Der ultimative Leitfaden zur Einstellung einer PR-Agentur

Ein kurzer Hintergrund der Öffentlichkeitsarbeit

Die Idee, Kommunikation zu nutzen, um einen positiven Ruf und Einfluss aufrechtzuerhalten, gibt es schon lange, aber die Öffentlichkeitsarbeit selbst gilt als relativ neuer Beruf.

Die Gründung der PR reicht bis ins antike Griechenland zurück. Trotz dieser Ursprünge in der Vergangenheit war es jedoch der Beginn der Massenkommunikation um die Wende des 20. Jahrhunderts, der zu dem führte, was wir heute als PR-Industrie bezeichnen.

PR hat sich in den letzten Jahrzehnten genauso weiterentwickelt wie die Medienkanäle. Damit einhergehend hat sich auch die Rolle von Publizisten und PR-Agenturen verändert.

Wir begannen mit traditioneller PR, einem direkten Ansatz, der herkömmliche Kanäle wie Fernsehen, Radio, Zeitungen und Zeitschriften nutzt, um ein positives Markenimage durch verdiente Platzierungen in Nachrichten und Medienleitartikeln zu fördern.

Jetzt befinden wir uns im Zeitalter der digitalen PR. Ähnlich wie traditionelle PR zielt digitale PR darauf ab, die Markenbekanntheit durch Online-Methoden zu steigern. Diese Idee der „neuen“ PR beinhaltet die Kommunikation über mehrere Kanäle zusammen mit Podcasts, Gastbeiträgen in seriösen Blogs und/oder die Nutzung von Influencer-Beziehungen, um Ihre Marke vor potenziellen Kunden zu bewerben. Darüber hinaus beinhaltet dieses neue Zeitalter der PR auch die Nutzung dieser Kanäle für eine Reihe von Praktiken wie LinkedIn-Events, Produktjagdkampagnen, Twitter-Chats und mehr.

Es gibt keinen einheitlichen PR-Ansatz. Die Wahrheit ist, dass die ideale PR-Kampagne eine Kombination aus traditioneller und digitaler PR ist. Die Nutzung beider PR-Sektoren ermöglicht es Ihnen, ein viel breiteres Publikum durch unterschiedliche Kommunikationsmethoden zu erreichen. Sie können beispielsweise soziale Medien verwenden, um ein Online-Publikum zu gewinnen, aber dann traditionelle Offline-Methoden wie Fernsehen und Radio für diejenigen ohne aktive und aufmerksame soziale Kanäle verwenden.

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Insgesamt haben traditionelle und digitale PR jeweils ihre eigenen Stärken, aber wenn sie kombiniert werden, haben sie das Potenzial, Ihre Erwartungen in Bezug auf die Steigerung der Markenbekanntheit, die Steigerung des Verkehrs und die Maximierung von Leads zu übertreffen.

Was ist die Aufgabe einer PR-Agentur?

Die Rolle einer PR-Agentur besteht darin, Kunden bei der Kommunikation zu beraten.

PR-Profis sollten am Puls der öffentlichen Meinung sein und diese Erkenntnisse nutzen, um alle Probleme der Organisation zu analysieren und vorherzusehen. Sie sollten ihre Erkenntnisse auch nutzen, um zu sehen, wie sie die Marke ihres Kunden auf positive Weise in öffentliche Gespräche einbringen können.

PR-Profis arbeiten daran, die Mission und Ziele des Unternehmens durch externe Mittel wie Pressemitteilungen, die Vorbereitung von Reden und Interviews und die Beratung zu digitalen Kampagnen und Projekten zu fördern.

Die PR-Agentur wird die Ergebnisse der Bemühungen der Organisation messen und die Ziele während einer Kampagne nach Bedarf anpassen und verfeinern. PR-Profis können sich bei der Verfeinerung einer Strategie die Konkurrenten des Unternehmens ansehen. Mithilfe von Wettbewerbsanalysen können PR-Profis erkennen, was Top-Konkurrenten tun und wie sie reagieren, konkurrieren und einen größeren Anteil an der Stimme haben können.

