如何为第一次虚拟筹款活动做准备

您是否希望在大流行期间举办筹款活动？ 还是您的目标是吸引来自世界各地的捐助者？ 无论您处于此范围内的哪个位置，举办虚拟筹款活动都可以帮助填补您业务中的空白。

虚拟筹款活动没有传统面对面活动的直接吸引力和互动性。 人们不能像过去那样轻松地笑、社交和做出贡献，但这并不意味着你无法与之匹敌。 由于技术的进步，虚拟活动已成为公园散步和社交的简单方式。

事实上，游戏化之类的进步可以很容易地让捐助者参与进来，尽管它们是天壤之别。 成功举办活动的诀窍在于您制定的计划和利用的工具。 幸运的是，这篇文章将帮助您开始一些惊人的想法，以产生足够的捐款来资助您的事业。

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为什么要举办虚拟筹款活动？

筹款活动的季节性性质使得将它们推迟到以后的日期是不可取的——例如，直到大流行结束。 推迟活动很容易将您的活动推到淡季，在那里您可能无法获得与淡季相同数量的贡献。 幸运的是，虚拟事件足够灵活，可以帮助您规避最常见的挫折。 他们的一些好处包括：

• 方便：您可以根据捐赠者的需求来设计您的虚拟活动。 例如，您可以将活动分散在几天内，以符合不同的捐助者时间表。
• 更广泛的范围：虽然面对面的活动提供了无与伦比的互动体验，但由于旅行要求和活动大厅的大小，它们确实将您限制在特定数量的捐助者中。 虚拟活动将为您的筹款活动打开一个全新的捐助者世界。 由于您不再局限于特定地点的捐赠者，因此您可以提高最终捐赠价值的上限。
• 利用数据和自动化：虚拟筹款应用程序和工具已经迅速发展到可以自动执行常见任务的程度。 想感谢捐赠者的贡献吗？ 您可以简单地通过电子邮件使用自动化工具在贡献后立即发送感谢信。 由于这些工具还记录数据，因此您可以轻松跟踪 KPI 并了解如何改进未来的捐赠。
• 成本效益：举办现场活动会产生大量间接费用，如果不加以监控，很容易降低您的投资回报率。 您需要支付餐饮、标牌和场地等费用。 相比之下，捐赠者不需要在同一栋大楼里进行虚拟活动，从而降低了大部分成本。

这些好处中的大多数都超出了大流行的范围。 但是，只有以正确的方式进行，您才能完善举办虚拟筹款活动的艺术。

需要考虑的五种虚拟筹款方式

举办虚拟筹款活动的形式不止一种。 您的组织的最佳选择将取决于其复杂的需求。 例如，基于视频会议的活动可能适用于一种情况，而电影观看派对可能适用于另一种情况。 诀窍是增加参与度，让人们感觉自己是社区的一部分。 如果您正在为下一次虚拟活动寻找创意，这里有五个值得尝试的创意：

1. 点对点筹款

点对点筹款允许您利用主要支持者的个人网络来实现您的目标。 本质上，您将不得不挑选一些志愿者来帮助您。 这些支持者将个性化并通过他们的个人网络在线分享他们自己的筹款页面。 这使他们不仅可以以他们的网络理解的方式分享他们的故事，还可以将其与您的事业联系起来。

当他们圈子里的某个人提出建议时，人们极有可能支持一项事业，这一事实对你有利。 此外，您还可以与您的主要支持者进行更多互动，并承诺获得更多。 让这些支持者在他们的社交媒体资料上发布有关您的事业这样简单的事情将大有帮助。

2. 直播

直播您的活动可能是增加与虚拟观众互动的好方法，但这完全取决于您如何计划活动。 您现在可以使用多种直播平台，从 Zoom 到 YouTube。 确保您在整个直播过程中创造与观众互动的机会。 例如，您可以让他们有机会在评论部分提出问题或提出疑虑。

您将全部在线完成这一事实也为您的活动添加了赞助商创造了很多机会。 您可以添加赞助商的内容作为背景、通过链接或让他们有机会在活动中发言。 但是，直播需要简洁明了，尤其是考虑到当今注意力范围不断缩小的情况。 一定要从直播中剪掉所有的绒毛。

