كيف تكتب عقدًا يرسي القانون

بعبارات بسيطة ، العقد هو وعد.

ما إذا كان هذا الوعد هو متابعة إجراء محدد مسبقًا ، أو الامتناع عن نشاط ، أو تبادل السلع ، كل هذا يتوقف على الاتفاقية المطروحة. ولكن في الوقت نفسه ، بغض النظر عن نوع الصفقة التي تم إبرامها ، فليس من الجيد أبدًا كتابتها من أجل إدارة عقدك.

لا يتطلب كل نوع من الاتفاقات عقدًا مكتوبًا بموجب القانون ، وهناك الكثير من الوعود منخفضة المخاطر التي يمكن الاعتماد عليها باتفاق شفهي. ومع ذلك ، كلما زادت تعقيد الاتفاقية ، زادت احتمالية رغبتك في الحصول على كل التفاصيل الصغيرة في عقد رسمي مكتوب.

حتى إذا كنت تثق في الطرف الآخر في الاتفاقية ، فيمكن نسيان الشروط والثقة في الولاءات. إذا عقدت اتفاقًا شفهيًا ولم يمتثل الطرف الآخر ، فليس هناك دليل كبير على أنه كان مطلوبًا منه.

لعب بطريقة آمنة. اكتب عقدًا. إليك كيفية القيام بذلك.

قبل أن تكتب العقد

من المحتمل أن تكون هذه هي المرة الأولى التي تكتب فيها عقدًا. إنها خطوة كبيرة ، لكنها لا تبدأ بالجلوس باستخدام قلم وورقة لكتابة الشروط والبنود. حتى قبل أن تبدأ في التفكير في العناصر الأساسية للعقد ، عليك القيام ببعض التفكير الأولي.

تحديد ما إذا كان العقد ضروريًا

أول شيء عليك القيام به هو تحديد ما إذا كانت اتفاقيتك تتطلب عقدًا. مرة أخرى ، من الممكن أن يتم التعامل مع صفقتك باتفاق شفهي. من القواعد الأساسية التي يجب اتباعها أن تسأل نفسك عما إذا كان يتم تبادل شيء ذي قيمة كبيرة ، مثل العمل أو الخدمات أو الوقت أو الملكية الفكرية أو العناصر المادية.

تشمل الأمثلة الشائعة التي تتضمن عقدًا شراء أو بيع منزل أو سيارة ، أو بدء عمل مع صاحب عمل جديد ، أو تقديم خدماتك لفترة زمنية معينة (مثل موظف عقد).

فهم متطلبات العقد

بمجرد أن تقرر أن اتفاقيتك تتطلب عقدًا ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تفي بجميع المتطلبات لجعله صالحًا. هناك بعض العناصر الضرورية الأخرى لعقد صالح عليك تضمينها في جزء الكتابة ، ولكن في هذه المرحلة ، يجب أن تفكر في الأشياء الأربعة الضرورية للمضي قدمًا بشكل قانوني.

الاهلية

تشير الأهلية إلى قدرة الشخص على إبرام عقد ملزم قانونًا. هناك مجموعات معينة لا يمكن محاسبتها على التزاماتها:

• أي شخص يقل عمره عن 18 عامًا
• أي شخص ليس لديه القدرة العقلية لفهم ما يتطلبه العقد بمجرد توقيعه
• أي شخص يتم استغلاله عندما يكون في حالة سكر

لا يزال بإمكانك إبرام عقد مع شخص يندرج ضمن إحدى هذه الفئات. ومع ذلك ، نظرًا لأنهم يفتقرون إلى القدرة ، يمكنهم إبطال العقد في أي وقت دون الإخلال بالعقد.

الشرعية

تغطي الشرعية ما إذا كان موضوع العقد قانونيًا أم لا. إذا تضمنت الاتفاقية أي أنشطة غير قانونية ، فإن العقد غير صالح.