PR-Agenturen sollten als Ressourcen für ihre Kunden fungieren und datengestützte Leitlinien bereitstellen, um Unternehmen beim Ausbau ihrer externen Kommunikationsstrategien zu unterstützen. Eine starke PR-Agentur ist ein echter Partner und interagiert nicht nur mit Führungskräften, sondern auch mit internen Marketing- und Kommunikationsabteilungen. Zusammen können PR und Marketing das Bewusstsein, die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen fördern und die Verbraucher so positionieren, dass sie konvertieren.

Was macht eine PR-Agentur?

Medienbeziehungen

Top-PR-Agenturen haben bekannte Verbindungen zu den Medien. Sie können zielgerichtete Medienlisten erstellen, um die Vordenkerrolle Ihrer Marke in relevanten Publikationen zu veranschaulichen.

Live-Events, AMAs, Twitter Spaces

PR-Agenturen sind eine großartige Ressource, wenn es darum geht, Events zu organisieren und zu promoten.

Sie können helfen, strategische Werbeveranstaltungen und erlebnisorientierte Marketingmöglichkeiten zu planen und einzurichten. Sie erreichen Medienkontakte und ermutigen zur Teilnahme und Berichterstattung über Ihre Veranstaltungen. Und sie können sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungen die physische und die digitale Welt umfassen, indem sie persönliche und Online-Komponenten einbeziehen.

Produktjagdkampagnen

Eine PR-Agentur ist unerlässlich, wenn es darum geht, neue Produkte zu veröffentlichen. Sie haben Einblicke in Programme und Strategien wie Product Hunt – eine Website, die es Herstellern und Vermarktern ermöglicht, ihre Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen und mit ihren ersten echten Benutzern in Kontakt zu treten. Diese Benutzer können abstimmen und ehrliche Bewertungen zu dem Produkt hinterlassen.

PR-Agenturen können Produktjagdkampagnen für ihre Kunden einrichten, indem sie die Website ihrer Kunden für den Start vorbereiten und sicherstellen, dass alles funktioniert, bevor sie das Produkt an die Öffentlichkeit bringen.

Krisenkommunikation/Management

PR spielt in der Krisenbewältigung eine große Rolle, da es bei PR im Wesentlichen darum geht, eine bestimmte Marke und ein bestimmtes Image in der Öffentlichkeit zu präsentieren und zu pflegen. Im Falle einer Krise wird das PR-Team umgehend handeln, um die Krise anzugehen und angemessene Botschaften zu erstellen, die der Öffentlichkeit präsentiert werden.

Die PR-Agentur kann dann alle wichtigen Zielgruppen durch das Problem oder Anliegen führen, verhindern, dass Gerüchte Form annehmen, und Ungenauigkeiten und Fehlinformationen unterbinden. Schließlich können PR-Profis die beste Strategie bestimmen, um die ehrliche und authentische Besorgnis der Marke zu zeigen, und dabei helfen, die Marke so zu positionieren, dass sie zeigt, dass sich das Unternehmen wirklich um jeden begangenen Schaden kümmert. Authentische Buße für einen Fehltritt oder ein unglückliches Ergebnis kann den Medien helfen, eine facettenreiche Geschichte zu präsentieren, im Gegensatz zu einer Wir-gegen-sie-Erzählung.

Generieren Sie mehr qualifizierte Leads

PR ist der Schlüssel zu mehr qualifizierten Leads.

Mit einer soliden Käuferpersönlichkeit sollte Ihre PR-Strategie einfacher umzusetzen sein. Das PR-Team kann auf die Personas abzielen und qualitativ hochwertige Inhalte wie optimierte Pressemitteilungen, Blog-Posts, LinkedIn-Posts, Videos, Whitepaper und sogar Fallstudien schreiben.

PR kann auch mehr Leads durch den Einsatz von Earned Media generieren. Ein Gastblog in einem wichtigen Medienunternehmen ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur Sichtbarkeit und Führungsposition zu erlangen, sondern auch mehr Leads zurück auf Ihre Website zu leiten.

