วิธีเตรียมตัวสำหรับกิจกรรมระดมทุนเสมือนจริงครั้งแรก

คุณกำลังมองหาที่จะจัดงานระดมทุนของคุณท่ามกลางการระบาดใหญ่หรือไม่? หรือเป้าหมายของคุณคือการดึงดูดผู้บริจาคจากส่วนต่างๆ ของโลก? ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในสเปกตรัมนี้ การจัดงานระดมทุนเสมือนจริงสามารถช่วยเติมเต็มช่องว่างในธุรกิจของคุณ

งานระดมทุนเสมือนจริงไม่ได้ดึงดูดใจและโต้ตอบได้ในทันทีจากกิจกรรมแบบเห็นหน้ากันแบบเดิมๆ ผู้คนไม่สามารถหัวเราะ เข้าสังคม และมีส่วนร่วมอย่างง่ายดายอย่างที่เคยเป็นมา แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถจับคู่มันได้ ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี กิจกรรมเสมือนจริงจึงกลายเป็นการเดินในสวนสาธารณะและเป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างเครือข่าย

อันที่จริง ความก้าวหน้าอย่าง gamification สามารถทำให้ผู้บริจาคมีส่วนร่วมได้อย่างง่ายดายแม้จะอยู่คนละโลก เคล็ดลับในการจัดงานให้ประสบความสำเร็จนั้นอยู่ที่ประเภทของการวางแผนและเครื่องมือที่คุณใช้ โชคดีสำหรับคุณ โพสต์นี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยแนวคิดที่น่าทึ่ง เพื่อสร้างการบริจาคที่เพียงพอสำหรับกองทุนของคุณ

รูปภาพ: SearchEngineJournal

ทำไมต้องจัดงานระดมทุนเสมือนจริง?

ลักษณะตามฤดูกาลของงานระดมทุนทำให้ไม่แนะนำให้เลื่อนออกไปเป็นวันหลัง เช่น จนกว่าการระบาดใหญ่จะสิ้นสุดลง การเลื่อนงานกิจกรรมสามารถผลักดันกิจกรรมของคุณไปสู่ช่วงนอกฤดูกาลได้อย่างง่ายดาย โดยที่คุณอาจไม่ได้รับเงินสนับสนุนเท่ากับช่วงนอกฤดูกาล โชคดีที่เหตุการณ์เสมือนจริงนั้นยืดหยุ่นพอที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงความพ่ายแพ้ทั่วไปส่วนใหญ่ได้ ประโยชน์บางประการ ได้แก่ :

• ความสะดวก : คุณสามารถออกแบบกิจกรรมเสมือนจริงในแบบที่ตรงกับความต้องการของผู้บริจาคของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเผยแพร่กิจกรรมเป็นเวลาหลายวันเพื่อให้สอดคล้องกับกำหนดการของผู้บริจาคที่หลากหลาย
• การ เข้าถึงที่กว้าง กว่า : แม้ว่างานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวจะมอบประสบการณ์แบบอินเทอร์แอกทีฟที่ไม่มีใครเทียบได้ แต่ก็จำกัดคุณไว้เฉพาะผู้บริจาคตามจำนวนที่กำหนด เนื่องจากข้อกำหนดด้านการเดินทางและขนาดห้องจัดงาน กิจกรรมเสมือนจริงจะเปิดความพยายามในการระดมทุนของคุณสู่โลกใหม่ของผู้บริจาค เนื่องจากคุณไม่ได้จำกัดอยู่เฉพาะผู้บริจาคในสถานที่เฉพาะอีกต่อไป คุณจึงสามารถยกระดับมูลค่าการบริจาคขั้นสุดท้ายได้
• การใช้ประโยชน์จากข้อมูลและระบบอัตโนมัติ : แอพและเครื่องมือการระดมทุนเสมือนจริงมีความก้าวหน้าอย่างรวดเร็วจนถึงจุดที่สามารถทำให้งานทั่วไปเป็นไปโดยอัตโนมัติ ต้องการขอบคุณผู้บริจาคสำหรับผลงานของพวกเขา? คุณสามารถใช้เครื่องมืออัตโนมัติผ่านอีเมลเพื่อส่งบันทึกขอบคุณทันทีหลังจากการบริจาค เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้บันทึกข้อมูลด้วย คุณจึงสามารถติดตาม KPI และเรียนรู้วิธีปรับปรุงการบริจาคในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
• ความคุ้มค่า : การจัดงานแบบตัวต่อตัวมาพร้อมกับต้นทุนค่าโสหุ้ยจำนวนมาก ซึ่งสามารถลด ROI ของคุณได้อย่างง่ายดายหากไม่ได้รับการตรวจสอบ คุณต้องจ่ายค่าอาหาร ป้าย และสถานที่ และอื่นๆ ในการเปรียบเทียบ ผู้บริจาคไม่จำเป็นต้องอยู่ในอาคารเดียวกันสำหรับกิจกรรมเสมือนจริง ซึ่งช่วยลดต้นทุนส่วนใหญ่เหล่านี้

