So veranstalten Sie ein Webinar, das sie dazu bringt, immer wiederzukommen

Veröffentlicht: 2020-04-16

Egal, ob Sie vor 10 oder 10.000 Zuhörern sprechen, es ist etwas, vor einer Menschenmenge zu stehen, das viele unserer Knie vor Angst zittern lässt.

Mit ein wenig Übung werden Redner für öffentliche Live-Veranstaltungen mit der Zeit oft komfortabler und erfahrener. Aber was ist, wenn Ihre Veranstaltung online stattfindet?

Im Falle eines Webinars oder Webseminars ist die Verantwortung des Gastgebers mehr als nur Lampenfieber zu überwinden. Der Aufwand an Zusammenarbeit und Vorbereitung, der in ein Webinar gesteckt wird, entspricht dem Aufwand, der in eine Live-Veranstaltung gesteckt wird, wenn nicht sogar mehr.

Im Folgenden gehen wir von Anfang bis Ende darauf ein, wie Sie ein Webinar erstellen und veranstalten.

Strategie für Ihr Webinar

Ideen zu entwickeln und sie für ein Webinar umzusetzen, ist oft der aufregendste Teil des Prozesses.

Aber bevor eine Marketingkampagne oder -aktivität gestartet wird, müssen Marketingspezialisten einen Schritt zurücktreten und strategisch denken. Jeder Schritt, der für Ihr Webinar unternommen wird, sollte mit Zweck und Absicht erfolgen.

Im Folgenden finden Sie einige der Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn es um Ihre eigene Webinar-Strategie geht.

Kenne deine Zuhörer

Bevor Sie überhaupt versuchen, ein Thema zu finden, dreht sich ein enormer Teil Ihrer Strategie um Ihr Publikum.

Welche Art von Menschen möchten Sie kennenlernen und an Ihrem Webinar teilnehmen? Was für Fragen haben sie? Bei welchen Problemen könnten sie Hilfe benötigen? Was sollen sie mitnehmen?

Die Beantwortung dieser Art von Fragen kann Ihnen helfen, Ihre ideale(n) Person(en) für Ihr Webinar einzugrenzen und den Rest Ihrer Planung und Strategie zu unterstützen.

Wählen Sie Ihr Ziel

Bevor Sie mit den technischen Details beginnen, fragen Sie sich und Ihr Team: „Was hoffen wir mit diesem Webinar zu erreichen?“

Die Antworten könnten eine der folgenden sein:

  • Markenbekanntheit aufbauen
  • Erstellen Sie immergrüne Inhalte für Ihre Kunden
  • Erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste
  • Generieren Sie qualitativ hochwertige Leads

Was auch immer Ihr Ziel sein mag, wenn Sie es von Anfang an konsistent und klar halten, können Sie Ihr Webinar besser vorbereiten, was Ihnen letztendlich dabei helfen wird, Ihr Ziel zu erreichen. Ausgehend von diesen Zielen können Sie auch einige Leistungskennzahlen festlegen, die Ihnen dabei helfen, zu berichten, wie erfolgreich Ihr Webinar war.

Machen Sie sich klar, wie Ihr Webinar aussehen soll

Webinare sind nicht nur eine Gelegenheit, Ihr Publikum aufzuklären oder zu informieren – sie sind auch eine Gelegenheit, Ihre Marke zu stärken.

Ein konsistentes Branding während Ihres gesamten Webinars und der damit verbundenen Erfahrung ist entscheidend. Die Verwendung Ihres Logos, Ihrer Markenschrift und die Einhaltung des Stilleitfadens Ihrer Marke insgesamt sind Anstrengungen, die unternommen werden sollten, um die Lebendigkeit Ihrer Marke im Gedächtnis Ihres Publikums zu erhöhen.

Vergessen Sie nicht, für Mobilgeräte zu entwerfen

Wenn Ihnen das Wort „Webinar“ in den Sinn kommt, ist das erzeugte Bild wahrscheinlich ein Computerbildschirm.

25%

der Webinar-Zuschauer sehen sich von ihrem Mobilgerät aus an.