Fördern Sie Interessenten und Kunden

Lead Nurturing (der Akt der Pflege potenzieller Kunden) ist der Prozess der Kultivierung von Leads, die noch nicht zum Kauf bereit sind. Lead Nurturing hilft Marketingfachleuten und PR-Profis, die Bedürfnisse des Käufers basierend auf seiner Person zu definieren, indem Profilmerkmale, Titel, Rolle, Branche usw. verwendet werden.

Die Presse des PR-Teams kann zu Verkaufsressourcen für die Verkaufsförderung entwickelt werden. Durch die Förderung dieser möglichen Käufer kann das Unternehmen sie durch die Bereitstellung relevanter Inhalte für ihre Situation binden. Die Pflege kann auch bei aktiven Kunden helfen, indem sie ihnen Informationen gibt, die sie beim Kauf benötigen. Unabhängig davon, ob es sich um Interessenten oder Kunden handelt, kann ein PR-Team, das sich durch die Nutzung der Presse kümmert, mehr Umsatz erzielen, indem es die Aktivitäten und das Verhalten der Besucher auf ihrer Website verfolgt.

E-Mail Marketing

E-Mail-Marketing und PR existieren nebeneinander und verstärken sich gegenseitig.

Sie überschneiden sich insofern, als beide darauf abzielen, der Öffentlichkeit relevante Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. B2B-E-Mail-Marketing ist eine großartige Gelegenheit für Marketing- und Kommunikationsteams, mit PR zusammenzuarbeiten, um die Berichterstattung in der Presse zu verstärken und bevorstehende Veranstaltungen oder Produkteinführungen zu bewerben. Ein gutes PR-Team kann auch die von einem internen Kommunikationsteam oder einem Marketingteam erstellten Inhalte verwenden und Wege finden, diese Ideen an die Öffentlichkeit zu bringen.

Aus diesem Grund empfehlen wir die Zusammenarbeit aller PR-, Marketing- und Kommunikationsabteilungen. Diese Zusammenarbeit wird dazu beitragen, dass jeder PR-Hit in Unternehmens-Newslettern geteilt oder in Unternehmens-Blogs verlinkt wird und dass die PR Ideen aus bestehenden Blogs für Pitch-Möglichkeiten übernehmen kann.

Infografiken

Infografiken sind eine Form der visuellen Kommunikation, die wichtige Gedanken auf einfache und unterhaltsame Weise an die richtige Zielgruppe bringt. PR-Agenturen können Infografiken entwerfen, anstatt einen Bericht über ihre neueste Studie zu versenden. Sie sind eine Möglichkeit, komplexe Recherchen und Daten zu vereinfachen, die schwer verständlich sein können.

Infografiken hingegen bieten die nötige Einfachheit, um große Datenkomplexe anschaulich zu erklären. Auch Infografiken setzen Akzente und liefern Rückschlüsse. Beispielsweise verwenden viele Agenturen Grafiken und Diagramme, um zu mehreren Schlussfolgerungen zu kommen, und dies kann ziemlich langsam und lethargisch sein. Infografiken funktionieren jedoch wie gute Blogbeiträge. Sie bieten dem Leser Fokus und Betonung auf eine Sache, um eine Diskussion zu eröffnen. Anstatt zu mehreren Schlussfolgerungen zu kommen, werden die Leser mit einer Infografik zu einer gewünschten Schlussfolgerung gedrängt.

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Entwurf von Fallstudien und Whitepapers

Fallstudien und Whitepaper sind wesentliche Inhalte, die jedes PR-Team vorantreiben wird. Fallstudien sind eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, wie großartig Ihre Dienstleistungen auf dem Markt sind. Dies kann in Form von Erfahrungsberichten früherer Kunden oder Beispielen dafür geschehen, wie Sie das Problem eines Kunden gelöst und ihm zum Erfolg verholfen haben.

Auf der anderen Seite sind Whitepaper überzeugende, maßgebliche und tiefgehende Inhalte, die entworfen wurden, um ein bestimmtes Problem, Thema oder eine bestimmte Technologie zu erklären. Am Ende profitieren beide Inhalte vom Input des PR-Teams, da sie entscheiden, ob sie sich als Erfolg für Ihr Unternehmen und das Unternehmen erweisen, über das Sie schreiben.