ผลประโยชน์เหล่านี้ส่วนใหญ่มีมากกว่าการแพร่ระบาด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างสรรค์ศิลปะในการจัดงานระดมทุนเสมือนจริงได้ก็ต่อเมื่อคุณเข้าใกล้มันอย่างถูกวิธี

รูปแบบการระดมทุนเสมือนจริงห้ารูปแบบที่ต้องพิจารณา

มีรูปแบบมากกว่าหนึ่งรูปแบบสำหรับการจัดกิจกรรมระดมทุนเสมือนจริง ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น กิจกรรมที่ใช้การประชุมทางวิดีโออาจใช้ได้ผลในสถานการณ์หนึ่ง ในขณะที่กลุ่มชมภาพยนตร์อาจเหมาะสำหรับอีกสถานการณ์หนึ่ง เคล็ดลับคือการเพิ่มการมีส่วนร่วมและทำให้ผู้คนรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน หากคุณกำลังมองหาไอเดียสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณ ต่อไปนี้คือแนวคิดห้าข้อที่น่าลอง:

1. การระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์

การระดมทุนแบบ Peer-to-Peer ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครือข่ายส่วนบุคคลของผู้สนับสนุนหลักของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะต้องเลือกอาสาสมัครสองสามคนเพื่อช่วยคุณ ผู้สนับสนุนเหล่านี้จะปรับแต่งและแบ่งปันหน้าการระดมทุนของตนเองทางออนไลน์กับเครือข่ายส่วนตัวของพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้พวกเขาไม่เพียงแค่แบ่งปันเรื่องราวของพวกเขาในแบบที่เครือข่ายของพวกเขาเข้าใจ แต่ยังเชื่อมโยงกับสาเหตุของคุณอีกด้วย

ความจริงที่ว่าผู้คนมักจะสนับสนุนสาเหตุเมื่อมีคนในแวดวงของพวกเขาแนะนำไว้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ นอกจากนี้ คุณยังมีส่วนร่วมกับผู้สนับสนุนหลักของคุณมากขึ้นโดยสัญญาว่าจะได้รับมากขึ้น บางสิ่งที่ง่ายพอๆ กับการให้ผู้สนับสนุนเหล่านี้โพสต์เกี่ยวกับสาเหตุของคุณบนโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของพวกเขาจะช่วยได้มาก

2. ถ่ายทอดสด

การสตรีมกิจกรรมของคุณแบบสดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการมีส่วนร่วมกับผู้ชมเสมือน แต่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนงานอย่างไร มีแพลตฟอร์มสตรีมมิงแบบสดหลายแพลตฟอร์มที่คุณสามารถใช้ได้ในปัจจุบัน ตั้งแต่ซูมไปจนถึง YouTube ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างโอกาสในการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณตลอดการสตรีมแบบสด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้โอกาสพวกเขาถามคำถามหรือแจ้งข้อกังวลในส่วนความคิดเห็น

ความจริงที่ว่าคุณจะทำทุกอย่างออนไลน์สร้างโอกาสมากมายในการเพิ่มผู้สนับสนุนให้กับกิจกรรมของคุณเช่นกัน คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของผู้สนับสนุนเป็นฉากหลัง ผ่านลิงก์ หรือให้โอกาสพวกเขาพูดในกิจกรรม อย่างไรก็ตาม สตรีมแบบสดจะต้องกระชับและตรงประเด็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากช่วงความสนใจที่ลดลงในปัจจุบัน อย่าลืมตัดขนปุยทั้งหมดออกจากสตรีมแบบสด

3. กาล่าเสมือนจริง

Galas เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการระดมทุนมาเป็นเวลานาน คุณสามารถย้ายข้อมูลของคุณทางออนไลน์ได้โดยไม่ยุ่งยาก ต้องขอบคุณเครื่องมือระดมทุนที่ทันสมัย การระดมทุนแบบเพียร์ทูเพียร์ สตรีมแบบสด และการประมูลเสมือนจริงสามารถช่วยทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จ เคล็ดลับคือ:

