أفضل 10 طرق لإيقاف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية

إذا شعرنا أننا نغرق في البريد الإلكتروني العشوائي كل يوم ، فهذا يعني أننا لسنا وحدنا. وفقًا لقوانين البريد العشوائي في الموقع ، تمثل الرسائل غير المرغوب فيها 14.5 مليار رسالة على مستوى العالم يوميًا ، أي 45٪ من جميع رسائل البريد الإلكتروني ، مع بعض التقديرات تصل إلى 73٪. تقع الشركات أيضًا تحت عبء رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.

بعض البلدان لديها قوانين ضد البريد الإلكتروني العشوائي وتم تغريم بعض مرسلي البريد العشوائي بسبب أفعالهم ، ولكن لا تزال هذه الممارسة مستمرة.

لماذا تذهب رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي بدلاً من البريد الوارد؟

قد نتساءل لماذا تذهب رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي بدلاً من البريد الوارد ؟؟؟   أحد الأسباب الرئيسية لذلك هو أن تصفية البريد العشوائي أصبحت أكثر صرامة. وذلك لأن موفري بريد الويب ينظرون إلى مستويات المشاركة وسلوك المستلمين ثم يقررون رسائل البريد الإلكتروني التي يجب أن تصل إلى البريد الوارد.

حان الوقت للرد على الطوفان. فيما يلي عشر استراتيجيات لطرد البريد العشوائي.

1.إدارة عامل تصفية البريد العشوائي:

تحتوي معظم خدمات البريد الإلكتروني على ميزات مدمجة للحماية من البريد العشوائي. قد تعتبر خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بنا تلقائيًا رسائل بريد إلكتروني واردة معينة كرسائل غير مرغوب فيها استنادًا إلى عوامل مختلفة مثل كلمات البريد العشوائي المحددة في الرسالة ، أو استخدام المرفقات ، ويمكنك تدريب هذا المرشح عن طريق وضع علامة يدويًا على أي بريد عشوائي يقوم بالمرور.

يمكننا أيضًا تعيين عوامل تصفية البريد العشوائي بأنفسنا. إذا وجدنا أننا نتلقى الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها ذات السمات الشائعة مثل ، عروض حول الوظائف حيث يمكننا كسب 500 دولار يوميًا من العمل من المنزل ، يمكننا إنشاء عامل تصفية لإرسال مثل هذه الرسائل مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بنا.

2. تذكر إلغاء الاشتراك:

قم بإلغاء الاشتراك في الروابط التي تظهر عادةً في الجزء السفلي من رسالة بريد إلكتروني - لأنه في معظم الأحيان ، لا يريد المرسل منك إلغاء الاشتراك. إذا كنت تستغرق وقتًا للبحث عن هذه الروابط ، فغالبًا ما توجهك إلى صفحة تطلب منك تأكيد قرارك.

بمجرد أن نفعل ذلك ،

• ستحترم معظم المصادر رغباتنا وتزيل رغباتنا من قوائمها البريدية.
• بالنسبة لمستخدمي Gmail ، فإن هذه العملية أسهل ، لأنه إذا اكتشف Gmail رابطًا لإلغاء الاشتراك في النص الأساسي ، فإنه يعرض هذا الرابط بشكل بارز في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني.
• خيار آخر هو Unroll.me ، وهي خدمة تابعة لجهة خارجية تبحث في صندوق الوارد لدينا عن الرسائل من القوائم البريدية وتمنحنا خيار إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة. يعمل الامتداد مع Outlook و Gmail و Yahoo و iCloud.

3. استخدم عنوان بريد إلكتروني بديل:

تشق الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها طريقها إلى صندوق الوارد الخاص بنا عندما نطلب منتجًا أو نشترك في قائمة بريدية ، ثم تقوم الشركة تلقائيًا بتسجيل الدخول إلينا لتلقي تحديثات تسويقية غير مرغوب فيها أو مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بنا مع أحد المعلنين.