Unterstützen Sie SEO-Bemühungen

PR-Agenturen können B2B-SEO-Strategien in ihre Kampagne implementieren, um das Suchranking zu verbessern. Auf diese Weise kann das Team den organischen Verkehr steigern, den Ruf des Unternehmens verbessern, Vertrauen und Autorität aufbauen und den Umsatz steigern.

All dies geschieht, indem Sie sich zunächst für eine Masterliste von Schlüsselwörtern entscheiden und die richtigen Kanäle finden. Dann kann das PR-Team mit der Optimierung beginnen. Die Optimierung von allem, von Ihrer Website über Blog-Posts bis hin zu Videos, erfolgt durch die Verwendung Ihrer Schlüsselwörter. Indem Sie sie auf Ihrer gesamten Website, in Posts, im Meta-Titel und in der Meta-Beschreibung hinzufügen, können Sie damit beginnen, für beliebte Suchbegriffe zu ranken.

Eine weitere Methode, um Vertrauen und Autorität aufzubauen, ist die Kontaktaufnahme oder das Versenden von kalten E-Mails. Dies ist die Praxis, sich an hochrangige Publikationen zu wenden und ihnen einen gut informierten Gastbeitrag zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise können Sie die Erlaubnis erhalten, einen Link zurück zu Ihrer Website in den Beitrag einzufügen. Dies ist der Beginn Ihrer Linkbuilding-Strategie, aber auch ein Mittel, um Ihre Glaubwürdigkeit innerhalb der Community zu etablieren.

Bauen Sie Markenautorität auf

PR ist ein sicherer Weg, Autorität für Ihre Marke aufzubauen. Menschen vertrauen Marken mit einer starken Stimme und Präsenz, und PR ist eine Schlüsselstrategie, um dies aufzubauen. Zu einer starken PR-Kampagne gehört es, sich auf die wesentlichen Merkmale und Alleinstellungsmerkmale Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Weitere Möglichkeiten zum Aufbau von Markenautorität sind die Beantwortung der Fragen Ihrer Kunden, die Erstellung von Berichten und Studien, die Zusammenarbeit mit anderen maßgeblichen Marken und die Veröffentlichung von Inhalten auf vertrauenswürdigen Websites. Diese Taktiken sorgen für Medienberichterstattung und helfen Ihnen, qualitativ hochwertige Backlinks zu verdienen, die Google signalisieren, dass Sie eine Autorität sind.

Sozialen Medien

Der erste Schritt jeder Social-Media-Marketingstrategie beginnt mit der Recherche eines Zielmarktes. Sie können Ihr Produkt nicht vermarkten, wenn Sie nicht wissen, wer danach sucht und wonach sie suchen. PR-Agenturen können ihre Zielmärkte auf unterschiedliche Weise finden und definieren.

Zuerst sehen sie sich Ihren aktuellen Kundenstamm an und verstehen, warum sie bei Ihnen kaufen. Sie schauen sich dann Ihre Konkurrenten an und sehen, auf wen sie abzielen. Sobald dies überprüft wurde, kann das PR-Team mit der Auswahl bestimmter demografischer Zielgruppen beginnen.

Als nächstes kommt die Erstellung der Buyer Persona. Eine Käuferpersönlichkeit ist eine detaillierte Beschreibung Ihres Zielkunden und seiner demografischen Merkmale, Hobbys, Interessen, Wünsche, Schmerzpunkte und mehr. Da das PR-Team jetzt mehr Informationen über Ihr Publikum hat, ist es einfacher, eine Persona zu entwickeln.

Sie werden sich mit wichtigen Aspekten befassen, um diese Persona zu erstellen, wie z. B. Social-Media-Daten, Tools zur Einsicht in das Publikum und Kundenbefragungen, um eine abgerundete Käuferpersönlichkeit zu erstellen. Dies hilft ihnen zu verstehen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in den Lebensstil Ihres Zielmarktes passt und wie Sie es ihnen präsentieren können. Sobald Sie die Antwort auf diese Fragen haben, wird der eigentliche Targeting-Teil viel einfacher, da Sie eine klarere Vorstellung davon haben, was bei ihnen ankommt.