ให้ผู้สนับสนุนแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณกับเครือข่ายของพวกเขา

• ให้พนักงานแบ่งปันเรื่องราวของบุคคลที่หนึ่งเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาในการทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ
• แบ่งปันภาพถ่ายและวิดีโอของโครงการที่ประสบความสำเร็จ

สำหรับการดำเนินการเสมือน คุณสามารถเลือกที่จะจัดการประมูลสดหรือแสดงรายการทั้งหมดและให้ผู้เข้าร่วมประชุมเสนอราคาได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง มีแอพและเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยให้การประมูลเงียบของคุณประสบความสำเร็จ

4. เป็นเจ้าภาพการแข่งขันเสมือนจริง

ภาพ: Pexels

Bikeathons การเดิน และการวิ่ง 5 กม. เป็นกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมสาเหตุ ในขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้บริจาคอยู่ในสถานที่เดียวกันเพื่อให้งานดังกล่าวประสบความสำเร็จ ทำไมไม่เป็นเจ้าภาพการแข่งขันเสมือนจริง? กำหนดวันที่สำหรับการแข่งขันเสมือนจริงซึ่งผู้คนสามารถชำระค่าธรรมเนียมแรกเข้าได้หรือไม่

ทุกคนจะวิ่ง เดิน หรือขี่จักรยานในสถานที่ที่ต้องการ พวกเขาเพียงแค่ต้องแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนไมล์ที่ทำได้ ในตอนท้ายของกิจกรรม ให้ผู้คนโพสต์บันทึกของพวกเขาที่เวทีกลางซึ่งคุณสามารถแสดงความยินดีกับผู้นำได้ การอนุญาตให้ผู้คนสนทนาบนแพลตฟอร์มเดียวกันจะเพิ่มการมีส่วนร่วม คุณควรใช้ช่วงเวลาในตอนท้ายของวันเพื่อพูดคุยกับผู้ดูแลและมีคนบริจาค

5. จัดงาน Virtual Movie Night

ภาพยนตร์รักผู้บริจาคเป้าหมายของคุณใช่หรือไม่? พวกเขาไม่ควรต้องดูพวกเขาคนเดียว ค่ำคืนแห่งการชมภาพยนตร์เสมือนจริงสามารถช่วยให้คุณระดมทุนได้ โดยเฉพาะในกลุ่มผู้บริจาค Gen Z ด้วยไซต์สตรีมมิ่งภาพยนตร์ออนไลน์และไซต์โซเชียลมีเดียมากมายที่อนุญาตให้รับชม การทำเช่นนี้จึงเป็นเรื่องง่าย ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถให้ผู้คนสนทนาแบบเรียลไทม์เพื่อการมีส่วนร่วมที่มากขึ้น

เริ่มต้นด้วยการเตรียมการอย่างละเอียด

การระดมทุนเสมือนจริงไม่ใช่สิ่งที่คุณจะตื่นขึ้นมาทำในวันเดียวได้ คุณต้องวางแผนทุกส่วนของงานระดมทุนด้วยความละเอียดรอบคอบและมีแผนสำรองในสถานการณ์ที่โชคร้ายที่เทคโนโลยีทำให้คุณผิดหวัง ตั้งแต่การเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดไปจนถึงการเลือกสีที่ดีที่สุดสำหรับงานศิลปะดิจิทัล ทุกรายละเอียดปลีกย่อยมีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณต้องเข้าใจกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณ สิ่งที่อาจใช้ได้ผลสำหรับผู้บริจาค Gen Z อาจไม่ดึงดูดใจคนรุ่นมิลเลนเนียลหรือคนรุ่นเก่า

หากคุณกำลังจัดการประมูลเสมือนจริง คุณจะต้องเลือกไซต์ที่เหมาะสม ซื้อสินค้าที่เกี่ยวข้อง ถ่ายภาพ และเลือกราคาเสนอเริ่มต้น ในกรณีของการให้กู้ยืมแบบ peer-to-peer คุณจะต้องเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม เลือกผู้สนับสนุน และแนะนำพวกเขาในการปรับแต่งและแบ่งปันหน้าการระดมทุนของพวกเขา พึงระลึกไว้เสมอว่ากลยุทธ์ที่ใช้ได้ผลในองค์กรหนึ่งอาจไม่ได้ผลสำหรับคุณ – กำหนดกระบวนการระดมทุนสำหรับองค์กรของคุณเอง