حل واحد لهذه المشكلة كما يلي:

• قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني ثانوي يمكننا استخدامه لبعض أنشطة الويب هذه ، مثل التسوق عبر الإنترنت أو حجز الفنادق
• لن يؤدي استخدام عنوان البريد الإلكتروني الثانوي بدلاً من البريد الإلكتروني الأساسي وحده إلى إيقاف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. ستظهر الرسائل غير المرغوب فيها في حساب بريد إلكتروني ثانوي بدلاً من حسابك الأساسي.
• لإنشاء عامل تصفية في واجهة الويب ، انقر فوق الزر " خيارات " (يبدو وكأنه ترس) في الجزء العلوي الأيمن ، متبوعًا بالإعدادات ثم "عوامل التصفية والعناوين المحظورة" . انقر فوق إنشاء عامل تصفية جديد ، وأدخل العنوان الذي تم تعديله في حقل " إلى " ، ثم حدد ما تريد القيام به بهذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك وضع علامة عليها كمقروءة على الفور ، أو أرشفتها ، أو وضع علامة مشتركة عليها ، أو مجموعة من هذه الإجراءات.

4. حماية عنوان البريد الإلكتروني:

لقد ذكرنا أعلاه بالفعل بشأن إعداد عنوان بريد إلكتروني ثانوي لتحمل العبء الأكبر من الرسائل غير المرغوب فيها التي نتلقاها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نهدف إلى إبقاء عنواننا الأساسي سريًا. هذا يعني،

• إخفاءه من الصفحات العامة ، مثل موقعنا الشخصي أو ملفنا التعريفي على Twitter ، حيث يمكن للمحتالين جمعه.
• إذا كانت وظيفتك تتطلب إتاحة معلومات الاتصال للجمهور ، فحاول كتابة عنوان بريدك الإلكتروني منذ فترة طويلة. بالنسبة لمعرف البريد الإلكتروني [email protected] ، يمكننا استخدام شيء مثل "Rose Smith في خدمة البريد الإلكتروني من Google" أو "rosemith at gmail.com". هذا التنسيق منطقي للإنسان ، لكن الروبوت الآلي يفشل في التعرف عليه لأنه عنوان بريد إلكتروني.

5. لا ترد على الرسائل غير المرغوب فيها:

سيحاول مرسلو البريد العشوائي إقناعنا بالرد على عروضهم ، أو الأسوأ من ذلك ، الوقوع في فخ التصيد الاحتيالي. يرسل المتسللون أحيانًا رسائل بريد إلكتروني ضارة تقوم بتنزيل البرامج الضارة والفيروسات على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

• من هناك ، يمكن تشفير ملفاتنا وسنفقد السيطرة عليها ما لم ندفع فدية. ربما سمعنا عن هجمات برامج الفدية التي تحدث في جميع أنحاء العالم
• حتى الرد على البريد العشوائي الذي ترسله الشركات أو جهات التسويق الشرعية إلى حد ما هو مجرد دعوة لهم لمواصلة إرسال المزيد إليك

يمكن لمرسلي البريد العشوائي التتبع لمعرفة ما إذا كنا قد فتحنا البريد الإلكتروني وتفاعلنا معه ، وإذا فعلنا ذلك ، فمن المحتمل أن يستمروا في إرسال المتابعات إلينا. إذا أمكن ، لا تفتح البريد العشوائي على الإطلاق. ما عليك سوى إرسالها مباشرة إلى البريد العشوائي أو البريد غير الهام وحذفها إلى الأبد.

6. وضع علامة على الرسائل غير المرغوب فيها على أنها بريد عشوائي:

عندما تظهر رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها في بريدك الوارد ، فلا تفلت من الأمر بمجرد حذفها. ضع علامة عليه دائمًا على أنه بريد عشوائي. هذه هي الطريقة التي تتعلم بها مرشحات البريد العشوائي التلقائية التعرف على البريد العشوائي وتصفيته.

إليك كيفية وضع علامة على بريد إلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها في Gmail و Outlook

• في Gmail ، حدد المربع بجوار رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها ، ثم انقر فوق الزر "إبلاغ عن بريد عشوائي"

• في Outlook ، انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني العشوائي في صندوق الوارد الخاص بك وحدد "وضع علامة كغير هام"

7. الانسحاب:

تتطلب بعض مواقع الويب منا التسجيل لاستخدام خدماتها. قبل القيام بذلك ، يتعين علينا مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بالموقع لمعرفة كيفية استخدامه لمعلوماتنا الشخصية مثل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنا.