Inhaltsvermarktung

Die meisten PR-Agenturen haben einen zugewiesenen Texter oder ein Content-Team, das daran arbeitet, optimierte Inhalte für Ihr Unternehmen zu erstellen. Sie werden eng mit dem Kunden zusammenarbeiten, um Inhaltspläne zu erstellen, die beinhalten, welche Inhalte erstellt und wo/wann sie veröffentlicht werden sollen. Die Erstellung von Inhalten für PR-Kampagnen kann je nach Art des Kunden unterschiedlich aussehen. Einige Wege, wie Inhalte ins Spiel kommen, sind traditionelle Presseplatzierungen – das PR-Team benachrichtigt den Texter oder das Inhaltsteam über eine Platzierung, und sie arbeiten mit dem Kunden zusammen, um den Artikel zu schreiben. Andere Arten von Inhalten können Blogs, Beiträge in sozialen Medien oder Newsletter sein. Jede Art von Inhalt kann von der PR genutzt werden, um eine medienreife Geschichte aufzubauen.

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Design

PR-Agenturen arbeiten routinemäßig daran, die Marken- und Designstrategien ihrer Kunden zu aktualisieren und manchmal sogar neu zu erfinden – alles vom Webseitenlayout bis zum Markenfarbschema und mehr. Viele PR-Teams haben hausinterne Designer, die daran arbeiten, Visuals für ihre Kunden zu entwerfen, darunter Bilder für Blogs oder Social-Media-Inhalte. Designer spielen eine wichtige Rolle bei der Entwicklung des visuellen Fußabdrucks ihrer Kunden und helfen ihnen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

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Steigern Sie das Engagement

Wenn PR-Agenturen über das Engagement mit Marken sprechen, meinen sie normalerweise Kunden, die über soziale Medien, die Website des Kunden oder einen anderen Weg, der den Kunden in direkten Kontakt mit der Marke bringt, mit der Marke in Kontakt treten. PR-Agenturen verwalten dieses Engagement anhand einer Vielzahl von Metriken, darunter Likes, Kommentare und Shares in sozialen Medien sowie Klicks und Suchmaschinenplatzierung für die Website des Kunden. PR-Agenturen können das Engagement durch viele verschiedene Strategien maximieren, einschließlich der Bereitstellung aufschlussreicher Inhalte, die die Zuschauer dazu verleiten, mehr über das Produkt oder die Dienstleistung des Kunden zu erfahren.

Gemeinschaftshaus

Der Aufbau einer Community ist für das Wachstum Ihres Unternehmens unerlässlich, und eine PR-Agentur kann ein wichtiger Verbündeter sein, um Ihnen dabei zu helfen, dies zu erreichen. PR-Agenturen leisten wichtige Kontakte, die Ihr Unternehmen mit Branchenpublikationen und Fachleuten verbinden können. Viele PR-Firmen haben Verbindungen zu Fachleuten in verschiedenen Branchen aufgebaut und sind bestrebt, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, seine eigenen Verbindungen innerhalb und außerhalb Ihrer Branche aufzubauen und auszubauen.

Behandeln Sie alle Aspekte der Influencer-Beziehungen

Ein PR-Team ist unerlässlich, wenn es um den Umgang mit Influencer-Beziehungen und die Umsetzung einer B2B-Influencer-Marketingstrategie geht. Erfahrene PR-Teams können Influencer identifizieren, die am besten zur Nische ihres Kunden passen und eine hohe Chance haben, die gewünschte Zielgruppe zu erreichen. Ihre Fähigkeit, die besten sozialen Kanäle und Influencer zu erkennen, um die Botschaft einer Marke zu verbreiten, trägt dazu bei, die Reichweite zu maximieren, die Markenbekanntheit zu steigern und neue Kunden zu gewinnen.

