Mobile Workforce: Was es ist mit Vor- und Nachteilen

Die Idee einer mobilen Belegschaft mag neuartig erscheinen, ist es aber nicht. Der Begriff „Telearbeit“ wurde 1972 entwickelt, als Jack Nilles aus der Ferne an einem ausgeklügelten NASA-Kommunikationsprojekt arbeitete. Unternehmen akzeptierten nach und nach, dass Mitarbeiter nicht physisch im Büro anwesend sein mussten, um ihre Aufgaben zu erledigen.

Mobile Worker zu sein ist dank des technologischen Fortschritts erheblich komfortabler geworden. Unternehmen versuchen, mit dem gestiegenen Bedarf an nahtloser Technologie (und Infrastruktur) für Mitarbeiter Schritt zu halten, da sie Technologie außerhalb des Arbeitsplatzes intensiv nutzen.

Dies ist besonders wichtig, um das Remote-Workforce-Management zu optimieren und die Flexibilität bereitzustellen, die die heutige Generation benötigt. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Grundlagen mobiler Arbeitskräfte, ihre Vor- und Nachteile.

Was ist eine mobile Belegschaft?

Eine mobile Belegschaft wird als eine Gruppe von Personen beschrieben, die außerhalb einer traditionellen Büroumgebung tätig sind. Diese Fachleute sind nicht nur auf diejenigen beschränkt, die von zu Hause aus arbeiten. Zu den Remote-Arbeitskräften gehören Schreibtischlose wie Einzelhandelsmitarbeiter, Versicherungsvertreter und Gig-Worker wie Uber-Fahrer.

Diese Art von Arbeitnehmer definiert keine Remote-Belegschaft. Sie wird auch durch die Technik bestimmt, die es den Mitarbeitern dieser Belegschaft ermöglicht, ihre Aufgaben zu erfüllen. Eine Remote-Belegschaft spiegelt den Übergang zu Daten- und geografischer Mobilität wider, um den „jederzeit und überall“-Aspekt moderner Arbeit zu unterstützen.

Cloud Computing ist eine Technologie, die diesen enormen Übergang unterstützt hat. Mitarbeiter können von überall aus auf in der Cloud gespeicherte Daten zugreifen, was es einfacher macht, in Verbindung zu bleiben, während sie mobil sind. Ein weiteres wichtiges Element einer Remote-Belegschaft ist die Flexibilität.

Die Personalplanungstechnologie macht die Art der Beschäftigung und den Druck, dem Stundenarbeiter ausgesetzt sind, sich an strenge Schichtzeiten zu halten, weniger schwierig.

Im Laufe der Zeit hat die Zahl der mobilen Mitarbeiter stetig zugenommen. Mit der richtigen Technologie können wir jetzt Gespräche auf unseren Telefonen aufzeichnen, Transkriptionssoftware verwenden, Fotos von schwierigen Situationen machen und sie in Sekundenschnelle versenden und mit der richtigen Technologie sogar Augmented Reality verwenden, um einen Kühlschrank zu reparieren, der Kunden Probleme bereitet .

Vor- und Nachteile mobiler Arbeitskräfte

Die Technologie verändert die Wahrnehmung der Menschen darüber, wie ein regulärer Job aussieht. Das Büro, früher ein zentraler Ort, an dem sich Manager und Mitarbeiter täglich versammelten, um Unternehmensabläufe zu planen und durchzuführen, hat sich zu einem viel flexibleren Konzept entwickelt, da Unternehmen Mitarbeitern ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten.

Heutige Arbeitnehmer können von zu Hause aus, in Ferienhäusern, Cafés, Bibliotheken, Parks und an vielen anderen Orten arbeiten. Um den vollständig mobilen Gedanken hervorzuheben, können Mitarbeiter E-Mails abrufen, Papiere schreiben, an Projekten mitarbeiten und Daten von sich bewegenden Orten wie Fahrzeugen, Lastwagen, Flugzeugen, Zügen und Bussen eingeben.