• إذا أرسل الموقع رسائل تجارية ، فيجب أن نحصل على خيار ما إذا كنا نريد تلقي بريد إلكتروني من الموقع أو من شركائه الخارجيين
• إذا كنا لا نريد أن نسمع منهم ، فتأكد من تحديد المربع لا. بعبارة أخرى ، فقط قل لا

• قد يكون عنواننا مدرجًا بشكل عام في الشبكات الاجتماعية والأشخاص الذين يجدون الخدمات ، مثل Facebook أو LinkedIn أو Google+ أو Yahoo! بحث الناس. هذه الدلائل هي مناجم ذهب لمرسلي البريد العشوائي
• لمنع حصاد عنواننا ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى هذه الخدمات واطلب منهم إزالة اسمنا ، أو اتبع التعليمات للحفاظ على خصوصية معلومات الاتصال الخاصة بنا

8. إزالة IP من القوائم السوداء:

إذا كان عنوان IP مدرجًا في القائمة السوداء ، فسيكون من الصعب للغاية إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الوارد. كل قاعدة بيانات في القائمة السوداء لها معاييرها الخاصة للإشارة إلى عناوين IP وتجميع قائمة خاصة بها من المخالفين عبر الإنترنت.

يمكن أن تشمل هذه المعايير مجموعة متنوعة من "القوائم" مثل التقنية والسياسات والقائمة على الأدلة.

• تحدث القوائم الفنية في الغالب من مشكلات تكوين خادم البريد ، مثل سجلات DNS العكسية المفقودة أو غير الصحيحة ، وتحية الشعارات المفقودة أو غير الصحيحة ، وخوادم البريد التي تعمل ضمن نطاق مشبوه من عناوين IP
• تستند قوائم السياسة إلى مشغل لا يرغب في تلقي بريد إلكتروني من بلدان معينة ، أو مزودي خدمة الإنترنت ، الذين لديهم تاريخ في عدم احترام طلبات "إلغاء الاشتراك"
• القوائم المستندة إلى الأدلة هي تلك التي تلقى فيها المشغل دليلًا مباشرًا (أو غير مباشر) على مشاركة عنوان IP في إرسال رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها

9. تأكد من إعداد سجلات المصادقة بشكل صحيح:

يبحث العديد من مزودي خدمة الإنترنت في سجلات المصادقة لتحديد ما إذا كان سيتم تسليم بريدنا الإلكتروني إلى البريد الوارد أو تصفيته كرسالة بريد عشوائي. لذلك ، يجب أن نتأكد من أن خادم البريد الإلكتروني الخاص بنا يدعم هذه البروتوكولات (DKIM و SPF و Sender ID) وأنه يتم تنفيذها بشكل صحيح.

• DKIM - البريد المعرف بمفاتيح المجال
• SPF - إطار سياسة المرسل
• معرف المرسل - هو مجموعة من الأحرف التي تمثل هوية المرسل

10. احصل على SaneBox:

من السهل أن تفقد رسائل البريد العشوائي عندما تغرق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل خارج نطاق السيطرة. بعض الأشخاص يجيدون البقاء منظمًا وإعداد المجلدات لإبقاء كل شيء في مكانه.

يمكن أن يساعد هذا أيضًا حساب بريدك الإلكتروني في التعرف على البريد العشوائي وتصفيته في مجلد البريد العشوائي بالشكل المناسب.

يمكن لـ SaneBox القيام بذلك:

• تتم إضافة مجلدات SaneBox في كل مكان للتحقق من بريدنا الإلكتروني
• ثم يتم فرز البريد الإلكتروني الوارد الخاص بك:
  • يصل البريد الإلكتروني المهم ويبقى في علبة الوارد الخاصة بك
  • تصل المشتتات ويتم نقلها إلى مجلد SaneLater الخاص بك

يقوم هذا بفرز صندوق الوارد الخاص بنا تلقائيًا ويزيله.