Quelle: ClickMeeting

Auch wenn diese Zahl ein Durchschnittswert ist, ist es immer besser, auf Nummer sicher zu gehen und Ihre Präsentation mobil zu gestalten.

Dinge wie die Vergrößerung Ihrer Textgröße und visuellen Elemente auf Ihren Folien sowie die Auswahl einer Plattform, die mobile Übertragungen unterstützt, sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Inklusivität für Ihr Publikum sicherstellen können, unabhängig davon, welches Gerät es einschaltet.

Vorbereitung vor Ihrem Webinar

Die Stunde, in der Sie während Ihres Webinars sprechen, ist wohl nicht der schwierigste Teil des Prozesses – es ist die Vorbereitung. Es ist zwar langwierig und manchmal frustrierend, aber je besser Sie und Ihr Team sich auf Ihr Webinar vorbereiten, desto reibungsloser wird es verlaufen.

Nachfolgend sind einige der Dinge aufgeführt, über die Gastgeber nachdenken sollten, um sich auf den Sendetag vorzubereiten.

Stellen Sie ein Team zusammen

Ein Ein-Mann-Webinar wurde schon einmal durchgeführt, und es wird wieder passieren. Aber fragen Sie jemanden, der das erlebt hat, und er wird Ihnen sagen, dass es eine ziemliche Leistung ist.

Wenn Ihnen ein Team zur Verfügung steht, nutzen Sie dessen Hilfe. Selbst nur eine Person, die Ihre Fehler auffängt, Ihnen hilft, die Technologie zu fördern und zu überwachen, wird Ihre Schultern ein wenig entlasten.

Niemand hat gesagt, dass du das alleine machen musst.

Wähle ein passendes Thema

Manchmal ist das Thema für Ihr Webinar offensichtlich. In anderen Fällen bedarf es etwas mehr Brainstorming und Zusammenarbeit, um einen herauszubekommen.

Sich für ein Thema zu entscheiden bedeutet, sich daran zu halten und sicherzustellen, dass es spezifisch genug ist, dass Sie nicht davon abweichen, aber nicht so spezifisch, dass Ihr Webinar 10 Minuten dauert.

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, um eine klarere Vorstellung von Ihrem Thema zu erhalten.

Was sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie von Ihrem Publikum hören?

Gibt es eine Frage, die Ihrem CMO immer wieder gestellt wird? Sprechen Kunden mit Ihren Kundendienstmitarbeitern immer wieder über dieselbe Lösung?

Ein Webinar könnte die perfekte Plattform sein, um dieses Thema zu präsentieren und die Frage auf gründliche, informative und interaktive Weise zu beantworten.

Was ist ein Blogbeitrag oder Artikel, der ständig an Traffic gewinnt?

Was auch immer es ist, dieser Artikel ist einer, in dem Ihr Publikum einen gewissen Wert findet. Warum verwenden Sie diesen Inhalt nicht um und verwandeln ihn in ein Webinar?

Dies gibt den Zuschauern auch eine einfache Möglichkeit, Fragen zum Thema zu stellen, die möglicherweise schwieriger zu beantworten gewesen wären, wenn es im Artikelformat geblieben wäre.

Was ist ein Thema, über das die Leute in Ihrer Branche nicht aufhören zu reden?

Gibt es neue Entwicklungen in Ihrer Branche, die Sie selbst aufgreifen könnten? Trends in Ihrer Branche sind aus gutem Grund im Trend: Das Thema ist beliebt und sorgt für Gesprächsstoff.

Wenn Sie beispielsweise ein UX-Experte sind und bemerkt haben, dass eine beliebte Website gerade eine massive Redesign-Behandlung erhalten hat, könnte ein Webinar die perfekte Möglichkeit sein, dies für Ihr Publikum aufzuschlüsseln.

Hat der Vertrieb Vorschläge?

Vermarkter können nicht alles auf dem Laufenden halten, was ihre Kunden zu sagen haben. Glücklicherweise gibt es eine andere Abteilung, die einen reichen Einblick in die Kunden Ihres Unternehmens hat: der Vertrieb.

