8 Möglichkeiten, die Schreibfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verbessern

Unabhängig davon, wie talentiert und geschickt Ihre Mitarbeiter sind, sollten Sie sie schulen und ihnen helfen, sich weiter beruflich weiterzuentwickeln. Sie sollten sicherstellen, dass die Menschen, die für Ihr Unternehmen arbeiten, über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Ihre Marke zum Erfolg zu führen.

Eine der wesentlichen Fähigkeiten, die wir gerne übersehen, ist die Fähigkeit zum Schreiben von Geschäftsprozessen. Heute werden wir über seine Bedeutung sprechen. Außerdem werden wir die Schritte besprechen, die man unternehmen sollte, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter im Bereich Business Writing zu verbessern.

Warum ist es wichtig, die Schreibfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verbessern?

Lassen Sie uns zunächst über die Bedeutung von Fähigkeiten zum Schreiben von Geschäftsprozessen sprechen. Lassen Sie uns herausfinden, warum es Ihnen wichtig sein sollte, wie gut Ihre Mitarbeiter schreiben.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern, werden Sie die folgenden Ergebnisse erzielen.

Stellen Sie eine effektive Kommunikation am Arbeitsplatz sicher

Wenn Mitarbeiter ihre Ideen klar kommunizieren, gibt es keine Konflikte und Missverständnisse am Arbeitsplatz. Da alle ein klares Verständnis der Situation haben, verlaufen Gespräche und Diskussionen reibungslos.

Produktivität erhöhen

Mitarbeiter mit hervorragenden Schreibfähigkeiten erledigen einfache Schreibaufgaben schneller und effektiver als andere. Sie verbringen nicht so viel Zeit mit der Bearbeitung von Berichten und dem Korrekturlesen von E-Mails – sie haben mehr Zeit, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren.

Schützen Sie den Ruf Ihrer Marke

Durch das Versenden schlecht geschriebener E-Mails und Berichte an Kunden und Lieferanten setzen Mitarbeiter das Markenimage aufs Spiel. Da die Leute Personen, die in schlechter Grammatik schreiben, und Unternehmen, die solche Mitarbeiter beschäftigen, nicht vertrauen, ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass jeder, der für Ihr Unternehmen arbeitet, über hohe Schreibfähigkeiten verfügt.

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Binden Sie Ihre Kunden ein

Vermarkter, Verkaufsleiter und Kundenbetreuer präsentieren Ihren Kunden Ihre Marke schriftlich. Und es ist wichtig sicherzustellen, dass jeder Ihrer Mitarbeiter die Grundlagen des ansprechenden Schreibens kennt und versteht, wie man die Macht der Worte nutzt, um Menschen dazu zu bringen, sich in Ihre Marke zu verlieben.

Hier sind jedoch die Möglichkeiten, wie Sie die Schreibfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter verbessern können;

1. Zahlen Sie für Online-Kurse

Wahrscheinlich eine der einfachsten, aber effektivsten Möglichkeiten, Mitarbeitern beim Erwerb neuer Fähigkeiten zu helfen, sind Online-Kurse.

Online-Kurse ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und erfordern keinen zusätzlichen Input von Ihnen.

Es gibt eine Reihe von Business Writing-Kursen im Internet. Wenn Sie eine auswählen möchten, die perfekt zu Ihrem Unternehmen und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter passt, sehen Sie sich die folgenden Bildungsplattformen an:

• Udemy
• Coursera
• Werde schlauer
• EDX
• [E-Mail geschützt]

Bei der Auswahl eines Online-Kurses sollten Sie Folgendes beachten:

• Dauer des Kurses . Einige Kurse dauern eine Woche, andere – einige Monate. Zahlen Sie nicht für 12-wöchige Kurse, wenn Ihre Mitarbeiter nicht vom Lernen begeistert sind.
• Der erforderliche Aufwand . Je nach gewähltem Studiengang benötigt ein Mitarbeiter eine bis zehn Stunden pro Woche für die Bearbeitung von Aufgaben. Erwägen Sie, den Mitarbeitern das Lernen während der Arbeitszeit zu ermöglichen, damit sie ihre persönliche Zeit nicht opfern müssen.
• Preise . Einige Kurse sind überteuert. Lesen Sie Bewertungen, bevor Sie Zahlungen leisten.
• Flexibilität . Unterschiedliche Mitarbeiter haben unterschiedliche Bedürfnisse und persönliche Vorlieben. Erlauben Sie ihnen, sich in die Kurse ihrer Wahl einzuschreiben.
• Erschwinglichkeit . Einige Plattformen wie Udemy bieten kostenlose Kurse an. Wenn Sie mit einem begrenzten Budget arbeiten, sind kostenlose Kurse die perfekte Lösung für Sie.

