كيف تستعد لحدث افتراضي لجمع التبرعات لأول مرة

هل تتطلع لاستضافة حدث جمع التبرعات الخاص بك في خضم جائحة؟ أم أن هدفك هو جذب المتبرعين من مختلف أنحاء العالم؟ بغض النظر عن المكان الذي تستلقي فيه على هذا النطاق ، فإن استضافة حدث افتراضي لجمع التبرعات يمكن أن يساعد في سد الثغرات في عملك.

لا يتمتع جامعو التبرعات الافتراضيون بالنداء والتفاعل الفوريين للأحداث التقليدية وجهاً لوجه. لا يمكن للناس أن يضحكوا ويتواصلوا اجتماعيًا ويساهموا بنفس القدر من السهولة التي اعتادوا عليها ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك مطابقتها. بفضل التقدم التكنولوجي ، أصبحت الأحداث الافتراضية نزهة في الحديقة وطريقة سهلة للتواصل.

في الواقع ، يمكن للتطورات مثل التلعيب أن تحافظ بسهولة على مشاركة المانحين على الرغم من كونهم عالمين مختلفين. تكمن الحيلة لتحقيق حدث ناجح في نوع التخطيط الذي تضعه والأدوات التي تستفيد منها. من حسن حظك أن هذا المنشور سيساعدك على البدء ببعض الأفكار الرائعة لتوليد تبرعات كافية لتمويل قضيتك.

الصورة: SearchEngineJournal

لماذا تستضيف حدثًا افتراضيًا لجمع التبرعات؟

الطبيعة الموسمية لأحداث جمع التبرعات تجعل من غير المستحسن تأجيلها إلى تواريخ لاحقة - حتى ينتهي الوباء ، على سبيل المثال. قد يؤدي تأجيل حدث ما إلى دفع الحدث بسهولة إلى غير موسمه ، حيث قد لا تحصل على نفس القدر من المساهمات التي تحصل عليها في الموسم. لحسن الحظ ، فإن الأحداث الافتراضية مرنة بما يكفي لمساعدتك على تجاوز النكسات الأكثر شيوعًا. تشمل بعض فوائدها ما يلي:

• الملاءمة : يمكنك تصميم الحدث الافتراضي الخاص بك بطريقة تتوافق مع احتياجات المتبرعين. على سبيل المثال ، يمكنك نشر الحدث على مدى عدد من الأيام للتوافق مع جداول المانحين المتنوعة.
• وصول أوسع : بينما توفر الأحداث الشخصية تجربة تفاعلية لا مثيل لها ، فإنها تقيدك بعدد محدد من المتبرعين بسبب متطلبات السفر وأحجام قاعات الأحداث. ستفتح الأحداث الافتراضية جهود جمع التبرعات لعالم جديد تمامًا من المانحين. نظرًا لأنك لم تعد مقيدًا بالمتبرعين في مواقع محددة ، يمكنك رفع سقف قيمة التبرع النهائي.
• الاستفادة من البيانات والأتمتة : تتقدم تطبيقات وأدوات جمع التبرعات الافتراضية بسرعة لدرجة أنها تستطيع أتمتة المهام الشائعة. هل تريد أن تشكر أحد المتبرعين على مساهمتهم؟ يمكنك ببساطة استخدام أدوات التشغيل الآلي عبر البريد الإلكتروني لإرسال ملاحظات الشكر فورًا بعد المساهمة. نظرًا لأن هذه الأدوات تسجل البيانات أيضًا ، يمكنك بسهولة تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومعرفة كيفية تحسين التبرعات المستقبلية.
• فعالية التكلفة : تأتي استضافة الأحداث الشخصية مع الكثير من التكاليف العامة ، والتي يمكن أن تقلل بسهولة عائد الاستثمار إذا لم تتم مراقبتها. تحتاج إلى الدفع مقابل تقديم الطعام واللافتات والأماكن ، من بين أشياء أخرى. بالمقارنة ، لن يحتاج المانحون إلى التواجد في نفس المبنى للأحداث الافتراضية ، مما يقلل من معظم هذه التكاليف.

تمتد معظم هذه الفوائد إلى ما بعد الوباء. ومع ذلك ، لا يمكنك إتقان فن استضافة الأحداث الافتراضية لجمع التبرعات إلا إذا تعاملت معها بالطريقة الصحيحة.

خمسة تنسيقات افتراضية لجمع التبرعات للنظر فيها

هناك أكثر من تنسيق واحد لاستضافة أحداث جمع التبرعات الافتراضية. سيعتمد الخيار الأفضل لمؤسستك على احتياجاتها المعقدة. على سبيل المثال ، قد تعمل الأحداث القائمة على مؤتمر الفيديو في موقف واحد ، بينما يمكن أن تكون حفلات مشاهدة الأفلام مثالية لموقف آخر. الحيلة هي زيادة المشاركة وجعل الناس يشعرون بأنهم جزء من المجتمع. إذا كنت تبحث عن أفكار لحدثك الافتراضي التالي ، فإليك خمس أفكار تستحق المحاولة:

1. جمع الأموال من نظير إلى نظير

يتيح لك جمع التبرعات من نظير إلى نظير الاستفادة من الشبكات الشخصية للداعمين الرئيسيين للوصول إلى أهدافك. بشكل أساسي ، سيكون عليك اختيار عدد قليل من المتطوعين لمساعدتك. سيقوم هؤلاء الداعمون بتخصيص ومشاركة صفحات جمع التبرعات الخاصة بهم عبر الإنترنت مع شبكاتهم الشخصية. هذا لا يسمح لهم فقط بمشاركة قصتهم بطريقة تفهمها شبكتهم ولكن أيضًا ربطها بقضيتك.

