la empresa y examinar las tendencias pasadas y presentes del mercado. Suponga que su empresa está tratando de lanzar un nuevo producto. En este caso, los datos recopilados pueden ser la culminación del rendimiento de su producto anterior y el rendimiento actual de productos similares de la competencia en el mercado objetivo.

3. Elija una técnica de pronóstico

Después de recopilar los datos necesarios, es hora de elegir una técnica de pronóstico empresarial que funcione con los recursos disponibles y el tipo de predicción. Todos los modelos de pronóstico son efectivos y lo llevan por el camino correcto, pero uno puede ser más favorable que otros para crear un pronóstico completo y único.

Por ejemplo, si tiene una gran cantidad de datos a mano, el pronóstico cuantitativo es ideal para la interpretación. El pronóstico cualitativo es mejor si tiene menos datos disponibles y está dispuesto a invertir en una investigación de mercado exhaustiva.

4. Analizar los datos

Una vez que la pelota comienza a rodar, puede comenzar a identificar patrones en el pasado y predecir la probabilidad de que se repitan. Esta información ayudará a los responsables de la toma de decisiones de su empresa a determinar qué hacer de antemano para prepararse para los escenarios previstos.

5. Verifique sus hallazgos

El final de la previsión empresarial es simple. Esperas a ver si lo que predijiste realmente sucede. Este paso es especialmente importante para determinar no solo el éxito de su pronóstico, sino también la efectividad de todo el proceso. Después de realizar algunos pronósticos, puede comparar la experiencia actual con estos pronósticos para identificar áreas potenciales de crecimiento.

En caso de duda, nunca deseche los datos "antiguos". La información final de un proceso de pronóstico también se puede utilizar como datos anteriores para otro pronóstico. Es como un ciclo de vida de predicciones de desarrollo empresarial.

Ejemplos de previsión empresarial

Con los diferentes tipos de pronósticos comerciales vienen diferentes casos de uso potenciales. Una empresa puede optar por utilizar varios elementos de previsión empresarial para prepararse para diversas situaciones. Estos son algunos ejemplos de la vida real en los que la previsión empresarial sería valiosa.

El veterano experimentado

Suponga que representa a una empresa que ha estado en el mercado durante mucho tiempo pero que nunca ha probado la previsión empresarial. Debido a la larga historia de los datos de la empresa, decide probar la previsión empresarial cuantitativa. Su objetivo es hacer predicciones utilizando el método más rentable y que requiera menos tiempo. Con esas consideraciones, puede optar por el método de series de tendencias para identificar manualmente tendencias comunes en datos antiguos, determinar la probabilidad de instancias repetidas y pronosticar en consecuencia.

El chico nuevo en el bloque

Imagina que eres una empresa nueva que ha ingresado al mercado para comenzar a vender tu propia marca de teléfonos inteligentes. Puede pensar que la previsión empresarial es imposible porque no tiene ningún dato histórico de la empresa con el que trabajar. Sin embargo, ¡puede utilizar pronósticos comerciales cualitativos! Debido a que la industria de los teléfonos inteligentes es altamente competitiva, puede utilizar la investigación de mercado para aprovechar los datos de mercado disponibles públicamente.

El que quiere lo mejor de ambos mundos.

Imagina que trabajas para una empresa de contratación que se ha dado cuenta de que la tasa de desempleo del país afecta en gran medida el rendimiento de la empresa y tiene los datos para probarlo. Como tiene un indicador claro que impacta directamente en el potencial de éxito, usar el enfoque de indicador para crear predicciones a largo plazo sería la decisión correcta.

Sin embargo, su empresa destaca la importancia de integrar el conocimiento experto en el proceso de previsión. Esta nota adicional significa que también se pueden utilizar algunos pronósticos cualitativos. Puede optar por utilizar el método Delphi para recopilar opiniones de expertos y sopesarlas también en los pronósticos finales.

¿Qué tienen las estrellas almacenado para ti?

Crear predicciones integrales no es ciencia espacial. Con la previsión empresarial, ver el futuro es tan fácil como aprender del pasado. Lo que haga con sus hallazgos es lo que lo diferenciará.

¿Quiere comenzar a hacer pronósticos para su negocio? Obtenga más información sobre el análisis empresarial y cómo ayuda a recopilar los datos y la información necesarios.