如何為第一次虛擬籌款活動做準備

您是否希望在大流行期間舉辦籌款活動？ 還是您的目標是吸引來自世界各地的捐助者？ 無論您處於此範圍內的哪個位置，舉辦虛擬籌款活動都可以幫助填補您業務中的空白。

虛擬籌款活動沒有傳統面對面活動的直接吸引力和互動性。 人們不能像過去那樣輕鬆地笑、社交和做出貢獻，但這並不意味著你無法與之匹敵。 由於技術的進步，虛擬活動已成為公園散步和社交的簡單方式。

事實上，遊戲化之類的進步可以很容易地讓捐助者參與進來，儘管它們是天壤之別。 成功舉辦活動的訣竅在於您制定的計劃和利用的工具。 幸運的是，這篇文章將幫助您開始一些驚人的想法，以產生足夠的捐款來資助您的事業。

圖片：搜索引擎雜誌

為什麼要舉辦虛擬籌款活動？

籌款活動的季節性性質使得將它們推遲到以後的日期是不可取的——例如，直到大流行結束。 推遲活動很容易將您的活動推到淡季，在那裡您可能無法獲得與淡季相同數量的貢獻。 幸運的是，虛擬事件足夠靈活，可以幫助您規避最常見的挫折。 他們的一些好處包括：

• 方便：您可以根據捐贈者的需求來設計您的虛擬活動。 例如，您可以將活動分散在幾天內，以符合不同的捐助者時間表。
• 更廣泛的範圍：雖然面對面的活動提供了無與倫比的互動體驗，但由於旅行要求和活動大廳的大小，它們確實將您限制在特定數量的捐助者中。 虛擬活動將為您的籌款活動打開一個全新的捐助者世界。 由於您不再局限於特定地點的捐贈者，因此您可以提高最終捐贈價值的上限。
• 利用數據和自動化：虛擬籌款應用程序和工具已經迅速發展到可以自動執行常見任務的程度。 想感謝捐贈者的貢獻嗎？ 您可以簡單地通過電子郵件使用自動化工具在貢獻後立即發送感謝信。 由於這些工具還記錄數據，因此您可以輕鬆跟踪 KPI 並了解如何改進未來的捐贈。
• 成本效益：舉辦現場活動會產生大量間接費用，如果不加以監控，很容易降低您的投資回報率。 您需要支付餐飲、標牌和場地等費用。 相比之下，捐贈者不需要在同一棟大樓裡進行虛擬活動，從而降低了大部分成本。

這些好處中的大多數都超出了大流行的範圍。 但是，只有以正確的方式進行，您才能完善舉辦虛擬籌款活動的藝術。

需要考慮的五種虛擬籌款方式

舉辦虛擬籌款活動的形式不止一種。 您的組織的最佳選擇將取決於其複雜的需求。 例如，基於視頻會議的活動可能適用於一種情況，而電影觀看派對可能適用於另一種情況。 訣竅是增加參與度，讓人們感覺自己是社區的一部分。 如果您正在為下一次虛擬活動尋找創意，這裡有五個值得嘗試的創意：

1. 點對點籌款

點對點籌款允許您利用主要支持者的個人網絡來實現您的目標。 本質上，您將不得不挑選一些志願者來幫助您。 這些支持者將個性化並通過他們的個人網絡在線分享他們自己的籌款頁面。 這使他們不僅可以以他們的網絡理解的方式分享他們的故事，還可以將其與您的事業聯繫起來。

當他們圈子裡的某個人提出建議時，人們極有可能支持一項事業，這一事實對你有利。 此外，您還可以與您的主要支持者進行更多互動，並承諾獲得更多。 讓這些支持者在他們的社交媒體資料上發布有關您的事業這樣簡單的事情將大有幫助。

2. 直播

直播您的活動可能是增加與虛擬觀眾互動的好方法，但這完全取決於您如何計劃活動。 您現在可以使用多種直播平台，從 Zoom 到 YouTube。 確保您在整個直播過程中創造與觀眾互動的機會。 例如，您可以讓他們有機會在評論部分提出問題或提出疑慮。

您將全部在線完成這一事實也為您的活動添加了贊助商創造了很多機會。 您可以添加贊助商的內容作為背景、通過鏈接或讓他們有機會在活動中發言。 但是，直播需要簡潔明了，尤其是考慮到當今注意力範圍不斷縮小的情況。 一定要從直播中剪掉所有的絨毛。