على غرار السعة ، لا يزال بإمكانك تقنيًا إبرام عقد يحتوي على مواضيع غير قانونية. ومع ذلك ، إذا لم يتمسك الطرف الآخر بنهايته من الصفقة ، فليس لديك حجة في أنه مسؤول عن الأضرار في المحكمة لأن العقد كان غير قانوني في البداية.

الاعتبار

المقابل هو تبادل شيء ذي قيمة بآخر. إذا كانت اتفاقيتك تفتقر إلى الاعتبار ، فلن يكون لديك سبب لتكوين عقد.

تشمل أمثلة الاعتبارات الصالحة المال أو الخدمات أو اتخاذ إجراء معين أو الامتناع عن أحد. الأشياء التي لا تعتبر اعتبارًا حقيقيًا هي اتخاذ إجراءات طوعية أو أداء واجبات قائمة.

التبادلية

تشير التبادلية إلى فكرة أنه إذا كان أحد الطرفين ملزمًا بالعقد ، فيجب أن يكون كلا الطرفين. إذا تمكن أحد الطرفين من الانسحاب من الاتفاقية في أي وقت وكان الشخص الآخر يفتقر إلى هذه القدرة ، فمن المحتمل أن تحكم المحاكم بأن العقد غير صالح.

تحقق من اتفاق جميع الأطراف

قبل كتابة العرض الرسمي وتوقع قبوله بالمقابل (سيتم تغطية هذه الشروط لاحقًا) ، تأكد من أن جميع الأطراف المعنية لديها فكرة جيدة عن الاتفاقية.

إن صياغة العقد الفعلي تتطلب قدرًا كبيرًا من العمل ، لذا تأكد من أن الجميع يعرف ما يمكن توقعه. قم بإجراء مناقشة مع جميع المعنيين لاستعراض الشروط والأحكام حتى يتمكن أي شخص من ذكر ما إذا كان هناك شيء ما يبدو معطلاً أو يحتاج إلى تعديل قبل كتابة العرض.

كتابة العقد

إذا قررت أن العقد ضروري ، واكتسبت فهمًا لمتطلبات العقد ، وتحققت من أن جميع الأطراف متفقون ، فقد حان الوقت لكتابة المستند الفعلي. من المهم ملاحظة أن كتابة المسودة أو استخدام نموذج عقد قد يستغرق بعض الوقت ، ولكن لا ينبغي التضحية بالاهتمام بالتفاصيل.

ابدأ بالأساسيات

الجزء الأول سهل. ابدأ بالمعلومات الأساسية للاتفاقية ، مثل أسماء الأطراف المدرجة وتاريخ التبادل. حدد أي طرف هو المشتري وأي طرف هو البائع. إذا كان العقد بين شركتين ، فتأكد من استخدام أسمائهما القانونية الكاملة. إذا كنت تريد تضمين معلومات تعريف أخرى مثل لقب شخص ما ، فيمكنك أيضًا تضمينها هنا.

قد يبدو البيان الافتتاحي مثل هذا:

"هذا العقد بين ___ و ___".

أو هذا:

يتفق أليكس جينكينز وبن سميث على ما يلي:

توسع في التبادل

حان الوقت لمزيد من التفصيل. صف السلع أو الخدمات التي يتم تبادلها بلغة واضحة ومقروءة وبأكبر قدر ممكن من التفاصيل. تذكر أنه تم التوصل إلى اتفاق بحسن نية في وقت سابق بين الطرفين ، لذلك من المهم الالتزام بهذه الشروط قدر الإمكان.

اذكر الاتفاقية أو ما يعد به أحد الطرفين للآخر والعكس صحيح. تأكد من استخدام جمل قصيرة وبسيطة بلغة واضحة. عادة ما تحكم المحاكم في كيفية تفسير العقد من قبل الشخص العادي ، والشخص العادي ليس محامياً. إذا بدت بعض المصطلحات غامضة بعض الشيء ، فقم بتضمين قسم يعرّف كل كلمة حيث سيتم استخدامها في العقد بأكمله.