Jeder Arbeitnehmer kann argumentieren, dass die Kabine und der Besprechungsraum mit einer Reihe von Technologien wie Internet-Hotspots, Tablets, Laptops und Smartphones sowie Software oder Apps wie Cloud-basierten Dokumenten und Videokonferenzen nutzlos sind.

Die Frage, die ein Unternehmen beantworten muss, ist, ob fast alle seine Mitarbeiter außerhalb des Büros genauso effizient arbeiten können wie innerhalb. Untersuchen Sie die Vor- und Nachteile eines vielfältigen Arbeitsplatzes, um festzustellen, ob diese Strategie gut für Ihr Unternehmen ist.

Die Profis

Eine Remote-Belegschaft kann Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten, die zu seiner Entwicklung, Produktivität und Rentabilität beitragen können, darunter:

• Fernarbeit zulassen.

Laut Untersuchungen sind Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten können, auch produktiver und zufriedener. Die Vermeidung langer und unangenehmer Fahrten minimiert den Stress und die Kosten der Arbeiter. Heutzutage ist es so einfach wie die Einrichtung von Mitarbeitern, Aufgaben zu erledigen, Anrufe entgegenzunehmen oder anderweitig zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.

• Einsparungen bei den Ausgaben.

Unternehmen könnten Geld sparen, indem sie weniger Platz für zentrale Einrichtungen mieten oder kaufen, da mehr Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten. Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitsbereichen haben einen Ort, an den sie sich wenden können, während sie am Arbeitsplatz sind.

• Besseres Zeitmanagement.

Da sich Mitarbeiter problemlos über Smartphones, Tablets und Laptops mit der Arbeit verbinden können, können zuvor unproduktive Zeiträume nun genutzt werden, um eine Reihe von Projekten und Aktivitäten durchzuführen. Über Wi-Fi oder mobile Hotspots können Mitarbeiter von überall aus E-Mails abrufen und versenden, Dokumente schreiben und ändern und andere Arbeiten erledigen.

Die Nachteile

Während eine Remote-Belegschaft zahlreiche Vorteile hat, hat sie auch erhebliche Nachteile.

• Erhöht mögliche Sicherheitsbedrohungen.

Berücksichtigen Sie das höhere Risiko von Sicherheitsrisiken, bevor Sie Ihr Remote-Personal erweitern. Unternehmen mit vielen Remote-Mitarbeitern sind Cyberkriminalität und Internetsicherheitsproblemen viel stärker ausgesetzt als Unternehmen mit Büropersonal. Mit entsprechender Planung kann dieses Problem jedoch leicht abgewendet werden.

• Verringert die Effektivität der Kommunikation.

Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, haben einen einzigartigen Kommunikationsstil. Sie kommunizieren mit ihren Klassenkameraden über mobile Geräte wie Handys, Tablets und Computer. Wie bereits erwähnt, sind diese Teams häufig diversifizierter. Diese beiden Variablen sind oft positiv, können sich jedoch nachteilig auf die Effektivität der Kommunikation auswirken. Das Arbeiten in einer Online-Umgebung und in Gruppen mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen erfordert eine einzigartige Verhaltensetikette am Arbeitsplatz.

• Die Zusammenarbeit wird reduziert.

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, haben das Potenzial, die Zusammenarbeit zu ersticken. Persönliches Engagement macht es einfacher, Ideen und Meinungen sofort sinnvoll auszudrücken, was in einer Online-Umgebung schwieriger ist.

Fazit

Die mobile Belegschaft ermöglicht es Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten, und hat vielen Unternehmen verschiedene Wettbewerbsvorteile gebracht. Inklusive höherer Produktivität und einem diversifizierteren Arbeitsplatz. Sie sollten sich jedoch überlegen, wie Sie mit den damit verbundenen Schwierigkeiten umgehen.

Eine der erfolgreichsten Methoden für Unternehmen, das Beste aus ihren Remote-Mitarbeitern herauszuholen, besteht darin, das Bewusstsein für Vielfalt und gute Kommunikationsfähigkeiten durch Schulungen zu stärken.

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