ทำการตลาดงานอย่างชาญฉลาด

การตลาดมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของการระดมทุนของคุณ คุณต้องสร้างเนื้อหาและโพสต์ที่มีส่วนร่วมกับผู้ชมเป้าหมายโดยที่พวกเขาไม่ต้องละเลยข้อความของคุณ ตามหลักการแล้ว คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาทุกประเภท รวมทั้งวิดีโอ รูปภาพ บล็อกโพสต์ และอีเมล อย่าลืมใส่ข้อมูลเช่น:

• วันที่จัดงาน
• ประวัติของลำโพงหลัก
• รายละเอียดโดยย่อเกี่ยวกับเหตุการณ์
• จุดขายที่ไม่เหมือนใคร
• ข้อมูลสปอนเซอร์

แม้ว่าจดหมายข่าวทางอีเมลจะมีประโยชน์ในการมีส่วนร่วมกับผู้สนับสนุนที่มีอยู่ แต่โซเชียลมีเดียสามารถเป็นเครื่องมือในการดึงดูดผู้สนับสนุนรายใหม่ได้ หากคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป เริ่มต้นด้วยการสร้างโพสต์ที่สะดุดตาซึ่งจะนำผู้ชมกลับไปที่หน้าลงทะเบียน จากนั้นคุณสามารถให้ผู้สนับสนุนหลักของคุณแบ่งปันโพสต์กับผู้คนในเครือข่ายของพวกเขา

Gamify เหตุการณ์

Gamification เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้บริจาค เกมมักจะสร้างแรงจูงใจจากภายใน ซึ่งอาจช่วยเพิ่มปริมาณการบริจาคของคุณได้ ตามหลักการแล้วผู้บริจาคจะรู้สึกเหมือนกำลังแข่งขันกันเอง องค์ประกอบ gamification บางอย่างจะทำให้ผู้บริจาครู้สึกภาคภูมิใจในสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จ องค์ประกอบ gamification ที่ดีที่สุดที่จะเพิ่มในกิจกรรมของคุณจะขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ ตัวอย่างที่ดีได้แก่:

• กระดานผู้นำ – นี่จะแสดงผู้นำผู้บริจาคในการบริจาคและกระตุ้นให้พวกเขาบริจาคมากขึ้น
• เหรียญตรา – ผู้บริจาคสามารถรับเหรียญตราเฉพาะสำหรับการบรรลุผลสำเร็จ เช่น การบรรลุเป้าหมายสำคัญหรือการบริจาคเพื่อการกุศลของคุณสองสามครั้ง
• เครื่องวัดอุณหภูมิการบริจาค – สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้บริจาคติดตามว่าการบริจาคของพวกเขาส่งผลต่อความสำเร็จของสาเหตุของคุณมากน้อยเพียงใด
• ตัวนับเวลาถอยหลัง - สิ่งเหล่านี้จะสร้างความรู้สึกเร่งด่วนสำหรับผู้บริจาคเพื่อเสนอราคาหรือมีส่วนร่วมในสาเหตุ

วัดและปรับตัว

ความจริงที่ว่าเครื่องมือตรวจสอบ KPI เป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมการระดมทุนเสมือนจริงทำให้ง่ายต่อการติดตามตัวชี้วัดทั่วไป อย่าลืมรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จและความล้มเหลวของงานระดมทุนของคุณ ด้วยการประเมินที่ถูกต้อง คุณจะมีวิธีในการปรับปรุงและปรับปรุงกิจกรรมการระดมทุนของคุณให้ดียิ่งขึ้น บางอย่างที่ง่ายพอๆ กับแบบสำรวจออนไลน์สามารถช่วยให้คุณเข้าใจส่วนที่คุณพลาดเป้าได้ ที่สำคัญที่สุด อย่าลืมใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ระหว่างการระดมทุนเพื่อเพิ่มอัตราความสำเร็จ

ผู้เขียน:

Katie Tejada เป็นนักเขียน บรรณาธิการ และอดีตผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เธอมักจะกล่าวถึงการพัฒนาในด้านทรัพยากรบุคคล การสื่อสารทางธุรกิจ การสรรหา อสังหาริมทรัพย์ และการเงิน แต่ยังชอบเขียนเกี่ยวกับการเดินทาง การตกแต่งภายใน และกิจกรรมต่างๆ