2. Organisieren Sie ein Business Writing Training

Verursachen schlechte Schreibfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter große Probleme und finanzielle Verluste? Zögern Sie nicht, einen professionellen Coach ins Büro einzuladen. Der Coach wird den aktuellen Stand der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter einschätzen und eine individuelle Lösung anbieten.

Was sind die wichtigsten Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Coach? Der Coach hilft Ihrem Team, in kurzer Zeit großartige Ergebnisse zu erzielen.

Was sind die Hauptnachteile? Es ist die teuerste Art, Mitarbeiter zu schulen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, können Sie es sich kaum leisten.

Gibt es alternative Lösungen? Eigentlich ja. Wenn Sie über herausragende Fähigkeiten im Bereich Business Writing und einige Lehr- und Coaching-Fähigkeiten verfügen, können Sie selbst einen Bildungskurs entwerfen. Da Sie die Stärken und Schwächen jedes Ihrer Mitarbeiter kennen, können Sie das am besten geeignete Programm erstellen.

3. Bieten Sie kostenlosen Zugang zu Korrekturlese-Tools

Schlechte Grammatik ist ein großes Problem, für das es eine einfache Lösung gibt. Dank neuer Technologien können wir Korrekturleseprobleme buchstäblich mit wenigen Klicks beseitigen.

Wenn Ihre Mitarbeiter jede Menge Rechtschreib- und Tippfehler machen, bieten Sie ihnen an, Korrekturlese-Tools wie Grammarly zu verwenden.

KI-gestützte Grammatikprüfer werden die Arbeit Ihrer Mitarbeiter erheblich erleichtern und ihnen helfen, aus ihren Fehlern zu lernen. Das System hebt alle falsch geschriebenen Wörter und falsch geschriebenen Sätze hervor, damit die Mitarbeiter verstehen, welche häufigen Fehler sie machen und wie sie diese beheben können.

Beliebte Grammatikprüfprogramme sind für jeden erschwinglich – die meisten von ihnen haben kostenlose Versionen. So können Sie auch in aktuellen finanziellen Schwierigkeiten von neuen Technologien profitieren.

4. Geben Sie angemessenes Feedback

Wenn es um die Verbesserung der Fähigkeiten geht, ist Feedback extrem wichtig.

Als Führungskraft sollten Sie mit den Mitarbeitern über deren Fehler sprechen. Aber Sie sollten es mit Bedacht tun. Da es den meisten Menschen schwer fällt, Kritik anzunehmen, sollten Sie die Worte sorgfältig wählen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Feedback die Gefühle und das Selbstwertgefühl der Mitarbeiter nicht verletzt.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern keine Schuldgefühle für die begangenen Fehler. Zeigen Sie ihnen Ihre Unterstützung und bieten Sie ihnen eine mögliche Lösung.

Wenn Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter nicht kritisieren möchten, können Sie einen anderen Ansatz wählen. Als Vermittler können Sie einen Schreibservice nutzen – ein professioneller Lektor prüft die Texte Ihrer Mitarbeiter und gibt konstruktives Feedback. Auf diese Weise zerstören Sie das Vertrauen der Mitarbeiter nicht.

5. Werden Sie ein Vorbild

Seien Sie nun ehrlich und beantworten Sie die folgenden Fragen:

• Wie hoch sind Ihre Fähigkeiten im Bereich Business Writing?
• Hast du eine perfekte Grammatik?
• Bemühen Sie sich, Ihre Fähigkeiten zu verbessern?

Ihre Mitarbeiter sehen Sie als Vorbild. Sie versuchen, dir bei allem, was du tust, zu folgen. Wenn Sie also zugeben, dass Ihre Schreibfähigkeiten nicht perfekt sind und anfangen, an Ihren Fehlern zu arbeiten, werden Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich dasselbe tun.

