初めての仮想募金イベントの準備方法

パンデミックの真っ只中に募金イベントを主催したいとお考えですか？ それとも、世界のさまざまな地域からドナーを引き付けることを目標としていますか？ このスペクトルのどこにいるかに関係なく、仮想資金調達イベントを主催することは、ビジネスのギャップを埋めるのに役立つ可能性があります。

仮想募金活動には、従来の対面イベントのような即時の魅力と双方向性がありません。 人々は、以前ほど簡単に笑ったり、社交したり、貢献したりすることはできませんが、これはあなたがそれに匹敵することができないという意味ではありません。 テクノロジーの進歩のおかげで、バーチャルイベントは公園を散歩し、ネットワークを構築する簡単な方法になりました。

実際、ゲーミフィケーションのような進歩は、世界が離れているにもかかわらず、ドナーの関与を容易に維持する可能性があります。 イベントを成功させる秘訣は、実施する計画の種類と活用するツールにあります。 あなたにとって幸運なことに、この投稿はあなたがあなたの目的に資金を提供するのに十分な寄付を生み出すためのいくつかの素晴らしいアイデアを始めるのに役立ちます。

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なぜ仮想募金イベントを主催するのですか？

募金イベントは季節的な性質があるため、たとえばパンデミックが終わるまで、後の日付に延期することはお勧めできません。 イベントを延期すると、イベントがオフシーズンに簡単にプッシュされる可能性があり、シーズン中と同じ量の貢献が得られない可能性があります。 幸いなことに、仮想イベントは、最も一般的な挫折を回避するのに十分な柔軟性を備えています。 それらの利点のいくつかは次のとおりです。

• 利便性：ドナーのニーズに合った方法でバーチャルイベントを設計できます。 たとえば、さまざまなドナーのスケジュールに合わせて、イベントを数日間にわたって広げることができます。
• より広いリーチ：対面イベントは比類のないインタラクティブな体験を提供しますが、旅行の要件とイベントホールのサイズにより、特定の数のドナーに制限されます。 バーチャルイベントは、資金調達の取り組みをまったく新しいドナーの世界に開放します。 特定の場所の寄付者に制限されなくなったため、最終的な寄付額の上限を引き上げることができます。
• データと自動化の活用：仮想資金調達アプリとツールは急速に進歩しており、一般的なタスクを自動化できるようになっています。 寄付者の貢献に感謝したいですか？ 電子メールを介して自動化ツールを使用するだけで、投稿の直後に感謝のメモを送信できます。 これらのツールはデータも記録するため、KPIを簡単に追跡し、将来の寄付を改善する方法を学ぶことができます。
• 費用対効果：対面イベントの開催には多くのオーバーヘッドコストが伴い、監視しないとROIが簡単に低下する可能性があります。 ケータリング、看板、会場などの料金を支払う必要があります。 それに比べて、ドナーは仮想イベントのために同じ建物にいる必要はなく、これらのコストのほとんどを削減します。

これらのメリットのほとんどは、パンデミックを超えています。 ただし、適切な方法でアプローチした場合にのみ、仮想募金イベントを主催する技術を完成させることができます。

考慮すべき5つの仮想資金調達フォーマット

仮想募金イベントをホストするための形式は複数あります。 組織に最適なオプションは、その複雑なニーズによって異なります。 たとえば、ビデオ会議ベースのイベントはある状況では機能するかもしれませんが、映画鑑賞パーティーは別の状況では理想的です。 秘訣は、エンゲージメントを高め、人々をコミュニティの一員のように感じさせることです。 次のバーチャルイベントのアイデアをお探しの場合は、試してみる価値のある5つのアイデアを次に示します。

1.ピアツーピアの資金調達

ピアツーピアの資金調達では、主要なサポーターのパーソナルネットワークを活用して目標を達成できます。 基本的に、あなたはあなたを助けるために数人のボランティアを選ぶ必要があります。 これらのサポーターは、自分の募金ページを自分の個人的なネットワークとオンラインでパーソナライズして共有します。 これにより、ネットワークが理解できる方法でストーリーを共有できるだけでなく、それをあなたの目的に結び付けることができます。

サークル内の誰かから提案されたときに人々が原因を支持する可能性が高いという事実は、あなたに有利に働きます。 その上、あなたはまた、より多くを得るという約束であなたの主な支持者ともっと関わりを持つようになります。 これらのサポーターにあなたの大義について彼らのソーシャルメディアプロフィールに投稿させるのと同じくらい簡単なことは大いに役立つでしょう。

2.ライブストリーミング

イベントのライブストリーミングは、仮想オーディエンスとのエンゲージメントを高めるための優れた方法ですが、それはすべて、イベントの計画方法によって異なります。 ZoomからYouTubeまで、今日使用できるライブストリーミングプラットフォームは複数あります。 ライブストリーム全体で視聴者と交流する機会を作るようにしてください。 たとえば、コメントセクションで質問したり、懸念を表明したりする機会を与えることができます。

あなたがそれをすべてオンラインで行うという事実は、あなたのイベントにスポンサーを追加する多くの機会も生み出します。 スポンサーのコンテンツを背景として、リンクを介して、またはイベントで話す機会を与えることによって追加できます。 ただし、特に今日の注目のスパンが縮小していることを考えると、ライブストリームは簡潔かつ的確である必要があります。 ライブストリームからすべての綿毛を切り取ってください。

3.バーチャルガラ

ガラは長い間資金を調達するための素晴らしいツールでした。 最新の資金調達ツールのおかげで、ほとんど手間をかけずにオンラインで移動できます。 ピアツーピアの資金調達、ライブストリーム、仮想オークションはすべて、イベントを成功させるのに役立ちます。 秘訣は次のとおりです。