Den ganzen Tag (und manchmal die ganze Nacht) chatten Vertriebsmitarbeiter mit Ihren Kunden. Sie wissen, was Ihre Kunden lieben, was ihre Schmerzpunkte sind und wie sie sie durch den Trichter führen können.

Die Abstimmung von Vertrieb und Marketing ist nicht immer einfach, aber ein Webinar ist der perfekte Weg, um sich einen Kaffee und ein paar Einblicke zu gönnen, um Ihr Webinar so informativ und hilfreich für Ihr Publikum wie möglich zu gestalten.

Wählen Sie Ihr Format

Kein Webinar gleicht dem anderen. Das Format Ihres Webinars hängt von dem von Ihnen gewählten Thema sowie von den persönlichen Vorlieben ab, die Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen haben, wie Sie einem Publikum präsentiert werden möchten.

Hier sind einige der gebräuchlicheren Optionen:

  • Einzelner Moderator: Eine Person gibt ihre Experteneinblicke und Tipps weiter und ist für die Beantwortung der Fragen des Publikums verantwortlich.
  • Zwei Moderatoren: Zwei Moderatoren können das Thema in eine Diskussion verwandeln und das Publikum weiter einbeziehen, indem sie mehrere Perspektiven und Meinungen zum selben Thema bieten.
  • Panel-Präsentation: Drei oder mehr Moderatoren gelten als Panel, in dem mehrere Experten das Webinar moderieren und das jeweilige Thema diskutieren.
  • Interview: Anstatt Informationen von Folien zu präsentieren, ist das Einladen eines Vordenkers als Gast eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu erweitern und Ihre Autorität zu stärken. Wenn Sie mit jemandem verbunden sind, der in der Branche bekannt ist, sind Sie den anderen einen Schritt voraus.
  • Produktdemo: Wenn das Thema Ihres Webinars Ihr eigenes Produkt ist, wird Ihr Format für Sie ausgewählt. In diesem Fall eignet sich entweder eine Produktdemo oder ein Webinar im Tutorial-Format am besten.

Erstellen Sie Ihre Zielseite

Sobald Sie sich für Thema, Format und Gäste entschieden und diese bestätigt haben, müssen Sie eine Zielseite erstellen. Auf diese Weise erhalten die Leute einen Ort, an den sie sich wenden können, wenn sie mehr über Ihr Webinar erfahren möchten, und es wird auch der Ort sein, an dem die Leute ihre Informationen einreichen können, um sich zu registrieren.

Ihre Zielseite sollte Folgendes enthalten:

  • Das Datum und die Uhrzeit Ihres Webinars
  • Die voraussichtliche Länge Ihres Webinars
  • Eine Zusammenfassung dessen, was die Teilnehmer lernen oder mitnehmen können
  • Informationen zu den Referenten
  • Eine Registrierungsschaltfläche oder ein Formular

Wenn Sie all diese Elemente auf Ihrer Landingpage integrieren, erhalten die Zuschauer eine umfassende Vorstellung davon, was sie von Ihrer Online-Veranstaltung erwarten können.

Ihr Lead-Formular

Eines der Elemente Ihrer Zielseite wird ein Lead-Formular sein, auf dem Besucher ihre Informationen im Austausch für einen Platz bei Ihrem Webinar einreichen können. Die bereitgestellten Informationen bestimmen, ob es sich um einen Lead handelt, der es wert ist, an Ihr Vertriebsteam weitergegeben zu werden.

Formulare sind häufig anpassbar, sodass Administratoren die zum Ausfüllen eines Formulars erforderlichen Informationen ändern können.

Es ist ein schmaler Grat zwischen einer großen Menge an Informationen, die Sie an den Vertrieb weitergeben können, und einer Überforderung Ihrer Besucher. Wenn Sie nach zu vielen Informationen fragen, können Sie Besucher abschrecken, während Sie nicht nach genügend Informationen fragen, was dem Vertrieb nichts gibt, mit dem er arbeiten kann.