عند شرح التبادل ، تأكد من استخدام أكبر قدر ممكن من التفاصيل. لا تفترض أن أي شخص سيلتزم بأي شيء غير منصوص عليه صراحة في العقد. إذا لم تكتبه ، فلا توجد ضمانات.

يعد توقيع عقد يتضمن هذا البيان في البورصة مخاطرة لكلا الطرفين. من جانب أليكس ، لا توجد تفاصيل تضمن التعويض أو وضع المقال. بالنسبة إلى Ben ، لن يكون لديه أي فكرة عن موعد اكتمال المقالة أو ما إذا كانت بطول مناسب.

في هذه الحالة ، يعرف الطرفان بالضبط ما سيحصلان عليه.

إذا كان العقد الخاص بك يتضمن تبادل البضائع ، فقم بوصف الكائن بأكبر قدر ممكن من الدقة. بدلًا من القول إنك ستبيع سيارتك الحمراء لـ Alex Jenkins ، قم بتضمين الطراز والموديل والسنة وتاريخ التسليم.

ضع في اعتبارك إضافة شرط السرية

من المحتمل أنك تفضل أن يحتفظ الطرف الآخر بسرية محتويات العقد وبياناتك الشخصية. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيمكنك تضمين اتفاقية عدم إفشاء (NDA) أو اتفاقية عدم إفشاء متبادلة. هذا يعني أن كلا الطرفين سيتخذ إجراءات قانونية إذا كشف الآخر عن معلومات سرية.

حدد كيف سيتم إنهاء العقد

كل عقد يحتاج إلى وسيلة للإنهاء. بالنسبة للتبادلات لمرة واحدة ، سينتهي العقد عند اكتمال متطلبات الطرفين. إذا كان العقد يتعلق باتفاقية جارية ، فقم بتعيين تاريخ انتهاء للعقد أو حدد كيف يمكن لأي من الطرفين إنهاء العقد.

هذا أيضًا هو المكان الذي ستقوم فيه بتضمين التفاصيل إذا قام شخص ما بخرق العقد ، مما يعني أنه لا يلتزم باتفاقية العقد بعد توقيعه. علاوة على ذلك ، ستحتاج إلى وضع شروط تسوية المنازعات في حالة حدوث هذا الخرق. قم بتدوين أشياء مثل اختصاص المحكمة وشروط الدفع.

تحقق مرة أخرى من الشرعية

يجب أن تتحقق من شرعية الموضوع قبل أن تبدأ في كتابة العقد. ومع ذلك ، بمجرد تربيع جميع التفاصيل ، يجب عليك إجراء تأكيد آخر على أن كل جانب من جوانب العقد قانوني. ابحث في قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية التي تنطبق على العقد حتى تتمكن من ضمان إمكانية تطبيقه على كلا المستويين.

تنسيق العقد

حان وقت التنسيق. إذا كانت لديك جميع الأجزاء المناسبة من العقد القياسي ، فيجب أن يأتي الطلب بشكل طبيعي. سيبدو عادةً مثل هذا:

• صفحة الغلاف: معلومات أساسية مثل أسماء الأطراف ونظرة عامة موجزة عن التبادل
• مقدمة: الاسم القانوني لكل طرف / كيان
• التواريخ: مدة العقد سواء أكان قابلاً للتجديد أم لا ، وشروط التجديد
• أسباب الإنهاء المبكر للعقد: أسباب انتهاء العقد مبكرًا
• تفاصيل التبادل: مزيد من التفصيل حول التبادل
• الجدول الزمني: أضف جدولًا زمنيًا لكل خطوة من خطوات العقد إذا لزم الأمر
• الشكل: كيف سيتم تسليم المعلومات والمسودات واستلامها
• الموافقة: كيف يجب أن يوافق المستلم على العقد
• السياسات: أي سياسات تنطبق على هذا العقد المحدد والموضوع والأطراف المعنية
• معلومات الدفع: مبلغ الدفع وتواريخ الاستحقاق والطريقة
• تفاصيل علاقة العمل: إذا كانت العلاقة ستستمر ، فقم بتوضيح ذلك هنا
• الإقرارات والضمانات: التأكيد على صحة الحقائق والظروف الواردة في العقد
• الخلافات: كيف سيتم حل الخلافات والقضايا
• Boilerplate: أي تنازلات أو تعديلات وقوانين الولاية التي تنطبق على العقد
• صفحة التوقيع: بقعة للأطراف للتوقيع والتاريخ ، لتنفيذ المشروع رسميًا