Melden Sie sich für einen Online-Kurs an. Installieren Sie eine Browsererweiterung zur Grammatikprüfung. Und unternehmen Sie andere Schritte, um ein besserer Schriftsteller zu werden. Ihre Mitarbeiter werden Ihnen folgen, und Ihr Unternehmen wird langfristig davon profitieren.

6. Profitieren Sie von Gamification

Der Mensch ist von Natur aus wettbewerbsorientiert. Jedes Mal, wenn wir Konkurrenten auf unserem Weg sehen, investieren wir mehr Mühe in unsere Arbeit, um Gewinner zu werden.

Wenn Sie den Wettbewerbsgeist mit Gamification kombinieren, werden Sie Ihre Mitarbeiter motivieren, härter an der Verbesserung ihrer Fähigkeiten im Bereich Business Writing zu arbeiten. Hier sind ein paar Ideen, was Sie tun können:

• Veranstalten Sie einen Wettbewerb „Wirtschaftsschreiber des Monats“. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Berichte sorgfältiger zu bearbeiten, um eine Auszeichnung zu erhalten.
• Verwenden Sie Punkte, Abzeichen und Bestenlisten . Lassen Sie Ihre Mitarbeiter sehen, wie gut sie beim Schreiben im Vergleich zu ihren Kollegen abschneiden.
• Verwenden Sie interaktive Inhalte wie Infografiken und Spiele, um Ihre Mitarbeiter in den Lernprozess einzubeziehen.

7. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, mehr zu lesen

Je mehr Leute lesen, desto besser schreiben sie. Wenn Sie also möchten, dass Ihre Mitarbeiter bessere Schreiber werden, sollten Sie sie ermutigen, mehr Zeit mit dem Lesen zu verbringen. Sie können dies auf mehrere Arten tun:

• Bereitstellung kostenloser Zeitschriftenabonnements (online oder offline)
• Geschenkbücher
• Bieten Sie Geschenkgutscheine für lokale Buchhandlungen an

Wenn Ihre Mitarbeiter gerne Bücher lesen, die sich auf ihre Arbeit und Ihre Nische beziehen, ist das großartig. Aber wenn sie es nicht mögen, lassen Sie sie Science-Fiction-Romane und andere nicht arbeitsbezogene Literatur ihrer Wahl lesen.

8. Entwerfen Sie Schreibanleitungen und Vorlagen

Ihren Mitarbeitern wird es leichter fallen, Textdokumente zu erstellen, wenn sie eine klare Vorstellung davon haben, wie ein perfektes Dokument aussieht.

Sie sollten Vorlagen entwerfen, die die richtige Struktur von E-Mails, Memos und anderen kurzen Texten zeigen. Außerdem sollten Sie Schreibanleitungen erstellen, die erklären, wie Sie große Textdateien von Grund auf neu erstellen. In Ihrem Leitfaden sollten Sie die Struktur eines bestimmten Dokuments, beispielsweise eines Monatsberichts, und die Besonderheiten seiner Formatierung angeben.

Je nach Ihren Fähigkeiten und Ihrer Zeit können Sie Vorlagen und Leitfäden selbst entwerfen oder Online-Schreibdienste nutzen.

Ein paar Dinge, die Sie wissen müssen, um die Schreibfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verbessern…

• Erwarten Sie keine schnellen Ergebnisse . Mitarbeiter brauchen Zeit, um ihre Fähigkeiten zum Schreiben von Geschäftsprozessen zu entwickeln. Also bitte, haben Sie Geduld.
• Erwarten Sie nicht den gleichen Fortschritt von verschiedenen Mitarbeitern . Jeder Mensch ist einzigartig: Manche Menschen erwerben neue Fähigkeiten schneller, andere langsamer.
• Auch wenn Sie auf kostenlose Schreibwerkzeuge zugreifen können, sollten Sie erwägen, Geld in professionell gestaltete Schulungskurse und Schreibunterstützungsprogramme zu investieren . Davon profitiert Ihr Unternehmen langfristig.

Einpacken

Im Jahr 2020 verfügen Sie über alle notwendigen Tools, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, ihre Fähigkeiten im Bereich Business Writing zu verbessern. Zögern Sie also nicht, den nächsten Schritt zu tun – bieten Sie Ihren Mitarbeitern angemessene Unterstützung und Hilfestellung. Ihre Bemühungen werden mit höherer Produktivität und einem stärkeren Markenimage belohnt.