Medientraining

Medientraining ist eine spezialisierte Form des Kommunikationstrainings, das Einzelpersonen und Unternehmen hilft, das Verhalten von Reportern zu antizipieren und häufige Fallen zu vermeiden. Starke PR-Teams verfügen über bewährte Strategien, um ihre Kunden auf die Interaktion mit den Medien vorzubereiten. Sie schulen Kunden in Medientaktiken, Markenbotschaften, Schlüsselwörtern und allgemeinen Medienkompetenzen, wie z. B. klar zu sprechen, bei der Botschaft zu bleiben und selbstbewusst zu sprechen.

Vorteile der Beauftragung einer PR-Agentur

Fachkompetenz zum Thema

Es ist gesunder Menschenverstand – es gibt zahlreiche Vorteile, die sich aus der Zusammenarbeit mit Fachleuten ergeben. Und dies gilt insbesondere dann, wenn ein großer Teil der Arbeit darin besteht, Beziehungen aufzubauen, zu pflegen und zu nutzen. PR-Agenturen sind der Schlüssel, um Ihre Geschichte in die richtigen Publikationen zu bringen, Autorität für Ihre Marke aufzubauen und Begeisterung aufrechtzuerhalten.

PR-Agenturen, die sich auf Marketing und Kommunikation spezialisiert haben, sind sogar noch wertvoller als PR-spezifische Firmen, da sie über die Ressourcen und das Fachwissen verfügen, um jeden Pressetreffer in eine eigene Marketingkampagne umzuwandeln. Während Ihre Organisation möglicherweise nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern für Marketing und Kommunikation hat, ist eine allumfassende Marketing- und PR-Agentur so eingerichtet, dass sie sich zu 100 % darauf konzentriert, mit dem internen Team jedes Kunden zusammenzuarbeiten und ihre Botschaft an die Massen zu bringen.

Erhöht die Markenbekanntheit und Glaubwürdigkeit

Ein gutes PR-Team hilft Ihrer Organisation, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Branche als glaubwürdige und angesehene Marke anerkannt zu werden. Mit einer PR-Agentur, die Sie bei der Erstellung optimierter und gut recherchierter Inhalte unterstützt, kann Ihre Marke ihre Platzierung als eine der führenden Informationsquellen in Ihrer Branche verbessern, was zu einer höheren Lead-Generierung und letztendlich zu höheren Einnahmen führt.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr PR-Team eine Erweiterung Ihres eigenen Teams ist, und es kann eine erstklassige Informationsquelle sein, wenn es darum geht, zu verstehen, wie sich eine Geschäftsentscheidung auf Ihr Image oder Ihre Verbraucherperspektive auswirken könnte. PR-Teams können Ihnen helfen, sich auf potenzielle PR-Krisen oder -Probleme vorzubereiten, und sie können auch die Gesamtproduktivität steigern, indem sie dabei helfen, mehr Materialien für Ihr internes Marketing- oder Kommunikationsteam bereitzustellen. PR-Hits, Gastauftritte in Podcasts und gewonnene Auszeichnungen sind großartige Ereignisse, die Ihr Team intern bei Ihren Mitarbeitern und extern auf Ihrer Website, Ihrem Blog oder in sozialen Medien veröffentlichen kann.

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Medienkontakte

Eine PR-Agentur kann Ihrem Unternehmen auch große Vorteile bieten, indem sie ihre Verbindungen in Ihrer Branche nutzt, um Türen für Ihr Unternehmen zu öffnen. B2B-PR-Agenturen sind darauf spezialisiert, ihr Wissen über Nischenbranchen zu erweitern, und können dieses Branchenwissen zum Vorteil Ihres Unternehmens nutzen – sie können Sie möglicherweise mit einer starken Geschäftspartnerschaft verbinden oder Ihnen helfen, einen Austausch von Gastbeiträgen und die Blogs des anderen einzurichten.

Zieht präzise Zielmärkte an

Ein weiterer Vorteil von PR-Agenturen besteht darin, zu wissen, an wen sie sich wenden müssen, und der Qualität Vorrang vor der Quantität einzuräumen. Anstatt Zeit und Geld für die Kontaktaufnahme mit Personen zu verschwenden, die wahrscheinlich nicht an Ihrem Unternehmen interessiert sind, können PR-Agenturen ihre Ressourcen darauf verwenden, bestimmte Personengruppen anzusprechen, die eher an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sind.