تنفيذ العقد

في هذه المرحلة ، من المحتمل أن يكون لديك نسخة من العقد في يدك ، وعلى استعداد لإرسالها إلى الطرف المستلم. في حين أن التوقيع البسيط هو كل ما يتطلبه الأمر لتنفيذ الاتفاقية المكتوبة رسميًا ، إلا أن هناك الكثير من العمل أمامك قبل الوصول إلى هناك.

تقديم عرض

قبل أن يتم تنفيذ العقد ، تحتاج إلى إرسال مسودة منه إلى الطرف الآخر. هذا ما يُعرف بالعرض .

من المهم ملاحظة أن مسودة العقد في هذه المرحلة يجب أن تعكس الاتفاقية التي تم التوصل إليها بحسن نية في وقت سابق ، ولكن يجب أن تكون أيضًا بالطريقة التي تريدها أنت ، أي الكاتب. إذا قبل المستلم العرض ، فكل ما عليه فعله هو التوقيع عليه ويصبح ملزمًا قانونًا. ليس هناك عودة بالنسبة لك في تلك المرحلة دون خرق العقد.

إذا كنت تريد إنهاء العقد وتوقيعه في وقت معين ، فقم بتضمين التاريخ الذي يجب إما توقيع العقد أو رفضه. إذا لم تقم بتضمين موعد نهائي ، فإن التوقيت يعتمد على ما تراه المحكمة إطارًا زمنيًا معقولاً لموضوع العقد.

مفاوضات الانطلاق

بعد إرسال العقد ، يمكن للمستلم قبوله أو رفضه. إذا لم يكن لدى المستلم أي تغييرات على العقد ، يُعرف ذلك بقبول الاتفاقية.

ومع ذلك ، إذا عادوا بنسخة معدلة من العقد ، فإنه يُعرف باسم العرض المقابل. إذا أرسل المستلم عرضًا مضادًا لك ، فإنه ينهي صلاحية عرضك الأصلي. من الشائع أن يتفاوض الطرفان ذهابًا وإيابًا حول شروط العقد قبل التوصل إلى اتفاق نهائي.

وقع العقد

بعد أن تتوصل إلى اتفاق نهائي ويكون كلا الطرفين سعيدًا بالحالة الحالية للعقد ، فقد حان الوقت لجعله رسميًا. للقيام بذلك ، يحتاج الطرفان إلى توقيع العقد وتاريخه.

من الممكن أن تكون مفاوضاتك وإعادة صياغة العقد قد تمت عبر الإنترنت. إذا كانت هذه هي الحالة ، فمن المحتمل أن يتم توقيعك باستخدام برنامج التوقيع الإلكتروني.

كان توقيع وثيقة عبر الإنترنت مصدر قلق لأطراف العقد لبعض الوقت ، لكن التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا تمامًا مثل التوقيع على الورق والقلم. بعد التوقيع ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة لسجلاتك الشخصية ، وأصر على قيام الطرف الآخر بنفس الشيء.

وفوق كل شيء آخر ، تذكر أنه بمجرد توقيع الطرفين على العقد ، يصبح ملزمًا قانونًا وقابل للتنفيذ بموجب القانون. إذا لم تتابع نهاية التبادل المنصوص عليه في العقد الذي وقعته ، فهذا يعد انتهاكًا للعقد ومن المحتمل أن تكون هناك عقوبات. وقع بحذر.

الامتثال للشروط والأحكام

بعد توقيعك لعقد ، تحتاج إلى إجراء تعديلات في روتينك اليومي أو الشهري أو السنوي للالتزام بالشروط التي وافقت عليها. قد يبدو هذا كإضافة موظف جديد إلى كشوف المرتبات أو التحقق من شيء واحد من قائمة المهام الخاصة بك والانتهاء من ذلك.