サポーターにあなたのイベントに関する情報を彼らのネットワークと共有してもらいます。

• 従業員に、あなたの目的を達成するために取り組んだ経験についての一人称の話を共有させます。
• 成功したプロジェクトの写真とビデオを共有します。

バーチャルアクションについては、ライブ入札イベントを実施するか、すべてのアイテムを展示して、アテンダントに数時間かけて入札させるかを選択できます。 サイレント入札を成功させるのに役立つさまざまなアプリやツールがあります。

4.バーチャルレースを主催する

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Bikeathons、ウォーキング、5kランは、参加者にコミュニティの一員であると感じさせながら、大義を宣伝するのに最適です。 このようなイベントを成功させるために、同じ場所に寄付者を置く必要はありません。 バーチャルレースを主催してみませんか？ 参加費を支払うかどうかを決める仮想レースの日付を設定します。

誰もが自分の好きな場所で走ったり、歩いたり、自転車に乗ったりします。走行したマイル数に関するデータを共有するだけです。 イベントの最後に、リーダーを祝福できる中央のプラットフォームにレコードを投稿してもらいます。 同じプラットフォームでチャットできるようにすると、エンゲージメントが高まります。 また、一日の終わりの期間を利用して、アテンダントと話し、人々に寄付してもらう必要があります。

5.バーチャルムービーナイトを主催する

あなたのターゲットドナーの人口統計学的な愛の映画はありますか？ 彼らは彼らを一人で見る必要はないはずです。 バーチャルムービーナイトは、特にZ世代のドナーの間で資金を調達するのに役立ちます。 多くのオンライン映画ストリーミングやソーシャルメディアサイトでウォッチパーティーが可能になっているため、これを行うのは簡単です。 さらに良いことに、より多くのエンゲージメントを得るために、いつでも人々にリアルタイムでチャットさせることができます。

徹底的な準備から始める

仮想募金活動は、1日で目を覚まして実行できるものではありません。 募金活動のすべての部分を詳細に注意して計画し、テクノロジーによって失望する不幸な状況に備えてバックアップ計画を立てる必要があります。 使用するのに最適なツールの選択からデジタルアートに最適な色の選択まで、細部がすべて重要です。 たとえば、ターゲットの人口統計を理解する必要があります。 Z世代のドナーにとってうまくいくかもしれないことは、ミレニアル世代やそれ以上の世代にとって同じ魅力を持っていないかもしれません。

バーチャルオークションを主催している場合は、理想的なサイトを選び、関連するアイテムを購入し、写真を撮り、開始入札価格を選ぶ必要があります。 ピアツーピア融資の場合、理想的なプラットフォームを選択し、サポーターを選択し、資金調達ページのパーソナライズと共有に向けてガイドする必要があります。 ある組織で機能する戦略があなたの組織では機能しない可能性があることに注意してください。自分の組織の資金調達プロセスをカスタマイズしてください。

イベントを賢く売り込む

マーケティングは、資金調達イベントの成功において中心的な役割を果たします。 あなたは彼らがあなたのメッセージから迷うことなくターゲットオーディエンスに従事するコンテンツと投稿を作成する必要があります。 理想的には、ビデオ、写真、ブログ投稿、電子メールなど、あらゆる種類のコンテンツを共有できます。 次のような情報を必ず含めてください。

• イベント開催日
• キースピーカーの経歴
• イベントの簡単な詳細
• ユニークなセールスポイント
• スポンサー情報

メールマガジンは既存のサポーターを引き付けるのに役立ちますが、よくある間違いを避ければ、ソーシャルメディアは新しいサポーターを引き付けるのに役立ちます。 視聴者を登録ページに戻す人目を引く投稿を作成することから始めます。 その後、主要なサポーターにネットワーク内の人々と投稿を共有させることができます。

イベントをゲーム化する

ゲーミフィケーションは、ドナーの関与を高めるための優れた方法です。 ゲームは本質的な動機を引き起こす傾向があり、寄付の量を増やすのに役立つ可能性があります。 理想的には、ドナーは彼らが彼ら自身の間で競争しているように感じるでしょう。 ゲーミフィケーションの要素の中には、ドナーが達成したことを誇りに思うものもあります。 イベントに追加するのに最適なゲーミフィケーション要素は、視聴者によって異なります。 いくつかの素晴らしい例が含まれます：

• リーダーシップ委員会–これにより、寄付のリーダーが寄付者に示され、さらに寄付するように動機付けられます。
• バッジ–寄付者は、特定のマイルストーンを達成したり、あなたの目的に数回寄付したりするなどの目的で、特定のバッジを取得できます。
• 寄付温度計–これは、寄付があなたの目的の成功にどの程度影響を与えているかを寄付者が追跡するのに役立ちます
• カウントダウンタイマー–これらは、ドナーが入札したり、原因に貢献したりする緊急性を生み出します

測定と適応

KPI監視ツールが仮想資金調達イベントの定番であるという事実により、一般的な指標を簡単に追跡できます。 募金イベントの成功と失敗に関するデータを必ず収集してください。 適切な評価を行うことで、資金調達イベントをさらに合理化および改善する方法を考え出すことができます。 オンライン調査のような簡単なことで、マークを外した部分を理解するのに役立ちます。 最も重要なことは、成功率を上げるために、資金調達イベントの間にこれらの変更を適用することを忘れないでください。

著者：

Katie Tejadaは、ライター、編集者、元HRプロフェッショナルです。 彼女は、人事、ビジネスコミュニケーション、採用、不動産、金融の開発を担当することがよくありますが、旅行、インテリア、イベントについての執筆も楽しんでいます。