PR-Spezialisten wissen, dass nicht jede Marke für jede Art von Social-Media-Plattform oder Medienmöglichkeit geeignet ist. Eine B2B-PR-Agentur weiß, wie man Ihr Unternehmen positioniert, damit es Ihren Zielmarkt anzieht, Ihnen Zeit und Geld spart – und Ihnen einen besseren ROI verschafft!

Was ist bei der Beauftragung einer PR-Firma zu beachten?

Expertise in Ihrer Branche

Wenn Sie eine PR-Agentur beauftragen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie eine finden, die über das richtige Fachwissen für Ihre Bedürfnisse verfügt. Sie möchten auch ein Unternehmen finden, das gut etabliert ist und schon seit langem besteht.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer PR-Agentur, welche Art von Unternehmen Sie haben und welche Art von Botschaft Sie vermitteln möchten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Kleidung verkauft, möchten Sie möglicherweise eine PR-Firma, die sich auf Mode oder Einzelhandel spezialisiert hat. Wenn sich Ihr Unternehmen auf Technologie konzentriert, möchten Sie vielleicht eine PR-Agentur, die sich auf B2B-Marketing oder Tech-Startups spezialisiert hat.

Volle Transparenz

Es ist auch wichtig zu überlegen, was Sie für Ihr Geld bekommen. Stellt die Agentur ein kreatives Briefing zur Verfügung? Haben sie kreative Ideen – oder überlassen sie das Ihnen? Was ist ihre Bearbeitungszeit? Wie oft erhalten Sie während des Prozesses Updates? Gibt es einen Vertrag?

Sie müssen sicherstellen, dass Sie verstehen, was Sie für Ihr Geld bekommen und welche Art von Kapitalrendite Sie von ihren Dienstleistungen erwarten können. Wenn eine PR-Agentur in Bezug auf Geld nicht vollständig transparent ist und Ihnen keine klare Antwort darauf gibt, was Sie erwarten können, sollten Sie rote Fahnen sehen – und ihre Warnung beherzigen.

Welche Fragen sollten Sie einer potenziellen PR-Firma stellen?

Die Beauftragung einer PR-Firma für Ihr Unternehmen kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen, können Sie eine seriöse Firma auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen die bestmögliche Rendite für Ihre Investition bietet.

Es braucht etwas Beinarbeit, aber es lohnt sich am Ende!

Um Sie bei diesem Prozess zu unterstützen, sind hier neun Fragen, die alle B2B-Marken stellen sollten, wenn sie Agenturen interviewen:

1. Welche Unternehmen gehören zu Ihrem Kundenkreis?
2. Haben Sie ein gutes Verhältnis zu Journalisten?
3. Sie haben ein bunt gemischtes Team?
4. Woher weißt du, wann es an der Zeit ist, das Aufstellen einer Geschichte aufzugeben?
5. Kann ich Beispiele Ihrer Arbeit sehen?
6. Was ist Ihre Strategie, um mir Presseberichterstattung zu verschaffen?
7. Wie viel kann ich erwarten, für Ihre Dienstleistungen zu zahlen?
8. Kann ich mit einigen Ihrer früheren Kunden sprechen?
9. Und zu guter Letzt: Was passiert, wenn ich von der Medienpräsenz, die Ihre PR-Firma versprochen hat, nicht das bekomme, was ich will?

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Fazit

Eine gute PR-Agentur hilft Ihrer Marke, wahrgenommen zu werden und mehr Traffic für Ihr Unternehmen zu generieren. Eine großartige PR-Person kann Ihnen den Vorteil verschaffen, wenn es darum geht, wahrgenommen zu werden und das Interesse der Kunden zu wecken. Aber die Beauftragung einer PR-Agentur allein reicht nicht aus. Ihre Markenperspektive ist entscheidend, um den Erfolg voranzutreiben und häufige Fallstricke zu vermeiden.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie mit PR beginnen sollen? Wir geben dir Deckung.