مهما كان الوعد ، يجب أن يكون الامتثال هو الأولوية الأولى بعد توقيع العقد. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال تنفيذ إستراتيجية وبرامج لإدارة العقود.

إدارة عقود العمل

مع نمو عملك الصغير وتغيره ، ستتراكم العقود. من العلاقات مع البائعين إلى إدارة الموظفين إلى إبرام الصفقات مع العملاء ، سيكون لديك عدة أنواع مختلفة من الاتفاقيات القانونية بين يديك. عدم الامتثال هو وصفة لكارثة ، والطريقة المضمونة للدخول في مشكلة قانونية هي عدم وجود نظام لإدارة العقود.

إدارة العقود هي استراتيجية تحكم إنشاء وتنفيذ وإدارة جميع عقود شركتك. ولا ، هذا لا يعني رمي جميع مستنداتك في خزانة الملفات.

عندما يحين الوقت ، تأكد من الاستثمار في بعض برامج إدارة العقود . ستساعد هذه الأداة عملك على أتمتة إنشاء جميع العقود الخاصة بك وتتبعها ومراقبتها ، بغض النظر عن موضوعها. سيساعدك برنامج إدارة العقود على البقاء ملتزمًا بجميع اتفاقياتك من خلال إعطاء الأولوية للتنظيم وإمكانية الوصول والوعي.

نصائح لكتابة العقد

كتابة عقد هو صفقة كبيرة. يمكن أيضًا أن يستغرق وقتًا طويلاً. تريد أن يكون الأمر يستحق وقتك ، والأهم من ذلك ، أنك تريد أن تفعل كل ما في وسعك لضمان حصولك على قيمتك من التبادل.

فيما يلي بعض النصائح لكتابة عقد محكم يجعل الجميع سعداء.

اختر دولة واحدة للحكم

الشيء الوحيد الذي يحبه قانون العقود هو الاتساق. أثناء التحقق من شرعية عقودك ، جزء من ذلك هو التأكد من التزامها بقانون الولاية. إذا كنت تعيش أنت والطرف الآخر في ولايات مختلفة ، فاختر قوانين إحدى الولايات لتطبيقها على العقد واذكرها بوضوح في المستند. هذا سوف يتجنب المواقف اللزجة في وقت لاحق.

الوصول إلى صانع القرار

عند إرسال عرض إلى شركة ، تحقق أربع مرات من أنك تتحدث مع الشخص المناسب قبل أن تبدأ المفاوضات. إذا لم تكن متصلاً بصانع القرار وقمت بإجراء كل تلك المناقشات ، فقد يكون ذلك مضيعة للوقت. إذا كنت متصلاً بشخص يتعين عليه إدارة كل شيء بواسطة رئيسه ، فيرجى طلب الاتصال به.

عند التفاوض ، تأكد من أنك تتحدث مع الشخص الذي لديه السلطة لإبرام عقد مع الشركة.

أبقيها بسيطة

لا يجب أن تكون العقود مليئة بالثغرات مع legalese. يمكن أن يربك الناس ويسبب مشاكل أثناء المفاوضات. لكي نكون منصفين وتأكد من أن جميع الأطراف واضحة بشأن شروط العقد قدر الإمكان ، حافظ على بساطة صياغتك وهيكلك. اجعل الجمل قصيرة وواضحة وموجزة.

يصل المحامي

لا ينبغي الاستخفاف بالاتفاقيات القانونية. عندما يتعلق الأمر بكتابة عقد لصفقة معقدة ، فمن المهم كتابة كل شيء.

ومع ذلك ، فإن الأمر الأكثر أهمية هو التواصل الفعال بين الأطراف فيما يتعلق بالاتفاقية نفسها.

الامتثال هو المفتاح بعد تنفيذ العقد. تعرف على العقوبات المرتبطة بخرق العقد وتجنبها بأي ثمن.