Um diese Grenze nicht zu überschreiten, verlangen Sie von den Interessenten für Ihr Webinar nur die wichtigsten Informationen wie Vorname und E-Mail-Adresse, um mehr Vertrauen aufzubauen. Im Laufe der Zeit werden qualifizierte Leads diejenigen sein, die Ihnen zusätzliche Informationen wie eine Telefonnummer liefern.

Fördern

Nur weil Sie sich tolle Inhalte ausgedacht haben, heißt das noch lange nicht, dass sich jemand anmelden wird, um sie zu hören.

Nur weil Sie einen bekannten Vordenker haben, heißt das noch lange nicht, dass irgendjemand weiß, dass er zu Gast ist. Und nur weil Sie eine Zielseite entworfen haben, heißt das noch lange nicht, dass auch wirklich jemand darauf landen wird.

Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Webinar ohne zusätzlichen Werbeaufwand ein ideal großes Publikum erreichen wird.

Wie durchsuchbar ist Ihr Titel in Bezug auf die organische Suche? Wie werden Sie Ihr Webinar veröffentlichen? E-Mail-Kampagnen, bezahlte Anzeigen, ständige Shoutouts in sozialen Medien, Comarketing – welche Methoden Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass Ihre Werbestrategie solide ist, bevor Sie fortfahren.

57%

der Webinar-Anmeldungen erfolgen über E-Mail-Kampagnen.

Quelle: GoToMeeting

Wählen Sie Ihre Webinar-Plattform

Gastgebern steht eine große Auswahl an Webinar-Software zur Auswahl für ihr erstes Webinar zur Verfügung. Wenn Sie versuchen zu entscheiden, in welche Software Sie investieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Preis des Produkts
  • Benutzerfreundlichkeit für Sie und Ihr Publikum
  • Die zulässige Teilnehmerzahl
  • Die Anzahl der zulässigen Referenten
  • Die Fähigkeit, Leads zu erfassen
  • Die Verfügbarkeit von Analysen
  • Die Aufnahmefähigkeit
  • Die verfügbaren Zusatzfunktionen
  • Was frühere Benutzer über das Produkt gesagt haben

Keine Webinar-Software ist perfekt, aber jede hat ihre eigenen Fähigkeiten, die sie von ihren Mitbewerbern einzigartig machen. Lesen Sie die Beschreibungen und Bewertungen sorgfältig durch, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Habe ein Skript

Ganz gleich, wie gut Sie glauben, Ihre Präsentation zu kennen, ein Skript kann Ihnen auf lange Sicht nur helfen. Es gibt Ihnen und Ihrem Publikum nicht nur einen Rahmen dafür, was Sie in Ihrer Präsentation erwarten können, sondern hält Sie auch auf Kurs.

Das Erstellen eines Foliensatzes ist nicht etwas, das jedes Webinar benötigt, aber ein Skript ist nicht optional.

Stellen Sie sicher, dass Sie:

  • Sich vorstellen. Es gibt keinen besseren Weg, sich selbst und zusätzliche Gastgeber vorzustellen, als zu Beginn der Präsentation. Stellen Sie sicher, dass Sie Namen und Kurzbiografien von sich selbst und allen weiteren Gästen angeben, die Sie möglicherweise haben, einschließlich beruflicher Hintergründe und relevanter Erfolge.

    Es mag sich ein wenig komisch anfühlen, einige dieser Dinge über sich selbst zu sagen, aber denken Sie daran, dass es sich für Sie zwar wie Prahlerei anfühlt, sich aber gegenüber Ihrem Publikum als Autorität positioniert.
  • Eine Geschichte erzählen. Jetzt ist nicht die Zeit, Ihre Kreativität zu horten. Storytelling ist eine hervorragende Möglichkeit, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.

    Wenn Sie mit einer Demo beginnen, erzählen Sie die Geschichte, wie das Produkt entstanden ist. Wenn Sie eine neue Idee teilen, beginnen Sie am Anfang. Die Anerkennung, ein Problem erkannt zu haben und dann mitzuteilen, wie Sie es überwunden haben, macht Sie zu einer vertrauenswürdigen Quelle für Ratschläge.
  • Stellen Sie eine Tagesordnung bereit. Jeder möchte gerne wissen, was kommt, und ein Webinar-Skript sollte unbedingt ein wenig darüber enthalten, was Ihr Plan für das Webinar ist.