3. 虛擬晚會

長期以來，晚會一直是籌集資金的好工具。 借助現代籌款工具，您可以輕鬆地將自己的資金轉移到網上。 點對點籌款、直播和虛擬拍賣都可以幫助您的活動取得成功。 訣竅是：

讓支持者與他們的網絡分享有關您的活動的信息。

• 讓員工分享關於他們為實現您的事業而努力的經歷的第一人稱故事。
• 分享成功項目的照片和視頻。

至於虛擬動作，您可以選擇進行現場競標活動或展示所有物品並讓服務員在幾個小時內對它們進行競標。 有多種應用程序和工具可以幫助您成功進行無聲出價。

4. 舉辦一場虛擬比賽

圖片：像素

自行車馬拉松、散步和 5k 跑步非常適合促進一項事業，同時也讓服務員覺得他們是社區的一部分。 您不必讓您的捐助者在同一個地點，這樣的活動就可以成功。 為什麼不舉辦虛擬比賽？ 為人們可以支付或不支付報名費的虛擬比賽設定一個日期。

每個人都將在他們選擇的位置跑步、步行或騎自行車——他們只需要分享他們跑了多少英里的數據。 在活動結束時，讓人們將他們的記錄發佈在一個中央平台上，您可以在該平台上向領導者表示祝賀。 允許人們在同一平台上聊天將增加參與度。 您還應該利用一天結束的時間與服務員交談並讓人們捐款。

5. 舉辦虛擬電影之夜

您的目標捐贈者人群喜歡電影嗎？ 他們不應該獨自看著他們。 虛擬電影之夜可以幫助您籌集資金，尤其是在 Z 世代捐贈者中。 許多在線電影流媒體和社交媒體網站都允許觀看派對，這樣做很容易。 更好的是，您始終可以讓人們實時聊天以提高參與度。

從徹底的準備開始

虛擬籌款活動不是您可以在一天之內醒來並完成的事情。 您需要仔細計劃籌款活動的每個部分，並在技術讓您失望的不幸情況下制定備用計劃。 從選擇要使用的最佳工具到為數字藝術挑選最佳顏色，每一個小細節都很重要。 例如，您需要了解您的目標人群。 對 Z 世代捐贈者有用的東西可能對千禧一代或老一代沒有同樣的吸引力。

如果您要舉辦虛擬拍賣，您將需要選擇一個理想的地點、購買相關物品、拍照並選擇起拍價。 在點對點借貸的情況下，您需要選擇一個理想的平台，選擇支持者，並引導他們個性化和分享他們的籌款頁面。 請記住，適用於一個組織的策略可能不適用於您的組織——為您自己的組織定制一個籌款流程。

明智地推銷活動

營銷在籌款活動的成功中起著中心作用。 您需要創建與目標受眾互動的內容和帖子，而不會讓他們偏離您的信息。 理想情況下，您可以共享所有類型的內容，包括視頻、圖片、博客文章和電子郵件。 請務必包含以下信息：

• 活動日期
• 主講人簡歷
• 關於活動的簡要細節
• 獨特的賣點
• 贊助商信息

雖然電子郵件通訊有助於吸引現有的支持者，但如果您避免常見錯誤，社交媒體可以幫助吸引新的支持者。 首先創建引人注目的帖子，引導觀眾返回註冊頁面。 然後，您可以讓您的主要支持者與他們網絡中的人分享這些帖子。

遊戲化事件

遊戲化是增加捐助者參與度的好方法。 遊戲往往會引起內在動力，這可能有助於增加您的捐贈量。 理想情況下，捐助者會覺得他們在相互競爭。 一些遊戲化元素也會讓捐贈者為他們所取得的成就感到自豪。 添加到您的活動中的最佳遊戲化元素將取決於您的觀眾。 一些很好的例子包括：

• 領導委員會——這將向捐贈者展示捐贈的領導者，並激勵他們捐贈更多
• 徽章- 捐贈者可以獲得特定的徽章，以實現諸如達到特定里程碑或向您的事業捐款幾次
• 捐贈溫度計——這將幫助捐贈者追踪他們的捐贈對您事業成功的影響程度
• 倒數計時器——這將讓捐助者產生一種緊迫感，讓他們競標或為這項事業做出貢獻

衡量和適應

KPI 監控工具是虛擬籌款活動的主要內容，這一事實使得跟踪常見指標變得容易。 請務必收集有關籌款活動成功和失敗的數據。 通過正確的評估，您可以想出一些方法來進一步簡化和改進您的籌款活動。 像在線調查這樣簡單的事情可以幫助您了解您錯過標記的部分。 最重要的是，確保在籌款活動之間應用這些更改以提高成功率。

作者：

Katie Tejada是一名作家、編輯和前人力資源專業人士。 她經常報導人力資源、商務溝通、招聘、房地產和金融方面的發展，但也喜歡撰寫有關旅行、室內設計和活動的文章。