حقيقة أن الناس على الأرجح يدعمون قضية عندما يقترحها شخص ما في دائرتهم ستعمل لصالحك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا التعامل مع مؤيديك الرئيسيين بشكل أكبر مع وعد بكسب المزيد. شيء بسيط مثل جعل هؤلاء المؤيدين ينشرون عن قضيتك على ملفاتهم الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي سيقطع شوطًا طويلاً.

2. البث المباشر

يمكن أن يكون البث المباشر لحدثك طريقة رائعة لزيادة التفاعل مع جمهور افتراضي ، لكن كل هذا يتوقف على كيفية تخطيطك للحدث. هناك العديد من منصات البث المباشر التي يمكنك استخدامها اليوم ، من Zoom إلى YouTube. تأكد من أنك تخلق فرصًا للتفاعل مع جمهورك خلال البث المباشر. على سبيل المثال ، يمكنك منحهم فرصة لطرح الأسئلة أو إثارة المخاوف في أقسام التعليقات.

حقيقة أنك ستفعل كل شيء عبر الإنترنت تخلق الكثير من الفرص لإضافة رعاة إلى الحدث الخاص بك أيضًا. يمكنك إضافة محتوى الرعاة كخلفية ، من خلال الروابط ، أو من خلال منحهم فرصة للتحدث في الأحداث. ومع ذلك ، يجب أن تكون التدفقات المباشرة موجزة ومباشرة ، خاصة بالنظر إلى مدى الانتباه المتقلص اليوم. تأكد من قطع كل الزغب من البث المباشر.

3. الاحتفالات الافتراضية

كانت Galas أدوات رائعة لجمع الأموال لفترة طويلة. يمكنك نقل موقعك عبر الإنترنت دون أي متاعب ، وذلك بفضل أدوات جمع التبرعات الحديثة. يمكن أن يساعد جمع التبرعات من نظير إلى نظير والبث المباشر والمزادات الافتراضية في جعل الحدث الخاص بك ناجحًا. الحيلة هي:

اطلب من المؤيدين مشاركة المعلومات حول الحدث الخاص بك مع شبكتهم.

• اسمح للموظفين بمشاركة قصص من منظور الشخص الأول حول تجربتهم في العمل من أجل تحقيق قضيتك.
• مشاركة الصور ومقاطع الفيديو للمشاريع الناجحة.

بالنسبة إلى الإجراء الافتراضي ، يمكنك اختيار إما إجراء حدث عطاء مباشر أو عرض جميع العناصر والسماح للحاضرين بالمزايدة عليها على مدار بضع ساعات. هناك مجموعة متنوعة من التطبيقات والأدوات التي يمكن أن تساعد في نجاح عرضك الصامت.

4. استضافة سباق افتراضي

الصورة: Pexels

تعتبر رياضة الدراجات ، والمشي ، و 5 كيلومترات من الجري رائعة في الترويج لقضية ما مع جعل الحاضرين يشعرون أيضًا بأنهم جزء من المجتمع. ليس عليك أن يكون المتبرعون في نفس المكان حتى ينجح مثل هذا الحدث. لماذا لا تستضيف سباق افتراضي؟ حدد موعدًا للسباق الافتراضي حيث يمكن للناس إما دفع رسوم دخول أم لا.

سيركض الجميع أو يمشون أو يركبون دراجة في مكان من اختيارهم - عليهم فقط مشاركة البيانات حول عدد الأميال التي قطعوها. في نهاية الحدث ، اطلب من الأشخاص نشر سجلاتهم على منصة مركزية حيث يمكنك تهنئة القادة. سيؤدي السماح للأشخاص بالدردشة على نفس النظام الأساسي إلى زيادة المشاركة. يجب عليك أيضًا استخدام الفترة في نهاية اليوم للتحدث إلى الحاضرين وجعل الناس يتبرعون.

5. استضافة ليلة فيلم افتراضية

هل أفلام الحب الديموغرافية للمتبرعين المستهدفين؟ لا ينبغي أن يشاهدوها بمفردهم. يمكن أن تساعدك ليالي الأفلام الافتراضية في جمع الأموال ، خاصة بين المتبرعين من الجيل Z. مع العديد من دفق الأفلام عبر الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي التي تسمح بمشاهدة الحفلات ، يمكن أن يكون القيام بذلك أمرًا سهلاً. والأفضل من ذلك ، أنه يمكنك دائمًا جعل الأشخاص يتحدثون في الوقت الفعلي لمزيد من المشاركة.