    Teilen Sie das, was die Teilnehmer lernen werden, nach Abschnitten auf, teilen Sie mit, welche Art von Informationen sie erwarten können, und teilen Sie sie in Abschnitte auf. Genau wie die Rückseite eines Buches gibt dies Ihrem Publikum einen kleinen Vorgeschmack auf das, was kommt.
  • Geben Sie einen Anreiz. Ihr Publikum hört Ihnen über einen längeren Zeitraum zu. Wenn sie mit nichts weggehen, werden Sie nichts mehr von ihnen hören.

    Es ist schwer zu sagen, welche Art von Informationen jeder Einzelne für wertvoll hält, aber ihn mit etwas Besonderem zu belohnen, ist etwas, das jeder liebt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Publikum am Ende des Webinars etwas Einzigartiges bieten, sei es ein exklusiver Rabatt auf ein Produkt, ein kostenloses E-Book oder eine Einzelsitzung.

Machen Sie einen Trockenlauf

Genau wie bei jeder anderen Präsentation ist es ein Muss, Ihr Webinar vor dem großen Tag durchzugehen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um alle Unebenheiten auf dem Weg zu glätten: Software-Verwirrung, technische Probleme, Skriptänderungen und dergleichen sind alles Hürden, die im Voraus überwunden werden könnten, anstatt den Tag über.

Sie müssen kein Technikgenie sein, um zu wissen, wie man ein Webinar einrichtet, aber je besser Sie mit Ihrer Ausrüstung und Präsentation vertraut sind, desto mehr Respekt werden Sie von denen verdienen, die sich die Zeit dafür nehmen dir zuhören.

Bei einem Webinar macht Übung leider nie den Meister. Egal, wie oft Sie Ihre Präsentation proben oder wie viele Stunden Sie damit verbringen, in der Software und ihren Funktionen zu navigieren, es besteht immer die Möglichkeit, dass etwas schief geht.

In dieser Phase ist das Beste, was Sie tun können, sich auf diese Situationen vorzubereiten und gleichzeitig zu akzeptieren, dass immer die Möglichkeit bestehen könnte, dass Probleme auftreten.

Notieren Sie sich diesen Vorgang

Wenn Sie zum ersten Mal an einem Webinar teilnehmen und es gut läuft, werden Sie die Schritte, die Sie zum Erfolg unternommen haben, nicht vergessen wollen. In Zukunft wird Ihnen ein dokumentierter Prozess für die Schritte, die Sie zur Vorbereitung Ihres ersten Webinars unternommen haben, beim zweiten helfen und so weiter.

Das Erstellen dieses Dokuments in Form einer aufgeschlüsselten Checkliste in einem Projektmanagement-Tool für jede Phase der Vorbereitung hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und zukünftigen Sendern in Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, einem standardisierten Prozess zu folgen, der immer perfekt bearbeitet werden kann.

Während Ihres Webinars

Es ist der große Tag! Sie haben alles getan, um sich darauf vorzubereiten, aber es gibt noch einige Dinge, die Sie während Ihres Webinars tun sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum immer wieder zurückkommt.

Aufstehen

Stellen Sie sich vor Ihrem inneren Auge vor, Sie wären das Publikum einer Live-Veranstaltung. Schauen Sie sich den Moderator an: Sitzen sie? Wahrscheinlich nicht.

Sich hinzusetzen, während Sie Ihr Webinar durchführen, mag wie eine einfache Entscheidung erscheinen, aber Fachleute warnen immer wieder davor. Es gibt zwei Gründe, warum Sie während Ihrer Präsentation stehen sollten.

Das erste ist für dich selbst. Die obige Studie zeigt, dass das Aufstehen ein klareres Denken und eine fokussiertere Aufmerksamkeit ermöglicht. Wenn Sie während einer Präsentation stehen, können Sie sich auf Ihre Folien und Ihr Skript konzentrieren und Fragen sinnvoll und gezielt beantworten.