3. 虚拟晚会

长期以来，晚会一直是筹集资金的好工具。 借助现代筹款工具，您可以轻松地将自己的资金转移到网上。 点对点筹款、直播和虚拟拍卖都可以帮助您的活动取得成功。 诀窍是：

让支持者与他们的网络分享有关您的活动的信息。

• 让员工分享关于他们为实现您的事业而努力的经历的第一人称故事。
• 分享成功项目的照片和视频。

至于虚拟动作，您可以选择进行现场竞标活动或展示所有物品并让服务员在几个小时内对它们进行竞标。 有多种应用程序和工具可以帮助您成功进行无声出价。

4. 举办一场虚拟比赛

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自行车马拉松、散步和 5k 跑步非常适合促进一项事业，同时也让服务员觉得他们是社区的一部分。 您不必让您的捐助者在同一个地点，这样的活动就可以成功。 为什么不举办虚拟比赛？ 为人们可以支付或不支付报名费的虚拟比赛设定一个日期。

每个人都将在他们选择的位置跑步、步行或骑自行车——他们只需要分享他们跑了多少英里的数据。 在活动结束时，让人们将他们的记录发布在一个中央平台上，您可以在该平台上向领导者表示祝贺。 允许人们在同一平台上聊天将增加参与度。 您还应该利用一天结束的时间与服务员交谈并让人们捐款。

5. 举办虚拟电影之夜

您的目标捐赠者人群喜欢电影吗？ 他们不应该独自看着他们。 虚拟电影之夜可以帮助您筹集资金，尤其是在 Z 世代捐赠者中。 许多在线电影流媒体和社交媒体网站都允许观看派对，这样做很容易。 更好的是，您始终可以让人们实时聊天以提高参与度。

从彻底的准备开始

虚拟筹款活动不是您可以在一天之内醒来并完成的事情。 您需要仔细计划筹款活动的每个部分，并在技术让您失望的不幸情况下制定备用计划。 从选择要使用的最佳工具到为数字艺术挑选最佳颜色，每一个小细节都很重要。 例如，您需要了解您的目标人群。 对 Z 世代捐赠者有用的东西可能对千禧一代或老一代没有同样的吸引力。

如果您要举办虚拟拍卖，您将需要选择一个理想的地点、购买相关物品、拍照并选择起拍价。 在点对点借贷的情况下，您需要选择一个理想的平台，选择支持者，并引导他们个性化和分享他们的筹款页面。 请记住，适用于一个组织的策略可能不适用于您的组织——为您自己的组织定制一个筹款流程。

明智地推销活动

营销在筹款活动的成功中起着中心作用。 您需要创建与目标受众互动的内容和帖子，而不会让他们偏离您的信息。 理想情况下，您可以共享所有类型的内容，包括视频、图片、博客文章和电子邮件。 请务必包含以下信息：

• 活动日期
• 主讲人简历
• 关于活动的简要细节
• 独特的卖点
• 赞助商信息

虽然电子邮件通讯有助于吸引现有的支持者，但如果您避免常见错误，社交媒体可以帮助吸引新的支持者。 首先创建引人注目的帖子，引导观众返回注册页面。 然后，您可以让您的主要支持者与他们网络中的人分享这些帖子。

游戏化事件

游戏化是增加捐助者参与度的好方法。 游戏往往会引起内在动力，这可能有助于增加您的捐赠量。 理想情况下，捐助者会觉得他们在相互竞争。 一些游戏化元素也会让捐赠者为他们所取得的成就感到自豪。 添加到您的活动中的最佳游戏化元素将取决于您的观众。 一些很好的例子包括：

• 领导委员会——这将向捐赠者展示捐赠的领导者，并激励他们捐赠更多
• 徽章- 捐赠者可以获得特定的徽章，以实现诸如达到特定里程碑或向您的事业捐款几次
• 捐赠温度计——这将帮助捐赠者追踪他们的捐赠对您事业成功的影响程度
• 倒数计时器——这将让捐助者产生一种紧迫感，让他们竞标或为这项事业做出贡献

衡量和适应

KPI 监控工具是虚拟筹款活动的主要内容，这一事实使得跟踪常见指标变得容易。 请务必收集有关筹款活动成功和失败的数据。 通过正确的评估，您可以想出一些方法来进一步简化和改进您的筹款活动。 像在线调查这样简单的事情可以帮助您了解您错过标记的部分。 最重要的是，确保在筹款活动之间应用这些更改以提高成功率。

作者：

Katie Tejada是一名作家、编辑和前人力资源专业人士。 她经常报道人力资源、商务沟通、招聘、房地产和金融方面的发展，但也喜欢撰写有关旅行、室内设计和活动的文章。