ابدأ بالتحضيرات الشاملة

جمع التبرعات الافتراضي ليس شيئًا يمكنك الاستيقاظ والقيام به في يوم واحد. تحتاج إلى التخطيط لكل جزء من حملة جمع التبرعات الخاصة بك مع التركيز على التفاصيل وأن يكون لديك خطة احتياطية في الموقف المؤسف الذي تخذلك فيه التكنولوجيا. من اختيار أفضل الأدوات لاستخدامها لاختيار أفضل الألوان للفن الرقمي ، كل التفاصيل الصغيرة مهمة. على سبيل المثال ، تحتاج إلى فهم التركيبة السكانية المستهدفة. ما قد ينجح مع المتبرعين من الجيل Z قد لا يكون له نفس الجاذبية لجيل الألفية أو الأجيال الأكبر سنًا.

إذا كنت تستضيف مزادًا افتراضيًا ، فستحتاج إلى اختيار موقع مثالي ، وشراء العناصر ذات الصلة ، والتقاط الصور ، واختيار أسعار بدء المزايدة. في حالة الإقراض من نظير إلى نظير ، ستحتاج إلى اختيار منصة مثالية واختيار الداعمين وإرشادهم نحو تخصيص صفحات جمع التبرعات الخاصة بهم ومشاركتها. ضع في اعتبارك أن الاستراتيجيات التي تعمل في مؤسسة واحدة قد لا تعمل لصالحك - قم بتخصيص عملية جمع التبرعات لمؤسستك.

سوق الحدث بحكمة

يلعب التسويق دورًا رئيسيًا في نجاح حدث جمع التبرعات الخاص بك. تحتاج إلى إنشاء محتوى ومنشورات تتفاعل مع الجمهور المستهدف دون جعلهم يبتعدون عن رسالتك. من الناحية المثالية ، يمكنك مشاركة جميع أنواع المحتوى ، بما في ذلك الفيديو والصور ومنشورات المدونات ورسائل البريد الإلكتروني. تأكد من تضمين معلومات مثل:

• تاريخ الحدث
• السير المتحدث الرئيسي
• تفاصيل موجزة عن الحدث
• نقاط بيع مميزة
• معلومات الراعي

في حين أن الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني مفيدة في إشراك المؤيدين الحاليين ، يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي مفيدة في جذب مؤيدين جدد إذا تجنبت الأخطاء الشائعة. ابدأ بإنشاء منشورات ملفتة للنظر ستعيد الجمهور إلى صفحة التسجيل. يمكنك بعد ذلك جعل الداعمين الرئيسيين يشاركون المنشورات مع الأشخاص في شبكتهم.

ألعاب الحدث

يعد التلعيب طريقة رائعة لزيادة مشاركة المانحين. تميل الألعاب إلى إحداث دافع جوهري ، مما قد يساعد في زيادة حجم تبرعك. من الناحية المثالية ، سيشعر المتبرعون بأنهم يتنافسون فيما بينهم. ستجعل بعض عناصر التلعيب أيضًا يشعر المتبرعين بالفخر بما أنجزوه. ستعتمد أفضل عناصر التحفيز التي يمكنك إضافتها إلى الحدث على جمهورك. تتضمن بعض الأمثلة الرائعة ما يلي:

• مجالس القيادة - سيُظهر هذا قادة المانحين في التبرع ويحفزهم على التبرع بالمزيد
• الشارات - يمكن للمتبرعين الحصول على شارات محددة لتحقيق شيء مثل تحقيق هدف معين أو التبرع لقضيتك عدة مرات
• مقياس حرارة التبرع - سيساعد هذا المتبرعين على تتبع مدى تأثير تبرعاتهم على نجاح قضيتك
• مؤقتات العد التنازلي - ستخلق إحساسًا بالحاجة الملحة للمانحين لتقديم عطاء أو المساهمة في القضية

القياس والتكيف

حقيقة أن أدوات مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية هي عنصر أساسي في أحداث جمع التبرعات الافتراضية ، مما يجعل من السهل تتبع المقاييس الشائعة. تأكد من جمع البيانات حول نجاحات وإخفاقات حدث جمع التبرعات الخاص بك. من خلال التقييم الصحيح ، يمكنك التوصل إلى طرق لزيادة تنظيم حدث جمع التبرعات وتحسينه. يمكن أن يساعدك شيء بسيط مثل استطلاع عبر الإنترنت في فهم الأجزاء التي فاتتك فيها العلامة. الأهم من ذلك ، تأكد من تطبيق هذه التغييرات بين أحداث جمع التبرعات لزيادة معدلات النجاح.

مؤلف:

كاتي تيجادا كاتبة ومحررة وخبيرة موارد بشرية سابقة. غالبًا ما تغطي التطورات في الموارد البشرية والاتصالات التجارية والتوظيف والعقارات والتمويل ، ولكنها تستمتع أيضًا بالكتابة عن السفر والديكورات الداخلية والأحداث.