Der zweite Grund ist für Ihr Publikum. Unabhängig davon, ob Sie sich diese Person in einem Klassenzimmer oder auf der Bühne vorgestellt haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass diese Person physisch über Ihnen war und daher ein Gefühl der Autorität ausstrahlte.

Das Teilen von Autorität mit Ihrem Publikum mag nach einer netten Sache klingen, aber in einem Webinar haben sich die Leute wahrscheinlich registriert, um zuzuhören, nicht um teilzunehmen. Während einer Präsentation nicht aufzustehen, bringt den Präsentator sofort mit dem Publikum auf eine Ebene, wodurch es für den Redner schwieriger wird, das Wort zu halten.

Mit anderen Worten, wenn Sie die Möglichkeit haben, während der Präsentation Ihres Webinars zu stehen, tun Sie es.

Achten Sie auf Ihr Publikum

Wenn Sie im Publikum Ihres eigenen Webinars wären, würden Sie sich gebildet fühlen? Erleuchtet? Engagiert? Oder würdest du gelangweilt, verwirrt und verärgert weggehen?

Hoffentlich nicht die letztere Option, und Sie sollten alles tun, um zu verhindern, dass sich Ihr eigenes Publikum auch so fühlt.

Auch wenn sich das Thema Ihres Webinars um Bildung dreht, nutzen Sie dies als Chance, Ihr Publikum sowohl zu bilden als auch zu unterhalten. Dies kann achtsam auf verschiedene Weise geschehen:

  • Beginnen Sie mit einer Geschichte
  • Lassen Sie Platz für Fragen und Antworten
  • Stellen Sie interessante Statistiken bereit
  • Behalten Sie einen Gesprächston bei
  • Durchbrich die dritte Wand
  • Verwenden Sie Humor

Dieses Webinar sollte kein Meeting sein, das eine E-Mail hätte sein können – es ist eine Gelegenheit für Sie, authentisch und kreativ zu sein und aus erster Hand mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Zukünftige Kunden könnten sich auf der anderen Seite des Bildschirms befinden, also sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentation zählt.

Lassen Sie Raum für Fragen

Unabhängig vom Inhalt oder der Länge Ihrer Präsentation können Sie immer davon ausgehen, dass mindestens ein Mitglied Ihres Publikums eine Frage haben wird. Lassen Sie in Ihrer Präsentation gezielt Raum für Fragen.

Dies kann je nach Ihrer Präsentation und deren Inhalt unterschiedlich aussehen: Einige Gastgeber möchten vielleicht nach jedem Abschnitt ihrer Präsentation Raum für Fragen lassen, während andere vielleicht ihre gesamte Präsentation durchgehen und am Ende Raum für Fragen lassen möchten.

Nach Ihrem Webinar

Die Arbeit ist nicht getan, nachdem Sie Ihrem Publikum für die Teilnahme gedankt und sich abgemeldet haben. Wenn Sie versuchen, ein großartiges Webinar noch besser zu machen, sollten Sie einige Dinge tun, nachdem Ihre Präsentation die letzte Folie erreicht hat.

Aktualisieren Sie Ihre Zielseite

Die Integration Ihrer CRM-Software in Ihre Webinar-Software wird sich für diesen Schritt als nützlich erweisen. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um aufzuschreiben, wer sich angemeldet hat, wer teilgenommen hat und wer abgehauen ist.

Stellen Sie dann sicher, dass Sie alle Ihre Webinar-Leads korrekt mit der Veranstaltung gekennzeichnet haben. Wenn Ihr Webinar zu einem geschlossenen Geschäft führt, sollten Sie dies nachweisen können.

Wenn Sie Ihr Webinar nach der Veranstaltung teilen möchten, ist es jetzt an der Zeit, die Aufzeichnung auf Ihre Zielseite hochzuladen.

Hinweis: Sie sind sich nicht sicher, wie Sie ein Webinar aufzeichnen sollen? Die meisten Softwareoptionen bieten eine Möglichkeit, dies zu tun, sei es durch manuelles Drücken der Aufzeichnungsschaltflächen „Start“ und „Stopp“ oder durch die automatische Aufzeichnung Ihres Webinars von Anfang bis Ende. Wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter, um sicherzustellen, dass Sie richtig aufzeichnen, und führen Sie vor dem Tag einen Test durch.

Die Kopie Ihrer Zielseite sollte aktualisiert werden, um anzuzeigen, dass die Veranstaltung vorbei ist und die Registrierung geschlossen ist. Stattdessen hostet diese Seite das Event jetzt auf Abruf.

Senden Sie eine Follow-up-E-Mail

Wenn Sie Ihre Post-Event-E-Mail ca. 24 Stunden nach Ihrem Event senden, können Sie jeden erreichen, der sich registriert hat, einschließlich derer, die das Event verpasst haben.

Im Zeitalter der Personalisierung ist es entscheidend, dass mindestens zwei separate E-Mails erstellt werden: eine für diejenigen, die teilgenommen haben, und eine für diejenigen, die nicht teilgenommen haben. Auf diese Weise können Sie den Teilnehmern für ihre Teilnahme danken und denjenigen, die Ihre Veranstaltung verpasst haben, eine Aufzeichnung oder ein Transkript zur Verfügung stellen.

Ihr Webinar endet nie wirklich. Im Folgenden sind einige der Schritte aufgeführt, die Sie unternehmen können, um es am Leben zu erhalten.

Hören Sie nie auf, für Ihr Webinar zu werben

Nur weil das Live-Webinar vorbei ist, heißt das nicht, dass der Inhalt plötzlich bedeutungslos wird. Wenn Sie eine aufgezeichnete Version des Webinars auf einer Zielseite am Leben erhalten, erhalten Sie einen immergrünen Inhalt, der sogar in Ihren regulären Social-Media-Zeitplan integriert werden kann.

Messen Sie immer Ihre Wirkung

Die Eingabe Ihrer Registranten in Ihr CRM und das Markieren mit Ihrer Veranstaltung ist nur der Anfang des Tracking-Prozesses.

Gehen Sie oft zurück und berücksichtigen Sie alle vertriebsqualifizierten Leads, Conversions und die erhöhte Pipeline, die sich aus dem Webinar ergeben haben. Planen Sie außerdem eine regelmäßige Zeit ein, um die Anzahl der Aufrufe auf Abruf von Ihrer Zielseite zu notieren.

Die regelmäßige Messung dieser Metriken stellt sicher, dass Sie Dinge wie die Konversionsrate genau verfolgen und angemessene Anpassungen vornehmen.

Erstellen Sie zusätzliche Inhalte

Hören Sie nicht damit auf, einfach eine Aufzeichnung Ihres Webinars auf einer Zielseite zu veröffentlichen – jeder einzelne Teil Ihres Webinars kann in andere Assets umfunktioniert werden.

Transkripte, Blog-Posts und Messaging-Ressourcen können alle aus nur einem Webinar abgerufen werden. Darüber hinaus kann Ihnen Ihr Webinar Dinge wie Checklisten, Tippblätter und sogar Infografiken zur Verfügung stellen, wenn Sie bereit sind, sich die Zeit zu nehmen, kreativ zu werden.

Der beste Maßstab für den Erfolg eines Webinars ist nicht nur die unmittelbare Wirkung – Webinare haben eine viel längere Lebensdauer als die anfängliche Aufzeichnungszeit. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu sehen, wie Sie mit den Materialien, die Sie für sich selbst erstellt haben, arbeiten können, um noch mehr Assets zu schaffen, die Ihr Publikum wertschätzen kann.

Einen Rekord brechen

Beim Hosten eines Webinars geht es um mehr als nur darum, Ihre Präsentation zu kennen. Es geht auch darum, Ihr Publikum, Ihre Technologie und Ihre Metriken zu kennen.

In die Vorbereitung des Webinars gehört mehr als das Webinar selbst, und es ist wichtig, jeden der Schritte in diesem Artikel wirklich zu erfüllen, um sicherzustellen, dass Sie sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihr Unternehmen rundum gute Arbeit leisten Publikum.

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